邮件合并公开课教案.doc

_课题：邮件合并 武连职业中学 张新丽知识目标1. 掌握WORD邮件合并；2. 学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。能力目标掌握邮件合并的步骤和技巧，学会自主学习、合作学习、探究学习德育目标通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心，激发学习兴趣；教学内容邮件合并教学重点邮件合并命令的使用教学难点编辑收件人列表、插入域的设计教学方法讲解法、演示法、练习法教学用具及资源装备多媒体网络教室、教学课件、成绩通知单模板和学生成绩表教学过程设计第一环节 创设情景 提出问题期末考试结束了，班主任老师要给50名学生家长发成绩通知单。用什么方法才能更省时省事呢？教师活动：展示“学生成绩表”和“成绩通知单”，让学生寻找联系。学生活动：思考、讨论、回答第二环节 分析问题 引入新课老师提出制作“成绩通知单”的任务后，同学们经过思考讨论会可能提出很多种完成任务做法，例如：1、复制很多份样稿，把学生成绩信息复制、粘贴上去，最后打印出来；2、打印出样稿，再用手写的方式填写上学生成绩信息老师提出新知识“邮件合并”的由来，作用并且提出新问题：如何进行邮件合并呢？教师活动：讲述、引导、概括学生活动：学习、理解、思考第三环节 分析问题 寻找答案1、邮件合并操作中的数据源和主文档分别是指什么呢？2、请大家想一想：l 成绩通知单的数据源是什么呢？l 成绩通知单的主文档是什么呢？l 主文档应该怎么设计呢？学生活动：思考，讨论，个别抽问，集体回答教师活动：知识肯定与补充第四环节 教师讲解 归纳总结1、利用邮件合并来制作成绩通知单的基本过程：l 新建Excel工作簿，并输入所需的内容.该工作簿即为数据源l 新建word文档，并输入所需的内容.该文档即为主文档l 打开“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”选项组中的“邮件合并分步向导”命令l 选择要创建的合并文档的类型 信函单击“下一步：正在启动文档”按钮l 选择开始文档使用当前文档单击“下一步：选取收件人”l “使用现在列表” “浏览” 打开“选取数据源”对话框l 在“选取数据源”对话框中选择数据源， 此时会打开“邮件合并收件人”对话框，核对无误后，单击“确定”按钮l 单击“下一步：撰写信函”按钮 定位光标单击“任务窗格”中的“其他项目” 在“插入合并域”对话框中分别插入域l 单击: “下一步：预览信函”l 单击：“下一步：完成合并” l 单击：“下一步：编辑个人信函”“合并到新文档” “全部” 确定 教师活动：讲解、演示、分析学生活动：观察、学习、操作2、邮件合并还可以制作哪些类型的合并文档呢？准考证、录取通知书、学生证、业务广告信、工资条、会议信函、节日卡片、客户联系信学生活动：思考、列举教师活动：启发、概括第五环节 课堂练习 巩固新知 u 参照所给材料，请创建 “成绩通知单”。学生活动：练习、讨论、比较教师活动：辅导、纠正、补充第六环节 作业分析 课堂小结1、操作中可能出现的问题：u 插入合并域中找不到“学号”、“姓名” 等数据项2、创建邮件合并的基本步骤可以归纳为： 准备数据源 创建主文档 打开数据源 编辑主文档，插入合并域 合并生成新文档3、邮件合并操作是word知识与excel知识的综合运用，具有很强的实用性，另外它的操作步骤多，设置的选项多，操作相对复杂，希望大家认真学习，以练促学，力争熟练掌握。学生活动：提问、操作、总结教师活动：讲解、评述、归纳第七环节 拓展练习 课后探究u