太太药业ERP系统业务蓝图阶段汇报

来自 中国最大的资料库下载 太太药业 ERP系统 业务蓝图阶段汇报 深圳太太药业股份有限公司 2002年 05月 17日 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 销售与分销模块将来业务流程汇报 物料管理模块将来业务流程汇报 生产计划控制模块将来业务流程汇报 1 项目实施阶段性回顾 汇报内容 5 财务会计模块将来业务流程汇报 6 管理会计模块将来业务流程汇报 来自 中国最大的资料库下载 - 项目环境 - 确定项目成员 - 项目管理制度 - SAP概念培训 - SAP系统培训 - 项目启动 系统实现 最后准备 时间 项目准备 01/21 03/14 03/15 05/06 07/16 05/15 07/17 静态数据准备 8/7 8/8 蓝图设计 - 现有流程分析 - 将来流程定义 - 项目范围调整 - 组织机构定义 - 数据准备启动 - 系统原型搭建 - 系统配置 - 单元测试 - 集成测试 - 报表及接口方案设计 - 权限设计 - 用户培训手册 - 业务变革 /整改 - 期初数据策略 - 最终用户培训 - 系统管理 - 数据导入 - 切换计划 - 质量检查及签字 - 系统切换 9/8 上线支持 持续的报表开发 - 上线后支持 - 项目回顾 硬件 /软件准备 03/30 07/10 01/21 5/6 阶段时间表 来自 中国最大的资料库下载 - 现有流程分析 - 将来流程定义 - 项目范围调整 - 组织机构定义 - 数据准备启动 - 系统原型搭建 工作回顾 来自 中国最大的资料库下载 成果交付 -现有业务流程调研报告 现有业务流程的了解和需求 -未来业务蓝图设计文档 充分肯定现有业务流程 利用系统的功能来完善业务管理 来自 中国最大的资料库下载 后续配套工作 :完善相关的管理细则 原因 : 1. 业务操作的规范化 ,要求制定各岗位有序连贯的工作流 2. 系统使用后 ,原有管理细则的相关补充和修改 目的 : 克服人为的“不操作” 因素对业务的影响 来自 中国最大的资料库下载 有关汇报的几点说明 : 系统内组织结构的定义 ,是进行系统内业务操作和业务数据分析的单元层次 介绍改进的内容 ,希望大家了解未来业务与现有业务的差异点 面对将来的业务发展变化 ,提倡持续改进的工作方法 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 销售与分销模块将来业务流程汇报 物料管理模块将来业务流程汇报 生产计划模块将来业务流程汇报 1 项目实施阶段性回顾 5 财务会计模块将来业务流程汇报 6 管理会计模块将来业务流程汇报 汇报内容 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 香港分部销售区域销售链深圳太太药业股份有限公司太太药业公司间销售代理综合产品组公司代码销售组织分销渠道产品组南山生产中心库存地： 原材料库存地 原辅料区成品库存地 成品区 成品发货区 成品退货区生产库存地 注塑车间库库存地南山发运点发货点工厂销售办公室O T C药品保健品太太药业销售组织结构 来自 中国最大的资料库下载 医贸太太组57 个分部销售区域销售链深圳市太太医药贸易有限公司医贸太太组公司代码销售组织分销渠道产品组医贸太太组工厂库存地医贸太太组4 2 个发运点发货点工厂销售办公室医贸海滨组代理 直销 非底价 底价医贸海滨组5 6 个分部医贸海滨组工厂医贸海滨组4 5 个发运点医贸太太组4 2 个库存地：北京库存地上海库存地武汉库存地医贸海滨组4 5 个库存地：北京库存地上海库存地苏州库存地保健品O T C药品处方药销售区域医贸太太组八大区域医贸海滨组七大区域太太医贸销售组织结构 来自 中国最大的资料库下载 销售区域销售链深圳市海滨制药有限公司海滨制药公司间销售综合产品组公司代码销售组织分销渠道产品组 海滨制药厂库存地： 成品区 退货区 不合格区 南山成品区库存地海宾发运点南山发运点发货点工厂海滨制药销售组织结构 来自 中国最大的资料库下载 销售区域销售链深圳太太药业股份有限公司上海分公司上海分公司直销公司间销售代理综合产品组公司代码销售组织分销渠道产品组上海分公司上海分公司成品库库存地上海分公司发运点发货点工厂保健品 新产品上海分公司销售组织结构 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 T B - S D - 0 0 0销售与分销T B - S D - 0 1 0客户主数据维护T B - S D - 0 2 0信用主数据维护T B - S D - 0 3 0价格主数据维护 T B - S D - 0 4 0月度销售预测T B - S D - 0 5 0总部向分部转储T B - S D - 0 6 0分部间转储T B - S D - 0 7 0分部订单创建T B - S D - 0 8 0总部直销T B - S D - 0 9 0分部向客户发货T B - S D - 1 0 0总部向客户发货T B - S D - 1 1 0发票处理T B - S D - 1 2 0客户向分部退换货T B - S D - 1 3 0客户向总部退换货T B - S D - 1 4 0分部向总部退换货T B - S D - 1 5 0收发货差异处理T B - S D - 1 6 0赠样品处理将来业务流程 主数据 计 划 调 货 客户发货 特殊处理 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 改进原则 信息集成； 变事后反映为事前控制； 在满足需求的基础上简化系统操作； 明确岗位责任，规范操作流程； 引进新的业务管理功能； 将来 (现有 )业务流程区别、改进 来自 中国最大的资料库下载 现有 只提供单月销售预测； 分部进行销售预测时，考虑的相关因素口径不一； 将来 推行两月滚动销售预测，动态指导生产与采购计划； 制定合理的 销售预测模板，实行统一预测标准； 将来 (现有 )业务流程区别、改进 销售预测： 统一预测标准，贴近市场需求 来自 中国最大的资料库下载 现有 计调系统中销售订单管理反映滞后； 订单下达不能及时获取库存信息； 无订单处理进度回溯查询。 将来 销售订单与销售业务同步处理，物流、资金流及信息流集成统一； 系统采用库存可用性检查，自动建议发货产品批号； 系统提供订单实时处理状态，便于追踪查询。 将来 (现有 )业务流程区别、改进 订单管理 ： 实现事前控制，加强发货管理 来自 中国最大的资料库下载 将来 (现有 )业务流程区别、改进 现有 客户授信额度确定标准不一； 客户信用额度占用情况滞后反映； 客户信用额度资料不能集中于系统中统一管理； 订单录入无信用检查及超额预警； 将来 统一客户授信标准，强化信用评估与审核制度； 实时提供客户信用额度占用情况； 客户信用额度集中维护，便于统一管理； 系统自动进行信用检查，冻结超信用额订单； 信用管理 ： 监控信用额度，降低经营风险 来自 中国最大的资料库下载 将来 (现有 )业务流程区别、改进 现有 可提供产品批号信息，但无相关控制； 手工录入发货产品批号； 对退换货产品，系统无批号监控。 将来 提供批号信息同时，实现对批号全程监控； 系统根据先进先出原则自动建议发货批号； 加强对退换货批号管理。 批号管理： 提供批号信息，实现全程监控 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 相 关 制 度 备 注 销售管理制度 修改 主数据维护制度 补充 客户信用评估制度 补充 订单创建、冻结及审批制度 补充 产品销售价格政策 补充 销售预测实施细则 补充 分部间产品调拨制度 补充 批号管理制度 补充 发票开立签收管理制度 补充 退换货管理细则 补充 调拨差异处理制度 补充 赠样品领用制度 补充 将来业务流程需补充管理细则 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 准确、方便的具体业务回溯查询； 提供实时的销售业务进度信息； 实时反映客户欠款金额及其构成，并提供客户数期信用分析报表； 总部及各分部分产品的库存状态及批号追踪查询； 将来管理层获得的决策信息 来自 中国最大的资料库下载 实时提供各分部分产品收发货、库存及回款情况； 实时进行销售部门各产品销售业绩查询、统计及对比分析； 分大区、分部及产品的获利性分析； 各分部费用预算与执行情况对比。 将来管理层获得的决策信息 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程清单 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构 销售与分销模块将来业务流程汇报 5 将来管理层获得的决策信息 将来 (现有 )业务流程主要区别改进 6 将来系统持续改进点 来自 中国最大的资料库下载 逐步推广分部系统使用； 通过移动商务加强终端网点的管理。 持续改进内容 来自 中国最大的资料库下载 谢谢 ! 销售与分销模块 结束 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 销售与分销模块将来业务流程汇报 物料管理模块将来业务流程汇报 生产计划控制模块将来业务流程汇报 1 项目实施阶段性回顾 汇报内容 5 财务会计模块将来业务流程汇报 6 管理会计模块将来业务流程汇报 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程主要改进原则及内容 持续改进内容 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构及业务流程清单 生产计划与控制模块 5 将来管理层获得的决策信息 来自 中国最大的资料库下载 将来组织结构 太太药业股份有限公司1000南山生产基地1000注塑车间库5000口服液中间体库5001固体制剂中间体库5002意可贴中间体库5003包装车间库5004公司 代码 工厂 来自 中国最大的资料库下载 T B - PP - 0 0 0生产计划与控制T B - P P - 0 1 0B O M 、工艺路线维护流程T B -P P -0 2 0年度生产计划制订流程T B -P P -0 3 0月度生产计划制订流程T B -P P -0 4 0周生产计划制订流程T B -P P -0 5 0口服液生产流程T B -P P -0 6 0人参败毒胶囊生产流程T B -P P -0 7 0意可贴生产流程T B -P P -0 8 0汉林清脂生产流程T B -P P -0 9 0订单式生产计划下达执行流程T B - P P - 1 0 0返工生产订单处理流程T B - P P - 1 3 0注塑生产流程T B -P P -1 1 0生产订单补料流程T B -P P -1 4 0不合格品处理流程将来业务流程 基础数据 生产计划 生产控制 特殊生产 特殊处理 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程清单 流程编号 流程名称 业务目标 TB-PP-010 BOM 、工艺路线维护流程 在系统中创建 ， 更改新品的物料清单 （ BOM） 和工艺路线；更改后相关信息通过邮件方式通知相关各部 。 TB-PP-020 年度生产计划制订流程 依据年度销售计划，在系统销售与运作计划（ SOP）中创建模拟不同版本年度生产计划，指导最终年度生产计划的指定。 TB-PP-030 月度生产计划制订流程 依据月度销售计划，当前库存水平、期望库存水平等数据，在系统销售与运作 计划（ SOP）中创建月度生产计划，运行 MPS，为周生产计划制订和采购计划制订提供依据。 TB-PP-040 周生产计划制订流程 根据月生产计划每周四在系统中拟制周生产计划；并进行 ATP材料可用性检查；周生产计划审核通过后 ， 以邮件方式通知生产相关部门 。 TB-PP-050 口服液生产流程 根据周生产计划订单，在系统中进行 ATP物料可用性检查，按 批生产订单 、 批包装订单 的标准进行领、发料及成品的接收；根据订单进行工艺过程的生产、记录、报工。 TB-PP-060 人参败毒胶囊生产流程 根据周生产计划订单，在系统中进行 ATP物料可用性检查，按 批生产订单 、 批包装订单 的标准进行领、发料及成品的接收；根据订单进行工艺过程的生产、记录、报工。 TB-PP-070 意可贴生产流程 根据周生产计划订单，在系统中进行 ATP物料可用性检查，按 批生产订单 、 批包装订单 的标准进行领、发料及成品的接收；根据订单进行工艺过程的生产、记录、报工。 TB-PP-080 汉林清脂胶囊生产流程 根据周生产计划订单，在系统中进行 ATP物料可用性检查，按 批生产订单 、 批包装订单 的标准进行领、发料及成品的接收；根据订单进行工艺过程的生产、记录、报工。 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程清单 流程编号 流程名称 业务目标 TB-PP-090 订单式生产计划下达执行流程 运用系统内运行主生产计划 MPS、物料需求计划 MRP等，按照销售订单的需求创建生产计划和采购计划。 TB-PP-100 返工生产订单处理流程 质保部 QA确定返工方案 ， 生产计划手工创建返工生产订单 ，进行 ATP材料检查 ， 并运行 MRP产生对采购的建议；按储运部 向生产车间发料流程 进行领发料；对返工生产订单进行完工确认并入库；按储运部 向退货订单发货的流程 进行发货 。 TB-PP-110 生产订单补料流程 车间根据生产需求填写并打印 领料单 ， 交车间主管审核 。 储运部仓管复核 ， 在系统内对补料生产订单进行发料 ， 车间在领料单上签收后收料 ， 储运部将 领料单 存档记帐 。 TB-PP-120 注塑生产流程 根据注塑生产计划系统自动运行主生产计划 MPS， 产生注塑计划订单； 计划订单转生产订单；系统中对生产订单进行 ATP材料可用性检查；产订单下达并分配批号 ， 打印生产订单和拉料单 ， 生产车间按生产订单进行生产 ， 按拉料单到仓库补料 ， 生产订单确认 ， 系统自动倒冲记帐 ， 计算订单成本 ， 同时收货到车间库 TB-PP-130 不合格品处理流程 车间接报废单作报废的确认 ， 并在系统中记录产生报废的原因 ， 可提供按批号的回溯查询 。 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程主要改进原则及内容 1 将来组织结构及业务流程清单 5 将来管理层获得的决策信息 生产计划与控制模块 持续改进内容 将来业务流程需补充管理细则 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程改进原则 原则之一 强化管理规程 BOM、工艺路线维护管理规程 生产订单补料管理规程 不合格品处理管理规程 生产计划编制管理规程 订单式生产计划下达执行编制规程 返工生产订单处理编制规程 生产订单补料编制规程 来自 中国最大的资料库下载 原则之二 以满足销售为核心，合理控制库存 将来业务流程改进原则 合理控制材料库存确保生产有序进行 合理控制成品库存水平，满足销售，降低成本 根据两个月的销售预测，产生两个月生产计划 按照销售计划的波动，及时调整生产计划 来自 中国最大的资料库下载 简化业务操作程序 原则之三 将来业务流程改进原则 操作流程标准化 简化生产计划的操作程序 简化材料采购计划的操作程序 引入材料的可用性检查 系统自动生成相关报表 来自 中国最大的资料库下载 原则之四 新的管理功能 将来业务流程改进原则 年度产能计划及大宗材料采购计划模拟、评估 工作中心的能力评估 生产订单组件可用性检查 材料的批号跟踪 材料领用的自动批次确定 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程主要改进内容 生产计划 改进目标 合理控制成品库存水平；提高生产计划的准确性和及时性 生产、销售、采购、库存信息集成 现有 慢 、分散 、不共享 销售预测、生产能力、材料采购各种信息很难有效集成 原材料采购基于预测，很难及时依照生产需求的变化等因素做出适当调整 各部门信息不共享 将来 快 、整合 、共享 利用系统销售运作计划、主生产计划、物料需求计划等集成功能，自动产生生产、采购计划 提前预知能力缺口，调整生产预测，为大宗原材料采购提供指导 销售、生产、采购计划整合在一个计划系统内，即独立又联系 成品、材料库存能实时更新、反馈，确保生产计划有效的执行 各部门计划与执行进度等信息共享，准确、及时 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程主要改进内容 生产控制 改进目标 规范生产订单执行流程的标准，保证生产连续性 ,有效性 现有 生产订单下达时不能及时获取材料库存信息，效率较低 材料、产品实现了批号管理，但不能及时、有效地跟踪、回溯 月底财务部门统一归集、核算生产订单成本 将来 生产订单下达前可通过材料可用性检查，保证生产有效执行 中间产品及部份材料生产耗用情况，自动根据生产报工倒冲生成 批号管理提供对材料领用的自动批次确定、查询，及材料、成品效期的控制 对订单的执行与成本的核算完全集成，可实时归集生产订单所发生的成本 利用系统邮件传递控制信息 ,减少纸面化操作 来自 中国最大的资料库下载 3 4 2 将来业务流程主要改进原则及内容 持续改进内容 将来业务流程需补充管理细则 1 将来组织结构及业务流程清单 生产计划与控制模块 5 将来管理层获得的决策信息 来自 中国最大的资料库下载 将来业务流程需补充管理细则 部门或岗位 补 充 内 容 生产计划 补充完善年、月、周生产计划编制规程 生产计划 补充 订单式生产计划下达执行编制规程 生产计划 补充 返工生产订单处理编制规程 生产计划 补充 生产订单补料编制规程 材料计划 补充 材料计划编制规程 口服液车间 补充 口服液生产标准规程 口服液车间 补充 注塑生产标准规程 固体制剂车间 补充 人参败毒胶囊生产