校答辩注意事项.doc

关于答辩的几点建议 2008-11-21 19:52 | (分类:默认分类) 高斌 林学院团委 学校的评优表彰工作已经告一段落了，不管是奖助学金的评定，社会实践的表彰，优秀团支部、宿舍、团日活动等的评比，都有一种必要的形式答辩。通过这几年的工作，当过评委，也当过参选者，看学生的答辩总有上去抢话筒的冲动，在这里也想结合自己的心得，说说答辩到底要怎么去答。 我一直跟学生强调口头表达能力的重要性，答辩就是展示口头表达的一种重要的方式，而且很考功力，在短短的几分钟里面，通过自己的表述要获得评委的认同，这个很难。短短的几分钟，考察的是答辩者的逻辑组织、语言表达、时间驾驭、事件掌控等等能力，我就针对以上几点谈谈自己的想法。 逻辑组织能力 常犯错误：答辩没有框架 通常情况下，我们的答辩都有参与人数多，经历时间长的特点，怎样在这样的一种状态下，给评委留下较好印象，清晰的逻辑至关重要。一般答辩都要有一个框架，建议采用“总-分-总”的模式，上来先总体介绍我今天在这里汇报的是什么，将从哪些方面进行汇报，这样即使最后的时间来不及，给评委的印象也是完整的。最后的总结个人认为倒不是必要的，如果时间允许的情况下，可以再把整个的汇报回顾一下，将重点重复一下，这样有强化印象的作用，如果时间不允许，那么就在阐述的最后做一个比较漂亮的结尾就好了，这里可以抒情啊、表决心啊、感谢啊之类的，个人感觉要么很有力，让人的感情到达一个高潮后戛然而止，要么很温情，让人在你的情绪里去回忆你刚才阐述的内容，总而言之，勾引评委。 语言表达能力 常犯错误：念稿，苍白，无力 刚才在说结尾的时候大概提了一下语言表达，我觉得参加答辩最起码的要求就是普通话，这样才能很准确地表达你的意思和感情，方言过重的话，你的抒情或者是强调很容易达到搞笑的效果。在这里我顺便想说一下ppt的事情，ppt作为辅助的手段，给人展示的是你语言不能展示的东西，比如说图片、框架图以及你想强调的东西，一张ppt上的文字最多不超过40个字，这样台下的人才能了解你想表达的重点，最要命的就是同志们满篇都是文字，然后面无表情地把所有的文字从头念到尾，最后说我向大家展示一下我们这次活动的照片，崩溃。语言表达这一块涉及的东西太多，比如说语言的条理性，重点的表达方法，不同感情的表述，排比句的合理利用等等，等以后有时间了，这块可以单独再写一篇，哈哈！ 时间驾驭能力 常犯错误：超时、超时、再超时 每一项答辩都会有时间的限制，最常听见的话就是“马上就完”、“再给我点时间”，如果你内容好的话我还愿意听一会（不超过两分钟），内容不好还在那里喋喋不休的，我一般都会扣5-10分，所以我的评分表上的成绩总是会有改动，基本上都是因为超时扣的。下面我举几个例子，大家就会明白为什么会超时了： 在一次奖助学金的评比答辩中，我们要考察的是上一学年他在自强、自立方面的表现，他先很深情地阐述了一下“天行健，君子以自强不息”，然后深情地回顾了一下从小学一路走来的艰辛，接下来再不断地抒情，阐述自己对自强不息的理解，眼看时间要到了，他才开始讲自己的上一学年的表现。 在一次社会实践的答辩中，我们主要考察的是实施过程中的效果，同学上来先介绍活动的背景，从国家形势到社会发展，这也无可厚非，但是占用时间太长，高举了半天邓小平理论的伟大旗帜，时间到了，还没有用它来指导实践。让评委怎么打分呢，是给实践活动打分还是给邓小平理论打分呢。 同志们现在答辩越来越时髦，视频、音频、图片什么都有，而且都是自己心血所得，一切都不愿意放弃，有很多同学在答辩前或者答辩后都非要给评委放个片子，但是我看到现在没有一个片子能给答辩加分，反而是放了片子的都会严重超时，然后大打折扣。除非视频是反应你项目整体风貌的，你结合视频边放边阐述，这样是可以的，你那些图片加音乐的视频作品除了是对你ppt内容的枯燥重复外，一无是处。 事件的掌控能力 常犯错误：重点不突出，特色不鲜明，该展示的没有展示。 这个其实非常好理解，但凡是答辩都会有评分标准，这个标准对于答辩者而言就是考察的要点，那么你做的准备工作应该是围绕这些要点来的。记得有一个服务新农村建设的实践队，讲得内容各方面都很有感染力，但是评委评分的时候忽然发现没有几项可以填，为什么呢？他声情并茂地先介绍了当地的地理、自然环境，那里的农民急需的一些帮助，以及政府的政策，自己在当地的所见，所想，还向现场发出了呼吁，看得人挺感动的。打分的时候发现团队组成、人员分工、活动创意、宣传效果等项目都没法给他评分，因为从他的阐述里头很少有这方面的信息。我们一直在说一个核心竞争力的问题“人无我有，人有我优”，但凡是能放在一起答辩的，他肯定会有他的共性，而且肯定是共性大于个性的，那么就需要答辩者针对评分项目也就是考察点逐一分析，哪些项目上我有特点，在大家都有的情况下我做的很棒，那就要花大力气在这一块的陈述上，哪一块和大家做的差不多，那就简单介绍一下，哪一块做的不如别人，那就一带而过，记得是一带而过，不能不提，这样就让评委知道这块我也有，最起码给个及格的分数，还有一些做的特别差的地方，千万别提，有一些同学答辩很老实，一上来先解释哪里哪里做的很不好，是因为什么原因，同志们，四个字，越描越黑，不要去说，如果评委意识到了，他会在提问的环节里问你，那个时候你再解释，如果评委没有意识到那就算了。否则的话，造成的局面就是本来没有评委意识到的，你告诉他们了，本来只有个别评为意识到的，你告诉了所有人。 写了这么多，自己都觉得很乱，因为以上的四个方面不是