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文档简介
采购编号:JYZFCG谈判2017-04 缙云县公共资源交易中心(政府采购中心)缙云县地方税务局多联嵌入式空调设备(含安装)政府采购项目竞争性谈判采购文件采 购 编 号:JYZFCG谈判2017-04标采 购 机 构:缙云县公共资源交易中心(政府采购中心)采 购 人:缙云县地方税务局监 督 机 构:缙云县政府采购办、监管办二O一七年五月十四日1JYZFCG谈判2017-04缙云县地方税务局多联嵌入式空调设备(含安装)政府采购项目竞争性谈判邀请书缙云县公共资源交易中心(政府采购中心)受缙云县地方税务局的委托,就“缙云县地方税务局多联嵌入式空调设备(含安装)政府采购项目”进行竞争性谈判采购,现邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。具体如下:一、采购项目名称及编号:1、采购编号:JYZFCG谈判2017-042、项目名称:缙云县地方税务局多联嵌入式空调设备(含安装)政府采购项目二、采购项目简要说明:采购大楼多联嵌入式空调设备(含安装)一批,本次采购推荐品牌为美的、格力、海尔或同档次的其他品牌;采购预算为18.2万元。(详见采购文件)三、合格的供应商应具备的资格要求:参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备下列要求:1、供应商具备生产所投空调品牌的原厂商;如果为代理商,必须具有所投空调品牌原厂商对本项目的有效授权书原件。(供应商必须具有相应的经营范围)。2、拟投标产品须为国内生产的知名品牌,所投型号须符合(国家及行业最新标准)能源效率等级二级及以上,并通过国家权威部门有关认证(提供复印件);3、所投产品型号必须是2016年12月1日以后生产,并且是目前市场主流产品(机型)(提供承诺书);4、供应商须提供主机品牌的空调制造厂商出具的安装及维修资质证书(须带原件备查,格式自定)。5、供应商须有能力在缙云及周边县市(如丽水市区、永康等)范围有完善的服务体系提供长期服务,并须能为用户进行使用培训,设备的维护等工作(提供营业执照及合同复印件,须带原件备查)。6、本项目不接受联合体投标和进口产品参加投标。投标资格采用后审制。接受投标人报名或递交投标文件不表明已获取投标资格。开标会上通过资格审查的投标人才有投标资格。四、采购文件发售信息:(1)采购文件出售时间:2017年5月14日(北京时间,法定节假日除外)起,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30(2)采购文件出售地点:缙云县政府采购中心(缙云县五云镇仙都新区黄龙路广电大楼六楼)(3)采购文件出售方式:发售;(4)采购文件售价:人民币0元整,售后不退;(5)其他有关事项:供应商参加本项目投标必须在本中心购买采购文件。五、答疑会信息:(1)答疑会时间:2017年5月17日上午10时30分;(2)答疑会地点:缙云县政府采购中心(缙云县五云镇仙都新区黄龙路48号广电大楼六楼)。六、谈判文件接收信息:(1)谈判文件接收时间:2017年5月18日下午14时00分(北京时间)(2)谈判文件接收截止时间:2017年5月18日下午14时30分(北京时间)(3)谈判文件接收地点:缙云县政府采购中心(缙云县五云镇仙都新区黄龙路广电大楼六楼)(4)谈判文件接收人:缙云县公共资源交易中心(政府采购中心);(5)其他有关事项:无。七、谈判有关信息:(1)谈判时间:2017年5月18日下午14时30分后(北京时间)(2)谈判地点:缙云县政府采购中心(缙云县五云镇仙都新区黄龙路广电大楼六楼);(3)其他有关事项:无八、本次竞争性谈判联系事项:(1)本项目由我中心蒋忠负责,业务咨询电话传有关谈判事务和本项目的补充公告,敬请关注浙江政府采购信息网发布的信息(网址:http:/)(2)项目联系人(联系电话):缙云县地方税务局 郑燕飞 电话3)开户信息:采购中心投标保证金专户开户银行为:账户名:缙云县公共资源交易中心开户行:中国农业银行缙云县支行帐 号:810101040015907注:提交的投标保证金要从其基本账户转出。采用银行转账方式提交投标保证金时请在票据上注明采购编号。投标保证金应当退到投标单位的基本账户上,请投标人在资金往来结算票据第四联上注明单位的基本账户的开户行和帐号交采购中心按照规定及时退回。九、其他应说明事项: 1、根据浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法,中标成交的供应商,必须事先申请加入“浙江省政府采购供应商库”;请供应商及时登入“浙江政府采购网”进行登记注册,省级及外省市供应商到浙江省政府采购中心注册,省内其他地区供应商按照属地原则到当地政府采购中心注册。2、报名方式:2.1已注册的供应商实行网上报名:浙江政府采购网已注册的供应商可通过浙江政府采购网的“供应商管理系统”进行网上报名,并且通过资格预审。2.2因特殊情况或未注册的供应商可实行现场报名:潜在供应商可提供采购文件资格条件要求的资料复印件和报名表到缙云县政府采购标中心现场由工作人员手工录入报名,并资格预审,作为“临时供应商”管理。3、采购文件实行网上下载。供应商报名后,才可到浙江政府采购网或缙云公共资源交易网上下载采购文件(网址:或);如未注册过实行的是现场报名的供应商,网上下载采购文件前要先到浙江政府采购网注册用户名和密码后再能下载文件。4、已注册的供应商实行网上报名后通知我中心(联系人蒋忠 电进行网上资格预审,预审通过后我中心才可告知网上下载的采购文件打开的密码。5、采购文件的更正、澄清、答疑、补充等文件(如有),也在浙江政府采购网(网址:)网上公布并下载,请供应商及时关注网上信息,不再另行通知,未关注相关网站而造成的一切风险由各供应商自行承担。6、采购文件发售截止时间之后如有潜在供应商提出要求报名并获取采购文件的,允许其现场报名并网上获取采购文件。但潜在供应商如对采购文件有异议的,集中采购代理机构不予受理和答复。7、现场手工录入报名的供应商(非注册),其一旦被确定为中标成交候选供应商的,应按规定进行网上注册申请成为浙江政府采购注册供应商,否则不发出中标成交通知书。8、质疑和投诉:供应商如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的,应于自发布公告之日起七个工作内以书面形式向采购机构提出质疑;供应商如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑;供应商对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。我中心由祝家骏负责接收供应商的质疑,电 缙云县公共资源交易中心(政府采购中心) 二一七年五月十四日28竞争性谈判采购文件第一分册采购编号:JYZFCG谈判2017-04采购项目:缙云县地方税务局多联嵌入式空调设备(含安装)政府采购项目缙云县公共资源交易中心(政府采购中心)目 录第一章 谈判供应商须知3一 总则31适用范围32合格的谈判供应商33竞争性谈判费用34法律适用35采购文件的约束力4二 采购文件46采购文件的组成47采购文件的澄清48采购文件的更正或补充5三 谈判文件59谈判文件的语言及度量衡510谈判文件的组成511谈判报价612 谈判报价的货币613竞争性谈判保证金614竞争性谈判有效期715谈判文件的签署及形式7四 谈判文件的递交816谈判文件的密封及标记817竞争性谈判报价截止时间818迟交的谈判文件819谈判文件的修改和撤回8五 竞争性谈判及报价920竞争性谈判报价921谈判小组922对谈判文件的资格性审查和符合性审查923. 具体谈判工作流程1024谈判文件的澄清1125确定成交供应商1126谈判过程保密1227谈判供应商不足三家的处理12六 确定成交供应商及签约1228确定成交供应商的原则1229. 质疑处理1330成交通知1331签订合同1332采购代理服务费1433其他成交费用14第二章 合同通用条款141定义142技术规范153专利权154包装要求155装运标志156交货方式167装运通知168保险179付款方式1710技术资料1711质量保证1712检验及安装1813索赔1914拖延交货1915违约赔偿2016不可抗力2017税费2018履约保证金或银行保函2019仲裁2120违约终止合同2121破产终止合同2122转让与分包2123适用法律2224合同生效及其它2225. 合同适用22第一章 谈判供应商须知一 总则1适用范围1l 本采购文件仅适用于缙云县公共资源交易中心(政府采购中心,以下简称采购中心)组织的竞争性谈判采购活动。12 在特殊情况下,采购中心可联合其他单位组织竞争性谈判。2合格的谈判供应商2l 凡有能力按照本采购文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商(生产厂家或代理商)均为合格的谈判供应商。22 谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备采购文件第三章规定的条件。23 谈判供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规,如有违反,将视为不合格谈判供应商,其谈判报价文件无效。3竞争性谈判费用无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。4法律适用本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。5采购文件的约束力51谈判供应商一旦购买了本采购文件并参加竞争性谈判,即被认为接受了本采购文件中的所有条款和规定。5.2 本采购文件由采购中心负责解释。二 采购文件6采购文件的组成6l采购文件由两个分册组成,包括: 第一分册 第一章 谈判供应商须知 第二章 合同通用条款 第二分册 第三章 谈判邀请书 第四章 合同专用条款第五章 采购项目技术规格及要求 第六章 谈判文件格式请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏,请立即与采购中心联系解决。62谈判供应商被视为充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本采购文件不再对上述情况进行描述。63谈判供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交谈判文件,将有可能导致谈判文件被拒绝接受。7采购文件的澄清若谈判供应商对采购文件有疑点,可用书面形式(包括信函、传真、电传、电报,下同)在竞争性谈判报价截止时间五天前通知采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,同时采购中心有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题的来源)分发给所有购买了同一采购文件的谈判供应商。8采购文件的更正或补充8l在竞争性谈判截止时间前,由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因,采购中心均可对采购文件用更正公告的方式进行修正。82对采购文件的更正公告,将以书面形式通知所有谈判供应商。更正公告将作为采购文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力。8.3 当采购文件与更正公告相矛盾时,以采购中心最后发出的更正公告为准。8.4 谈判供应商在收到更正公告后,应于一个工作日内正式书面回函采购中心,逾期不回的,视同供应商已收到更正公告。85为使谈判供应商有足够的时间按采购文件的更正公告修正谈判文件,采购中心有权决定推迟竞争性谈判报价截止时间,并将此变更书面通知所有购买了同一采购文件的谈判供应商。三 谈判文件9谈判文件的语言及度量衡9l谈判文件以及谈判供应商与采购中心之间的所有书面往来都应用简体中文书写。92谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文。在解释谈判文件时,以译文为准。93除在采购文件第六章中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。9. 4本采购文件所表达的时间均为北京时间10谈判文件的组成10l谈判文件应包括下列部分(目录及有关格式按采购文件第六章“谈判文件格式”要求):101l谈判文件及其附件 1012谈判供应商资格证明文件 102第五章中指出的工艺、材料和设备的标准,以及商标、牌号或其目录编号,仅起说明作用并非进行限制。103若谈判供应商未按招标文件的要求提供资料,或未对采购文件做出实质性响应,将导致谈判文件被视为无效。11谈判报价111本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费,运输到指定地点的装运费用、培训、售后服务等其他有关的所有费用。112采购中心不接受任何有选择的报价。113 谈判初次报价不得超过采购预算。114本次最终报价设最高限价,各供应商的最终报价不得高于最高限价,最高限价由谈判小组根据市场调查价格综合确定,并在最终报价开封前当众公布。高于最高限价的不予推荐为成交供应商。115在货物规格、技术指标和参数要求等相同的情况下,后轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件。12 谈判报价的货币本次谈判采购的报价均须以人民币为计算单位。采购文件另有规定的,从其规定。13竞争性谈判保证金131竞争性谈判保证金是参加本项目谈判的必要条件,金额按采购文件第三章要求执行。132竞争性谈判保证金可采用下列形式之一,并符合下列规定:1321竞争性谈判保证金必须在竞争性谈判截止时间前划入或存入采购中心指定账户并注明汇款单位(开户行及账号见竞争性谈判邀请函)1322在递交谈判文件同时递交有效银行本票、银行汇票、现金。13.2.3我中心会员供应商不需另行缴纳谈判保证金,但必须提交会员供应商证书复印件(采购中心不接受转账支票)。133若谈判供应商不按第 13 l和 13 2条的规定提交竞争性谈判保证金,其谈判文件将被拒绝接受。134竞争性谈判保证金的退还13.4.l成交供应商的竞争性谈判保证金在其与采购人签订了经济合同后自动转为履约保证金。13.4.2 未成交的谈判供应商的谈判保证金可在谈判结束后无息退还。135发生下列情况之一,竞争性谈判保证金将不予退还: (1)谈判供应商在竞争性谈判有效期内撤回竞争性谈判文件的; (2)成交供应商不按第30条规定签订合同;(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;(4)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(5)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(6)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;14竞争性谈判有效期14l竞争性谈判有效期为从竞争性谈判报价截止之日起计算的九十天,有效期短于此规定的谈判文件将被视为无效。142在特殊情况下,采购中心可于竞争性谈判有效期满之前,征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判,竞争性谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的谈判供应商,无需也不允许修改其谈判文件,但须相应延长竞争性谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15谈判文件的签署及形式15l谈判文件按采购文件第三章要求执行,每份竞争性谈判文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准。152谈判文件正本中,除采购文件第六章规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。谈判文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判供应商公章。153谈判文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或其授权代表签署或加盖公章。四 谈判文件的递交16谈判文件的密封及标记16l谈判供应商应将谈判文件正本和所有副本密封在一个谈判专用袋(箱)中,封口处应加盖骑缝章。162谈判专用袋(箱)上须按采购中心提供的格式注明: (l)采购编号及项目名称: (2)分包号(如有) (3)谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。163谈判文件未按第 16 l和 16 2条规定书写标记和密封者,采购中心不对谈判文件被错放或先期启封负责。17竞争性谈判报价截止时间17l谈判供应商须在采购文件第三章规定的竞争性谈判报价截止时间前将谈判文件送达采购中心指定的谈判地点。172若采购中心按85条规定推迟了竞争性谈判报价截止时间,采购中心和谈判供应商受竞争性谈判报价截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。18迟交的谈判文件在竞争性谈判报价截止时间后递交的谈判文件,采购中心将拒绝接受。19谈判文件的修改和撤回19l谈判供应商在提交谈判文件后可对其进行修改或撤回,但必须使采购中心在竞争性谈判报价截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通知,该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。192谈判文件的修改文件应按第 15条规定签署,正、副本分别密封,并按第 16 2条规定标记,还须注明“修改谈判文件”和“竞争性谈判报价截止时间前不得启封”字样。修改文件须在竞争性谈判报价截止时间前送达采购中心指定的谈判地点。193 谈判供应商不得在竞争性谈判截止时间起至竞争性谈判有效期满前撤回谈判文件,否则竞争性谈判保证金将被没收。该谈判供应商的谈判文件不予退还。五 竞争性谈判及报价20竞争性谈判报价20l采购中心按采购文件第三章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价。采购人代表、采购中心参加,政府采购主管部门、监督部门由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。20.2谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报价,参加谈判的代表应持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,采购中心对谈判文件的处理不承担责任。203竞争性谈判及报价时,采购中心、供应商代表将查验谈判文件密封情况,确认无误后拆封谈判文件(不唱初次报价),公布每份谈判文件中的必要内容,以及采购中心认为合适的其他内容并记录。204若谈判文件未密封,或未提交竞争性谈判保证金(包括谈判保证金不符合第 13条规定),采购中心将拒绝接受该谈判文件。20.5按照第19条规定,同意撤回的谈判文件将不予拆封。21谈判小组21l采购中心将从政府采购专家库中随机抽取技术、经济、法律专家若干名组成竞争性谈判小组,该小组独立工作,负责评审所有谈判文件并确定成交候选人。22对谈判文件的资格性审查和符合性审查22l资格性审查的内容包括:(1)供应商资格是否符合采购文件规定的条件(2)谈判文件递交情况:正本和副本数量(3)谈判文件签署情况(4)报价不得超过采购预算22.2符合性审查的内容包括:(1)谈判文件内容是否齐全(2)对采购文件的响应是否存在重大负偏离(3)是否提供演示样品以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足,则谈判文件无效。223所谓偏离是指供应商谈判文件的内容高于或低于采购文件的相关要求。所谓重大负偏离是指谈判供应商对采购文件的响应在范围、质量、数量和交货期限等方面明显不能满足要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。2231判断谈判文件的响应与否只根据谈判文件本身,而不寻求外部证据。224谈判小组在初审中,对算术错误的修正原则如下:22.4.l谈判文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;22.4.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;22.4.3单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。22.4.4若谈判供应商不同意以上修正,谈判文件视为无效。23. 具体谈判工作流程23.1谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。23.2主持人宣布谈判的有关事项;23.3工作人员查验谈判响应文件的密封情况,确认无误后拆封各谈判响应方提交的谈判响应资信及商务文件、技术文件、报价文件外包装,清点谈判响应文件正本、副本数量;23.4谈判小组对所提交的谈判响应资信及商务、技术文件进行审查,审查结束后,由主持人公布无效谈判响应方名单、谈判响应无效的原因、标项废标情况;23.5谈判小组按标项与各谈判响应方就公司情况、项目需求、售后服务、价格构成、供货时间、付款方式等要素分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由谈判小组视情况决定。23.6标项谈判结束后,主持人宣布本次最终报价的最高限价,并要求各谈判响应方在规定时间内进行最终报价,密封后统一时间收取保存。在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商,其谈判文件视为无效。23.7在各谈判响应方最终报价过程中,同时谈判小组根据第三章评审方法对各谈判响应方的资信及商务、技术情况进行评审打分。工作人员按照谈判小组独立评定结果进行算术平均值计算。23.8主持人宣布谈判最终报价(价格标)评审的有关事项。23.9工作人员查验最终报价的密封情况,确认无误后拆封各谈判响应方提交的按规定进入价格标评审的谈判最终报价,并公开宣读最终报价,最后要求谈判响应方公开确认无误。23.10谈判小组对最终报价的合理性进行审核,决定是否结束谈判。若报价合理,谈判小组则根据第三章评审方法计算出总得分并推荐中标商;23.11谈判结束后,主持人公布有效谈判响应方的总得分结果和推荐的中标商。23.12谈判原则:谈判小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与谈判有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行;谈判小组及有关工作人员不得私下与谈判响应方接触。24谈判文件的澄清24l在谈判期间,谈判小组有权要求谈判供应商对其谈判文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。242谈判小组认为有必要,可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。投标人的书面澄清材料作为谈判文件的补充。23.3谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利。244并非每个谈判供应商都将被询标。25确定成交供应商25l谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的谈判文件进行评价和比较。252 谈判小组按采购文件第三章中公布的评定成交标准对谈判文件进行评审,确定成交候选人。最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证。26谈判过程保密26l在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较谈判文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。262谈判供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其谈判文件将被作为无效谈判文件。263在谈判期间,采购中心将有专门人员与谈判供应商进行联络。26.4采购中心和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布。27谈判供应商不足三家的处理27.1至谈判报价截止时间,谈判供应商不足3家以及在谈判期间出现符合专业条件的供应商或者对采购文件做出实质性响应的供应商不足3家的,在竞争性谈判小组论证采购文件无倾向性条款,且项目的公告时间和程序符合规定的基础上,经采购人书面报县级政府采购主管部门批准,按如下方式处理:27.11在剩下的2家供应商中继续进行竞争性谈判(原采购文件中的评标办法不变)27.2如果政府采购主管部门没有批准上述变更的,本次采购项目作废标处理,采购中心将依法重新组织采购。27.3谈判供应商若不同意上述变更的,应在规定的时间内书面向谈判小组说明,未在规定时间内提交书面说明的视为同意变更。六 确定成交供应商及签约28确定成交供应商的原则28l谈判小组将严格按照采购文件的要求和条件进行比较,根据采购文件中公布的评定成交标准推荐出成交候选人。成交候选人将在省级政府采购网上及政府采购信息指定发布媒体公示。282 谈判结束后,将由采购人在必要时邀请采购中心对谈判小组推荐的成交候选人进行考察,若无其他情况原则上确定谈判小组推荐的成交候选人为成交供应商.29. 质疑处理29.1谈判供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。30成交通知30l确定成交供应商后,采购中心将把成交结果通知所有参加谈判的供应商,并向成交供应商发出成交通知,同时在采购中心网站进行公告。30.2成交供应商收到成交通知书后,须立即以书面形式回复采购中心,确认成交通知书已收到,并同意接受。若无书面回复,则网上公告三天后视同成交供应商已经知悉并同意接受。30.3成交通知书将是合同的一个组成部分。31签订合同31l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则竞争性谈判保证金将不予退还,给采购人和采购中心造成损失的,谈判供应商还应承担赔偿责任。312采购文件、成交供应商的谈判文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。31.3签订合同后,成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购中心有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的, 成交供应商还应承担相应赔偿责任。32采购代理服务费32.1本次采购活动采购代理机构不向成交供应商收取采购代理服务费。33其他成交费用无第二章 合同通用条款1定义1l本合同下列术语应解释为: (l)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。 (2)“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。 (3)“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。工程系指按合同要求进行施工。 (4)“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。 (5)“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。 (6)“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的制造商或代理商。 (7)“现场”系指将要进行货物(含软件及相关服务)安装和调试的地点。2技术规范 提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与采购文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其谈判文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3专利权 乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。4包装要求4l除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。42每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5装运标志51乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记: (l)收货人 (2)合同号 (3)装运标志 (4)收货人代号 (5)目的地 (6)货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号 (7)毛重净重 (8)尺寸(长X宽X高,以厘米计)52如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。53因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失,乙方应承担相应的过错责任。6交货方式6l交货方式一般为下列其中一种,本采购项目采用现场交货方式。61l现场交货:乙方负责办理运输和保险,将货物(含软件及相关服务)运抵现场。有关运输和保险的一切费用由乙方承担。所有货物(含软件及相关服务)运抵现扬的日期为交货日期。612工厂交货:由乙方负责办理运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。613甲方自提货物(含软件及相关服务):由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。62乙方应在合同规定的交货期前30天以电报、传真或电传形式将合同号、货物(含软件及相关服务)名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物(含软件及相关服务)名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长X宽X高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物(含软件及相关服务)在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。63在现场交货和工厂交货条件下,乙方装运的货物(含软件及相关服务)不应超过合同规定的数量或重量。否则,乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。7装运通知71 现场交货或工厂交货条件下的货物(含软件及相关服务),在乙方已通知甲方货物(含软件及相关服务)已备妥待运输后 2 4小时之内,乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报、传真或电传通知甲方。如因乙方延误将上述内容用电报、传真或电传通知甲方,由此引起的一切损失应由乙方负担。8保险8l如果货物(含软件及相关服务)是按现场交货方式报价的,由乙方办理货物(含软件及相关服务)运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110投保“一切险”,保险范围包括乙方承诺装运的货物(含软件及相关服务);如果货物(含软件及相关服务)是按工厂交货或甲方自提货物(含软件及相关服务)方式报价的,其保险由甲方办理。9付款方式 付款方式见合同专用条款。10技术资料 合同项下技术资料(除合同专用条款规定外)将以下列方式交付:10 l合同生效后 6 0天之内,乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。102另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物(含软件及相关服务)一起发运。103如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后3天内将这些资料免费交给甲方。11质量保证11l乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物(含软件及相关服务)质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。112根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。113乙方在收到通知后三十天内应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相关服务)或部件。114如果乙方在收到通知后三十天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。115除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保证期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起12个月。12检验及安装12l在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服务)符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。122货物(含软件及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物(含软件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软件及相关服务)运抵现场后90天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。123如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。124甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进行监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。125制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。126 货物(含软件及相关服务)的安装按采购文件第五、六章要求进行。13索赔131除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。132在第 11条和第 12条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: (1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费用。 (2)根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。 (3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服务)来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同第11条规定,相应延长修补或被更换部件或货物(含软件及相关服务)的质量保证期。133如果在甲方发出索赔通知后 3 0天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知后30天内或甲方同意的更长时间内,按照第132条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金颔。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。14拖延交货14l乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。142如果乙方毫无理由地拖延交货,将受
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