解聘辞退管理制度.doc

。员工解聘辞退制度目的：公司本着公平竞争，优胜劣汰的用人原则，建立例行的员工解聘辞退程序。员工离职分为自愿辞职、自动离职、公司辞退三种。适用范围：适用于公司所有员工内容：1、自愿辞职1）辞职申请的提出试用期员工辞职需提前5天提出；正式员工辞职应提前1个月提出；未按公司规定提前申请的员工，公司有权不予办理离职手续。2）接到离职申请表，部门负责人需在第一时间（一个工作日内）与申请人进行面谈，了解员工离职原因及去向，并递交综合部审批。3）申请辞职审批流程辞职人填写离职申请表（附表1）所在部门综合部 财务部 总经理签字批准；2、自动离职1）未经公司批准（按请假程序）擅自离职超过3天者，属自动离职者，其未发放的工资不再发放。2）各部门有自动离职者，该部门负责人应在2日内代其填写“离职申请表”，代离职者去财务室等相关部门核对手续；如果超期办理导致对公司造成经济损失者，部门负责人将负连带责任。3）如果离职人与公司有未结算款项，本部门负责人负责通知自动离职人员限期交接，如果交接未清给公司造成经济损失，将追究离职人的法律责任。3、公司辞退1）公司辞退的人员，由所在部门负责人与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合部可陪同提供必要的支持。2）其办理辞退手续与自愿辞职手续相同，均需进行工作手续的交接和相关人员的签字；4、移交工作1）离职申请批准后，由所在部门安排人员与其进行交接，将离职人的各项工作、保管的各类资料等尽快移交至指定人员，由移交人填写工作移交清单（附表2），移交人和交接人需在各自项下签字；销售内勤负责向移交人所负责的客户发“通知函”（附表3）；本部门负责人为监交人，需认真审查工作交接情况。2）业务人员离职，如无接交人，须临时交于本部门经理。5、离岗时间1）辞职者（含试用期员工）应由其所在部门负责人确定准予离开时间；未经批准擅自离岗或未离岗前消极怠工者的均按自动离职执行；2）正常离职的员工，在离职手续和工作交接完成后，将离职申请表工作移交清单交于综合部备案，方能认定为交接结束；3）离职人员所有工作办理完毕之日须离开公司，其日后一切行为与公司无关。6、结算工资1）未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止；2）如果移交人有业务欠款等未完情况，而被交接人对情况不明，移交人工资暂停发放；3）员工违纪劝退，如对公司造成损失的不结算薪资，并作必要的经济处罚，情节严重者追究其法律责任；4）员工辞职, 由综合部向财务部门出具证明准许结算工资证明，工资将在次月工资发放日进行发放。本制度自2016年 6月26日起执行，之前与此相冲突的文件以此为准。附表1：离职申请表附表2：工作移交清单附表3：通知函 附表1： 离职申请表 姓 名性 别入职日期所在部门职 位离岗时间离职原因所在部门意见 签名/日期：综合部1、出勤： 天2、扣除水电气费 ： 元3、其它： 综合部经理： 年 月 日所在部门工作交接情况： 无需交接 需要交接，交接人签字： （附移交清单）部门经理： 年 月 日财务部 手续已清，无遗留问题 手续未清： 财务部经理： 年 月 日 总经理意见：签名/日期： 离职人员工资结算证明财务部：现有 部员工 ，于 年 月 日离职，所有手续已办理完毕，见此证明可为其结算工资。综合部 年 月 日附表2： 工作移交清单移交原因办公物品移交（电脑、办公系统等帐号密码/电子设备/日常办公用品等）：序号物品数 量移交说明移交人接交人移交时间1日常办公用品2电脑3无线上网卡4U盘5移动硬盘6电话卡7营销物料移交（赠品等）序号物品数 量移交说明移交人接交人移交时间123其它移交：序号文件名称数量移交说明移交人接交人移交时间123监交说明： 监交人： 日期： 附表4：通 知 函尊敬的客户：您好！我公司 已申请离职，有 接任，请您将 的所有遗留问题（退货、帐务等）一并列出。交接完毕后， 在外的一切行为均与我公司无关。在此，衷心感谢贵公司长期以来对我公司的支持。现任 ，联系