你离＂职业秘书＂还有多远.doc

你离职业秘书还有多远 篇一：中学生演讲稿：我们离成功有多远 中学 生演讲稿：我们离成功有多远 中学生演讲稿：我们离成功有多远 黎明即起，暖色阳光又一次为我们的笑容镀上了灿烂的光晕，我们将再次耕种一天的喜悦。 “宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”我们的青春只有有了坎坷与磨练，才会有像宝剑一样 更锋利的刀光，才会有像梅花一样沁人心脾的芬芳。我们已经历了地、生、微机、体育三次 会考，我们驰骋沙场，每个人的身上都有了一份蜕变后的成熟和稳重，昨天的奋战，那情景 似乎就在眼前? 那是第一次参加会考，我们兴奋之余更多的是不安，手心被汗水浸湿了，那是紧张与生疏， 是我们初次面临重关前途的测验而特有的感受。那时起，我们已迈入青春激烈的战场，开始 蓄锐勃发为未来的成功堆砌块块基石。 第二次微机会考，坐在电脑前，心里的忐忑已全然被淡定替代，因为我们曾经认真对待，艰 辛而重复的练习着，这一切让我们有足够的信心和能力赢得胜利，我们知道自己离成功更进 了一步，我们正在以坚定的步伐努力着、奋斗着、成功着。 走进体育考场，监考老师亲切的笑容、带队老师鼓励的眼神、同学们声嘶力竭的呐喊让我们 看到了又一个希望的港口，飞奔过终点线的那一瞬间，我们兴奋、激动?。这一次，我们把 拼搏与汗水展现的淋漓尽致，我们的成功不是上天赐予的奇迹，是我们用我们自己的拼搏铸 就的辉煌。这一次，我们信心十足，因为我们明白，有付出就会有收获，我们自信满满，因 为我们明白，我们做到了最好的自己！ 可是，我们离成功有多远呢？当小闹钟望见大闹钟不停地摆动钟摆，出于好奇它也神气地挪 动自己的脚步，问道：“怎么样才可以做一个成功的闹钟呢？”“孩子，当你转到3200万次的 时候，你就是一个成功的闹钟了。”小闹钟听了有些胆怯，面对遥远的成彼岸，“成功好远啊！” 它想要退缩，而大闹钟却语重心长地说：“不用怕，孩子，你只要每秒走一步就可以了。” 于是，小闹钟轻松愉悦地开始了每秒跳动一下，一年后，他成功的转动了3200万下。是啊， 每秒走一步，就算是3200万次，时间也不会显得很漫长，成功就在迈出的每一步中。我们距 离成功还有很远吗？不！这些路途只有短短的52天。成功需要我们扎扎实实过好每一天；成 功需要我们踏踏实实挺好每一节课；成功需要我们认认真真完成每一次作业? 然而面对以前可能的失败，你是否在此时会选择放弃呢？曾经有这样一个故事：有一个叫阿 巴格的少年和他的父亲迷失在草原里，在阿巴格面对困境丧失信心，彻底绝望之际，父亲拿 出了五枚硬币，把其中一枚埋在地下，另外四枚放在手心，语重心长地告诉阿巴 格：“人生有五枚硬币，分别代表童年、少年、青年、中年、老年，而你现在才用掉一枚，难 道你要把剩下的四枚都浪费掉吗？”小阿巴格听了父亲的话，眼神中又流露出自信的光芒， 他握紧拳头，踏上成功的道路，最终和父亲，走出了草原，成为一位领航的优秀船长。 他懂得人生的价值在于磨练，在于从现在开始努力做最好的自己，在于壮心不已的激情和斗 志！成功其实就是眼前的努力！而现在我们每个人都有五枚硬币，一定要把他们紧紧攥在手 心，走向成功，必须脚踏实地地从根基做起，那些成功的经历，将成为最好的养料，让我们 的成功，施展在枝头，让奋斗的印记，刻满树冠； 渐渐的，你会发现成功距离我们并不远。 篇二：xx考研：你离成功还有多远？ 凯程考研集训营，为学生引路，为学员服务！ xx考研：你离成 功还有多远？ 最近一步步票房大卖的中国电影又瞬 间点燃了电影人心中的膨胀欲望。随着捉妖记破15亿成为中国票房冠军之后，很多人更 在感叹：中国电影离好莱坞还有多远？对于眼下正在奋力考研的学习们，你知道你离成功还 有多远吗？ 考研：如今的你已经成功一半了 在这个夏天，中国的商业电影用一种令人震惊的方式买入了一个崭新的发展高度。以大圣 归来、煎饼侠和捉妖记等为代表的影片纷纷斩获不俗成绩，成为叫好又叫座的精品 之作。影片的优秀更是引得广大自来水军的口碑营销，一时之间，中国电影崛起的言论吹满 了大江南北。 也许，正在考研备考状态中的你，也曾经慕名去影院看过这些精彩的影片。当你在考研复习 中，准备好了复习书籍、学习资料，联系好了老师、学长学姐，感觉自己已经成功打通了任 督二脉一般。恍惚间更是感觉考研通知书已经快能看到了呢。但这攀上成功巅峰的最后一公 里，你还有多远呢？ 最困难之时，就是离成功不远之日 在这个暑假的影视产业中，无疑中国电影产业正在无限接近好莱坞，甚至已经触摸到了好莱 坞电影的节奏脉门。当然，正在接近不是已经实现，它还有一段路要走，而这段路途中，需 要付出的可能是较之以往百倍的努力才行。考研也是如此的一段旅行。开始要准备好，决心 要下的正，相信自己是能够成功的。到了要反攻、收尾的时候，绝不可懈怠大意，让自己跌 倒在最后一公里内。所谓行百里者半九十，不要让自己在痛悔遗憾中做那只看到却始终摸不 到香蕉的猴子。 前期的一切准备都是在为最终的冲刺做准备的。想要练成如来神掌，光打通任督二脉是不够， 只有坚守住内心的求胜之情才能真正发挥出那一掌惊天动地的温情。 如果把考研比作一场赛跑，xx考研的你，如今已经跑到了赛道的中后程。能够顺利迈过下 定考研决心的起跑点和艰辛痛苦的前半段复习，你真的已经很厉害了，可以称得上一位一流 高手。但要想成为一代宗师，你需要的是认认真真把最后的小段赛程更用心、更努力地跑完、 跑好。你要相信：最困难之时，就是离成功不远之日！加油！ 第1页共1页 篇三：成功的距离 成功 的距离 每个人都想获得成 功，不论重大的还是不起眼的，但每个人在成功之前都会遇到无数艰难险阻。因此，很多人 面对挫折而屈服、面对困难而低头，从此一蹶不振、与成功无缘。那么，成功有多难？真的 可望而不可即吗？当然并非如此，放眼中外，成功的例子不胜枚举。成功离我们的远近在于 我们自己。 成功是留给那些有 准备的人的。有些人没有成功，他会抱怨不曾遇到成功，殊不知，成功曾在他面前悄然而过， 只是他不曾抓住。每个人都有成功的可能，但成功与否，在于面对成功使他有没有准备好。 那么，对我们来说又该准备些什么？ 我认为有三点：自 我学习、自我管理、自我教育。 首先来谈谈自我学 习，成功的距离是可以拉近的，这在于我们自身知识的积累。在这里自我学习就显得尤为重 要。自我学习不仅要做到上课专心听讲，更重要的是在课后要自主学习，不能因为无人督促 就不去学，必须要做到主动去学习，因为现在的我们正处于人生的积累阶段，如果在现在这 种环境下不去学习，那等到工作以后，生活的压力把我们压得死死的，我们还怎么去学习。 因此，作为大学生的我们要紧紧的抓住这有限的时间，不断的学习，从而缩短我们与成功的 距离。 其次自我管理对我 们以后的成功有着很重要的作用。一个成功者必然有着极强的自我约束力。西汉开国功臣张 良，少年时遇到一个老者，老者故意把鞋脱落桥下，然后傲慢的差使张良为他拾鞋、穿鞋， 张良先是愕然、然后不满、继而怒火万丈，但最终还是压住了冲动，一一满足了老者的要求。 后来，老这两次约他在鸡鸣时间见面，却又刁难他来晚，第三次张良提前到半夜即去，终于 感动老者，受其兵书、学习韬略，成为汉高祖依赖开国的谋略家。从这个 故事中我们可以看出，自我约束的重要性，忍常人所不能忍，受常人所不能受，这样的人最 终会建立不朽功业、名垂青史。 最后我要说的就是 自我教育，在成功的道路上会有许多坎坷，我们也会犯下许多错误，因此教育就显得尤为重 要。也许有人会说自我教育有什么用，有老师的教育就够了。但我要说，这些还不够。当我 们毕业以后老师还能教育我们吗？不能。因此，在上学这段时间里我们就要充分发挥自我教 育、并能够自己发现自己的错误并及时改正、自我批评，这样在成功的路上我们就随时改正 自身错误，让成功的距离变得更短。 成功的背后是泪水 和汗水的累积。“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，不经历风雨增能见的彩虹，没有付出 哪来的收获，成功的距离到底有多远？没有人知道。但我知道的是准备的越充足，距离就会 越近。 10会计2班 景森 篇四：xx考研你离成功还有多远 着眼自身，定位准备时间 考研准备的战线不 要拉的过长。如果你报考的是本专业，感觉基础知识还比较扎实的同学可以从五月份开始准 备，这样大半年的时间就已经足够。如果你是跨专业，可以早一些准备专业课，提高兴趣和 专业素养，理清思路。中公考研要提醒各位研友，绝对不要有准备时间越长越好的思想。战 线拉的过长，到快考试的时候反而已经失去了激情和毅力。所以，如果你能保证自己很快进 入状态，可以迅速达到每天9小时的学习时间，那么你在九月份准备都不晚。 纵观全局，制定学 习计划 一个完整而周密的 学习计划表和时间安排表是考研复习阶段不可缺少的。学习计划让你每天的复习都有一个目 标在指引，时间规划则时刻给自己的效率进行定位和支配，保证时间利用的有效性。从 七月份起，具体到每一门科目，每一本书，每一本辅导资料。要详细规定每天什么时间段要 复习哪一 门，要读多少内容，读完的时间点，每本书要读多少遍，所有的一切都要在计划中安排好。 这样按照计划一步一步走，最后就会感觉收获了沉甸甸的学习硕果，从而信心满满地走进考 场。 坚定信念，把握良 好心态 经历过考研的同学， 应该都会不约而同地感觉坚定信心的重要性。每每三四月份准备考研时，总有一大堆人蜂拥 而至;过了炎炎夏日，不少人受不了准备的艰辛，你会发现突然少了一些身影;然后是四周的 同学都在找工作，保研，考公务员，太多的诱惑，直到11月报名时要考研的人就比以前少了 一半了?一路走来，不断有人在放弃这条征途，尽管胜利的终点已在不远处，所以，每一 位走到最后的学子，你已经是最后的赢者。 或许也有人准备了 很久，并且坚持到底，但却没有成功。原因可能就是因为他悉心准备的复习时间里没有真正 地潜下心来读书、做题。有很多人认真的坐在自习室里，但也许一个上午却没有什么收获。 所有，要用心去读书，用心去做事，摆正心态，朝着目标用心，那么你所投入的时间和坚持 的心才真的有价值。 全面认知，优选辅 导资料 对于公共课，不少 学生会问用什么书更全面，效果更好。其实，用好一本书要比用一堆书效果要明显的多。教 材和大纲可以读两遍、三遍、五遍，甚至更多遍，这样才能读出其中的精髓，更加加深对知 识点的记忆。对于历年真题和考纲，大家还是要花一番心思，因为你了解的越多，就会更深 刻地体会到研究生出题的特点，考察的重点。 深入钻研，辅导班 支招 对于报考辅导班， 可能不少同学会听到一些师兄师姐们说不用报考研班，自己复习即可或是说是在浪费钱。可 是，事实大多数同学在考试准备的时候毫无头绪，所以建议大家报考一些辅导班，会使大家 迅速掌握复习的重点，马上进入复习备考的状态。当然，大家还是要摆好心态，不要把希望 完全寄托在辅导班上。报辅导班的目的决不是想老师猜中什么题，而是系统的帮助你理清复 习思路和科目的结构，从而更好的挖掘自己的潜力。 身心健康，拥有奋 斗资本 身体健康，睡眠充 足，才是良好复习效果的根本保证。只有保证每天充分的睡眠，每周足够的锻炼时间，你才 有精力和体力去迎战半年的艰辛岁月。所以，奉劝各位考研学子，不一定天天开夜车才是刻 苦勤奋，也不要只闷在教室里不到户外呼吸一下新鲜空气，有了健康的身体状态才能有理想 的学习效果。 养精蓄锐，再战复 试 如果时间紧张，最 好是把绝大多数时间让给初试的科目，等到12月考完后在悉心准备复试。要知道只有初试通 过了，你才会有复试的机会。尽管现在国家一直强调复试的重要性，但你想在复试中 把其他人摔开多远是很困难的，大部分的学校的复试成绩都是拉不开差距的。所以复试的准 备也要在初试完之后马上准备，同样不能过于放松自己。 按照上述的一些建 议坚持走下去，相信大家终能够找到属于自己的那片天空，而在此之前的种种奋斗足迹也将 成为你一生的财富，中公考研祝愿广大考生能够复习顺利，坚持到底，圆梦xx! 篇五：我与成功的距离 我与 成功的距离 大家好！今天我们 讲的主题是“我与成功的距离”。开讲之前我想知道大家对成功的定义是什么？是自己拥有足 够钱吗，还是说有很大的权利？我想每个人对成功的定义应该不一样吧！虽然每个人对成功 定义不一样。但每位成功者在成功的道路上他们的模式是类似的，所用的方法也是差不多的。 那到底怎样才能成功呢？基于本人的阅历和经验尚浅，所以不敢妄论。我看过或说是研究过 古今中外很多成功者写的书还有视频。比如杜云生，陈安之，乔吉拉德。等等。结果发现他 们成功之路大方向是一样的，方法也是类似的！大家都知道成功是结果，所以必有其过程。 而这个过程经历了三个阶段。第一要有目标，第二要坚持，第三要学习。这可不是我说的， 这是汇源老总朱新礼说的。汇源是大家熟知的一个品牌。汇源成立于1992年。从原先的一个 山东小果园到现在果汁行业里一直是领头羊！无疑汇源和朱新礼是成功者。 目标对于一个渴望 成功的人来说很重要。举个大家都经历过的例子。高中时大家的目标都是考上大学。所以在 坐的各位都曾今是有过目标的成功者！我认为大学一定要有一个长远的目标。然后把这个大 目标划分为多个小目标。打个比方。你可以规定自己每天做一件实事。一个月做一件有创新 的事，一年做一件大事。一辈子做一件成功的事。 第二章秘书的基本条件 第一节从事秘书工作的前提条件 秘书是上司的助手，而上司一般都是企业的领导人。只有具备了一定的条件，才能成为企业领导人的助手，做好秘书工作。 一、成熟的白领 1、职业要求 作为秘书，她(他)必须首先是一个成熟的白领，这一点是由秘书工作的性质决定的。秘书在现代企业中的位置如下图： 2、白领成熟的标志 （1）白领成熟的主要标志：精神上的自立。 精神自立，就是当他面对自己工作与生活中的问题时，他会用自己的头脑作出判断，想出解决问题的办法，并且自己动手去解决问题。 （2）成熟的秘书要求：成熟的白领；具备相当的社会常识，了解公司的规章制度(各种潜规则)；做事沉着而又机伶，工作踏实，具备相当的责任感强，富于团队精神，能进行自我管理。 二、自我管理 由于秘书处于一个关键而又敏感的位置，所以，秘书必须在工作中随时约束自己的行为，自觉地进行自我管理。 1、学习管理随时“充电” 2、时间管理做好计划 3、健康管理身心健康 4、感情管理不感情用事；避免办公室恋情 5、金钱管理成本管理；个人“理财计划” 第二节从事秘书工作的思想准备 一、秘书新人的工作特点 1、工作“简单”：貌似“打杂” 2、工作繁重：时间长，任务重 3、待遇较“低”：奖金一般 4、工作“清闲”：无聊、上网 二、自我提升 1、充分发挥主观能动性 要求：（1）需要充分发挥主观能动性，自己找事做； （2）必须有强烈的上进心； （3）必须注意自己是否越位。 2、提高工作的含金量 要求：工作中要精益求精的态度，给自己每一份工作增加“附加值”，提高工作中的“含金量”。 3、充分发挥职务优势 秘书如何利用优势： 第一，仔细阅读和琢磨自己经手的各种文件和资料。 第二，留意上司的电话和上司与各部门经理的谈话。 第三，留意网上和报纸上有关本行业的新闻和动向，遇到不懂得问题就向同事请教。 4、在“打杂”中创造机会 【实用案例】 小萌是东北通用机械股份有限公司总裁办的秘书。小萌是英语专业的硕士毕业生，半年前来到总裁办，平时也只是打杂，如接电话，取文件，写通知等。但是，她并不觉得自己是大材小用从而感到委屈，她认为如果自己连“杂”都打不好，领导是不会把更重要的工作交给自己。 上个月的一天，总裁让她到四楼的研发部取份材料，他说自己刚给技术总监打过电话。技术总监给她的是一份公司开发纳米产品的可行性报告。由于机加工行业的利润率越来越低，所以，公司决定开发系列纳米产品，以形成新的利润增长点。她习惯性地仔细阅读了自己经手的材料，看完可行性报告之后，她预感到公司有可能要进行这方面的投资，于是，她开始注意收集有关“纳米”的材料。过去她对“纳米”也没什么了解，现在她不仅注意收集信息，而且还充分利用自己工作上的便利条件，在与研发部打交道时，注意跟有关人员“套磁”，如经常开开玩笑说说笑话，向他们请教关纳米方面的一些问题；见总裁办秘书向自己讨教，工程师们自然诲人不倦；久而久之，小萌不仅积累了丰富的纳米知识，而且还与从事纳米产品前期研发的工程师们建立了良好的关系。 这天公司召开临时董事会，讨论投资纳米产品项目的问题。由于大多数董事过去都是从事机械加工的，对“纳米”没什么了解，所以，尽技术总监用原子、电子负荷等理论解释了半天，大家仍然感到有些云里雾里。眼看会议陷入僵局，总裁有些坐不住了，这时，坐在他身后负责担任会议记录的小萌悄声问总裁是否可以让自己解释一下什么是纳米。总裁马上点头，于是，小萌用非常通俗的语言解析了什么叫纳米和纳米产品的功效?会议达到了预期的目的，结束时总裁宣布让小萌负责公司整个纳米项目的协调工作。这样，当总裁让她负责协调整个项目时，她早己胸有成竹了。 提问：案例中，秘书小萌如何利用“打杂”的优势，不断创造机会，追求发展。 总结：秘书不仅要有主动积极的精神，也要有勇气，不断创造机会 第三节秘书必备的品质 【实用案例】张茜对上司的日程是这样准备的：要在下午七点之前到达泰安，就必须下午两点半之前上火车，因为从北京到泰安快车大约需要4个小时，再加上从泰安火车站到办事处约半个小时；如果与东北的客户吃饭预定花一个半小时，加上从燕京饭店到北京站和提前上车需要一个小时，那么，只需要在十二点开始进餐就行。根据这种反推法，张茜安排司机十一点半从公司送上司到燕京饭店(半个小时足够)，并订了下午二点半的火车票，通知泰安办事处的人下午六点半接站。 但是，第二天意想不到的事发生了：上司与客人吃饭时一聊天就把时间忘了，直到两点钟才从饭店出来。他一看手表，说忘记了时间，问在饭店外等候的司机，去泰安下一趟火车最早是几点，司机说不清楚，上司有些不耐烦，于是司机马上打电话问张茜。没过一分钟，张茜就用短信将今下午北京站路过泰安的所有火车的开车时间发了过来，因为张茜预计到了这种情况可能出现，提前做好了准备。当时上司很惊讶，但也很满意。 第四节秘书必备的能力 一个优秀的秘书，要圆满完成上司交代的工作，她还必须具备高度的理解能力、敏锐的洞察能力、广泛的信息收集能力、优秀的写作能力和出色的交流沟通能力。 一、判断能力与执行能力 1、能分析问题 实用案例：参见书本第14页 【总结】冷静分析，唯一标准是怎么对上司有利就怎么做。 2、具备解决问题的常识和经验 3、能迅速采取行动 二、理解能力与洞察能力 作为秘书需要有这样准确的判断能力，对自己上司的工作及整个公司的情况有全面而又深刻的了解。如果你能站在上司的角度看问题，那么，你不仅能理解上司对你各项工作的要求，而且能主动提前做好相应的准备工作。 三、信息收集能力和写作能力 对于秘书来说，你首先要知道“什么是信息”，只有这样你才能知道哪些是上司现在需要的信息。秘书收集到信息后要把它们写成专题报告，另外还经常要起草一些公司内外的商业文书，比要代替上司起草讲话稿等，所以，写作能力对于秘书来说是不可欠缺的。 四、交流沟通能力 处于企业管理神经枢纽中的秘书，在协助上司与各方面进行交流沟通的作用非常重要。一般来说，上司在公司内外都有广泛的人际关系，作为秘书必须了解上司的这些人脉关系，并在这个基础上协助上司与方方面面进行交流沟通。 第五节秘书的仪表 一、打扮的基本原则 1、保持大众化 2、切忌标新立异 3、互相提醒 二、基本的仪表 1、发型：留短发；长发应将盘起或扎起 2、化妆：化淡妆 3、饰品：最好不要戴首饰 4、手表：必备品 5、鞋：中跟；稳重的颜色（黑色、茶色） 6、服装：端庄；方便 三、举止优雅 秘书在工作中绝对不能出现以下情况： 1、坐着时跷起二郎腿。 2、说话时盘着胳膊。 3、说话时做些摸头发等让对方觉得不专心的动作。 4、用一根手指或用下巴指示人或物。 5、有意地不回答对方，无视对方的存在。 四、健康的生活方式 1、保持有规律的生活节奏，做到睡眠充足。 2、饮食均衡。 3、坚持适当的运动。 4、定期做健康体检。 5、保持良好的工作姿势。 6、保持清洁。 7、精神愉快。 8、劳逸结合。 六、热爱生活 1、心情舒畅 2、释放压力 3、情绪管理 第六节注意保密 一、保密对秘书的重要性 1、秘书保密的重要性 （1）在这个竞争激烈的商业社会里，一些企业和个人会不择手段地从单位收集情报。 秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至直接参与处理这类机密，因此，他们往往是一些别有用心的人的重点“公关”对象。 现在的秘书大多年轻，社会经验不足，很容易被一些人利用。 2、秘书保密的习惯 （1）看完资料后把它合起来 （2）下班要锁好抽屉 （3)及时用碎纸机处理各种过期资料 (4)工作中用到的各种小便条及时处理，不能随手乱扔。 二、日常保密 秘书在日常工作中应注意以下几点： 1、对于一些机密的事情，不管自己知道不知道，当别人问起你时，你都要回答“不知道”。 2、不管是在公共场合还是在家里，都不谈论工作上的事情。 3、在谈论一些机密事情时，要根据对方的具体情况来考虑谈话内容的深浅。 4、对于那些特别重要的文件，不仅在保管时要注意，而且在销毁时更要注意。 三、计算机保密 1、秘书的计算机应该独自使用，打印机密材料时要人不离机，不经本人或上司批准，别人不得使用。 2、凡是涉及重要机密内容的计算机，一律不得上网。 3、邮箱密码的设置要绝对保密，最好是设置不易被破译的“数字+字母”的密码。 4、对输入计算机内的机密信息采取隐藏措施，不要安装借来的程序。 5、安装防病毒反“黑客”的“防火墙”，并注意升级换代。 6、对装有机密信息软盘的盒子或箱子采取加锁等安全措施。 7、携带笔记本电脑外出时，务必做到包不离身。 四、保密不是封闭 作为职业秘书，必须有一种职业警惕性，但也不能草木皆兵。比如，当客人起身告辞时，随便问了一句：“请问你们老总住在什么地方？”对于这个问题，你该怎样回答？“对不起，事关机密，无可奉告。”如果你这样回答，从保密的角度来看，的确无可非议。但是，因为像这种级别的信息可以说是公开的秘密，对方 论职业秘书应具备的知识结构 Theexplainthemodernsecretarys instructionofknowledge 摘要 随着现代社会的发展,全球贸易的往来变得越来越平凡,各种社会关系的多样化,复杂化,企业秘书的重要性不断增强，工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务。它是上呈下达,联络各方,参与政务，管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分。本文通过对现代秘书具备的知识结构的认真分析与研究，使秘书人员能够更加清楚的了解到目前现代企业的需求,需要的是“全能”和“混杂”形式的秘书。这对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也是有非常大的挑战。所以,现代企业的秘书工作人员必须循序渐进,巩固新知识的同时，增加新的知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应现代企业秘书工作日益发展这一要求和需要。关键词：秘书；知识结构；完善；增强 目录 一前言.1 二当今社会职业秘书的需求状况分析.1 三职业秘书知识结构的分析.1 1.基础知识：.1 2.专业知识.2 3.相关协调辅助知识.2 三秘书人员高素质的培训.3 办事的能力.4 较强的文字处理能力.4 熟练掌握办公自动化设备的技能.5 智能素质.5 临机处事能力.6 记忆能力.6 自省能力.6 心理素质.6 职业道德素质.7 总结.8 一前言 秘书人员作为一种专业性很强的人才，在知识结构上具有和其他类型的人才不同的一些特点。秘书工作，无论是对党政机关还是企事业单位，其工作的好坏对这个组织整体具有很大的影响力。秘书的工作主要是连接上级和下级的关系也联系着公司内部与外部的关系，从某种意义来说，秘书就是一个万能人才。这就要求了，作为一个秘书人员，其知识结构是非常稳固和齐全的。 二当今社会职业秘书的需求状况分析 经过分析，我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多，当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大，不断有新兴的岗位诞生。如“通讯秘书”岗位就是信息网络的飞速发展才产生的。调研小组走访了具有代表性的用人单位，针对“文秘人员应具备的能力”、“文秘人员应具备的知识”、“文秘人员应掌握的技能”进行问卷调查。通过调查我们发现大致的需求分别为四大类： 一类为服务型秘书，如办公司，事业单位办公司的服务人员、生活类秘书等；二类为事务型秘书，如企业、公司、基层行政事业单位的办公室人员、公关人员等；三类为文字型秘书。如企业、公司、行政事业单位的文书起草人员；四类为管理型秘书，如公司、企业单位的总经理助理、部门经理、办公室主任等。但是我们也不难发现，在一些城市，很多外企，或者贸易公司的秘书都