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文档简介
0 温温州州市市政政府府(分分散散)采采购购 竞竞争争性性谈谈判判文文件件 项目编号 :ZFGZ-TP20180530WCF 项目名称 :温州市森林消防物资采购 采购人 :温州市林业局 采购代理机构:浙江省房地产管理咨询有限公司 日期:二0 一八年六月 1 目录目录 目录目录 .1 1 投标邀请函投标邀请函 .2 2 第一部分投标供应商须知第一部分投标供应商须知 .3 3 一、说明.3 二、招标文件.3 三、投标文件的编制.4 四、投标文件的递交.6 五、开标和评标.7 六、授予合同.8 第二部分合同主要条款第二部分合同主要条款 .1111 第三部分合同格式第三部分合同格式 .1515 第四部分附件第四部分附件 .1616 附件一投标函.16 附件二投标报价一览表.17 附件三商务条款、技术规格偏离表.18 附件四资格证明文件附件四资格证明文件 .1919 第五部分招标内容及要求第五部分招标内容及要求 .2121 注:注:招标文件中加招标文件中加“下划线下划线”的条款或加的条款或加“”“”或加或加“”的条款,为实质性条款,着重提醒供的条款,为实质性条款,着重提醒供 应商注意,并认真查看招标文件中的每一个条款及要求,因误读招标文件而造成的后果,招标采应商注意,并认真查看招标文件中的每一个条款及要求,因误读招标文件而造成的后果,招标采 购单位概不负责。购单位概不负责。 本竞争性谈判文件文本如与网络电子版不一致,以文本内容为准。本竞争性谈判文件文本如与网络电子版不一致,以文本内容为准。 2 投标邀请函投标邀请函 : 浙江省房地产管理咨询有限公司受温州市林业局委托就温州市森林消防物资采购温州市森林消防物资采购项目进行 竞争性谈判,我们诚恳地邀请贵单位参加投标,并请按招标文件的要求认真准备,按时前来投标。 1项目编号:ZFGZ-TP20180530WCFZFGZ-TP20180530WCF 2项目名称:温州市森林消防物资采购(财政预算温州市森林消防物资采购(财政预算 500000500000 元人民币)元人民币) 3 采购内容:详见招标文件第五部分。 4 招标文件发售时间:自采购公告发布之日至投标截止日前止(上午 9:00-11:00,下午 2:00-5:00) (未购买招标文件的潜在投标供应商拒绝参加投标) 招标文件发售地点:温州市新城大道179号中园大厦A幢11B室(新城站东侧) 招标文件发售价格:人民币500元(售后不退) 。 5 投标保证金:人民币壹万元整。必须在谈判响应文件递交截止时转账递交至代理机构。 投标保证金的形式:由投标单位注册所在地的银行基本账户汇出,不得现金解入、不 得通过投标单位的分支机构或第三者账户转入。 户名:浙江省房地产管理咨询有限公司温州分公司 税号:9133030059850857XL 账号:730000120190004836 开户行:温州银行黎明支行 6 投标文件递交截止时间:2018 年 6 月 15 日 14 时 30 分 00 秒整 递交地点:浙江省房地产管理咨询有限公司会议室(温州市新城大道179号中园大厦A幢11B室 (新城站东侧)。 7 开标时间:2018 年 6 月 15 日 14:30 分 开标地点:浙江省房地产管理咨询有限公司会议室(温州市新城大道 179 号中园大厦 A 幢 11B 室(新城站东侧)。 8采购人:温州市林业局 电话联系人:朱先生 采购代理机构:浙江省房地产管理咨询有限公司 地址:温州市新城大道 179 号中园大厦 A 幢 11B 室(新城站东侧) 电话:057788106655 传真:057788338126 联系人:杜先生 3 第一部分投标供应商须知第一部分投标供应商须知 一、说明一、说明 1本次招标是按照中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法等 有关法律法规组织和实施。 2 2. . 合格投标供应商合格投标供应商 2.12.1 符合符合中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法第第 2222 条规定的投标人资格条件;条规定的投标人资格条件; 2.22.2 具有相关的经营范围(以营业执照为准);具有相关的经营范围(以营业执照为准); 2.32.3 供应商不得有行贿犯罪档案记录。供应商不得有行贿犯罪档案记录。【投标人投标时必须提供检察机关出具的行贿犯罪查询结投标人投标时必须提供检察机关出具的行贿犯罪查询结 果证明原件;在投标文件递交截止之日前果证明原件;在投标文件递交截止之日前 2 2 个月,各级各地检察机关的行贿犯罪查询结果均个月,各级各地检察机关的行贿犯罪查询结果均 有效有效】; 2.42.4 投标人在信用中国网及中国政府采购网中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事投标人在信用中国网及中国政府采购网中没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事 人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单; 2.52.5 本项目不接受联合体投标;本项目不接受联合体投标; 2.62.6 法律、行政法规规定的其他条件。法律、行政法规规定的其他条件。 3.3.投标供应商代表投标供应商代表 3.1 指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标供应商代表不是法定代如果投标供应商代表不是法定代 表人,须持有表人,须持有法定代表人授权书法定代表人授权书 (见附件统一格式)(见附件统一格式) 。 4 4. . 投标费用投标费用 4.1 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,采购人和采购代 理机构(以下统称为招标采购单位)均无义务和责任承担这些费用。 8 投标供应商获取招标文件后,决定不参加本项目投标的,应在获取招标文件后三个工作日内 以书面形式(信函、传真加盖投标单位公章)通知招标采购单位,如在规定期限内未收到投 标供应商的书面函件,视为投标供应商同意参加投标。投标截止时无故(不可抗力事件影响 除外)不参加投标,建议政府采购中心将其列入不诚信供应商名单。 注:注: 1、投标人信用信息查询的查询渠道:“信用中国”();“中国政府采购网” ( ; 2、投标人信用信息查询截止时点:本项目投标截止时间。 3、投标人信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印; 4、信用信息的使用规则:对列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重 违法失信行为记录名单的供应商,其投标做无效投标处理。 4 二、招标文件二、招标文件 1招标文件由招标文件目录所列内容及相关资料组成。 2 2招标文件的澄清招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标供应商,均应以书面形式(信函、传真,下同)通知招 标采购单位,但该通知不得迟于投标截止时间前三日使招标采购单位收到,招标采购单位将 以书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各投标文件收受人或召开 答疑会。如果招标文件澄清期内未收到有关澄清要求,视为投标供应商完全同意招标文件所 有条款,且对于招标文件有关表述以及未尽事宜如有异议,以招标采购单位解释为准。 3 3招标文件的修改招标文件的修改 3.1 招标采购单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求递交投 标文件截止时间三日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书 面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。招标文件收受 人收到该书面通知后,应立即书面回复确认已收到该通知。 3.2 招标代理单位可以视采购的具体情况决定是否延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件 要求递交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,同时在财 政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。招标文件收受人收到变更时间的书面 通知后,应立即书面回复确认已收到该通知。 三、投标文件的编制三、投标文件的编制 1投标供应商应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和技术规范等。投标供应商没有按照投标供应商没有按照 招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒 绝的风险由投标供应商自行承担。绝的风险由投标供应商自行承担。 2投标供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。如发现投标供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。如发现 投标单位提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。投标单位提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。 33投标供应商应保证其单位无任何行贿犯罪档案记录,并在投标文件中提供检察机关出具的该投标供应商应保证其单位无任何行贿犯罪档案记录,并在投标文件中提供检察机关出具的该 单位行贿犯罪查询结果证明,凡具有行贿犯罪档案记录或在投标文件中未提供检察机关出具单位行贿犯罪查询结果证明,凡具有行贿犯罪档案记录或在投标文件中未提供检察机关出具 的行贿犯罪查询结果证明的,其投标均将被拒绝。的行贿犯罪查询结果证明的,其投标均将被拒绝。 4 4投标文件的构成:投标文件的构成: 4.1 投标文件由商务(价格)标构成: 4.1.14.1.1 商务(价格)标商务(价格)标 (1)投标函(附件一) 5 (2)投标报价一览表(附件二) (3)投标分项报价表(附件三) (4)商务条款、技术规格偏离表(附件四) (5)资格证明文件(附件五) a.法定代表人授权书 b.投标单位企业法人有效营业执照(复印件加盖公章) c.检察机关出具的投标单位行贿犯罪查询结果证明(在投标文件递交截止之日前 2 个月,各级各 地检察机关的行贿犯罪查询结果均有效) (复印件加盖公章,携带原件备查) (5)各种优惠条件(如有) (6)投标供应商需要提供的其他相关资料 4.2 投标文件格式 (1)投标供应商应根据招标文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册,装于商务(价格) 标中。 5 5投标报价投标报价 5.15.1 投标报价包括:指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即投标报价包括:指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即 包括了货物采购、制造、检测、至最终目的地的运费和保险费、装卸、仓储、税金以及调试、包括了货物采购、制造、检测、至最终目的地的运费和保险费、装卸、仓储、税金以及调试、 测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供) 、培训、售后服务、服务期保障等完成合同、培训、售后服务、服务期保障等完成合同 所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任 等各项全部费用,实行固定费用总包干。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。等各项全部费用,实行固定费用总包干。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。 5.2投标供应商必须按第四部分附件中的投标报价一览表、投标分项报价表(均统一格式)内容填 写单价、合价和总价,并由法定代表人或授权代表签署。 5.3 本次投标均以人民币报价,投标供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入投标报 价中。 5.45.4 招标采购单位不接受任何选择报价,对任何货物或服务只允许一个报价。招标采购单位不接受任何选择报价,对任何货物或服务只允许一个报价。 5.5 招标采购单位要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适 的条款、条件签订合同的权利。 5.65.6 投标价报出后,投标供应商不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认投标价报出后,投标供应商不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认 为是非实质性响应投标而予以拒绝。为是非实质性响应投标而予以拒绝。 5.75.7 最低报价不能作为中标的保证。最低报价不能作为中标的保证。 6 6投标保证金投标保证金 6.1 供应商须提供由投标单位汇出的投标保证金(金额详见供应商须提供由投标单位汇出的投标保证金(金额详见邀请函邀请函 ) ,否则采购人将不接受,否则采购人将不接受 6 其报价。其报价。 6.2 中标供应商的投标保证金在中标供应商与采购人签订了合同后 5 个工作日内无息退还,未中 标供应商的投标保证金将在确定中标供应商后 5 个工作日内无息退还。 6.36.3 如发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:如发生下列情况之一,投标保证金将不予退还: (1)投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回投标的 (2)中标供应商未按中标通知书中规定的时间与采购人签订合同的 (3)中标供应商在规定期限内未能根据招标文件要求或合同约定提供履约保证金的 (4)中标供应商未能根据招标文件规定支付采购代理服务费的 (5)投标供应商在投标文件中提供虚假资料,经评标委员会确认属实的 (6)经查实,投标供应商在本次采购活动中存在违法违规行为,或法律、法规及招标文件规定的 其他条件的。 7 7投标有效期投标有效期 7.17.1 自开标之日起自开标之日起 9090 天内投标应保持有效。天内投标应保持有效。 7.2 特殊情况下,在原投标有效期截止前,招标采购单位可与投标供应商协商延长投标有效期, 这种要求和答复均以书面形式进行。投标供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证 金不予退还。同意延长投标有效期的投标供应商不得修改投标文件。有关退还不予退还投标 保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。 8 8投标文件的签署和规定投标文件的签署和规定 8.1 投标供应商应提供商务(价格)标一式五份的投标文件,分别装订成册。其中正本一份、副投标供应商应提供商务(价格)标一式五份的投标文件,分别装订成册。其中正本一份、副 本四份,投标文件的封面应清楚标明本四份,投标文件的封面应清楚标明“正本正本”或或“副本副本”字样,若字样,若“正本正本”和和“副本副本”不符,不符, 以以“正本正本”为准为准。 8.2 投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,投 标文件的副本可采用正本的复印件。 8.38.3 投标文件如有修改和增删必须由投标文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。投标文件如有修改和增删必须由投标文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。 8.4 投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。 9 9投标文件的密封及标记投标文件的密封及标记 9.19.1 投标供应商必须将投标文件的投标供应商必须将投标文件的“商务(价格)标商务(价格)标” (内含正本一份、副本四份)(内含正本一份、副本四份) ,分开单独密,分开单独密 封,且在密封袋上标明封,且在密封袋上标明“商务(价格)标商务(价格)标”字样。字样。封口处贴上封条,启缝处加盖投标供应商 单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明投标项目名称、编号、投标供应商 名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。 9.2 如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投和提前启封如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投和提前启封 不负责任。不负责任。 7 四、投标文件的递交四、投标文件的递交 1 1投标文件的递交投标文件的递交 1.11.1 投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前送达到招标文件指定的收标地点,投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前送达到招标文件指定的收标地点,并同时递并同时递 交投标保证金、法定代表人授权书原件、投标供应商代表有效身份证件(原件)交投标保证金、法定代表人授权书原件、投标供应商代表有效身份证件(原件) 、企业法人、企业法人 营业执照复印件(加盖公章)营业执照复印件(加盖公章) 、检察机关出具的行贿犯罪查询结果证明(原件)、检察机关出具的行贿犯罪查询结果证明(原件) 。 2 2投标文件的修改和撤回投标文件的修改和撤回 2.12.1 在投标截止时间前,投标供应商可以用书面形式提出修改或撤回其投标并送达到招标采购单 位,但不得影响开标活动的正常进行。 2.22.2“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、 投标单位名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。 2.32.3 从投标截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标,否则投标保证 金将不予退还。 3 3发生下列情况之一的投标文件将拒收发生下列情况之一的投标文件将拒收: : 3.13.1 在投标截止时间以后送达的投标文件在投标截止时间以后送达的投标文件 3.23.2 未密封或未装订的投标文件未密封或未装订的投标文件 3.33.3 由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件 3.43.4 以电讯形式递交的投标文件。以电讯形式递交的投标文件。 五、开标和评标五、开标和评标 1.谈判采购小组谈判采购小组 1.1. 招标人依法组建谈判采购小组,谈判采购小组由 3 人(含)以上的单数组成,谈判采购小 组负责对报价文件进行审查、质疑、评估、比较及确定成交候选人。 1.2. 谈判期间,谈判供应商代表必须到场,负责解答有关事宜。 2.2.谈判和评审谈判和评审 2.1. 谈判双方按照谈判文件规定的时间、地点进行竞争性谈判。 2.2. 谈判开始,首先由谈判采购小组成员检验所有谈判供应商的投标文件中的法定代表人授权 书(原件) 、投标供应商代表有效身份证件(原件)和企业法人营业执照复印件(加盖单位 公章) 、供应商行贿犯罪查询结果证明(原件) 、合格供应商资格条件等资格证明文件及投 标保证金进行审查,以确定是否具备投标资格,审查不合格的投标文件将不予接受。 2.3. 谈判采购小组根据竞争性谈判文件的规定,对谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性 谈判文件的响应程度进行审查,以确定其是否对采购文件做出了实质性响应。实质上没有 8 响应谈判文件要求的报价将被拒绝。谈判采购小组对报价文件是否实质上响应谈判文件的 要求是根据报价文件本书而不是依据外部证明。 2.4. 谈判采购小组所有成员将遵循“公开、公平、公正”的原则,采用相同的程序和标准,所 有成员与单一谈判供应商进行封闭式谈判。谈判主要针对谈判供应商提供货物或服务的价 格、技术性能(或工艺流程) 、质量水平和保证措施、交货时间、安装实施方案、售后服务 及承诺、培训计划、履约能力、付款方式等方面进行谈判和综合分析考评。在谈判过程中, 谈判的任何一方都不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。 2.5. 在谈判过程中,谈判供应商不得向谈判采购小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈 判结果的活动,否则将取消其谈判资格,不予退还谈判保证金。 2.6. 在谈判过程中,谈判采购小组成员不得与谈判供应商私下交换意见,在竞争性谈判结束后, 凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判采购小组成员外。 2.7. 谈判结束后,谈判采购小组应要求所有参加谈判的谈判供应商在规定的时间内背靠背进行 最后报价。 3.3.宣布最终报价宣布最终报价 3.1. 宣布最终报价时邀请所有谈判供应商代表参加,谈判供应商代表未参加开标会的,事后不 得对谈判结果提出异议。谈判供应商代表应对最终报价的内容及记录结果当场进行校核和 签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。 4.4.在谈判过程中,有下列情况之一的,经谈判采购小组认定后按无效标处理:在谈判过程中,有下列情况之一的,经谈判采购小组认定后按无效标处理: (1 1)报价文件未加盖单位公章、无法定代表人签字或盖章(或其授权代表签字或盖章)的)报价文件未加盖单位公章、无法定代表人签字或盖章(或其授权代表签字或盖章)的 (2 2)明显不符合采购文件中主要技术规格、技术标准的)明显不符合采购文件中主要技术规格、技术标准的 (3 3)报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的)报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的 (4 4)报价文件附有采购人不能接受的条件)报价文件附有采购人不能接受的条件 (5 5)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的 (6 6)不符合采购文件实质性规定,谈判响应文件出现重大偏差的)不符合采购文件实质性规定,谈判响应文件出现重大偏差的 (7 7)谈判采购小组认定不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的)谈判采购小组认定不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的 5.确定成交候选人 5.1. 本次谈判由谈判采购小组确定成交候选人。 5.2. 谈判采购小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐第一、 第二成交候选供应商。 5.3. 本次招标由谈判采购小组直接确定成交人。如成交人放弃成交、或因不可抗力提出不能履 行合同,招标人可以根据采购单位要求视具体情况选择是否由第二成交候选人作为成交人。 如第二成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,本次招标失败,重新组织招标。 9 6.谈判采购小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还报价文件。 7.招标人对决标结果不做任何解释,也不保证最低价成交。 8.8.评标细则详见第七部分评标细则详见第七部分“评审办法评审办法” 。 六、授予合同六、授予合同 1 1最终审查最终审查 1.1 评审结束后,采购人将对评标委员会确定的中标候选供应商进行最终审查,审查内容主要是 中标供应商是否有能力(财务、技术和生产能力)履行合同。 1.2 如果审查通过,采购人将把中标合同授予该中标供应商,如果审查没有通过,采购人将拒绝 其投标,并对排名第二的候选供应商进行类似审查。若排名第二的候选供应商审查仍未通 过,此次招标无效,应重新组织招标采购。 1.3 评标委员会确定的中标候选供应商经采购人审查同意后,在财政部门指定的信息网上公告中 标结果。 2 2中标通知书中标通知书 2.1 中标供应商确定后,采购人将向中标供应商发出中标通知书。 2.2 中标通知书是合同的一个组成部分,对采购人和中标供应商均具有同等法律效力。 3授标时更改采购货物数量的权力 3.1 采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得 对单价和其他的条款和条件作任何改变。 4签订合同 4.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,同时提交履约保证金。 4.2 在在签签订订合合同同前前,采采购购人人有有权权在在中中标标总总价价不不变变的的前前提提下下要要求求中中标标供供应应商商对对商商务务报报价价中中的的不不平平 衡衡报报价价和和缺缺漏漏项项进进行行调调整整,如如果果中中标标供供应应商商无无合合理理理理由由拒拒绝绝调调整整,其其中中标标资资格格将将被被取取消消, 保保证证金金将将不不予予退退还还,且且将将导导致致其其它它进进一一步步的的赔赔偿偿和和处处罚罚。 4.3 招标文件、中标供应商的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标供应 商和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。 4.4 拒签合同的违约责任 中中标标供供应应商商接接到到中中标标通通知知书书后后,在在规规定定的的时时间间内内因因自自身身原原因因拒拒绝绝提提交交履履约约保保证证金金的的或或拒拒 签签合合同同的的,或或在在规规定定时时间间内内借借故故否否认认已已经经承承诺诺的的条条件件而而拒拒签签合合同同的的,按按自自动动弃弃标标处处理理。 如如已已签签合合同同却却拒拒绝绝按按合合同同约约定定履履行行,以以违违约约处处理理,采采购购人人可可单单方方终终止止合合同同,中中标标供供应应商商 的的投投标标保保证证金金将将不不予予退退还还。 10 5 5履履约约保保证证金金 5.1 中标供应商在收到中标通知书后,签订合同前须向采购人提交人民币贰万元的履约保证金 (与采购人在合同中另有约定的除外)。 5.2 履约保证金用于补偿采购人因中标供应商不能履行其合同义务而蒙受的损失。 5.3 履约保证金自合同签订之日起至货物验收合格止有效。 5 5. .4 4 中中标标供供应应商商不按招标文件的规定或合同双方的约定提交履约保证金的按违约处理,采购人可不按招标文件的规定或合同双方的约定提交履约保证金的按违约处理,采购人可 以单方终止合同,并保留向以单方终止合同,并保留向中中标标供供应应商商追究赔偿责任的权利。追究赔偿责任的权利。 6 6质疑与投诉质疑与投诉 6.1 投标供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以 在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出质疑。 6.2 招标采购单位在收到投标供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉 及商业秘密。质疑供应商对招标采购单位的答复不满意,可以在答复期满后十五个工作日内 向同级政府采购监督管理部门投诉。 6.3 投诉人投诉时,应提交投诉书,投诉书应当由本人或法定代表人签字盖公章,投诉书应说明 具体的投诉事项及事实依据。投诉人对投诉书的真实性负责,恶意投诉将承当相应的法律和 民事责任。 7 7招标代理服务费招标代理服务费 7.17.1 参考国家计委计价格参考国家计委计价格【2002】1980【2002】1980 号号招标代理服务收费管理暂行办法招标代理服务收费管理暂行办法规定的标准(货物规定的标准(货物 类)类) ,按柒仟伍佰元包干,由中标供应商在领取中标通知书时向招标代理机构进行支付。,按柒仟伍佰元包干,由中标供应商在领取中标通知书时向招标代理机构进行支付。 7.2 招标代理服务费可以是现金、支票或汇票。 11 第二部分合同主要条款第二部分合同主要条款 1.1.定义:定义: 本合同下列述语应解释为: 1.1“合同”系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和 构成合同的其它文件。 1.2“1.2“合同价合同价”是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款 (工地价)(工地价) 。即:包括了货物采购、制造、检测、至最终目的地的运费和保险费、装卸、仓。即:包括了货物采购、制造、检测、至最终目的地的运费和保险费、装卸、仓 储、税金以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)储、税金以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供) 、培训、售后服务、服、培训、售后服务、服 务期保障等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同务期保障等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同 包含的所有风险、责任等各项全部费用,实行固定费用总包干。包含的所有风险、责任等各项全部费用,实行固定费用总包干。 1.3“货物”是指根据合同规定须向买方提供的一切货物。 1.4“服务”是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服 务,例如投放、提供技术协助和合同中规定卖方应承担的其它义务。 1.5“现场”是指合同项下货物将要进行服务的地点。 1.6“验收”是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。 2.2.标准标准 2.1 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如在采购文件中无相应说明,则以国家 颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标 准的则按企业标准执行。 2.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 3.3.专利权专利权 3.1 卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、 商标权、著作权或其它知识产权的起诉。卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用。 4.4.包装要求包装要求 4.1 除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物 在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损 坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中 的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题。卖方应承担 由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。 5 5、交货时间:交货时间: 12 卖方在接买方书面通知后按通知中的数量和规格安排好货物的供货工作。卖方在接买方书面通知后按通知中的数量和规格安排好货物的供货工作。 6 6投放服务中标供应商要和业主及有关部门配合。投放服务中标供应商要和业主及有关部门配合。 7.7.付款方式付款方式 见第五部分见第五部分“采购内容及要求采购内容及要求”中相关规定中相关规定。 8.8.技术文件和资料技术文件和资料 8.1 提供技术文件和资料的种类和数量在本谈判文件采购内容及要求中规定,买卖双方可根 据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量。 8.2 如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通 知后 3 天内将这些文件、资料补齐。否则买方有权扣除一定金额的货款。 9.9.质量保证质量保证 9.1 卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的产品而不是其他地方生产的、全新的、未使用过 的,是原包装未拆封的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的 质量、规格和性能要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使 用寿命期内应具有使买方满意的性能,并且确保一次性通过各项检验和测试。在货物质量 保修期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负责。 9.2 根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保修期内,如果货 物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符 合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。卖方在收到通知后,应在 规定期限内,用与报价时采用的零件、部件或材料来更换有缺陷的或不符合要求的零件、 部件或材料,同时相应延长质量保修期。 9.39.3 货物质量保修期货物质量保修期 见第五部分见第五部分“采购内容及要求采购内容及要求”中相关规定中相关规定。 10.10.卖方履约延误卖方履约延误 10.1 卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务。 10.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将 延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进 行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合 同的方式由双方认可。 10.3 除了合同条款中不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供 服务将按合同条款 11 条规定被收取误期赔偿费。 13 10.4 所有提供的设备交货、安装、调试及验收都应服从买方的统一安排。 11.11.误期赔偿费误期赔偿费 11.1 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项 下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交 货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务 为止。误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%) 。一旦延到误期赔偿费的最高限额, 买方可考虑终止合同。 12.12.不可抗力不可抗力 12.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经双方同意属 不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长时限应相当于事故 所影响的时间,或双方协商解决。 13.13.税费税费 13.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担。 13.2 根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。 13.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费由卖方承担。 14.14.违约终止合同违约终止合同 14.1 买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同: (1)卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物 (2) 卖方未能履行合同规定的任何其他义务。卖方在收到买方发出的违约通知后 10 天内,或经 买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或合 同全部,通知到达卖方时合同即行解除。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。 14.2 如果买方根据上述第 14.1 条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条 件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产 生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。 15.15.履约保证金的罚没履约保证金的罚没 15.1 如卖方未能履行合同规定的任何义务给买方造成直接或间接损失的,买方可直接从履约保证 金中得到补偿。 15.2 如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务,经催告后在合理期限内仍不 履行的,买方有权没收全部履约保证金,并另行追索违约赔偿金。 15.3 卖方提供的货物须和谈判响应文件中所承诺的货物规格、数量、型号等相符(合同中另有规 14 定除外)如不符,除追究卖方责任外,其履约保证金将被没收。 16.双方责任 16.1 买方 (1)按合同规定向卖方支付货款。 (2)组织对货物的验收。 16.2 卖方 (1)按合同要求提供货物和服务。 (2)对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理。 17.争端的解决 17.1 合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决, 任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。 17.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。 17.3 仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担。 17.4 在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。 18.18.转让和分包及产品不可替代转让和分包及产品不可替代 18.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务。 18.2 产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交 其他生产厂商或以其他厂商的产品替代。 19.19.适用法律适用法律 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。 20.20.合同生效及其他合同生效及其他 20.1 合同应在双方签字盖章后开始生效。 20.2 本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等效力,合同签订后,卖方应将合同报财政备案。 20.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同 的一个组成部分。 15 第三部分合同格式第三部分合同格式 温州市林业局采购的 (项目、项目编号)在国内竞争性谈判,经评标委员会 决标确定 为中标供应商。买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同。 1 1合同文件合同文件 下列文件构成本合同的组成部分: (1)合同主要条款 (2)中标通知书 (3)投标分项报价表 (4)技术规格、商务条款偏离表 (5)投标技术和服务响应方案 (6)合同补充条款或说明(如有的话) (7)履约保证金 (8)承诺书(含询标记录和优惠条件) 2 2合同范围和条件合同范围和条件 本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。 3 3货物和数量货物和数量 本合同提供的货物、数量和服务及要求(详见第五部分招标内容及要求) 。 4 4合同总价合同总价 本合同总价为人民币。 5 5付款方式付款方式 本合同的付款方式在合同主要条款中已规定。 6 6交货时间及地点。交货时间及地点。 7 7合同生效合同生效 本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章中心备案后生效。 买方:(印章) 卖方:(印章) 全权代表:(签字) 全权代表:(签字) 地址: 地址: 邮政编码: 邮政编码: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 16 第四部分附件第四部分附件 附件一投标函附件一投标函 投标函投标函 致:温州市林业局 根据贵方为项目(项目编号:)的投标邀请,我方 (投标供应商名称)作为投标供 应商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本投标的一切事宜。 在此提交的投标文件中,包括如下内容,并已分别单独密封装袋: ()按“投标供应商须知”要求编制的投标文件商务标【正本一份,副本四份】 我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点: (一)本投标文件的有效期自投标截止日起 9090 天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日 为止。 (二)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料 以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。 (三)我方明白并愿意在规定的开标时间之后,投标供应商在投标有效期内撤回投标,其投 标保证金贵方可不予退还。 (四)我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。 (五)我方理解贵方不一定接受最低报价。 (六)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如有)中的全部责任和义 务,按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。 (七)所有与本投标有关的函件请发往下列地址: 地址: 电话: 传真: 电子邮件: 投标供应商名称(盖章) 法定代表人或授权代表(签字或盖章) 日期 17 附件二投标报价一览表附件二投标报价一览表 投标一览表投标一览表 项目名称:项目名称: 项目编号:项目编号: 序号序号名称
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