后勤总务管理制度.doc

后勤总务管理制度后勤总务管理制度为了健全项目管理制度，加强后勤服务工作，保障施工生产顺利进行，针对项目现场的实际，特制订本制度。一、 项目现场根据工程规模不同，设置专（兼）职后勤（总务）管理员，兼职的通常由材料员、仓库保管员、民工管理员担任。后勤管理员负责现场的办公事务，食堂司务，卫生管理等工作，协助安全员做好文明施工管理工作，配合民工管理员做好民工进场和宿舍管理工作。二、 办公用品、食堂器具、安全生产专项用品、文明施工宣传用品、工具等根据施工生产部署和实际需要由后勤管理员提出申请，填写采购申请单，报现场项目经理审批同意，单价500元（含500元）以上的需经本部经理同意，由材料员负责采购（其中行政办公用品由本部财务总务科统一采购），后勤管理员按实验收入库。施工、质量、安全等部门专用仪器、计量及检测器具由职能人员提出，并填写采购申请单，现场项目经理审批，报本部经理审批同意，统一由质量安全科专人采购，并设置档案、台帐，专人专项管理。所有办公用品、工器具的使用，均应由使用人领用登记，属于集体共用的，由部门负责人签收并负责保管。领用人要爱护公物，妥善保管，损失或遗失必须有正当理由，否则照价赔偿。三、 工程进入主体施工阶段，根据施工生产的特殊性，以及抢工期赶进度的需要，对现场管理人员的误餐费、夜餐费，按规定予以补贴。由后勤管理员负责发放或者现场开设小食堂用膳。 补贴对象是现场所有管理岗位人员。补贴标准是：误餐费每人每天6元，值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次15元（包括补贴6元），现场作业施工通宵值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次20元（包括补贴6元）。本部管理人员现场协助工作，误餐费每人每天6元。四、 项目现场的民工食堂，实行自负盈亏，自主经营办法。承包给内部职工或外部有从事食堂工作经验的人员开办经营，其所有设施、餐具、服务人员等必须符合标化工地验收标准，具体要求及责任与义务，在食堂承包合同中予以明确。现场食堂管理工作，由项目后勤管理员具体负责。五、 开工典礼、工程验收（包括中间验收、竣工验收、创优夺杯验收等）由现场项目经理主持，后勤管理员等相关人员具体负责，事前拟定一个切实可行的计划书（内容包括：受邀单位及人员名单、程序安排、招待规格、会场布置、会议资料、服务人员、标语摄像、宣传品等并列出费用清单）报项目部经理审批同意。六、 现场招待客人工作餐标准通常是每人每次2030元，由现场项目经理审核同意，后勤管理人员负责安排，无关人员一律不能陪席。若属宴请，开支标准另行确定。七、 主要管理人员的直系亲属不住温州市，可以享受探亲假，假期一般为715天，差旅费如实报销，但火车软卧、飞机及住宿费不能报销，特殊情况需事先请示同意。八、 市内交通费根据施工生产需要而发生，本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其他人员发生时需请示现场项目经理或科长同意，按实际报销。九、 通讯费（手机费、传呼费）本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其它管理人员可以报销传呼费，不能报销手机费，已报销手机费的人员，传呼费不准报销。十、 项目部及现场的办公电话，是作为与外界沟通，方便业务联络之用，不提倡员工在上班工作时间打私人电话，公务之需使用电话，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间。禁止在项目部打私人长途电话或娱乐功能电话，特殊情况需请示现场项目经理或财务总务科长同意。如有擅自使用，发现者除赔偿电话费外，处于15倍的罚款，屡教不改者，予以辞退处理。十一、 项目工程竣工验收后，误餐费、夜餐费补贴取消，市内交通费、通讯费（仅指手机）按70%额度开支。工程结算办理完毕后，市内交通费、通讯费等一律停止报销。十二、 因公出差的差旅费、住宿费、伙食补贴等按集团公司有关规定执行。十三、 劳保用品费、保暖费、高温费等，在册人员按集团公司规定标准执行，非在册主要岗位管理人员可参考集团公司规定标准执行。十四、 所有误餐费、夜餐费、差旅费、交通费、通讯费、劳保用品费、保暖费、高温费等均由现场项目经理或科长审核同意，由财务总务科或集团公司财务审计处审核支付。十五、 为了实现创标化工地的目标，项目现场必须建立卫生管理制度。现场办公室，民工食堂、宿舍、浴室以及大门入口，场地道路，建筑物内楼层等均应保持整洁卫生。有专人负责定期清理，尤其是公共部位要划分卫生责任区，落实到班组及个人，并实行定期检查考核（考核结果是班组评优和文明施工评比的重要依据）。现场的卫生管理工作，由项目后勤管理员和专职安全员共同负责。十六、 本部财务总务科