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电脑使用规章制度3篇 电脑管理规定 1总则 1.1为了确保公司正常办公，加强对电脑的使用、安全、保密管理,特制定本规定。 1.2本规定适用于公司购置的所有台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设 备（如打印机）的管理。 2电脑管理的机构与职责 2.1公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政中心统一管理的原则。 2.2公司行政中心为公司电脑管理的主管部门，对公司电脑实行统一归口管理，并对 公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。具体工作由网络管理员配合行政中心管理，各部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理。 2.3公司各部门为电脑管理的分管部门，负责本部电脑的日常使用、维护和管理。进 行常用知识的培训后，常见问题尽可能自己或者部门助手解决。 3电脑购置 须新增电脑（含电脑配件）时，须按公司规定的程序办理申请手续，由行政中心核定电脑规格型号，经批复后，由行政中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。3.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定，各部门确因工作需要， 3.2电脑购回后，由行政中心组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政中心将主 机及其配套设施如数登记，财务纳入固定资产台账进行统一管理。 4硬件配置 的硬件设施，必须提出书面申请，经行政中心批准后才能安装。4.1员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施，如因工作需要安装正常配置范围外 4.2公司打印机通过内部局域网连接，公司各系统分别使用指定的网络打印机，应安 排专人负责管理。 5软件配置 5.1员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下：Officexx/xx、WinRAR、ACDSee、 杀毒软件、金山快译、Photoshop、dreamweaver、CoerlDraw、Nero、腾讯QQ、MSN、360安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。 5.2员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他 软件。行政中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享，员工可视需要选择安装。 5.3部或设计如因工作需要，安装正常配置范围外的软件，必须提出申请，经行 政中心批准后方可安装。 6使用管理 的电脑。电脑管理助手的名单应报行政中心备案。 6.2各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由电脑管理 负责人留存。个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理，不得损坏或丢失，并报行政中心备案。 6.3每个电脑操作人员应按电脑操作程序，正确、安全使用电脑，珍惜、爱护公司财 产。勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。 6.4各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。任 何个人不得私自设置共享文件夹。 6.5不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。严禁员工在工作时间，在办公室范围内将 电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。 6.6非独立办公室环境内配置音箱的，在使用时要注意音量、播放时间及播放内容， 不要影响其他人员的工作。 6.7须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出， 报部门负责人批准。借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。 6.8因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随 意操作，以防丢失资料和损害电脑。 6.9操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。 6.10为便于公司内外的信息交流，各部门可设立专用共享文档，共享文档应作为公司， 以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。6.1公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门 7保密与安全 并报后勤主管备案。7.1各部门应设置开机密码，由部门负责人、电脑管理负责人掌握。各部门的密码应， 7.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行政中心备 案。对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。 7.3每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士，并定期升级和更新。员工应定期检查所 使用电脑内是否有病毒。每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。 7.4不得使用私人的U盘、光盘、MP3、移动硬盘，当使用公司配发的U盘、光盘、 移动硬盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。否则应先查毒，以确保安全。上网时，应先打开安全卫士。 7.5使用软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人 同意，未经同意，不得存储。 7.6所有重要资料不得存放于C盘（包括【我的文档】及【桌面】）。临时存储后应转 存其他盘，避免突发情况的文件丢失。 7.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应 设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。 7.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任 何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。 7.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直 接上级同意。非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。 7.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。 7.11各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，用于重要文件的备份保存。 7.12各部门应将重要文件定期移交行政中心，由其以光盘或移动硬盘等方式备份保 存。对应归档的电子文件材料应保存一式二份，一并移交本部门兼职档案员。 8电脑故障的处理 8.1各部门电脑故障，自己能解决的尽可能自己解决。自己不能解决的报部门管理助 手，管理助手不能解决的报给公司网络管理员，复杂问题由行政中心统一安排维修事宜。 8.2员工在使用电脑和任何网络资源时，如需帮助，联系公司网络管理员。 9罚则 9.1凡违反本规定，因操作不当导致电脑故障，其维护费用应酌情由责任人承担。 9.2凡违反本规定，导致电脑网络、资料安全问题，视情节轻重给予责任人员相应的 行政、经济处罚。 9.3后勤主管定期、不定期对各部门电脑的使用及电子文档的管理情况进行监督检 查，如有违反，按有关规定对责任人进行处罚。 10附则 10.1本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。 10.2本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。 10.3本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的以本规定为 准。 10.4本规定自颁布之日起施行。 附件3 电脑使用管理办法 第一章总则 第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用，提高员工的办公效率。根据固定资产管理制度及其它相关规章制度，特制定本办法。 第二条、本规定适用公司内部各部门。 第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。 第四条、配备原则 各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑；若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。 第五条、管理责任制 （一）实行部门领导负责制。各部门领导是各部门人员所配备电脑的第一责任人，要确保本部门电脑的完整、不流失。 （二）实行使用人责任追究制。按照“谁申请，谁使用；谁使用，谁负责”的原则。每一台电脑都必须确定责任人。电脑责任人的确定原则：有固定使用人的，责任人则为该使用人；若为使用部门内某一科室的公用电脑，责任人为该科室的班组长或其他领导；若没设置班组长或其他领导，使用部门领导可指定某一人为责任人；若无法指定责任人则责任 人默认为部门主管领导。销售分公司的电脑责任人统一规定为销售分公司的会计人员。 （三）对于在盘点中无法查明去向的电脑，部门主管领导和责任人（使用人）各负有50%连带赔偿责任。 第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废 第六条、采购 （一）各部门人员因工作需要需配备电脑，必须提交采购申请单经部门经理、固定资产管理人员、微机中心主管、主管副总、常务副总批准后交采购贸易部进行采购。 （二）各销售分公司电脑的采购统一由各销售分公司会计提交采购申请单，经销售分公司经理、固定资产管理人员、微机中心主管、销售副总、常务副总审批后进行自行采购。 （三）除各销售分公司外，采购贸易部为公司唯一的采购部门，任何部门和个人不得自行采购电脑，否则不予报销。 （四）各销售分公司经批准可自行购买电脑的，必须要求供应商开具17%的增值税专用发票。若无法开具，需做出说明并经财务副总、主管副总批准；否则，按扣除税后金额结算。各销售分公司经批准可自行购买电脑的，报销时需填写采购收货单。 第七条、领用及管理使用 （一）电脑经采购贸易部购入后，使用人领取时必须填写逐一详细填写采购收货单附发票后办理结算。 （二）每位员工只允许使用一台电脑，不得同时拥有台式电脑和笔记本电脑；若确有事由需同时拥有台式电脑和笔记本电脑，需经部门领导、财务副总、主管副总、总经理批准。如果无合理事由经盘点后多余电脑由微机中心收回进行调剂或调配，不得私自转交给他人使用。 （三）利用公司资金配置的笔记本电脑归公司所有（总经理批准归个人所有的除外），各使用人只享有一定的使用权。使用人应妥善保管自己所使用的电脑，未经微机中心、主管副总批准使用人不得私自调换、转交笔记本电脑及附属设备；不得私自将台式电脑的主机和显示器进行调换，如果经盘点核对主机与显示器不一致按电脑遗失处理，需按购进原值进行赔偿，并由微机中心收回该电脑。 （四）各使用人在公司以外的地方使用笔记本电脑要注意公司资料的保密性；不得将笔记本电脑外借给向非公司人员。对于因保密不严、笔记本电脑被盗或丢失等其他原因导致公司机密资料泄漏，由此给公司造成损失的公司将给予处分，后果严重的将追究法律责任。 （五）公司为员工购置的电脑五年内不予更新（总经理批准五年内可以更换的除外）。使用年限超过五年、电脑配置及运行状况无法满足办公需求、需要重新配置的，由使用 人按照程序重新申请购置。如果电脑在五年的使用期限内因不可抗力或其它客观原因造成无法使用，需经微机中心鉴定检测并且作报废处理后，经主管副总、常务副总审批方可申请更换；如果在五年的使用期限内因使用人玩忽职守、管理不善致使电脑无法修复或丢失，需按购进原值赔偿。 （六）销售分公司自行购买电脑时需在正规厂商购买；否则因购买到假冒伪劣产品而引起的一切不良后果由申购人自行承担。如果在使用过程中出现技术故障可向微机中心寻求帮助；微机中心若无法解决，则由申购人自行联系供应商解决。 第八条、调剂与调配 （一）若遇公司机构的撤销，撤销前部门相关人员需将本部门电脑统一交微机中心做调剂或调配，同时由原使用人填写固定资产信息变更表。 （二）若遇公司机构的合并与分立，合并与分立前的部门需将本部门电脑统一交微机中心进行分配，原责任人同时需填写固定资产信息变更表。合并与分立后的部门需重新提出申请电脑的再分配，经固定资产管理人员、部门领导、主管副总批准后由微机中心进行统一再分配。如果不够分配，需按购置程序申请新增电脑。 （三）离职人员若原来有固定使用的电脑，离职前需将原使用的电脑交微机中心调配，同时必须持固定资产信息变更表办理离职手续，否则不予办理。 （四）若遇公司人员的调任，被调任人员若原来有固定使用的电脑，调任前需将原使用的电脑交微机中心调配，同时必须填写固定资产信息变更表，不得私自将电脑带到调任后的部门；若确有事由需带走，需经原部门领导、主管副总批准，同时必须填写固定资产信息变更表。 第九条、报废、回收及更新 （一）公司为员工配备的电脑使用年限超过五年且配置及运行状况无法满足办公需求需要重新申请配置的，需将以前电脑上交微机中心作鉴定检测；若经鉴定检测确实无法使用，责任人按照程序作报废处理后方可申请更新。 （二）销售分公司的电脑满足报废条件需运回公司做报废处理。若因运回公司成本较高或其他原因无法运回报废，需经销售分公司经理、主管副总、总经理批准在当地作报废处理，同时将处理报废电脑收入交回公司，凭出纳开具的收据和固定资产报废申请表交财务部做账务处理。否则，新购置电脑不予批准购买。 （三）在待报废的电脑入废旧物资库前，微机中心鉴定人员需出具电脑主体核心部件是否完整并且清理待报废的 电脑室规章制度 1、进电脑室内要换鞋，自己的鞋袜要经常换洗。 2、不准带水、糖果、水果等与上课无关的东西进来。 3、讲究卫生，不准随地吐痰和乱扔东西。 4、进出电脑室要排队，不得拥挤。 5、电脑室内要保持安静，不准争吵、打架。 6、不准摇晃电脑和乱扯电脑连线。 7、上课时要听从老师安排、认真听讲，不懂就问，不要乱操作。 8、爱护公物，不准损坏桌椅板凳、电脑、门窗、窗帘、墙壁等物，损坏者要酌情处理。 9、同学之间要互相尊重、团结互助，共同完成老师布置的学习任务。 电脑室管理制度 一、电脑室由上电脑课教师负责管理。 二、