协会组织机构及分工.doc

.河西学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工一、组织机构经管学院青年志愿者协会会长副会长财务会长办公室青培中心外联部企划部公益服务站宣传部组织部文明监督二、分工协会会长共4人，会长 1人，副会长2人，财务会长1人。会长主持我分会日常活动和工作，并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室。副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。财务会长对协会的财务进行管理，并制定明确的财务制度。会长、副会长及各部主任组成常务理事会。（一）办公室：主要对日常事务进行管理、监督、协调，行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限，并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责，认真完成工作任务；2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；3、负责汇总各种资料，分门别类进行管理。草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿；4、负责会议的前期准备与人员召集，做好会议记录、会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；5、完成会长交办的其他工作任务。（二）宣传部：具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息，引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、指导各分会宣传的工作；3、负责协会的各种宣传阵地的建设；4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作；5、负责向校外媒体的发稿工作；6、负责协会刊物的编写及出版工作；7、完成会长交办的其他工作。（三）青培中心：在会长直接领导下，开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责新加入志愿者的培训工作；3、负责志愿服务技能技巧的培训；4、负责志愿者干部能力与素质的培训；5、完成会长交办的其他工作。（四）外联部：在会长的直接领导下，从事对外联络与交流活动。建立与更新协会外部联系网络，寻求社会项目与赞助，寻求与其他组织的合作与交流。职责：1、 严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、建立与更新外部联系信息网；3、负责社会赞助的策划与争取；4、负责联系社区或其他组织，以便更方便的开展志愿活动，服务大家。5、完成会长交办的其他工作。（五）组织部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动，认证学分。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责干部的登记、考核工作；3、负责团组织活动的开展；4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。5、完成会长交办的其他工作。（六）企划部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责活动的策划，并联系各部门安排下达任务；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作。（七）文明监督：具体从事绿地的认养保护，协会成员的行为监督等开展相关活动。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥，认真完成工作任务；2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作。（八）公益服务站：是为应用公益服务而生的一个新型机构。该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作，同时配合宣传部门做好宣传工作，使公益服务的理念深入人心。职责：1、严格遵守协会规章制度，履行工作职责；服从会长的指挥认真完成工任务。2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，如学校大型会议，庆典，晚会，颁奖等活动的服务。3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心。4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理，以各项清洁工作