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文档简介

企业使用财务软件的好处随着社会企业的发展和财务软件技术的改善，越来越多的企业愿意选择财务软件了，那么选择财务软件为企业带来的好处是什么呢。根据我多年的会计经验和总结，发表一下个人对使用智点财务软件对企业带来的好处，做一些浅薄的观点。我觉得在我使用智点财务软件总结给企业带来的好处可以从效率性、安全性、便捷性三个方面来了解的。1、 效率性是指组织经营活动中投入资源与产出成果之间的对比关系，可以理解为工作效率，我使用智点财务软件主要从以下几个方面来提高工作效率。1 账务数据处理手工做账时，要根据原始凭证一张张的做凭证，然后再一笔一笔的等级各类报表帐薄之类的数据，月末还要一分钱不差的反复仔细的对账，最后还要出报表之类的，翻来覆去的工作量极大，一不小心还容易出错！用智点财务软件做账时，只要根据原始凭证录入凭证，任何账务数据都会自动生成，这样数据不仅准确，也大大提高了会计人员的工作效率。2 固定资产手工做账时，购入固定资产要手工填制卡片，然后每个月或者阶段计算出折旧费用，再录凭证，填制固定资产表。用智点财务软件做账时，只需要填写固定资产卡片，选择固定资产折旧方式，系统会自动按照相应的折旧公式计算出折旧金额，提取凭证之后，能自动结转成凭证，省去了手工核算及登记帐的步骤。3 工资管理手工做账时，要根据考勤及工资核算项目一个一个计算工资金额。用智点财务软件时，只要在工资模块中设置好工资项目和计算公式，系统就能自动分配工资费用且生成出工资条及工资表，只需打印出来即可。2、 安全性1. 在智点财务软件中所有账套数据，都以账套文件格式保存，可以进行自动、手动备份，备份到U盘的形式保存数据。2. 财务软件中可以按照岗位职责划分设置操作员的管理权限，避免了人为外泄企业数据。3、 便捷性1. 账务处理除了输入凭证所有账簿报表数据自动生成之外，在总账、凭证汇总表、明细表之类的数据表中，双击任意一条记录可以跳转到相应的明细账目中，或者凭证列表中，使用穿透式的查询方式，查账和对报表账簿导出成excel表格的格式也非常方便。此外还可以对凭证进行增、删、改、查之操作。辅助核算项目的勾选。完美的避开了不需要生成的数据明细表的管理，使软件减少数据的冗余和繁重。2. 账套结转在智点财务软件中对账套数据可以几个月或者几年的数据放在一起结转，也可以每月结转一次。3. 凭证导出智点财务软件最新版新增了凭证导出功能。顾名思义就是软件内部凭证数据，可以导出到软件外部，以.APZ的显示格式，再次使用之时直接导入就可以了。以上就是个人在企业中使用智点财务软
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