昊明禽业集团车辆管理制度修订版.docx

精选资料 HMJT-XZ-GL-20170201昊明禽业集团车辆管理办法（修订版）为加强单位车辆的管理，本着“优质服务、费用管控、节约开支、提高效率”的原则，制订本管理制度。1、车辆管理权限界定1.1本办法所指车辆系指集团、各公司所有公务车辆。1.2公务车辆的证照、调度及稽核等事务统一由行政部负责管理。沈阳地区公务车辆由集团行政部负责管理，分公司公务车辆由分公司人事行政部负责管理。（制度中分公司没有车队主管这一层级，所有流程中可以跨越，司机直接对应人事行政经理）1.3车辆的有关证件及保险资料统一由行政部负责保管；车辆行驶证，由车辆所属司机负责保管。司机驾照复印件在行政部存档。14行政部建立车辆管理档案，需要存档的资料包含：机动车登记证书、每一年保险单（过期不能销毁）、车辆购置税完税证明（正本）、尾气检测卡，保险单（强制保险正副本、商业保险正本）。2、车辆调度、使用管理2.1派车原则：提前申请优先；携带现金、印章优先；工伤救治优先；保障生产销售优先；线路一致合并派车；享受车补人员不派车；外地出差如果派车费用高于公共交通费用不派车。2.2各级公司人员因公用车须于事前申请，填写车辆使用申请派车单（见附件1），经过部门经理、总监或总经理签字后，交集团行政部车队主管调派（分公司由行政经理调派），集团行政部根据用车的原则进行统筹安排，各公司各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请，不得派车，司机不得擅自出车。2.3行政部将车辆使用申请派车单交与司机，司机根据车辆使用申请派车单予以出车，月末按照车辆使用申请派车单和行车记录核对。遇紧急情况或突发事件可先执行派车，事后由使用人补办手续。2.4司机于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发现故障等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由司机负责。2.5每辆车必须配车辆行驶记录表（见附件2）、公车使用登记表（见附件3），存放在车内，妥善保管，出车前、后应记录出车始发地、目的地、行驶里程、时间、用途等，作为车辆管控与核销费用的依据。2.6下班后车辆必须归库，出差分公司的车辆必须回到分公司院内，出差异地的车辆由司机发送停车定位图给司机主管。2.7司机在加油时须打印记录小票，结合行驶里程记录，计算百公里油耗，与实测数据进行比较；如差异较大，则应查找原因，加强管理。2.8车辆实行专车、专人驾驶，严禁将车辆私自交与他人驾驶；外单位向我单位借车的，须经总裁（总经理）批准。2.9司机不得擅自将公务车开回家或作私用。私自出车及出私车若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等造成的损失和费用全部由司机本人承担，并给予行政处分。2.10所有公务车辆必须配备GPRS车辆定位，沈阳地区的车辆由集团行政部对GPRS进行实时监控和管理，分公司车辆由分公司人事行政部对GPRS进行实时监控和管理。2.11公务车辆离开本市报备到行政部。用车流程图： 各分公司 集团和沈阳地区公司申请人填写车辆使用申请派车单申请人填写车辆使用申请派车单 部门主管审批部门主管审批 总监/总经理 审批总经理审批集团行政部司机主管派车人事行政部派车司机依据派车单出车司机依据派车单出车3、车辆保险、维修、保养管理：3.1保险：集团行政部统一确定车险的险种和保额，险种：交强险、车船税、车辆损失险、车损不计免赔、三者险，三者险保额：50万，各公司由人事行政部负责在当地保险公司办理，总经理审核承险的保险公司。保险合同复印件在集团行政部备存。3.2车辆出险，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好理赔资料，事故处理完毕后，办理理赔手续。3.3年检：由各车司机负责办理，行政部负责监督提醒。3.4维修、保养：由行政部负责管理，凡有维修项目，由司机提出申请填写车辆维修保养申请单（见附件4），经车队主管审批，报行政经理审核，由车队主管协助办理。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不予报销。车辆在维修过程中，发现其它配件已经损坏的，拍照给车队主管，经批准后在执行。出车外地，突发维修；或出车途中，突发故障，司机报车队主管进行口头申请，经批准后在执行，且后补车辆维修保养申请单。维修结束，提车时，司机应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对费用的真实性负责。如由于司机使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需修理费，应依情节轻重，由个人按比例负担或全额负担。3.5发票：任何维修包括购买配件，需要列出维修明细，开具正规发票。如无发票需提前向财务部说明情况并申请。3.6行政部每月负责统一充值油卡，所有车辆一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断、无中石油加油点等）需现金加油者，向行政经理申请，得到允许后方可加油。3.7油卡管理：油卡丢失，由司机个人承担补卡费用。如造成卡内余额丢失，由司机个人全额赔付。4、车辆驾驶与违规、事故处理4.1在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故后果，经济损失由司机全部承担，并予以开除。4.1.1驾驶证过期。4.1.2未经许可将车辆借给他人使用。4.1.3酒后驾车。4.2司机因违章造成交通事故应负全部责任或主要责任的，由司机承担保险公司不予理赔的费用，再视责任决定司机承担次年保费增长幅度的比例和数额。如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视责任决定承担的额度。5、车辆费用报销5.1车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费、洗车费及凡因公发生的费用，由行政部根据车辆行驶记录表复核、签字后方可报销，没有用车人签字不予报销。5.2车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单、发票，经行政经理及财务部负责人审批后方可报销。5.3行政部门每月核查车辆的违章记录，如有违反交通规章，造成罚款和扣分的不予报销，由违规司机个人承担责任，并在当月缴纳处罚。6、其他要求6.1车辆清洁标准：无杂物、坐垫干净、地垫无灰土、驾驶室物品整齐、玻璃无死灰、车轮无厚积泥土、车体无大面积污渍。6.2司机休息室地面无杂物、物品摆放整齐、空气无异味、无死灰。6.3司机着装：不穿短裤、背心、拖鞋。接待重要客人穿衬衫、深色裤子、皮鞋。6.4值班纪律：不脱岗、不饮酒。6.5禁止在服用嗜睡、安定之类药品后出车。7、附则：7.1本规定2015年1月发布第一版，2017年2月发布修订版，2017年1月1日起执行修订版，原版本废止。7.2本规定解释权归集团行政部。 附件 1、车辆使用申请派车单2、车辆行驶记录表 3、公车使用登记表 4、车辆维修保养申请单 集团董事长： （ 王 琦 ） 二一七年二月十日 主送：集团总部各部门负责人、各分公司总经理 抄送： 各分公司人事行政部 办文：昊明禽业集团行政部 内部文件，注意保密附件1车辆使用申请派车单 年 月 日申 请 人申请部门目的地市内随行人数随行中是否有车补人员外省市计划用车时间用车事由备注部门负责人 总经理/总监行政部负责人/司机主管派车司机/车号附件2（ 年 月份）车辆行驶记录表车牌号：专职负责人：日期出车公里数收车公里数行驶里程数高速费用停车费 (过路费）加油费用加油公里数备注加油单价加油量（升）加油金额1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日说明： 1、车辆行驶记录表为各项考核及报销依据，需认真如实填写，字迹清晰； 2、每月1号将该表提交至行政部，同时更换新表； 3、该表中修理费仅限在出车途中所发生的意外修理费用； 附件3 公 车 使 用 登 记 表车牌号: 使用公司： 日 期部 门目的地初始表数终止表数公里数使用人月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月