EXCEL培训课件-销管会议.ppt

,EXCEL技巧应用,销售管理部费用组付丽燕2014年11月25日,TEST-数据敏感度一、请判断下面的描述是正确的、错误的还是不能确定。(每题1分)1、某公司业务员小强有24个客户，4月不重复客户购买比率为78%。(注：不重复客户购买比例=有订单的客户总数/总客户数，重复购买的客户只算一次)错误，永远也算不出78%这个数值。2、我国城镇住房建设较快发展，人均住宅建筑面积升至26.11平方米，户均住宅建筑面积为83.2平方米。同时，城镇住宅建筑面积达到历史最高的300.16亿平方米。(城镇人口占比2011年末首超农村人口)错误，城镇人口有11.5亿吗？3、2014年4月，某品牌在某地区销售同比增长32%，该地区的三个客户分别完成销售23.8万元，36.8万元，27万元，去年同期他们分别完成销售18.3万元，28.8万元，20.9万元。(注：该地区只有三个客户)错误，每个地区的增长比率都小于32%，总数不可能是32%。4、某学校200名同学全部参与了优秀学生干部的选举活动，最后李斌同学以88.8%的投票支持率当选。（注：共5名候选者，每位同学只能选择支持1位，候选者也可参加投票）错误，百分比的第一位小数只可能是0或5。5、国家统计局发布的2009年国民经济和社会发展统计公报显示，2009年70个大中城市房屋销售价格上涨1.5%，其中新建住宅价格上涨1.3%，二手住宅价格上涨2.4%，房屋租赁价格下降0.6%。不确定，没有明显的逻辑错误，还需要其他数据来论证。6、2012年，某公司各部门员工离职率分别为：销售部125%，市场部48%，物流部26%，人事部0%。不确定，离职率的公式是离职人数/（期初人数+期末人数）/2)，所以离职率是有可能大于100%。但根据这些数据还不能判断是绝对正确的。,7、甲单位进行大学生招聘，只要女性录用率高于男性录用率，就能确保总录用率女性高于男性。（录用率=录取人数/应聘人数*100%）错误，不能肯定女性超过男性。8、2011年8月，京沪高铁开通运营一个月以来，共开行动车组列车5542列，日均179列，运送旅客525.9万人，日均17万人，平均上座中107%。不确定，不了解上座率的定义。9、345678+13897+6732+19753+685454+23988+348766+768=1445038错误，尾数不满足四则运算。二、请找到如下数字的规律，并将正确答案填到括号中。(每题2分)1、11,27,66,146，（）291，规律是3、5、8、12、17的平方加2。2、5,5,9,17,29，（）45，前后数字差呈0、4、8、12、16排列。3、3,4,6,10，（）18，前一数字乘以2再减去2.4、65,8,50,15,37,24，（）26，隔一个数字的规律，65、50、37、26按照8、7、6、5的平方加1排列。三、请运用加减乘除和括号计算如下试题，要求结果为24.每题用两种方法。(每题1分)1、5,8,9,25+8+9+2=24，8*9/(5-2)=242、6,6,8,36-6+8*3=24，6*8/(6/3)=243、3,5,7,83*7+8-5=24，5*7-8-3=24,TEST-小结你的总分是：0-5分：你的逻辑思维很差，更谈不上用数据说话了。6-10分：你具备基本的逻辑分析能力，但是遇到复杂问题可能就不行了。你可以从销售报告中看出问题，但是却不能独立的进行数据化的分析。11-15分：你有不错的逻辑分析能力，也可以从不一样的角度解析数字，你的上司会被你的数据化分析能力折服的，你一定能从数据分析中发现销售增长的机会，加油吧！16-20分：不得不佩服你的数据分析能力，你可能已经是在公司身居要职了，不过切记：有好的数据思维能力，只代表你的个体很强，不意味着你一定能将它们运用到数据化管理中去。如果你是借助外力(比如计算器)完成上面的题目，你的大脑已经变成计算机模式了，你只会按照0和1思维。用数据说话也会很机械！,？,拥有较高的数据敏感度，加上数据化思维意识，工作方式尽量习惯用数据说话！EXCEL由于通用性强、门槛低、功能强大等原因深受各种水平的数据分析人员的喜爱。所以EXCEL必须会，并且还要非常熟练。,根据需求，获取数据，来源、可靠性、数据缺失,对收集到的数据预处理，变成分析的标准格式过程。整理：非标准格式的数据、不符合业务逻辑,业务逻辑的基础上，用最简单有效的分析方法和工具对数据处理。,用简单且视觉好的方式展现，一般文字、表格、图表等方式进行展示。,目录,1、EXCEL工作界面介绍2、Excel操作技巧3、数据分析工具4、高级查询与引用,1、EXCEL工作界面介绍,EXCEL2010工作窗口界面功能区选项卡介绍快速访问工具栏、功能区选项卡自定义,Excel2010工作窗口界面,9,功能区选项卡,Textinhere,除了常规选项卡之外，Excel2010还包含许多附加选项卡。它们只在特定的操作时才会显现出来，因此被称为【上下文选项卡】。,常规选项卡,附加选项卡,功能区常规选项卡,数据,文件选项卡,功能区主要选项卡1,功能区主要选项卡2,上下文选项卡1,上下文选项卡2,快速访问工具栏、功能区选项卡自定义,2、Excel操作技巧,Excel操作技巧-快捷键使用Excel操作技巧-常用功能快速汇总报表,Excel操作技巧-快捷键的使用,快速选中数据表的整行或者整列/连续非空单元格Ctrl+Shift+下箭头/右箭头Ctrl相关的快捷键操作：Ctrl+A(全选）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+W（关闭）Ctrl+H（替换）、Ctrl+G（定位）、Ctrl+F（查找）Ctrl+B（加粗）、Ctrl+1（快速设置单元格格式）行列互换：转置复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴选中“转置”选项,2019/12/13,19,可编辑,一个单元格内容输入为多行-自动换行Alt+回车键Enter复制不隐藏的行或列1、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点击“开始”-“查找与选择”-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”，复制表格区域，粘贴即可2、首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；然后点击，复制表格区域，粘贴即可快速填充鼠标点住单元格右下角黑十字双击左键,Excel操作技巧-快捷键的使用,空白单元格填充1、不连续多单元格输入相同内容：选定需要填充的单元格，然后录入内容，Ctrl+Enter.2、快捷键填充：Ctrl+D填充上方内容;Ctrl+R填充左侧内容；3、不连续空白单元格复制上方：选中需要填充和被复制的单元格Ctrl+G定位条件选择第一个空值=第一个非空EnterCtrl+D。,Excel操作技巧-常用功能,数据有效性1、序列：可引用，可输入文字；2、数据输入的唯一性：自定义，COUNTIF（B:B，B2）=1，出错警告：如下图检查重复公式：,Excel操作技巧-常用功能,自动填充序列1、双击填充柄可自动填充，可根据需求进行复制、序列填充；2、序列填充：EXCEL默认的序列填充如下3、自定义序列：根据自己需求设定序列只要输入黑东，双击填充柄可按照固定序列填充。,Excel操作技巧-常用功能,筛选1、自动筛选：快捷键Ctrl+Shift+L2、自动筛选系列：3、高级筛选：可将筛选结果复制到其他位置可选择不重复的记录,Excel操作技巧-常用功能,快速汇总报表,报表格式完全相同的情况下使用此功能,快速汇总报表,打开汇总表,在输入框内输入“=Sum（北京：深圳！B2),Tips：输入=Sum（起始表的名称：末尾表的名称！要求和的单元格）,3、数据分析工具,数据进行筛选与多级汇总-数据透视表运用图表进行数据分析,数据进行筛选与多级汇总-数据透视表,运用图表进行数据分析,一、恰当选择图表类型的原则只选择最简单的图表类型二、不同数量级的图表比较指数化用于比较不同数量级的变化趋势。用各期数据/基期数据之后得到的指数做图表，其中，基期是第一期数据。三、双坐标图表,4、高级查询与引用,Vlookup函数的应用Sumifs函数的应用,Vlookup函数的应用,1.Look_value是要查找数据的引用/字符2.Tablearray是选择哪张表中进行数据查找(数据源)3.表示在在第二个参数表中查找到了第一个参数的数据，那么将返回到第几列的数据4.精确查找输入0，模糊查找输入1。,输入：=VLOOKUP(G2,A2:B49,2,0)相对引用=VLOOKUP(G2,$A$2:$B$49,2,0)绝对应用使用F4功能键实现：相对引用和绝对应用的转换,Vlookup函数的应用,VLOOK_UP与其他函数的结合应用,1、COLUMN(reference)函数：Reference为需要得到其列标数值的单元格。费用组常用于返利核销表制作77个SKU产品销量和77个SKU产品供价，如何从终端销量表和上月返利核销表进行应用？整理终端销量表：分类汇总一家门店各个SKU自动汇总；公式输入：注意应用：行标签引用区域与数据源区域要完全一致！,VLOOK_UP与其他函数的结合应用,2、去除VLOOK_UP查询结果返回的错误值数据源不含引用值的数据，会返回错误值“#N/A”。ISNA（value）判断value是否为#N/A，是则TRUE不是则FALSEIF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）IF(ISNA(VLOOKUP(A9,11月新增门店数量!$A$2:$B$29,2,0),0,VLOOKUP(A9,11月新增门店数量!$A$2:$B$29,2,0)如果返回错误值，则显示0，否则显示引用数据。,Excel中的