公司规章制度.doc

. 上海杰彦金属制品有限公司编号：JY1- -003版本：A1页次： 1/17名 称： 规章制度初 订 日 期 ： 2008 年 2 月 1日最近修订生效日期： 2010年12月1日 前 言 欢迎你成为上海杰彦金属制品有限公司这个大家庭的一员！上海杰彦金属制品有限公司创建于1995年，落户于上海市松江区车墩镇联营路700号，占地面积为8000平方米，交通便利，环境优越，是专业从事设计生产、制造各种类型标准及非标准的机柜、机箱、操作台及机械配套部件、精密钣金件、冲压件及各类模具开发制造业务。这本员工手册旨在帮助你熟悉公司规章制度，明确员工行为规范，了解奖惩管理办法，明白相关福利待遇，做一个知纪、守纪的合格员工。希望你认真地学习和掌握其内容，并且模范自律、严格遵守。做到对自己、对家人、对公司负责。我们期待你以主人翁的责任感和归属感，充分施展才智本领，恪尽职守勤奋工作，与公司同呼吸、共命运，一起发展，共创辉煌。 第一章、 总 则1.1、根据我国劳动法、劳动合同法和有关法律、法规精神，结合本公司实际，制定本员工手册。1.2、本手册旨在尊重员工的知情权，尊重公司各项规章制度的严肃性和约束力，履行告知义务，明确员工权利、义务和行为规范，保障公司各项工作的正常秩序，提高工作效率，实现科学管理和公司与员工的共同发展。1.3、本手册内容为公司规章制度，是规范员工行为的重要准则，也是对员工违规处理的重要依据。适用于与公司全体员工，包括试用期内员工、劳务工、长期在外工作的业务人员和退休聘用人员。1.4、公司有权根据实际情况对本手册内容适时予以修订，所有条款及守则均以公司最新通告为准，一经发出即时生效。1.5、本手册为公司财物，未经总经理同意不得转借或赠给任何非本公司人员，如有发现作泄露公司资料处理。第二章、 员 工 录 用 2.1、 录 用 原 则2.1.1、员工的招聘根据公司工作的现实需要和发展计划进行。2.1.2、本着“公平、公正、公开”的原则，通过广泛的社会渠道，招聘优秀、适用的公司员工。并遵循“人尽其才、才尽其用、各尽所能、各负其责”的任用原则，充分发挥员工的专长与潜能，务求将最合适的人才安排和调整到最合适的岗位，帮助和促进员工的职业发展。2.1.3、员工录用必须通过资格审查和面试筛选，择优录用。2.1.4、应聘员工必须提交本人真实有效的身份证、学历证书、资格证书、特殊工种操作证、劳动手册、退工单等必要的证明原件。年龄未满18周岁者，不予录用。2.1.5、所有员工进公司之前，必须提交具备认可资质的三级以上医院或专业医院出具的、包括常规体格检查、肝功能及心肺透视结果的体检报告原件，体检费由个人支付。只有经过体检证明其健康合格、能够胜任工作者，才能被录用。2.1.6、新聘员工一律实行试用期考核制度。在新聘人员试用期满之前，由所属部门经理进行考核评价，提出是否录用的明确意见，报公司行政部，经公司总经理核准后，合格者正式录用。不符合录用条件者，可随时依法解除劳动关系。2.1.7、员工试用合格后，其工龄自试用开始之日起计算。2.1.8、公司保留在任何时候要求员工接受体检的权利和提供简历的真实性。凡发现员工有传染病或其他不适应工作的疾病或简历有假，公司将酌情调整其工种或劝其退工，以确保其他员工的身体健康和公司的正常生产。2.2、 录 用 手 续2.2.1、应聘员工须到公司行政部办理如下手续：a. 如实填写员工登记表；b. 提交本人真实有效的身份证、学历证书、职业技能证书、特殊工种操作证、劳动手册等必要证明的原件。c. 提交本人近期的、有效的（由具备认可资质的医院出具的）体检报告原件。3.2.2、被通知录用的员工除履行上述4.2.1条规定的录用手续外，来公司报到上班时，还须提供以上除劳动手册之外的证件复印件、劳动手册和退工单原件，同时提交本人近期一寸彩色登记照片（外地员工4张，上海员工3张）。2.2.3、新录用的员工报到上班后，公司凭其提供的合法用工证明，与其签订劳动合同。2.3、 个 人 资 料3.3.1、员工应认真、据实填写个人资料表格。所提供的个人资料必须正确属实。虚报隐瞒者将按欺骗情节处理。2.3.2、员工下列个人资料如有变更时，应于5日内告知公司行政部，以作相应的资料更改。变更不报者，视同隐瞒行为。a.结婚、离婚的；b.怀孕的；c.子女出生的；d.直系亲属去世的；e.更改住址或电话号码的；f.获取更高学历或专业资格的；第三章、 劳 动 合 同 3.1、 劳 动 合 同 的 签 订 与 效 力3.1.1、员工聘用实行劳动合同制。凡志愿在公司工作并已被公司录用的人员，必须与公司签订劳动合同。双方在平等自愿、协商一致的基础上，建立劳动关系。3.1.2、员工的首期劳动合同期限一般为一年，特殊岗位和情形由公司据实把握。3.1.3、员工在签订合同时，应仔细阅读合同原本，如有不明之处，可咨询公司行政部。劳动合同经过员工和公司双方签字（盖章）后生效。3.1.4、在劳动合同履行期间，若任何一方提出修改或补充合同，必须经过双方协商一致，作为补充协议双方签字为有效。3.1.5、员工手册作为公司内部规章制度文件，与员工的劳动合同合为一体，成为其附件，具有同等的法律效力。3.2、 劳 动 合 同 的 解 除 和 终 止3.2.1、员工因个人原因提出辞职的，应提前30天以书面形式向公司行政部提交辞职报告，并妥善办理工作和使用工具、财物的交接手续（详见本节第3.2.5款），方可获得实际开工天数的工资。若员工通知期达不到法定天数的，应扣除所欠天数的工资作为代通知金。若与公司签订过服务期、保密（有脱密期约定）等专项协议的，须根据协议约定履行义务并办妥有关事宜后，方可解除或终止劳动合同。否则，须承担违约责任。3.2.2、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：a. 试用期内被证明不符合录用条件者。b. 严重违反公司规章制度者。c. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害者。d. 员工同时在其他单位兼职，对完成公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出后，拒不改正者。e. 以欺骗或胁迫手段致使公司违背真实意愿与其签订劳动合同者。f. 严重违法乱纪或被追究刑事责任者。g. 不服从领导正当的工作安排和纪律管理者。h. 无论任何原因，具有威胁、谩骂员工或动手打人之情节者。i. 员工连续旷工3天或一月内累计旷工3天者，无特殊情况一月内请事假10天以上者（含），均作为自动离职处理，公司有权向其索回30天工资作为离职通知金。j. 女员工违反国家计划生育管理规定偷偷怀孕者，或怀孕之前不向公司报告怀孕计划，既成怀孕事实而影响正常工作者。k. 员工试用期满或者续签劳动合同之后，违反公司纪律制度，或工作表现不符合公司要求者。l. 其它应该解除劳动合同的情形。3.2.3、有下列情形之一的，公司提前30天通知本人，可以解除劳动合同：a. 员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的；b. 员工不能胜任工作，且不能另行安排工作的；c. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成一致的；d. 公司因为转产、技术革新、经营方式调整或者生产经营发生严重困难，需要裁减人员的。e. 国家法律法规规定的其他情形。3.2.4、合同期满或约定终止条件出现时，劳动合同自行终止。如公司和员工双方都愿意继续维持劳动关系的，可以续签合同。任何一方表示不愿续签的，劳动合同即行终止。3.2.5、凡解除或终止劳动合同的员工，离职前应到公司行政部按规定办理离职手续，填写“离职清单”，交还公司财物，办理交接手续。具体交接事项如下：a. 规章制度； b.工作证 ； c.工作文件、资料、软盘和电脑文件； d.应办未办和已办未了的工作事项 ； e.办公桌、文件柜钥匙； f.工具箱钥匙； g.食堂餐具； h.生产工具、量具； i.春、夏工作服（工作未满一年的员工，按照所差月数服装每套的月均成本服装套数应扣款项，由财务部从本人工资中扣除。另外，工作鞋可不退还公司，但须扣除所差月数的成本）。 j.住宿公司的员工交还宿舍钥匙； k.本人留存的未到期、或已经到期的劳动合同原件；L.其他应交接的事项。3.2.6、在劳动合同未到期之前，无论由于个人原因辞职还是被公司辞退，员工在离职前必须退还本人留存的劳动合同原件。确因遗失或其它原因不能退还合同原件的，必须向公司出具书面声明和保证。否则，扣除本人当月薪酬，并承担可能由此产生的一切纠纷责任。3.2.7、若员工未办妥离职手续或未能全部交还公司财物而随意离开公司的，由此引起的法律责任由本人承担。第四章、 行 为 规 范限于章节篇幅，请员工认真学习和切实遵守上海杰彦金属制品有限公司员工行为规范。并切记：态度决定一切！第五章、 劳 动 纪 律5.1、严格执行考勤制度。员工必须每天按规定时间上下班，不迟到、早退，不无故缺勤或旷工。每天上下班时、中途进出公司大门时必须亲自考勤打卡，严禁托人打卡或代人打卡。如果因事需要请假，必须按规定的审批程序办理。5.2、员工上班时间必须集中精力讲求效率潜心工作。任何占用或浪费工作时间，做与工作无关的事情均属违纪行为。5.3、认真履行岗位职责，严格执行质量、工艺、技术操作规程，保质保量按时完成工作任务。5.4、严格遵守安全技术操作规定，正确使用劳动防护用品，不冒险作业，不违章指挥和操作，防范一切安全事故。5.5、认真执行设备维护保养制度和生产材料、辅助物品的领用和保管制度，尽力节约原材料和能耗。5.6、办公、生产场所禁止大声喧哗，不允许有吵架、斗殴、赌博等行为。5.7、在工作和生产活动中，要树立成本核算观念，节约公司人、财、物资源，反对浪费现象。员工下班时，应切断电源、关闭机台、清理现场、检查确认没有安全隐患后方可下班；办公室人员下班前，应将重要的文件、图表、资料妥善整理放好，入柜上锁。并将桌面的文具、纸张清理整齐，关好门窗、空调、电脑、打印机、复印机、饮水机、照明灯等设施，确认无误后方能离开。员工应自觉养成唾弃浪费、随手关灯、节约用水的良好习惯。禁止办公电话私用于国际、国内长途电话和查询活动。5.8、养成良好的卫生习惯，不随意乱抛烟蒂纸屑和垃圾杂物，保持办公、生产场地和公共场所的清洁卫生与环境的整洁美观。第六章、 工 作 时 间 与 加 班6.1、公司实行每周5天、每天8小时工作制（不包括用餐和休息时间）。每周六为固定加班日，并按国家规定计发加班工资（主要管理人员及技术人员不计加班费）。周六不需加班时，或周日需要加班时，公司另发通知。6.2、现行常日班出勤时间为8：00-17：00 ；其中，上午休息15分钟（10：00-10：15），午餐时间为30分钟（11：30-12：00）下午休息15分钟，（14：00-14：15）公司保留根据工作和季节需要，适时调整作息时间的权利。6.3、加班根据公司的实际生产和工作需要进行，本着两条基本原则：其一，公司需要加班时，员工必须服从安排；其二，有关岗位或工段确需加班工作的，在实际加班前，须由部门经理填写加班申请表并签字确认、同时报送公司统计员签收备案后，加班方为有效。任何未经批准的私自加班行为，均属无效加班行为。6.4、员工的加班报酬按照国家现行的劳动法执行：超时加班的，按照员工日基本工资的150%计算；双休日加班的，按照员工日基本工资的200%计算；节假日加班的，按照员工日基本工资的300%计算。第七章、 法 定 节 假 日7.1、员工每年可享受国家现行规定的11天法定节假日的带薪休假，具体为：元旦，放假1天（元月一日）；春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二，）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。第八章、 假 期 管 理8.1、病假： 员工因病请假，必须开具三级医院以上证明（病假单），在办理请假手续时一起附上，交行政部留存。8.2、事假： 员工因事不能上班时，应在事前填写请假条，按审批权限经过批准后方可休假。各部门经理可批准员工事假3天，超过3天事假者，各部门经理根据本部门的实际情况填写处理意见，报副总经理（总经理）批准。因突发急事不能事先请假的，应亲自或委托家人电话请假，述明请假理由，经过批准方为有效，员工返回工作的当天须补办请假手续。员工事假与当月的周六、周日的加班时间对冲，并扣当月全勤奖。未办理请假手续或请假未获批准而缺勤者，视为旷工。旷工一天，扣除一天事假工资和本月全勤奖。8.3、工伤假： 员工因公或工作中受伤的，须开具三级医院以上证明，连同动态单据、工伤报告一起经审批后方为有效。工伤期间的工资按照本人基本工资发放。8.4、婚假： 员工本人结婚，给予婚假4天（须凭本人结婚证，在休假前一周办妥请假手续）。婚假工资按照本人的基本工资发放，但应区分以下不同情况：1、在本公司工作前已经办理结婚注册登记的，不再享受婚假；2、婚假必须于结婚登记之日起一次性休完，不能分次调休婚假；3、在本公司工作期间，只能申请一次婚假，员工在试用期间不享有婚假。8.5、产假： 女职工可休产假90天（违反国家计划生育规定或本手册第3.2.2条第j款者除外），产假工资按照本人的基本工资发放。8.6、丧假： 员工直系亲属（指父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世的，给予丧假3天；旁系亲属（指祖父母、外祖父母等）去世的，给予丧假1天；丧假工资按照本人的基本工资发放，员工须提交有关亲属死亡证明。第九章、 薪 酬 福 利9.1、 薪 资 政 策9.1.1、员工的薪资标准：根据员工所属的经理人员、管理人员、技术员工、普通员工等相应的岗位级别，结合员工的学习经历、工作经验、工作能力、工作业绩、态度表现等具体因素，在严格遵照国家规定（最低工资保障）的前提下，本着“既有区别、又有统一，力求公平合理，结合绩效考核”的原则，由公司职工代表参与的工资管理小组讨论确定。9.1.2、公司的薪资分配体现“奖勤罚懒、奖优罚劣、多劳多得”的分配原则。9.1.3、薪资发放本着“先工作、后支付”的原则，当月工资次月发放。9.1.4、公司实行工资保密发放制度。员工之间不得以任何理由、任何方式传播、打听、攀比收入状况。违反者以工资降级处理或直接开除处理。9.1.5、公司实行变岗变薪制度。员工工作岗位或职务调整时，薪金随之作相应的调整。9.2、 薪 资 发 放9.2.1、员工薪资由基本工资、技术要素工资、岗位津贴共三部分组成。其中，员工基本工资中的20%作为员工全勤奖，按月考核发放。9.2.2、员工加班工资的计算基数按基本工资确定。9.2.3、公司的发薪日为每月的28日。如遇公休日，可提前和延后发放。9.2.4、薪资发放按银行转帐的方式进行。公司将员工工资直接存入员工在建设银行的指定帐户内，发薪时只发工资单。特殊情况如以现金形式发放工资时将另行通知，且必须由员工本人亲自领取和签字，不得由其他人代领。9.2.5、员工的综合奖金每年底考核、春节前发放。根据员工全年的工作业绩、态度表现、绩效考核结果以及公司全年的效益情况，公司以红包的形式发放。至于发与不发、发多发少是公司的管理和分配权利，任何人不得打听、泄露、攀比和评论。9.3、 保 险 福 利9.3.1、按照国家和上海市有关规定，公司为签订劳动合同、建立劳动关系的沪籍员工，据其户口性质和前期缴纳的社会保险情况，分别办理和缴纳养老、医疗、失业保险（三金）或小城镇保险。按规定属于个人缴纳部分由公司按月从员工工资收入中代扣代缴。9.3.2、按照国家政策规定，公司为签订劳动合同、建立劳动关系的外地员工办理和缴纳社会综合保险。按规定属于个人缴纳部分由公司按月从员工工资收入中代扣代缴。9.3.3、公司为外来生产员工办理和缴纳工伤保险。9.3.4、公司为员工提供必要的生产劳防用品和工作服装。秋冬装每两年发放一次，每次发放两套。夏装每年发放一次，每次发放两套。工作服无偿使用资格为：在本公司工作满一年。如工作未满一年而离职或被辞退者，按比例从工资中补偿所差月数的服装和安全鞋成本费用。9.3.5、公司为员工提供免费工作午餐和加班晚餐。第十章、 绩 效 考 核10.1、公司对全体员工的工作实绩、技能和表现定期开展绩效考核。10.2、绩效考核遵循公平、公正、客观和开放沟通性、发展性原则。10.3、根据员工的岗位职务区别，分别按照“主管级以上人员”（工段长及以上人员） 和“非主管级人员”（普通员工）的不同考核内容、考核标准和考核时间段实行考核。10.4、考核采取个人自评、部门初评、公司复评的方式进行。10.5、考核结果分为优等（优秀）、甲等（良好）、乙等（尚可）、丙等（较差）、丁等（极差）共五个等级。丙等、丁等考核结果为不合格，视为不能胜任工作。对于连续获得2次丙等或者1次获得丁等考核结果的员工，公司将视情给予离岗培训或随时解除劳动合同。10.6、员工的绩效考核结果将成为绩效改进与制定培训计划、薪资调整和奖金分配、职位升降和岗位调配以及员工职业发展的主要依据。10.7、具体的操作办法详见上海杰彦金属制品有限公司绩效考核管理办法。第十一章、 员 工 培 训11.1、 新员工上岗前，必须经过公司（行政部）和部门的二级培训。11.2、在职员工培训应当根据公司业务发展及员工个人发展需要而定。培训内容的选择根据员工所在岗位及工作需要，经总经理批准、确认后实施。11.3、员工在合同期内接受公司出资培训的，公司将与员工签订培训协议书，约定在公司的服务期限和违约责任。11.4、如员工在服务期内辞职或因违反公司规章制度被解除劳动合同，员工应按培训协议中的约定，向公司支付违约赔偿金。11.5、培训费用包括由公司支付的各种学杂费、交通费、住宿费和在外期间的生活补贴、在外期间的工资等费用。11.6、赔偿计算方法：按协议执行。第十二章、 安 全 生 产12.1、员工必须切记：安全大于天！安全是一切生产活动的基础和总前提，没有安全就没有一切。因此，员工的安全意识一刻都不能松懈，安全第一。12.2、员工必须认真学习和遵守上海杰彦金属制品有限公司安全生产管理规定。12.3、 事 故 处 理12.3.1、如果出现安全事故，迅速组织、全力救助事故者的生命，是公司和其他员工的第一要务。12.3.2、员工由于粗心大意、违章操作而造成自身或他人伤害事故的，应承担相应的法律和经济赔偿责任。除按公司管理制度对本人和相关人员进行教育和处罚外，影响工伤保险理赔的，个人还须承担40%的医疗费用。12.3.3、对于违反本章安全生产管理规定者，公司将视情节轻重给予相应处理和必要的经济处罚；对于情节和后果严重的，公司随即解除其劳动合同，并同时保留追究其法律责任和经济赔偿责任的权利。第十三章、 保 密 制 度13.1、 保 密 范 围13.1.1、公司的业务信息、生产情况、经济往来情况等。13.1.2、公司的创造发明、专利技术、产品开发、产品技术设计、电脑文档、图纸资料、生产工艺等。13.1.3、公司销售情况、与客户的联系和谈判情况、客户名册、来往函件等。13.1.4、公司的财务情况、帐册、单据、报表等。13.1.5、其他被公司认定为保密范围的文件资料。13.2、 保 密 规 定13.2.1、工作中凡需借用技术资料、图纸及电脑文件资料的，必须经过部门经理同意，用好后及时归还；未经公司领导同意，员工不得擅自将公司机密文件或复印件带出公司。13.2.2、因职务原因接触机密文件的员工应妥善保管好文件；作废的文件（包括复印件）应及时销毁。13.2.3、涉及公司商业秘密的员工，无论公司是否与员工签订保密协议，都应自觉履行保密规范。13.2.4、保密规定是保障公司持续发展的重要举措。每个员工进入公司后均应自觉遵守和履行。任何违反保密规定的行为将受到处罚，公司有追索经济赔偿的权利。 第十四章、 知 识 产 权14.1、根据中华人民共和国专利法和中华人民共和国专利法实施条例，员工的职务发明，或在业余时间，利用公司提供的资金、技术、信息或其他条件完成的有关新产品开发