文材料归档制度.doc

精选资料文件材料归档制度 文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为搞好本社区居委会文件材料归档工作，特制定本制度。 一、 归档范围：凡是社区居委会在各项工作中形成的反映其职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围, 任何部门和个人不得据为已有。 二、归档时间：(1)文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档， 每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；(2)声像档案， 随时向档案室移交；(3)与档案有关的资料，反映本社区居委会的报刊， 与本社区居委会各项业务有关的杂志、书籍，随时向档案室移交。 三、归档要求：(1)归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映本社区居委会职能活动和基本历史面貌；(2)、 归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系， 区分保存价值，进行分类整理和归档；(4) 归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。档案管理使用制度 为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度 一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、 防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。 二、做好温湿度记录、适时开窗通风、 逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。（国家标准：标准温度14-24度，标准湿度45-60）。 三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查， 保持室内清洁卫生、无杂物。 四、各种门类和载体的档案按系统排列存放， 编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。 五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。 六、档案管理人员变动工作，应办理交手续。 七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。 八、电子文档的归档与管理，根据中华人民共和国档案法、国务院电子公文归档管理暂行办法和省档案局关于印发档案数字化技术规范的通知等有关规定执行。档案保密制度 为确保档案机密的安全，根据保密法等有关文件规定，特制定本制度。 一、 认真贯彻执行保密法和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。 二、加强对借阅利用档案的管理， 严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。 三、不随便谈论室内档案及其他情况， 严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。 四、对没有保存价值的档案、 文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由社区居委会领导批准后及时销毁。 五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭， 以防意外事故发生。档案利用制度 档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在城市社区居委会各项工作中的作用，特制定本制度。 一、凡在社区居委会档案室查阅、抄录、复制档案， 必须经社区居委会领导批准同意，必须办理借阅登记手续 二、自觉维护档案的完整与安全， 所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。 三、档案工作人员对借阅利用的档案， 归还交接时要当面点清、检查,以监督档案是否受损，如有损毁,要及时上报,严肃处理。 档案人员岗位责任制 为了搞好本社区居委会的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制. 一、认真执行档案法和档案工作的有关条例、规定、规范标准。 二、负责草拟本社区居委会档案工作的有关业务材料。 三、负责本社区居委会档案资料的收集、整理、归档。 四、对本社区居委会各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。 五、负责本社区居委会档案的提供利用工作。 六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本社区居委会各项工作服务。 七、建立档