车辆使用和管理制度.doc

车辆使用和管理制度一、车辆管理原则1、统用统管原则。属于公司固定资产的所有车辆实行统一调配、统一管理，除随车证件、车辆相关手续、证件、统一由综合部车辆调度建档管理，一车一档。2、合理配置原则。根据公司领导、生产系统和行政系统的实际工作需要，公司本着“例行节简，安全出行”的原则合理配置车辆，达到方便出行、高效服务的目的。3、灵活调配原则。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。（1）公司领导下矿或会议，能搭载随行工作人员的原则上不再另配车，（2）部室下矿，目的地相同的以满足为准进行组合。（3）除下矿以外地出差用车，经分管副总安排配置车辆。（4）其它情况由综合部掌控。二、车辆管理职责划分1、办公室职责：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察领导车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管副总汇报总体情况并提出改善意见。2、财务部职责：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表；综合办调度，以车辆的费用日清月结，当天发生的过路费，油费等，司机交调度稽核并记帐，月底经综合部审核，分管副总批准，财务报销。3、各部门职责：综合部派车，以部门申请为准，说明目的地，人数，时间，财务报销，综合部负责10分钟把车派到办公楼前，并停醒目位置。三、车辆使用审批权限1、车队调度室根据综合部领导指令调配车辆。2、综合部部长负责审批去孝义、太原和各矿上的用车。3、分管副总负责审批公司长途用车。四、车辆派遣手续（一）副总以上领导专车派遣办法明确去向，调度安排并登记，给司机派车单，满足领导出行需要。（2） 定向用车派遣办法 公司为安全生产系统、非矿系统相对固定工作用车，但是管理权统一在综合部。由部长提出用车申请，综合部安排使用，出车时由车队调度统一办理手续。 定向使用的车辆，在部门有重大专项任务期间，经公司领导批准，可在一定时间内一次性集中办理使用手续，使用部门的领导对行车安全及人员管理负全责。（3） 公勤车辆派遣办法 员工办理重要公务，经部门领导批准可使用车辆。原则上应提前半个工作日向综合部提出用车申请，经综合部领导批准后，调度负责安排用车。（4） 工具车派遣办法 由使用部门领导提前半个工作日提出用车申请，经综合部领导批准后，调度安排用车。五、车辆费用的控制（一）车辆固定费用的预算及原则1、指车辆定期的保养、年审、保险等由综合部负责编制年度车辆固定费用预算，经分管领导审核后报公司领导批准，由公司财务分期支付。2、综合部负责严格控制预算费用的使用进度，通过采取定点维修、技术监控等手段对费用实施有效的监督控制管理。（二）车辆运行费用类别1、过桥过路费车辆按计划行驶所发生的过桥过路等费用，按实报实销，否则司机自行承担。2、 油量消耗费 车辆按计划行驶，所耗用的油料费用，按实报销，否则由司机承担。3、 车辆维修费 车辆临时性维修费用，由公司按规定报销。4、 其它费用 车辆产生的其它费用，属于合理必须的开支，经综合部审批认定后，公司给予报销。对于不合理的开支，公司不予支付。六、车辆的维护保养（1） 车辆日保养制度驾驶员负责在车辆出发前、到站后以及中途停靠点，对车辆的车容车况进行常规性的检查维护及保养，保持车辆处于良好工作状态。（2） 车辆每周车场日的制度 综合部车管干部负责每周按公司约定时间、地点，按规定程序和内容，组织对所有车辆进行技术检查，主要内容是：检查车辆设备安全状况、使用状况以及驾驶员的各类行车手续，并按规定填写台账。（3） 车辆的定期维护保养制度调度负责监督提醒驾驶员，根据所驾驶车辆的技术管理要求，定期履行保养手续。驾驶员也有责任提醒调度及时办理定期保养工作。 （4） 车辆的随机性保养制度 车辆由于随机性故障或其他不可预测的原因，必须进行维修的，由驾驶员报告综合部领导，按指示进行维修处理。七、绩效管理考核办法（一）奖励制度1、驾驶员全月无违纪违章的，给予150元安全行车奖。2、每周车场日评比第一名的，给予口头表扬奖励（上电子显示屏）。3、每月车场日综合评比1-3名的，给予流动红旗奖。4、每季度、半年、全年车辆综合考评在前三名的，公司视情给予物质奖励。（二）处罚制度1、违规派车用车的费用自理，发生事故的后果自负。2、日常维护保养不达标的，对驾驶员进行批评并进行绩效考核。3、每周车场日制度不落实的，对综合部车管干部进行批评。4、车辆周期性保养不落实的，要追究司机、调度员、车管干部和综合部领导相关责任，并进行绩效考核。5、对车队技术资料、管理资料不健全的，要追究调度员和车管干部责任。6、对车队费用控制管理不严格，导致费用使用不当或超标的，要追究车管干部和综合部领导的相关责任。7、驾驶员服务态度差或延误出车，对工作造成影响的，要追究其责任，并给予绩效处