春夏订货会方案.doc

.（一）“米奇乐”07春夏订货会会务组总体工作概要1、会务组的主要工作范畴：订货会场地安排；订货会前后客户接送及车辆调派；订货会期间客户的住宿及餐饮安排；订货会前后各类物品配送的后勤保障；订货会现场安全维护等。2、会务组内部分三个小组运行： 接送组：（组长：张业俊）：主要负责客户的接送工作及会务组的调派工作。 后勤组：（组长：熊建军兼）：主要负责客户的住宿、餐饮安排；车票和机票的代订工作及会务组的调派工作。 安全组：（组长：江南炎）：主要负责订货会各类物品的搬运配送；订货会现场的安全维护；及会务组的调派工作。3、确定会务组各项具体工作的详细内容并落实到位。（二）“米奇乐”07春夏订货会（会务组）前期准备工作计划纲要时间进度主要工作内容编排9月底订货会场地选定（已完成）10月13日会务组整体工作方案提交10月14日会务组整体工作计划方案送审讨论并修正10月15日会务组整体工作计划内容确定10月16日与业务组、编导组沟通整个订货会议程安排及有关注意细节10月17日与业务组敲定25日晚会方案和26日的户外活动方案10月18日召开后勤组工作会议（建议林总参加）10月19日召开安全组工作会议（建议林总参加）10月20日召开接送组工作会议（建议林总参加）10月21日与业务组确定到深客户名单、到深时间等有关客户信息，以便确定酒店房间入住安排及车辆调派的趟次计划。10月22日召开订货会前的会务组整体工作部署会议（会务组全体人员参加，建议业务组的张总和林总参加）。10月23日 订货会预算酒水等物品的采购工作落实到位 跟进24日需运输到海景洒店的物品，做好物品运送及工作人员安排 核实订货会客户接送车辆安排工作无误 与海景酒店确定餐饮方案及有关细节10月24日 订货会物品运送至海景酒店并安装 酒水的运送及相关准备工作到位 安排车辆接送客户至海景酒店，房间登记入住、配送果盘及温馨提示。10月25日 走秀现场的安全维护 当天餐饮的后勤跟进 晚会的实施10月26日 订货会现场的安全维护 当天餐饮、水果配送的后勤跟进 户外活动的开展10月27日 客户离深的车票和机票的代订工作安排 安排车辆送客户至各个换乘交通站点 客户退房的手续办理 会务组与海景酒店的相关费用清算 部分留深客户的住宿安排及餐饮安排（田心酒店?）(三)“米奇乐”07春夏订货会（会务组）相关详细工作方案1. 订货会场确定（详见2006年9月30日与大梅沙海景酒店签定的会议合作协议书）2. 客户接送方案及车辆调配方案（须在10月21日前与业务组确定客户信息后最终定）3. 订货会物运送的后勤保障方案：1） 订货会物品由安全组协调运送，具体负责人：江南炎。2） 订货会物品主要包括：参加订货会的样衣，展示道具，配饰品，电脑，文具，礼品，酒水等。3） 10月23日下午，安全组跟进订货会物品的准备情况，提前安排确定车辆及工作人员。4） 10月24日中午13：00开始安排23人先行运送电脑及酒水等至大梅沙海景酒店指定处。5） 10月24日下午16：00前安排56人运送订货会样衣、展示道具等物品至大梅沙海景酒店指定处，工作人员随车前往酒店协同安装布置完毕后方可离开现场。6） 所有物品均有编导组或业务组及相应部门出具的物品清单，安全组应先核对清单无误后方可安排配送。7） 订货会结束即10月27日上午，安全组负责返送订货会物品至公司指定处，交付编导组及业务组相关工作人员签收无误。（四）晚会活动方案1. 时间：10月25日晚上18：3021：002. 地点：海景酒店海上花餐厅晚宴现场3. 主持人：待定4. 活动内容：（详细项目于10月17日和业务组沟通并确定） 主要以带动客户参与互动为导向，娱乐轻松为目的，穿插各种趣味游戏（包括部分道具使用），益智类竞猜小节目等，派遣奖励性小礼物。（五）户外活动方案1. 时间：10月26日晚18：3020：452. 地点：考虑天气变化的可能性：地点A（户外）大梅沙滨沙滩 地点B（室内）定货会多功能大厅3. 主持人：待定4. 活动内容（详细项目于10月17日和业务组沟通并确定）