01营销车补管理制度--.docx

.代码 2016XX份号 捌重庆*科技发展有限公司文件人司行政部 20160号 签发人：*车辆补贴管理制度一、目的： 为提升公司对外整体形象，增强公司凝聚力，更好地适应外部环境和企业快速发展的需要。经公司研究决定，公司以“营销车贴”的方式鼓励营销一线团队自购车使用，以提高工作效率。为确保营销车贴有序、合理、规范、有效地使用，真正达到有利于公司和本人工作的目的，特制定本车贴管理办法。二、发放范围及说明：针对一线营销团队发放“营销车贴”，包括分管营销拓展的公司管理层、项目中心一线营销人员；公司管理层及营销部员工收入已包含车辆、交通、餐补等费用，本制度所列车补为包干制，是对公司分管营销管理层及一线营销部员工的激励和关怀，其对应车补额度高低与营销工作涉及实际用车量无关。三、安全责任：享受营销车贴车辆必须购置手续齐全，并按国家相关规定办理车辆保险、购置税、交强险等手续；驾车人员须遵守道路交通安全法等法律法规，严格遵守本人签订的安全驾驶承诺书。如因车辆损毁、被盗及使用过程中所发生的一切对当事人或第三方造成的伤害、经济及法律责任根据承诺条款由车主（含驾车人）自行承担，与公司无关。四、补贴标准及计算方式：（一）补贴标准：以月度“营销车贴”方式进行补贴，月度应发车辆补贴标准如下：类别职务职级月度应发固定车贴标准（元）车辆规格备注一级公司总经理3000100万元以上统筹运营外联二级公司分管副总经理200040万元以上运营外联分工三级运营部总经理200040万元以上四级公司总经理助理180025万元以上运营外联分工五级运营部副总经理160022万元以上六级运营部总经理助理140020万元以上七级运营部项目高级总监120017万元以上八级运营部项目总监100015万元以上九级运营部项目副总监90013万元以上十级运营部项目总监助理80010万元以上十一级运营部项目高级助理7008万元以上十二级运营部项目助理6006万元以上十三级运营部见习助理5005万元以上（二） 具体计算公式如下:1、实发车补=月应发车辆补贴标准*(应到岗天数/实到岗天数),实到岗天数以公司考勤制度为准，其中旷工按旷一罚三扣减实到岗天数。2、关于车补车辆对车辆规格的要求：申请车贴人员的车辆购置须按上表所列，对应职级需达到对应车辆规格执行补贴，车辆购置价以购车发票（含购置税）金额为准。具体执行要求如下：（1）当申请车贴人员的车补车辆购车价格达到或超过对应职级标准的，按职级享受对应补贴；（2）当申请车贴人员的车辆购置价格低于对应职位级别车辆标准的，按车辆购置价格对应的标准享受补贴；（3）二手车辆的计价评估：当申请车贴人员的车辆为购置二手车辆的，按“平安保险”官方网站中“二手车估值计算”确定车辆价值，并以此价享受对应车贴标准；对于无法查询到申请车贴车辆价值的情况，由公司总务中心按相近型号的车辆进行评估；（4）享受车贴人员因职级发生变化，按新职级标准执行；若车辆购置价格未达到新职级对应标准的，则按照原来的标准执行。3、关于车补车辆对应员工职务职级变化的规定：凡是申请车补的员工，若因其职务或岗位变动，从职务或岗位变动次日起调整补贴额度、增加或取消补贴。（具体调动日期以公司人事红头文件为准）。在服务期内，若因公司或个人原因出现终止劳动关系的情况，则在终止劳动关系当月车辆补贴自动取消；补贴核算期限计算到上月最后一个工作日。五、申请流程：（一）资格审定：凡申请车辆补贴的员工，需要在发起申请前在总务中心行政专员处进行资格认定，填写营销车补车辆信息登记表（见附件1），车辆产权必须是本人或配偶，车辆产权是配偶的，需要提供对方身份证复印件和结婚证复印件（同时携带原件交总务中心经办人复核）；（二）申请填写：凡符合本办法申请车贴条件的员工，填写车辆补贴书面申请，填写人人生活家营销车补申请表（见附件2），向总务中心提出车贴申请，并真实、完整提交车辆所有人身份证（若车辆所有人为配偶的，需提供结婚证）、购车发票、驾照、车辆行驶证、交强险发票（有效期内）等相关证件复印件进行审核和备案登记，审核通过的，签订安全驾驶承诺书（见附件3），由商务中心按程序报批。（三）申请流程：申请人发起（上传申请）直接上级批准部门负责人批准人力资源部薪酬绩效中心总监复核职务对应车补标准并备案行政部总务中心资格审核并录入车补执行台帐备案机要发文存档-行政部、人力资源部、财务部红头文件执行备案；通过批准日次月10日开始执行上月车辆月度补贴（以上月实际在岗天数计算）。车贴从批准时间起计算（不足整月按日折算）。（四）车贴执行：运营部每月1日由商务中心造发人人生活家月度车辆补贴明细表发起油卡充值申购流程人力资源部审核补贴标准及在岗天数-行政部负责人复核财务部复核总经理审批总务中心执行-内控审计部复核；（五）执行方式：总务中心每月15日以油卡充值方式冲值到对应车贴油卡中。六、相关管理规定：（一）关于对车补车辆配合公司品牌推广的义务说明：凡是申请车补的员工，应无条件根据公司品推需要在其车身进行品推LOGO喷涂或物料张贴，喷涂费用和物料由公司提供；（二）关于对车补车辆日常费用报销说明：本车辆补贴为公司激励一线营销员工的福利，包括车辆保险费、燃油费、停车费、保养费、过桥费、车辆装饰费、日常维修维护费等费用。享受车贴员工因公用车发生上述费用不再另行报销。（三）关于车补车辆区县出差过路费报销说明：据实报销高速公路过路费，报销依据为高速公路过路费票据及钉钉出差流程，报销期限为出差结束日（以钉邮为准）7个工作日内，为保证项目费用报销及时性及准确性，凡票据不符、对应流程不符或超过报销期限的情况均不予报销过路费。（四）关于车补车辆公务用车和挪作他用的说明：本办法坚持以服务工作、以提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。已享受车补车辆员工不得为节省费用不开车自行前往现场而影响公务活动；补贴车辆不得挪作他用，不得用于盈利性运输，不得有影响企业公众形象的行为；享受车贴人员须承诺并保证车辆为自己使用，不得弄虚作假虚领车贴。上述所列行为一经发现，公司将立即停止车补，并根据情节轻重，对违纪车辆进行清退3-6个月已发放的月度车补；情节特别严重的，除退交已发全部车补外，进行相应行政处罚直至解除劳动合同。（五）关于车补车辆统一调配的规定：在公司旺季或重大活动等公司车辆无法满足使用时，总务中心有权根据工作需要轮流调派享受车贴人员车辆或者搭乘同向出差人员，享受车贴人员应无条件配合。两次以上不予配合的公司将取消该员工的车辆补贴。（六）关于申请调派专职驾驶员的规定：公司运营部总经理助理以上人员因公驾驶车贴车辆外出接待或应酬需要饮酒的，可申请调派公司专职驾驶员，公司调派驾驶员前往指定地点的交通费用及驾车时发生费用由车辆使用人支付。六、本制度解释权归公司行政部。 本制度从2016年1月1日起试行，原公司制度与本制度相悖者，以本制度为准。八、附件：附件1：人人生活家营销车补车辆信息登记表；附件2：人人生活家营销车补申请表；附件3：人人生活家安全驾驶承诺书； 重庆*科技发展有限公司 2016年05月09日主题词：车辆 管理 制度 抄报：董事长 总经理 抄送：司属各部门 密级：公开草拟：* 审核：*附件1：*车补车辆信息登记表；*车补车辆信息登记表使用部门： 填报日期：填报人：车辆类型品牌型号牌照号码购置日期购置价格排气量注册登记年份发动机号车辆颜色行驶里程车架号使用方向各种规费缴费情况（附复印件）车辆审验至 年 月 交强险交至 年 月 商业险交至 年 月 车辆状况（事故及保养维修情况）（车辆有无事故、车辆受损情况及保养维修情况）车辆信息确认意见（由单位主要负责人审核确认，以上车辆信息真实、准确） 单位（签章）： 单位负责人（签字）：附件2：*营销车补申请表车辆补贴申请表申请日期： 姓名一级部门职位名称二级部门中心员工号费用归集工作地生效月份备注：本申请表需在生效当月20日之前交至