地下管线信息系统管理制度及保密措施.docx

精选资料地下管线信息系统管理制度及保密措施第一部分 系统管理维护制度1、 系统方案。地下管线信息系统主要由操作系统、数据库管理系统、GIS平台软件、管线业务系统等组成，系统充分考虑现有的技术发展趋势，开发总体技术先进、功能齐全、方便实用、满足规划、建设与管理实际工作需要的地下管线数据采集、管理相关的业务系统。2、 系统构成。地下管线信息系统有2台服务器，1台客户端，共计3台电脑。指定专人进行操作，操作人员作为责任人，对终端负责。3、 系统权限。地下管线信息系统用户权限，分为普通用户和管理员（具体使用权限见表1用户权限表），系统管理员可对系统数据进行修改，普通用户享有只读权限，不能对用户数据进行修改。系统管理员在对系统数据进行修改时，必须按领导签字同意的变更申请单（见附件表2）和系统维护部门负责人要求，并严格按照申请单的变更内容执行操作，修改完成后，及时向系统维护部门负责人汇报维护情况，严禁擅自修改系统数据,维护情况。4、 系统维护。地下管线信息系统维护采用“两单一书”管理制度，“两单”指变更申请单、xxxx年度系统检测报告单（两单表格样式详见附件表2、表3，使用方法详见第三部分第2条），“一书”指系统操作人员保密承诺书（表格样式详见附件表4，使用方法详见第二部分第1条）。5、 电脑不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。6、 系统操作人员在办公时间如果长时间离开，也请注意关闭电脑。关闭电脑应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机（如：直接按开关键和拔电源等）。7、 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。不可直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理电脑前必须关机断电，拔掉电源插头。8、 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里。9、 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。10、 工作人员应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。非系统管理员不得修改和删除硬盘内的文件。第二部分 系统保密及使用1、 地下管线信息系统所涉及地下管线信息，属于国家秘密信息，系统操作人员(系统管理员及普通用户)在正式操作系统前，需签署系统操作人员保密承诺书（表格样式详见附件表4），保证在使用过程中，未经允许，不得擅自向他人提供地下管线信息或泄漏涉密数据，如有违反，对直接责任人员及其主管人员，依法给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 2、 各部门需要使用地下管线信息数据的，使用目的和范围必须符合国家保密相关法律法规及政策规定，在权限范围内获取管线信息。3、 地下管线信息系统因涉及国家秘密信息，所有系统客户端均不得与互联网连接，有违反者，一经发现，严肃处理。4、 地下管线信息系统为规划提供统一的管线信息数据和应用支撑服务。 第三部分 系统维护与数据更新1、 系统维护主管部门按照动态维护与定期检查相结合的原则，统一组织实施管线信息的定期动态维护，确保地下管线资源的权威性、标准性和现势性。2、 管线规划部门于每年12月底之前对系统与管线实际情况是否相符，并出具xxxx年度系统检测报告单（详见附件表3），说明管线系统是否需要动态维护。如管线未发生过变动，则报告单填写“无变化”；如管线发生变动，则需参照本部分第3条进行管线数据变更申请。3、 系统数据动态维护流程：当管线数据发生变化，需变更时，相关规划部门应提供管线现状图、管线变更方案及说明等必备资料，报送审核，符合要求后，领取地下管线信息系统数据动态维护申请单（见附件表5），填写相关信息，并按表格内容上报相关领导审批，签字同意后，进行系统数据动态维护。系统管理员对系统数据进行修改。可修改编辑附件 表2地下管线信息系统数据动态维护申请单申请部门日期经办人申请部门负责人变更前系统数据描述变更原因内容描述主管领导意见（盖章）年 月 日主要领导意见表3xxxx年度管线信息系统检测报告单编号：序号检测区域是否有变更变更说明123部门： 经办人： 年 月 日表4管线信息系统操作员承诺书根据地下管线信息系统管理制度，为保守系统信息和单位秘密，维护国家和单位的利益，确保单位日常工作的正常运行，作为管线信息系统操作员，本人郑重承诺如下：一、认真遵守国家保密法律、法规和本单位保密规章制度，切实履行保密义务；二、保证对本职岗位的保密工作负直接责任，保证熟悉本职岗位的保密要求，保证按规定履行保密职责；三、按保密规定正确使用计算机及办公自动化设备，不在互联网和家庭计算机、非涉密介质上存储、处理涉密信息；四、严格保守工作中知悉的工作秘密（包括技术秘密），不向任何单位和个人泄露；五、未经审查批准，不将自己所知悉和掌握的秘密事项出卖或转送他方，不擅自发表涉及商业秘密的文章、著述等；六、本人自愿遵守以上保密承诺，如有违反，或因本人原因造成失泄密事件，自愿承担一切责任。承诺人签名： 年 月 日 表5地下管线变更提供资料提供资料详细说明1、申请单（原件1份）2、项目总平面图 （原件1份）3、管线布置现状图（原件1份）4、管线变更方案及说明（原件1份）5、政府批准文件（核实原件留存复印件1份）6、相关文件、政策性文件及领导批示（核实原件留存复印件1份）7、备注：1、 提供纸质资料一套，需加盖单位公章；2、 提供电子版资料一套，内容包括：所有文字资料（扫描成JPG