保安服务有限公司各部门岗位职责.doc

保安服务有限公司保安服务有限公司 各部门职责各部门职责 目目 录录 管理组织机构图.3 总经理岗位职责.3 副总经理岗位职责 .4 行政办公室岗位职责 .5 人力资源部岗位职责 .6 党政工团岗位职责 .7 财务部会计岗位职责 .8 财务部出纳岗位职责 .9 运营管理部岗位职责 .10 监察管理部岗位职责 .11 装备保障部岗位职责 .12 安保队（班）长岗位职责 .13 1 保安服务有限公司管理组织机构图保安服务有限公司管理组织机构图 2 总经理职位职责总经理职位职责 岗位名称：总经理岗位名称：总经理 直接下级：副总经理直接下级：副总经理 本职工作：负责全面主持公司所有的管理工作本职工作：负责全面主持公司所有的管理工作 工作责任：工作责任： 1、依照国家法律、法规对公司的经营活动进行决策，全面主持公司日常经营管 理工作。 2、建立健全公司岗位责任制、制定公司规章制度和岗位工作规程。 3、制定满足顾客和法律法规要求的经营方针，确定公司年度经营计划。 4、科学编制公司组织机构设置，规定公司部门及人员的职责、权限和相互关系。 选拔、聘任公司的领导干部，并决定其奖惩。 5、为公司有效运营提供所需的资源，保证本单位安全生产投入的有效实施。 6、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。 7、及时、如实报告生产安全事故。 8、组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划。 9、制订公司年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。审查公司 各项财务经费的开支，审核年度财务预算、决算。 10、制定和签订公司对外的各种合同、协议。 11、主持召开公司中高层领导会议、表彰会议、年度会议等。 12、主导企业文化与公司形象建设， 13、组织公司各项管理体系的建立、实施、保持和持续改进，负责各项改进措 施的监督实施。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议； 5、 对分管的工作全面负责。 岗位要求：岗位要求： 1、 具有本科以上文化程度； 2、 有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 3 副总经理职位职责副总经理职位职责 岗位名称：副总经理岗位名称：副总经理 直接上级：副总经理直接上级：副总经理 直接下级：公司各部门经理直接下级：公司各部门经理 本职工作：负责主持公司所有的管理工作本职工作：负责主持公司所有的管理工作 工作责任：工作责任： 1、协助总经理承上启下、协调各部门之间关系，处理好日常事务，配合总经理 抓好公司的经营和管理。 2、按照总经理所确定的工作目标和要求，检查督促各部门贯彻执行。 3、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。 4、建立健全全部门各项规章制度。 5、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。 6、负责协调与客户单位的关系，听取客户单位对保安服务工作的意见及建议， 了解保安服务情况，检查各项工作的落实。处理合同争议、纠纷、违约、 索赔等事宜。 7、完成总经理交办的各项工作。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议； 5、 对分管的工作全面负责。 岗位要求：岗位要求： 1、 具有本科以上文化程度； 2、 有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 行政办公室主任职位职责行政办公室主任职位职责 4 岗位名称：行政办公室主任岗位名称：行政办公室主任 直接上级：总经理直接上级：总经理 直接下级：行政办公室专员直接下级：行政办公室专员 本职工作：负责主持行政办公室所有的管理工作本职工作：负责主持行政办公室所有的管理工作 工作责任：工作责任： 1、依据公司年度战略规划，负责公司整体行政体系的搭建，以及部门内部的整 体管控； 2、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面 完成办公室职责范围内的各项日常事务； 3、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配 合做好衔接协调工作； 4、负责组织公司重要文件、报告的起草和各项规章制度的拟定、修改和编写工 作； 5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务 的贯彻落实情况； 6、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷 工作; 7、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间 有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建 议； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作； 9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作; 10、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它工作任务。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议； 5、 对分管的工作全面负责。 岗位要求：岗位要求： 1、 具有本科以上文化程度和较强的文字组织能力； 2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力； 5 3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责 岗位名称：人力资源部岗位名称：人力资源部 直接上级：总经理直接上级：总经理 直接下级：招聘专员直接下级：招聘专员 本职工作：负责主持人力资源部所有的管理工作本职工作：负责主持人力资源部所有的管理工作 工作责任：工作责任： 1、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理 制度、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，经批准后 组织实施； 2、根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人 员的档案进行统一的管理； 3、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备； 4、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息， 进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 5、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。 6、负责培训需求的调研、建立公司的培训、评估体系，制定公司的年度培训计 划，全面负责中层管理干部的培训与能力开发，并对公司的培训工作进行 监督和考核。 7、负责劳动合同的签定与管理工作； 8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等 手续； 9、负责对薪酬市场调查，掌握市场薪酬水平变化，提出调整意见。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议。 岗位要求：岗位要求： 1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 6 2、积极进取， ，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力； 3、积极进取，具有较强的工作能力和团队管理能力。 党政工团岗位职责党政工团岗位职责 岗位名称：党政工团岗位名称：党政工团 直接下级：副总经理直接下级：副总经理 本职工作：负责党政工团的管理工作本职工作：负责党政工团的管理工作 工作责任：工作责任： 7 财务部会计岗位职责财务部会计岗位职责 岗位名称：财务部岗位名称：财务部 直接上级：财务经理直接上级：财务经理 本职工作：负责财务部会计工作本职工作：负责财务部会计工作 工作责任：工作责任： 1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明 细帐、规范单位会计行为，保证会计资料真实、可靠、完整； 2、月底编制财务报表，开具服务发票，编制各部门收入明细表； 3、负责各种财务数据的统计上报，做到详细、准确、无差错； 4、根据单据填制记帐凭证，向税务部门报税及申报发票； 5、完成增值税的网上抄报税、增值税的月报、营业税及附加费的月报操作； 6、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关， 负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公 司的规定。 7、负责制定公司各种财务报表，严格财务账目管理，各种财务报表要及时准确， 帐目要规范有序； 8、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事 宜及营业执照年审，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失； 9、严格执行公司财务制度，本公司所有经费支出实行“先报告、后审批，再列 支不得超支”的原则。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。 岗位要求：岗位要求： 8 1、三年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以 上职称； 2、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神； 3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真。 。 财务部出纳岗位职责财务部出纳岗位职责 岗位名称：财务部岗位名称：财务部 直接上级：财务经理直接上级：财务经理 本职工作：协助财务经理做好财务工作本职工作：协助财务经理做好财务工作 工作责任：工作责任： 1、严格执行现金管理制度、银行存款管理制度、票据管理制度及 相关财会法规和有关规定；遵守工作保密要求； 2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款 日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐 单相符； 3、办理现金收付和结算业务，登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐 证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正； 4、 正确编制录入现金、银行的记帐凭证，及时登帐； 5、负责支票、汇票、发票、收据、网上银行及有关文件的管理； 6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、 帐册、报表等会计资料的整理、归档工作； 7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理费用 报销及现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全； 8、负责公司员工每月工资及各种福利待遇的审核和发放； 9、妥善保管保险柜钥匙，密码不得泄露及外传。 管理责任：管理责任： 1、 参加公司月、季、年度总结会； 2、 参加经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加公司召开的有关主题会议。 9 岗位要求：岗位要求： 1、两年以上企业出纳工作经验； 2、熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策； 3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则 运营管理部岗位职责运营管理部岗位职责 岗位名称：运营管理部岗位名称：运营管理部 直接上级：总经理直接上级：总经理 直接下级：保安班队直接下级：保安班队 本职工作：负责保安队伍的日常管理本职工作：负责保安队伍的日常管理 工作责任：工作责任： 1、主持运营管理部工作，做好保安服务合同的整理、立卷和归档 2、负责制定、落实保安服务方案、操作规程及突发事件的处置预案； 4、负责公司保安服务市场的开发，业务洽谈和保安队伍管理； 5、负责管理、检查、督办各项目保安服务的单位劳务费的回收工作，做好客户 单位合同到期续签工作； 6、全面负责日常管理和队伍教育工作，依据保安服务合同，安排岗点队员和管 理人员配置与综合调整，确保工作及时到位； 7、建立健全各项管理制度和各岗位的工作流程，严格队伍管理，适时开展思想 政治工作教育，确保队伍的稳定和服务质量。 8、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作审核保安队员的月考、季 奖和各种报表。 岗位要求：岗位要求： 1、两年以上保安管理工作经验； 2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力和创新能力； 3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则。 10 监察管理部岗位职责监察管理部岗位职责 岗位名称：监察管理部岗位名称：监察管理部 直接上级：副总经理直接上级：副总经理 直接下级：保安班队直接下级：保安班队 本职工作：负责对保安员、执勤人员的队容风貌进行现场纠察本职工作：负责对保安员、执勤人员的队容风貌进行现场纠察 工作责任：工作责任： 1、对一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、内务卫生等方面的进行纠察， 并对纠察情况进行认真登记、签字，对涌现出的好人好事要及时了解情况 并编写上报，对违纪违规行为及时进行督促改正； 2、对项目保安员的警容风纪、执勤情况、履行合同情况进行现场监督检查； 3、开展保安服务满意度调查，走访客户单位、了解客户单位对保安服务需求和 保安管理工作的意见建议，及时向驻勤班队进行反馈并提出整改意见和办 法，全面掌握各岗点工作情况，协调好关系，查处保安员违法违纪案件和 各种责任事故； 4、采取普遍纠察与重点抽查的方式，纠察中要认真履行职责， 采取看、问、 查的方法，全面了解各岗点执勤情况，及时发现问题，纠正问题； 5、及时总结和分析保安纠察相关情况，建立综合分析和通报制度，每周通过 情况反映向公司领导班子通报本周纠察情况，每月上报一份纠察情况 综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数，好的岗点及突出的人物和 事，通报突出的岗点及重点人和事； 6、督察队员履行巡逻检查职责时，必须按规定着保安制服，检查记录要真实， 不得弄虚作假； 7、加强纠察队自身建设，为队伍管理、提高服务质量提供服务，保障各项规章 制度的落实。 岗位要求：岗位要求： 11 1、三年以上保安队伍管理经验，能够及时发现保安执勤中存在的问题； 2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力； 3、能正确纠正保安员执勤中存在的问题； 4、做过保安班队长，复转退伍军人的优先。 装备保障部岗位职责装备保障部岗位职责 岗位名称：装备保障部岗位名称：装备保障部 直接上级：副总经理直接上级：副总经理 直接下级：保安班队直接下级：保安班队 本职工作：负责保安员、执勤人员的后勤保障本职工作：负责保安员、执勤人员的后勤保障 工作责任：工作责任： 1、负责装备保障部的统一采购和登记入账。建立总物资管理台帐和各执勤点装 备及宿舍物资清单。 2、撤点时，按配置清单清点并回收所配置物品。 3、各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满且不能再使用时，一律以旧换新，并 做好物品回收和登记工作。 4、保安人员所发服装使用年限期满，一律以旧换新，并做好物品回收和登记工 作。 5、对被解聘和辞退人员所使用的物品及时收缴并登记。 6、对非正常损坏或丢失的物品，及时上报综合办公室，要求使用者按价折旧赔 偿。 7、每月对物资进行盘点，制作物资配置月报并及时向领导进行汇报。 8、对个人原因造成的物品损坏、丢失、账