秘书协会庆秘书节活动方案(改好).doc

泰 安 市 商 业 银 行 山 东 农 业 大 学 秘 书 协 会 “携手共进 共创辉煌”泰 安 市 商 业 银 行 山东农业大学秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节活 动 方 案山东农业大学文法学院秘书协会二九年四月十日尊敬的泰安市商业银行：首先，非常感谢贵行能在百忙之中给我们与您交流合作事宜的机会。在此，协会全体成员向贵行表示衷心的谢意！山东农业大学文法学院秘书协会始成立于2007年9月，是我校优秀社团中的典型代表，本协会是在山东农业大学党委、校团委的关怀下，在文法学院党委、团委的直接领导下，以文秘教育专业和行政管理专业为依托，由广大师生自发组织成立的学生组织。协会成立两年来，先后以第52届、第53届国际秘书节为契机，深入实施校企合作，开展了一系列内容丰富、形式多样的有思想、有内涵的文化活动，受到了赞助企业与校内师生的广泛好评。现在，协会正以积极向上的工作态势推动协会工作不断向前发展！适逢第54届国际秘书节到来之际，欣闻贵行近期有新卡发行，正积极筹备相关宣传工作事宜，以拓展业务空间。我协会经过缜密思考并反复研究后，想与贵行合作以达到互利双赢的愿望。现将我协会拟写的活动方案以及合作事宜呈上，望贵行酌情考虑，字里行间不当之处，还望贵行提出宝贵意见，以便修订。与贵行合作是我们的真诚期待，愿贵行的事业蒸蒸日上!山东农业大学文法学院秘书协会二九年四月十日 材 料 目 录活动方案311一、活动背景4二、活动理念4三、活动宗旨45四、活动特色5五、活动安排581、组织与前期准备（组织与前期准备工作明细表）2、项目实施（晚会演出当天工作安排）3、后期事宜六、赞助商礼遇89七、经费预算910八、活动工作小组1011“携手共进 共创辉煌”泰安市商业银行 秘书协会庆祝第54届国际秘书节活 动 方 案一、活动背景随着国际化潮流的加快蔓延，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广，秘书节在中国也越来越成为一种时尚。为了肯定秘书的贡献，弘扬秘书文化，提升秘书的社会地位，越来越多的本土单位开始为秘书们过节日。与此同时，为满足企业品牌宣传、新闻公关、开拓市场等需求，给企业宣传搭建平台，构筑企业与泰安市各大高校的对话窗口，更好的为提升品牌竞争力、开拓新市场、寻找有效产品传播渠道提供帮助。同时为加强驻泰各高校的交流和沟通，推进校园文化建设，普及秘书相关知识。值此第54届国际秘书节来临之际，特举办此次活动。二、活动理念“构筑一个互利共赢的发展平台，建立一种交流合作的双向机制，打造一场无与伦比的视听盛会”。三、活动宗旨本次活动秉承“品牌提升、交流合作、和谐共赢”的宗旨，旨在推进与泰安市商业银行和驻泰高校的交流与合作。活动将以泰安市商业银行和文法学院文秘协会为依托，联合驻泰高校，通过举办庆祝第54个秘书节大型文艺晚会，倾力打造高品质视听盛会和知名品牌业务。 四、活动特色 权威性：本次活动以第54个国际秘书节到来为契机，以文秘教育专业和行政管理专业为依托，由山东农业大学文法学院主管，由秘书协会具体负责项目的落实和实施。该活动经过前期准备，已经获得学校和学院相关部门的许可和支持； 实效性：本次活动历时半个月，通过在驻泰高校中广泛开展文化交流，使泰安市高校学生群体广泛参与，从而扩大泰安市商业银行在广大学生中的知名度和美誉度，进而达到扩大宣传、拓展业务的目标，也是校企双方展示自身魅力、深入开展活动的最佳平台； 广泛性：本次活动有驻泰各高校不少于上万名师生直接参与，其活动的广泛参与性与影响力将是媒企宣传的最佳时机。 高品质活动：本次活动将是我校文化活动中的一次盛会，届时将邀请校内外相关领导、驻泰新闻媒体莅临指导和宣传报道。 可持续性：国际秘书节活动将每年举办一次，与泰安市商业银行合作，可以每年突出一个中心内容，前后有机衔接呼应，力求使合作伴随国际秘书节的到来而不断发展和持续举办。 五、活动安排时 间：2009年4月13日2009年4月26日主 办：山东农业大学文法学院秘书协会 泰安市商业银行协 办：山东科技大学 山东财政学院东方学院 泰山学院 泰山医学院 山东服装学院地 点：山东农业大学和各协办高校校园概 述：此次活动由秘书协会统一组织实施，以泰安市商业银行的资金支持为依托，通过开展文艺活动的形式，在泰安市内以各大高校为单位推荐节目、秘书协会筛选节目、组织巡回表演节目，以求通过此次活动能够起到对企业方面加强宣传、开拓市场的作用。分 述：第一阶段：项目的组织与前期准备在本阶段时间内，着力做好资金赞助落实工作、各大高校相应部门的联系工作、活动的遴选和晚会的前期安排工作。项目的组织与前期准备阶段工作明细表时 间工 作 项 目备 注4月9日11日1、积极与泰安市商业银行协商，解决活动资金问题；2、与泰安市各大高校沟通，联系参与伙伴；3、协调协会内部成员，统一思想认识，明确工作职责。4月12日13日1、召开各大高校活动专项工作负责人会议，统筹协商晚会方案和相关合作事宜；2、制定工作方案。方案意见反馈4月13日14日1、通过各种有效途径做好对泰安市商业银行以及本次活动的宣传；2、同银行签订协议书，使双方权利义务明晰化；3、各高校节目遴选并报送至秘书协会。宣传工作贯穿于活动始终4月1516日1、协会对活动节目进行审核和筛选；2、向相关单位反馈节目意见，提出改进措施。要求活动质量高，形式多样、有内涵4月1718日实地检查，协调演出单位的场地、音响和所需要的物品等4月1720日对节目再次审核后正式制定出晚会节目单。4月2023日1、邀请领导和嘉宾；2、对本次晚会进行彩排。活动期间，由各活动负责人组织本校活动的排练注：1、如资金到位，届时将联系校外主持人以及部分校外娱乐活动加入到此次晚会中。2、根据各学校推荐的节目，将在山农大和驻泰高校上演内容不完全一致的四场晚会（如高校条件允许，可适当增加场次）。第二阶段：项目实施在本工作时间段内，将重点做好活动的宣传、会场布置、彩排、迎接嘉宾和领导以及活动现场的调控工作。晚 会 演 出 当 天 工 作 安 排（4月26日4月29日）时 间工 作 项 目负责人备 注8：0010：00各学校代表以及表演者到校，负责人集中宣布注意事项方东杰9：00始1、装饰会场；2、第一次现场彩排方东杰郭晓妮第二场彩排次数可减少11：00讲解彩排过程中的问题，进行更正另请艺术专业11：30活动参与人员用餐（协会内部人员除外）郭晓妮11：3013：25检查会场布置情况，及时补正郭晓妮13：3515：45第二次彩排全体成员及时发现问题及时解决问题15：4517：30第三次彩排全体成员17：3518：10演职人员用餐郭晓妮各人员18：20前回到会场19：00晚会正式开始做好工作分工第三阶段：项目后期事宜1、综合利用校外的齐鲁晚报和校内的海报、展板、电子大屏幕、新闻网等媒介做好后期的宣传工作，将活动照片、视频、音频等资料刻录成光盘并且按照商业银行的需求送交至对方。2、与泰安市商业银行洽谈，商量新卡发行和推广相关事宜。3、活动组织方认真总结。六、赞助商礼遇 泰安市商业银行获得本次活动的总冠名权（如：“携手共进 共创辉煌”泰安市商业银行 秘书协会共庆秘书节大型文艺晚会）； 在活动活动过程中，所有对外资料、宣传册、海报、展板、条幅等宣传材料，宣传广告中，均出现赞助商名称；如下：条幅：泰安市商业银行携手文法学院秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节；预祝“携手共进 共创辉煌”泰安市商业银行 秘书协会共同庆祝第54个国际秘书节大型文艺晚会圆满成功）展板海报：（我协会将会集中力量制作精美展板和海报，为泰安市商业银行做好宣传）。将在活动现场背景幕布上打上明显的“赞助商：泰安市商业银行”字样综合利用各大高校校园信息网、电子大屏幕等加以宣传；积极联系校外新闻媒体，力求对本次活动予以报道。 获赠由文法学院秘书协会提供的活动纪念品； 本次活动在山东农业大学“南来的风”网站上报道的消息保存不少于两个月； 各场文艺晚会上主持人介绍赞助商名称，赞助商主要领导受邀作为颁奖仪式贵宾； 主持人特别鸣谢并邀请泰安市商业银行代表上台讲话（10分钟）； 赞助商宣传资料与活动资料一起发放给各大高校的学生； 各场晚会现场，泰安市商业银行可以摆放宣传展板3块，条幅2条，中型喷绘1张（关于泰安市商业银行的简介以及新卡推行业务内容的）； 秘书协会将向泰安市商业银行提供晚会照片和DVD光盘一套以及活动的成果资料；（根据赞助方的具体需求定） 活动结束后，双方可以就赞助方的新卡推行业务进一步商榷，制定具体方案，帮助其打开高校学生市场，拓展银行业务。 赞助方的其他具体要求，秘书协会将认真听取，双方可进一步协商解决。注：以上赞助方案可能会根据实际情况进行适当调整，最终以协议内容为准。七、经费预算花费项目数 量单 价金额备 注前期准备通讯费20人60元/人1200元交通费（公交）6人8元/人/次480元餐饮费15人50元/人750元材料费（打印复印）不 定50元小计：2480.00元会场布置幕布（大 现场用）1张1500元/张1500元循环使用幕布（中 宣传用）2张600元/张1200元循环使用灯光音响租用3场400元/场1200元农大不用泡泡机4场80元/场320元灯笼4个00自 有气球彩带4场50元/场200元现场用租花4场300元/场1200元场地使用4场250元/场1000元农大的标准小计：6620.00元其他事宜请 柬150份4元/份600元可调整演员交通费（来）70人4元/人280元演员交通费（往）70人包 车1200元演职人员餐饮90人5元/顿3600元4天演出道具购买、租用不 定1000元灵活把握宣传材料传 单18000张0.06元/张1080元有泰安市商业银行相关信息条 幅12条85元/条990元海 报80张（大）2元/张160元展 板12块80元/块960元往返运输运 输8块不 定80元宣传册6000本1元/本6000元现场互动环节奖品4场400元/场1600有“泰安市商业银行赠”字样校际公关不 定3600元灵活掌握到访嘉宾纪念品50份50元/份2500元有“泰安市商业银行赠”字样参与学生纪念品150份4元/份600元预算外花费 不 定2000元详细记录小计：26250.00元总 计35350.00元注：以上经费预算经与赞助单位商榷