总务科规制度文档.doc

精选资料 医院总务科规章制度1. 总务科规章制度1. 在主管院长领导下，负责全院的后勤工作，做到热情服务保障有力。2. 负责管理和协调后勤服务保障公司物资管理基建房产管理的工作使其充分发挥职能。3. 负责医院的正常供水供电供气.主动及时为临床第一线服务，保证三通（水通电通气通）不发生两漏（漏水漏电），做到两满意（职工病人满意）。4. 负责全院房屋的管理和分配，不得营私舞弊。5. 负责全院财产物资的计划采购保管供应加强物资的管理，定期进行清仓查库，防止积压损坏变质被盗。6. 有计划的联合物业公司进行改善院容院貌搞好庭院绿化美化和卫生工作，搞好环境保护工作。7. 加强后勤安全教育工作，做好七防（防火防盗防爆防触电防交通事故防机器伤人）。8. 安排好各项修缮工作，做到年初有计划，经常有检查，年终有总结。9. 做好外出勤各种记录登记保存完整的档案资料。10. 加强各项业务训练，提高人员素质，树立为第一线服务的思想。11. 完成上级交代的各项工作任务。 配电室安全管理制度1. 负责全院各部门设备水暖五金设备建筑性设施的维修，小型安装，木制家具维修任务。2定期对医院设备进行检查维修保养做好相关记录。3.电工要加强巡视，注意观察电压复核情况，发现问题及时处理解决。4.配电室内应保持环境清洁，无易燃易爆物品，不准堆放杂物，室内严禁吸烟。5.配电室必须配备足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。6.主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查，及时发现解决安全隐患，对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。7.维修人员应熟练掌握基本操作技术，严守操作规程，保证安全生产。8.了解和掌握医院，宿舍等主要管道，线路和有关设施运行情况，主要管道设施应有计划定期修缮，加强保养管理。做到不漏水不漏电。9.严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用，节约开支。10.爱护工具设施，妥善保管，坚持记账制度。如有丢失按价赔偿，更新工具要交旧换新.11.不经批准，不准为私人安装水暖设备，对擅自滥用管材料造成浪费损失者，应追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失。12.严格执行值班制度，坚守岗位，随叫随到，接到维修通知，应及时赶赴现场进行维修，遇有抢修或急需，应加班加点及时完成。13.完成上级交代的各项工作任务。 三.医院物资管理规章制度医院物资管理规章制度无忧商务一、仓库管理制度医院物资管理规章制度无忧商务网（5ucom.c1.仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。医院物资管理规章制度无忧商务网（1. 仓管员根据各科室编制的领物计划，对照库存物资存量，按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表，交总务科长审核后，报主管院长审批。2.在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备，以防医疗应急所需。医院物资管理规章制度无忧商务网（com）百万管理资料下载平3. 物资入库做好验收，检查入库物资的数量、质量以及规格型号是否符合要求，发现问题及时汇报，并提出处理意见。医院物资管理规章制度无忧商务网（w4.健全物资保管制度，严格落实保管人员的工作职责，切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序，及时登记实物卡，定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储存情况，避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作，对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。医院物资管理规章制度无忧商务网（com）百万管5.帐目清楚，帐物相符，资料齐全，及时给有关部门提供信息，为领导决策提供可靠数据。医院物资管理规章制度无忧商务网（）百万管理资料下载平台无忧商务网（ 二、货物验收入库制度医院物资管理规章制度无忧商c1. 仓管员根据审批后的采购计划，依据物品的发票或送货单据进行验收。医院2. 验货时，仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保持期、制造商等，视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验，对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资，应请专业技术人员协助验收，检验结束要做好验收记录备查。发现有异常立即标识，并分开放置。发现不合格物品，一律不予接收，通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符，仓管员有权拒绝收货。3. 对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库，物资验收单一式三联，仓管员签字后，一联送财务部门，连同发货票作为付款依据；一联留仓库，做登记物资明细账的依据；一联送交物资管理部门，核对购货协议或合同。医院物资管理规章制度无忧商务网（w三、库内物资管理制度医院物资管理规章制度无忧1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区，所有物资分区排放，并做好标识。未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。医院物资管理2. 验收合格的物品，应明确标识，按物类的架号、格号、位号存放；物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。一次性卫生材料应标明有效期，摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。医院物资管理规章制度无忧商务网（3.建立实物帐，以入库凭证作为记帐依据，帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记，帐物要相符，建立定期核查制度。医院物资管理规章制度无忧商务网4. 制定防害措施，做到防火、防盗、防潮、防蛀、防晒等。医院物资管理规章5. 尽量减少库存量，减少物资在库房存放时间，库存积压品应及时统计上报，采取相应措施，充分加以利用。医院物资管理规章制度无忧商务网6. 按时做好仓库月度盘点报表。医院物资管理规章制度无忧商务网（ .四、物资发放制度医院物资管理规章制度无忧商务网1. 物资发放实行分类管理、定额或定量供应的办法。医院物资管理规章制2.按照审批后的物资申请计划，逐项核对规格、型号、数量无误后，备货发出。3. 建立严格的物资领用手续，发放时，应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名，准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。医院物资管理规章制度无忧商务网（4.临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品，发放的时间不受限制，发放的原则是由科室制单人填写物资领用单，经科主任批准，报总务科长审批后，即可发货，事后交主管院长补办签批手续.5.每周 为仓库按计划发放物品的时间，各科室按月度申领计划的品种、规格、数量领货，仓库备料。医院物资管理各科室发货顺序如下：按申请单先后循序医院物资管理规章制度无忧商务网（5.5 如遇节假日,各科室的领物时间按顺序往后顺延。医院物资管理规章制度无忧商务网（5ucom 五、物资盘点制度医院物资管理规章制度无忧商务网（1. 1.为检查库内存放物资质量和库房保管条件，及时掌握仓库物资的变化情况，避免丢失、变质、失效、积压，保证库内物资完好，充分发挥物资效能，应制定仓库定期盘点制度。医院物资管理规章制度无忧商务网（om2. 2.流通盘点内容主要包括检查帐物是否相符，是否有积压物资，物资质量有无变化，仓库的安全措施及保管条件是否符合要求等。医院物资管理规章制度无忧3. 每月月底对仓库内的物资进行盘点；对贵重物资、有保质期的物资和一次性卫生材料等需进行有计划的定期盘点；年终对所有库存物资进行一次全面盘点。3. 4. 盘点发现帐物不符时，要查清原因并上报领导。凡属物资的合理消耗，经院领导批准后办理物资帐目转销手续；属物资毁坏或变质，要查清原因，及时汇报，并提出相应处理意见。医院物资管理规章制度无忧商务网（om）百4. 5. 盘点人员应根据盘点情况撰写盘点备忘录，将盘点程序、盘点中的重大问题及处理结果加以记录，并编制盘点表，按照档案管理制度严加保管。医院物资管理规章制度无忧商务院物资固定资产的管理医院物资管理规章制度无忧商务1. 固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、物尽其用”的原则，充分发挥固定资产的使用效益。医院物资管理规章2. 固定资产的范围包括：房屋及构筑物、运输工具、其他设备、家具、单价在 元以上的设备等。医院物资管理规章制度无忧商务网（3.固定资产的购置计划由使用科室根据需要填写申请表，由科主任批准，经总务科长审核，报主管院长审批后，交采购员购买。医院物资管理规章制度无4. 固定资产首先要办理入库手续，购入的固定资产按购入价入帐，通过捐赠等形式添置的固定资产，可以估价入帐。经总务科仓库登记入库后方可到财务科报销。使用部门领用固定资产要到总务科仓库办理领用手续，由制单人详细填写出库单，经科主任批准后，方可领用。医院物资管理规章制度无忧商务网（w5. 建立严格的固定资产验收制度，仪器设备到货后，要及时开箱清点检查和安装调试，验收合格和调试正常后方可办理付款手续。医院物资管理规章制度无忧6. 使用部门不得将固定资产随意转移，任何单位和个人不得擅自转借院外单位使用，如确须转借或租赁的，应经主管院长审批，并送总务科备案。固定资产的转借、转租应明确租赁单位、租用期限。7.医院废旧物资实行统一管理，集中处理的办法。各科室将废旧物资统一交回仓库。任何部门和个人不得私自处理或挪作他用。医院物资管理规章制度无忧 8. 建立旧物资回收登记本，对一些部门、科室清退回来的物资，做好登记。废旧物资中部分部件尚继续使用的，应回收再利用。医院物资管理规章制9.旧物资转到合适的科室使用时，要做好转交物资的手续。属固定资产，原使用单位要先办理退库手续，由新的使用部门重新办理出库领用手续。资管理规章制度无忧商务网（）百万管理资料下载平台无忧