办公用品最新版标准制定表.doc

.烟台菊福堂生物科技有限公司办公区物品摆放及管理办法第一章 总则第一条 为加强公司各类用品的规范统一管理，本着合理开支、提高办公用品使用效率和摆放规整有序的原则，制定本办法。第二条 办公室作为办公用品的日常管理使用部门，根据实际工作需要及部门申请，编制年度行政经费计划，在日常管理中，要严格按照计划额度本着节约经费、勤俭办事的精神。第三条 办公区的各类用品要摆放有序,规整到位。第二章 办公用品的分类第三条 低值易耗品办公用品：（一）消耗品：圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、曲别针、直别针、订书钉、尺子、本、复印纸、电池等办公用品。（二）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、文件夹、签字笔、印台等办公用品。第四条 办公用固定资产：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、传真机、复印机、电话机等办公用品。第三章 不同类别办公用品的领用及管理第五条 低值易耗办公用品的领用和管理（一）办公室制定统一办公用品申领表下发各部门，各部门设专人负责申报、领取及管理。（二）每月最后一周各部门根据办公用品的需要，做“办公用品计划”，由各部门负责人审定签字送办公室审核标准后报主管副总经理审批，由办公室统一购置，于下月第一周发放。但由主管副总经理安排的临时性紧急任务，可临时按程序报计划，予以供给。（三）办公室统一采购，其必需品耗用量大者，应酌量库存，特殊文具可以经办公室授权各部门自行采购。（四）办公用品由专人保管建帐，要求帐物相符。（五）对低值易耗品中的管理品进行以坏换新者，须缴还损坏管理品。（六）新进人员到职时由各部门提出文具申请，经部门领导审批报办公室，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。（七）印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷均由办公室担任申请及保管，各部门可根据实际使用需要领用印刷品，不核减经费指标。第六条 办公用固定资产的领用和管理（一）使用部门提出办公类固定资产购置需求，部门负责人进行审核后交办公室，办公室管理人员审核后，整理汇总需求并建立需求台帐，草拟上报办公用固定资产购置建议方案，经办公室主任、主管副总经理审核后报总经理审批，办公室管理人员按计划购置办公用固定资产。（二）新进员工办公用固定资产由办公室根据岗位分工不同申请购置。（三）固定资产购置后，办公室与财务部门一同依其类别及会计科目统驭关系予以分类进帐并粘贴编号样签，并经使用人签字后，办公室与财务部各留一份存档备案。（四）办公用固定资产由使用人保管，如因个人原因出现故障与损坏，由个人或部门自购赔偿。（五）人员调动，使用人与办公室办理移交手续，变更固定资产登记卡。第四章 各办公室、工作区的办公用品及物品的摆放规定第七条 各办公室的办公用品及物品摆放（一）、办公室内不得存放与办公无关的物品及个人生活用品。（二）、各办公桌椅、打印机、复印机、传真机、文件柜、保险柜、挂衣柜等用品摆放必须固定有序，未经领导许可不得随意搬移其位置。（三）、办公桌上摆放的物品有：电脑、打印机、传真机、文件夹、笔筒、计算器、电话机、水杯等办公所需用品，个人用品不得摆放于办公桌面上。（四）、办公桌的抽屉、柜子内物品摆放要整齐有序。（五）、文件夹内资料插放整齐有序，不得存放与办公无关的资料书籍。（六）、所有办公人员在下班或有事需离开各自的办公区时必须将办公桌椅规整到位，办公桌上的物品摆放有序规整，不得有任何与办公无关的物品留置办公桌面上。（七）、办公室的便装挂衣柜内挂放的衣物必须干净整洁，不得随意将衣物乱扔置衣柜内，衣柜内不得存放除衣物以外的其它物品，衣柜顶端不得放置任何物品。（八）、财务办公室用品有：办公桌椅、保险柜、电脑、打印机、文件柜、发票打印机、点钞机等。（九）、下班时必须关闭电脑及各用电设备的电源。第八条 卫生间的工具放置及管理（一）、卫生间应保持清洁，每天至少清扫一次，特殊情况下应随时清扫。（二）、用于打扫卫生间的拖把、刷子应放置在卫生间的东南墙角处，水桶放置在水龙头底下，用于冲刷的水管、洁厕用品等小件工具放置于洗手盆底下的柜子里面。（三）、用于清洁卫生间的工具不得用于打扫其他办公区域，用完之后及时规整到原位放置。第九条 厨房用品的摆放、保养及管理（一）、厨房内用品应摆放有序，干净整洁，分类存放，不得放置厨具以外的用品（如：拖把、扫把、垃圾桶等工具）。（二）、不锈钢小货架放置在案板上，货架上面应整齐放置各类调料，不得存放个人用品。（三）、案板上面除工作时间内不得放置任何蔬菜及残余物品，在做饭其间产生的所有垃圾应及时清理，不得长时间存放于垃圾桶内。（四）、案板下面用于存放大桶饮用水，不得存放其他杂物。（五）、厨房冰箱内的食物和蔬菜应及时食用不得浪费，冰箱内、外必须及时清理不能有任何异味。（六）、厨房厨柜内用于放置不锈钢盆、餐具、碗碟、煤气罐、及各类炊事用具等用品。（七）、厨柜内的用品摆放要整齐有序，不得存放厨房用品以外的物品及个人用品。（八）、燃气灶、抽油烟机等炊事用具应保持清洁，外表不得有污垢和油渍。（九）、熬制蛇汤用的灶具、煤气罐、包装机等设备存放于厨房小间内，使用完毕后应当清洗擦拭干净，摆放整齐，不得随意搬动位置。第十条 产品展示厅的物品摆放及管理（一）、展厅内应合理布局、主次分明、整洁大方，不得存放与产品无关的任何物品（包括：垃圾桶、拖把、扫把、个人生活用品等）（二）、产品展示厅内的物品有：产品展示架、酒类产品、茶类产品、保健类产品、沙发、洽谈桌椅、鱼缸、空调、饮水机、装饰花瓶等物品。（三）、展示厅内的展架及各类物品定位布局，未经领导同意不得随意变换其位置。（四）、展示厅内地面、展架、桌椅及各类物品必须每天清扫擦拭，保持整洁。（五）、各展示架上应整齐有序布展各类菊福堂产品，展示架上不得摆放与产品无关的物品及个人用品。（六）、业务洽谈桌上应整齐放置有关产品及公司的宣传资料，不准放置其他任何物品。第四章 附则 第十一条 本制度由办公室负责