速达5000工业版业务财务系统详细操作流程.doc

一， 以销定产流程：1， 业务部(跟单员: )下一张销售订单：业务系统销售系统销售订单选客户结算方式币种汇率合同号发货时间预收金额（有预收就填，审核后会自动生成一张预收款单，销售主管把此单号给到财务审核确认预收款）-货品名称业务数量原始单价（不含税）-税率业务员部门确定（制单人做）-审核（主管做）。主管把此单号传递给到PMC。（注：做单时shift+f5,查看库存）影响报表：销售订单汇总表/明细表（业务报表销售系统报表销售订单汇总表/明细表）。2， PMC(采购:徐助理 )接到业务的订单，做MRP运算：生产系统生产系统MRP运算选择销售订单选择（你要参与运算的订单）-确定计算采购建议选择对选中的建议下达请购单生产见议选择对选中的建议下达生产加工单-选择-对选中的建议下达委托加工单。3， MRP运算完成后，由PMC(采购廖小姐)审核请购单，并把此单号传递给采购主管；PMC(徐助理)把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员(仓库做)。分别由他们去审核。审核方法：请购单审核：业务审核中心单据类型（请购单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。后，PMC把此单号给到采购主管下采购订单。影响报表：请购单汇总表/明细表（业务报表采购系统报表请购单汇总表/明细表）加工单审核：业务审核中心单据类型（加工单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。生产主管把此加工单号给到产线领料员备料（领料员开领料单）。影响报表：加工单明细表（业务报表生产系统报表加工单明细表）委托加工单审核：业务审核中心单据类型（委托加工单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。后，委托加工人员准备往加工厂发料（做加工领料单）。影响报表：委托加工汇总表/明细表/综合报表（业务报表委托加工报表委托加工*）4， 采购订单：主管把请购单审核后，把单号给到相应(采购员: )，让采购人员开采购订单：业务系统采购系统采购订单选择供应商结算方式币种汇率合同号到货时间预付金额（有预付款时填，审核后会自动生成一张预付款单，采购主管把此单给到财务审核确认预付款。）-操作选择请购单起始日期*-终止日期*-确定选择（相应请购单及明细）-确定修改数量/价格/税率确定给到主管审核。采购订单审核：业务审核中心单据类型（采购订单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。影响报表：采购订单汇总表/明细表（业务报表采购系统报表采购订单汇总/明细表）请购单汇总表上的已下达金额。请购单明细表上的已下达数量金额，未下达数量金额。待订请购单汇总表/明细表。5， 采购订单货到入库：业务系统仓库系统出入库单单据类型（选入库单）-开单类型（选采购开单）-仓库（选材料仓）-操作选择单据选择起始终止日期确定选择（相应订单号及明细）-确定数量（实际收多少改多少）-审核。仓库审核后，把此入库单的单号连同供应商的送货单一起给到采购和财务。影响报表：实际库存汇总表/明细表（业务报表仓库系统报表出入库单汇总表/明细表）采购订单汇总表上的已收货金额及未收货金额。采购订单明细表上的已收货数量，金额，未收货数量，金额。待执行采购订单汇总表/明细表。6， 采购接到仓库的入库单做采购开单：业务系统采购系统采购开单单据类型（选采购收货）-选择供应商选择发票类型操作选择单据起始日期终止日期确定选择（仓库给到的入库单号）-确定检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附确定（即保存）。把此采购开单的单号给到财务审核，确定应付账款或付款。采购开单审核：（财务跟据仓库给到的供应商送货单，做采购开单审核。） 业务审核中心单据类型（采购开单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。影响报表：采购开单汇总表/明细表。待出入库采购开单汇总/明细。7， 采购付款业务：预付款单：财务接到采购部的预付款单单号，到审核中心找到审核即为此单预付款已经付出。业务审核中心单据类型（选应付款单）-日期从*到*-过滤选择（单号）-审核。手工做一张预付款操作方法：资金系统应收应付应付款单选择往来单位付款类型（选预付款）-币种汇率金额结算方式结算账户-审核。影响报表：应付款单汇总表/明细表（过滤条件选择预付）。往来核销：有预付账款，又做了采购收货挂应付账款，所以要进行预付充应付核销操作。资金系统往来账核销核销方式（选预付充应付）-选预付供应商和应付供应商选币种操作选择单据选择（采购开单）-确定金额（填写本此核销金额，不能大于预付余额）-审核。影响报表：应付账款汇总表/明细表（业务报表应收应付报表应付账款汇总表）采购开单付款一览表（业务报表应收/应付报表采购开单付款情况一览表）。 应付款单：（付供应商钱时做此单） 资金系统应收应付应付款单选择往来单位付款类型（选应付款）-操作选择单据选择确定选币种填金额结算方式付款账户填本次结算审核。 影响报表：应付账款汇总表/明细表 采购开单收款情况一览表 应付款单汇总表/明细表8， 生产加工业务：1） 委托加工领料：委托加工负责人根据委托加工单做一张加工领料单并审核。生产系统委托加工加工领料单单据类型（选领料单）-选择仓库选择供应商选择加工类型（委托加工：会计科目为委托加工物资）-操作选择（委托加工单）-过滤确定修改领料数量审核。然后把此单号传递给仓库备料。 影响报表：委托加工领料汇总表/明细表 账面库存汇总表/明细表 委托加工材料出库单：仓库接到委托发料单号做材料出库。 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选委托加工领料单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（委托加工领料单单号）-确定修改明细货品及数量审核。 影响报表：实际库存汇总表/明细表 委托加工验收单：加工完成后，由成品检验部门（QC），做验收单。 生产系统委托加工加工验收单入库类型（委托加工，科目：委托加工物资）-选择加工单位操作选择单据货品编码（选择验收产品的编码）-起始日期终止日期过滤选择（委托加工单单号）-确定填入本次验收数量和废品数量审核。（QC把此单号连同产品给到仓库入库） 影响报表：委托加工验收单汇总表/明细表 加工领料汇总表/明细表 委托加工验收入库： 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选委托加工验收单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（委托加工验收单单号）-确定修改明细货品实收数量审核。影响报表：实际库存汇总表/明细表2）生产领料：领料人员接到生产主管审核的加工单单号，做领料单。业务系统仓库系统领料单选的类型（选领料单）-选择仓库选择生产车间选择出库类型（生产领料：会计科目为基本生产成本）-操作选择（加工单）-过滤确定修改领料数量审核。然后把此单号传递给仓库备料。 影响报表：直接材料领用汇总表/明细表 账面库存汇总表/明细表 仓库开单汇总表/明细表 材料出库单：仓库接到领料员领料单号做材料出库。 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选领料单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（领料单号）-确定修改明细货品及数量审核。 影响报表：实际库存汇总表/明细表 验收单：生产完成后，由成品检验部门（QC），做验收单。 生产系统生产系统验收单入库类型（选成品/半成品入库，科目：基本生产成本）-选择生产车间操作选择单据货品编码（选择验收产品的编码）-起始日期终止日期过滤选择（加工单）-确定填入本次验收数量和废品数量审核。（QC把此单号连同产品给到仓库入库） 影响报表：验收单汇总表/明细表 直接材料汇总表/明细表 材料消耗汇总表/明细表 验收入库： 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选验收单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（验收单单号）-确定修改明细货品实收数量审核。影响报表：实际库存汇总表/明细表9销售出库：（仓库根据业务下的销售订单做出库） 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选出库单）-开单类型（选销售开单）-操作选择单据选填过滤条件确认选择（销售订单）-确定选择业务员选择部门审核。（仓库把出库单号给到业务和财务，由业务做销售开单，财务审核，确认应收款。） 影响报表：实际库存汇总表/明细表 销售开单：（销售人员做） 业务系统销售系统销售开单单据类型（选销售开单）-选择客户选择发票类型收款日期操作选择单据选择过滤条件确认选择（出库单号）-确定保存 把此单号给到财务审核挂应收账款或收款。 销售开单审核：（财务跟据仓库给到的客户送货单，做销售开单审核。） 业务审核中心单据类型（销售开单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。影响报表：销售开单汇总表/明细表。 待出入库销售开单汇总/明细 10销售收款业务：预收款单：财务接到销售部的预收款单单号，到审核中心找到并审核（即为此单收款已经付出）。业务审核中心单据类型（选应收款单）-日期从*到*-过滤选择（单号）-审核。手工做一张预收款操作方法：资金系统应收应付应收款单选择往来单位收款类型（选预收款）-币种汇率金额结算方式结算账户-审核。影响报表：应收款单汇总表/明细表（过滤条件选择预收）。往来核销：有预收账款，又做了销售开单挂应收账款，所以要进行预收充应收核销操作。资金系统往来账核销核销方式（选预收充应收）-选预收客户和应收客户选币种操作选择单据选择（销售开单）-确定金额（填写本此核销金额，不能大于预收余额）-审核。影响报表：应收账款汇总表/明细表（业务报表应收应付报表应收账款汇总表）销售开单付款一览表（业务报表应收/应付报表销售开单收款情况一览表）。 应收款单：（收客户钱时做此单） 资金系统应收应付应收款单选择往来单位收款类型（选应收款）-操作选择单据选择确定选币种填金额结算方式收款账户填本次结算审核。 影响报表：应收账款汇总表/明细表 销售开单收款情况一览表 应收款单汇总表/明细表 二，计划生产： 1， PMC做一张主生产计划单：生产系统生产系统主生产计划货品（录入计划要生产的货品）-计划数量完工日期确定（保存）PMC把计划单单号传递给审核人员。计划单审核：业务审核中心主生产计划起始日期终止日期过滤选择审核。影响报表：主生产计划汇总表/明细2， PMC根据主生产计划，做MRP运算：生产系统生产系统MRP运算（只考虑材料库存，以安全库存，提前期条件）-选择主生产计划单选择（你要参与运算的计划单）-确定计算采购建议选择对选中的建议下达请购单生产见议选择对选中的建议下达生产加工单-选择-对选中的建议下达委托加工单。3， MRP运算完成后，由PMC审核请购单，并把此单号传递给采购主管；PMC把MRP运算生成的加工单和委托加工单的单号给到生产主管和外发加工人员。分别由他们去审核。审核方法：请购单审核：业务审核中心单据类型（请购单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。后，PMC把此单号给到采购主管下采购订单。影响报表：请购单汇总表/明细表（业务报表采购系统报表请购单汇总表/明细表）加工单审核：业务审核中心单据类型（加工单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。生产主管把此加工单号给到产线领料员备料（领料员开领料单）。影响报表：加工单明细表（业务报表生产系统报表加工单明细表）委托加工单审核：业务审核中心单据类型（委托加工单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。后，委托加工人员准备往加工厂发料（做加工领料单）。影响报表：委托加工汇总表/明细表/综合报表（业务报表委托加工报表委托加工*）4， 采购订单：主管把请购单审核后，把单号给到相应采购员，让采购人员开采购订单：业务系统采购系统采购订单选择供应商结算方式币种汇率合同号到货时间预付金额（有预付款时填，审核后会自动生成一张预付款单，采购主管把此单给到财务审核确认预付款。）-操作选择请购单起始日期*-终止日期*-确定选择（相应请购单及明细）-确定修改数量/价格/税率确定给到主管审核。采购订单审核：业务审核中心单据类型（采购订单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。影响报表：采购订单汇总表/明细表（业务报表采购系统报表采购订单汇总/明细表）请购单汇总表上的已下达金额。请购单明细表上的已下达数量金额，未下达数量金额。待订请购单汇总表/明细表。5， 采购订单货到入库：业务系统仓库系统出入库单单据类型（选入库单）-开单类型（选采购开单）-仓库（选材料仓）-操作选择单据选择起始终止日期确定选择（相应订单号及明细）-确定数量（实际收多少改多少）-审核。仓库审核后，把此入库单的单号连同供应商的送货单一起给到采购和财务。影响报表：实际库存汇总表/明细表（业务报表仓库系统报表出入库单汇总表/明细表）采购订单汇总表上的已收货金额及未收货金额。采购订单明细表上的已收货数量，金额，未收货数量，金额。待执行采购订单汇总表/明细表。6， 采购接到仓库的入库单做采购开单：业务系统采购系统采购开单单据类型（选采购收货）-选择供应商选择发票类型操作选择单据起始日期终止日期确定选择（仓库给到的入库单号）-确定检查货品明细及数量是否与供应商的送货单相附确定（即保存）。把此采购开单的单号给到财务审核，确定应付账款或付款。采购开单审核：（财务跟据仓库给到的供应商送货单，做采购开单审核。） 业务审核中心单据类型（采购开单）-单据日期从*到*-过滤选择（相应单号）-审核。影响报表：采购开单汇总表/明细表。待出入库采购开单汇总/明细。7， 采购付款业务：预付款单：财务接到采购部的预付款单单号，到审核中心找到审核即为此单预付款已经付出。业务审核中心单据类型（选应付款单）-日期从*到*-过滤选择（单号）-审核。手工做一张预付款操作方法：资金系统应收应付应付款单选择往来单位付款类型（选预付款）-币种汇率金额结算方式结算账户-审核。影响报表：应付款单汇总表/明细表（过滤条件选择预付）。往来核销：有预付账款，又做了采购收货挂应付账款，所以要进行预付充应付核销操作。资金系统往来账核销核销方式（选预付充应付）-选预付供应商和应付供应商选币种操作选择单据选择（采购开单）-确定金额（填写本此核销金额，不能大于预付余额）-审核。影响报表：应付账款汇总表/明细表（业务报表应收应付报表应付账款汇总表）采购开单付款一览表（业务报表应收/应付报表采购开单付款情况一览表）。 应付款单：（付供应商钱时做此单） 资金系统应收应付应付款单选择往来单位付款类型（选应付款）-操作选择单据选择确定选币种填金额结算方式付款账户填本次结算审核。 影响报表：应付账款汇总表/明细表 采购开单收款情况一览表 应付款单汇总表/明细表8， 生产加工业务：1） 委托加工领料：委托加工负责人根据委托加工单做一张加工领料单并审核。生产系统委托加工加工领料单单据类型（选领料单）-选择仓库选择供应商选择加工类型（委托加工：会计科目为委托加工物资）-操作选择（委托加工单）-过滤确定修改领料数量审核。然后把此单号传递给仓库备料。 影响报表：委托加工领料汇总表/明细表 账面库存汇总表/明细表 委托加工材料出库单：仓库接到委托发料单号做材料出库。 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选委托加工领料单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（委托加工领料单单号）-确定修改明细货品及数量审核。 影响报表：实际库存汇总表/明细表 委托加工验收单：加工完成后，由成品检验部门（QC），做验收单。 生产系统委托加工加工验收单入库类型（委托加工，科目：委托加工物资）-选择加工单位操作选择单据货品编码（选择验收产品的编码）-起始日期终止日期过滤选择（委托加工单单号）-确定填入本次验收数量和废品数量审核。（QC把此单号连同产品给到仓库入库） 影响报表：委托加工验收单汇总表/明细表 加工领料汇总表/明细表 委托加工验收入库： 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选委托加工验收单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（委托加工验收单单号）-确定修改明细货品实收数量审核。影响报表：实际库存汇总表/明细表2）生产领料：领料人员接到生产主管审核的加工单单号，做领料单。业务系统仓库系统领料单选的类型（选领料单）-选择仓库选择生产车间选择出库类型（生产领料：会计科目为基本生产成本）-操作选择（加工单）-过滤确定修改领料数量审核。然后把此单号传递给仓库备料。 影响报表：直接材料领用汇总表/明细表 账面库存汇总表/明细表 仓库开单汇总表/明细表 材料出库单：仓库接到领料员领料单号做材料出库。 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选领料单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（领料单号）-确定修改明细货品及数量审核。 影响报表：实际库存汇总表/明细表 验收单：生产完成后，由成品检验部门（QC），做验收单。 生产系统生产系统验收单入库类型（选成品/半成品入库，科目：基本生产成本）-选择生产车间操作选择单据货品编码（选择验收产品的编码）-起始日期终止日期过滤选择（加工单）-确定填入本次验收数量和废品数量审核。（QC把此单号连同产品给到仓库入库） 影响报表：验收单汇总表/明细表 直接材料汇总表/明细表 材料消耗汇总表/明细表 验收入库： 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选择出库单）-开单类型（选验收单）-选择仓库操作选择单据起始日期终止日期确定选择（验收单单号）-确定修改明细货品实收数量审核。影响报表：实际库存汇总表/明细表 9销售出库：（仓库根据业务下的销售订单做出库） 业务系统仓库系统出入库单单据类型（选出库单）-开单类型（选销售开单）-操作选择单据选填过滤条件确认选择（销售订单）-确定选择业务员选择部门审核。（仓库把出库单号给到业务和财务，由业务做销售开单，财务审核，确认应收款。） 影响报表：实际库存汇总表/明细表 10销售收款业务：预收款单：财务接到销售部的预收款单单号，到审核中心找到并审核（即为此单收款已经付出）。业务审核中心单据类型（选应收款单）-日期从*到*-过滤选择（单号）-审核。手工做一张预收款操作方法：资金系统应收应付应收款单选择往来单位收款类型（选预收款）-币种汇率金额结算方式结算账户-审核。影响报表：应收款单汇总表/明细表（过滤条件选择预收）。往来核销：有预收账款，又做了销售开单挂应收账款，所以要进行预收充应收核销操作。资金系统往来账核销核销方式（选预收充应收）-选预收客户和应收客户选币种操作选择单据选择（销售开单）-确定金额（填写本此核销金额，不能大于预收余额）-审核。影响报表：应收账款汇总表/明细表（业务报表应收应付报表应收账款汇总表）销售开单付款一览表（业务报表应收/应付报表销售开单收款情况一览表）。三，财务流程：1）财务根据他们做的单据，通过账务系统，凭证制作功能，制作凭证。例：采购开单凭证制作（财务）：（此步骤分开始用不用这么做，直接在