员工出缺勤管理制度.doc

江阴宗承钢铁有限公司文件名称员工出缺勤管理办法页次16/13版次2制订单位行政部文件编号宗承钢铁版权所有,不得涂改及翻印江阴宗承钢铁有限公司文件编号：版 次页 数生效日期2132008.01.01员工出缺勤管理办法文件修订记录表文件名称员 工 出 缺 勤 管 理 办 法文件编号-版本变更内容页数生效日期制(修)订者1首次发行4070701曾健智2修订13080101曾健智目 的：适用范围：权 责：名词定义：内 容：为使员工出缺勤及请假管理有所依循，特订定本办法。全体员工。本办法维护单位为行政管理部，修订时亦同。无。5. 班别、行事历作业内容：5-1各班别之工作时间、休息时间及用餐时间：班制班别上班时间休息时间+用餐时间工作时间備註正常班正常班08:0017:0011:3012:308小時保安三班二輪崙 5-2法定假日规定：元旦：一天；春节：三天；清明：一天；端午：一天；“五一”劳动节：一天 ；“十一”国庆节：三天 中秋一天；法律、法规规定的其它休假节日。5-3人员班别异动：需填具调班计划申请单，经课级(含)以上主管核准后，交由人事课办理。6. 员工出勤管理作业内容：6-1刷卡管理：（111职等人员适用）6-1-1员工上、下班须亲自刷卡，不得有代刷卡之行为，如经查获有代刷卡者，每次扣双方当事人各100元。6-1-2若遇刷卡机故障时，由各单位主管(课级(含)以上)向人事单位提出出勤证明。6-1-3员工因疏忽而忘记刷卡时，由员工填写出勤未刷卡核准单，经该课级(含)以上主管核准，交人事课记录备案。a.当月份忘记刷卡一次，不扣款。b.当月份忘记刷卡二次，扣全勤20%。c.当月份忘卡三次，取消當月全勤。6-1-4刷卡片因使用者人为因素导致损坏(拿旧卡)或遗失，须立即到人事单位申请补(换)发。并于当月份薪资中扣除工本费 15 元。6-1-5迟到认定：上班3分钟内（含3分钟）刷卡不算迟到，惟仍列入记录。迟到30分钟(含)以上须请假。a.当月份迟到一次，扣全勤10%。b.当月份迟到二次，扣全勤20%。c.当月份迟到三次，扣全勤50%。d.当月份迟到四次，扣全勤100%。6-1-6早退认定：早于公司规定的作息时间下班的，称为早退。下班早退以缺勤记（早退3分钟内不算）。有事需提前下班的，须办理请假手续。未经批准早退的，按旷工论处。6-2. 免刷卡管理： 11职（含11）以上人员适用。6-3. 旷工：6-3-1旷工超过或等于当日应工作小时75%，算一天。6-3-2旷工超过或等于当日应工作小时25%，算半天。6-4. 员工当月累计迟到 3 次或一年内累计迟到10 次的，或当月未经批准累计早退3 次或一个内累计早退10 次的，或全年矌工累计15天的，为严重违反公司的管理制度，公司有权与其解除劳动合同。 7.员工外出管理作业内容：7-1. 私事外出：须办理请假手续，将请假单存查联交由守卫登记外出才可离厂。7-2. 因公外出：7-2-1一般程序：7-2-1-1 10等职（含）以下同仁上班因公外出应于事前提出，填写职工出门证，并写明职务代理人、外出理由及预计外出时间，经主管核准后外出。11等职以上同仁外出免办，但需口头报备主管。7-2-1-2 未经单位主管核准先行外出者，以旷工论；因故无法于预计时间内回厂时，需向主管报备。8.员工请假管理内容：8-1. 前言8-1-1员工请假应于规定期限向8-1-6所列权责主管提出，填妥请假申请单，写明职务代理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假。8-1-2未办妥请假手续或未经准假擅自不上班者，以旷工论。8-1-3经核准后，请假单需送至人事课记录及备案。8-1-4请假一次至少请0.5小时，以上每0.5小时为单位。但各假别有特殊规定者，从其规定。 8-1-5 12职等(含)以上主管人员请假不需填写请假条，但需口头报备及扣特休假，人事记录之。由部门主管管控。8-1-6请假申请核准权限：（请公伤假一律签核到副总经理(含)以上层级）职等假别核准权限课级主管部级主管协理主管/副总总经理11职等以上事、病、特别假、补休假公假、婚、丧、产假13日4日(含)以上7-10职等事、病、特别假、补休假公假、婚、丧、产假1日(含)以内3日(含)以内4日(含)以上1-6职等事、病、特别假、补休假公假、婚、丧、产假1日(含)以内2日(含)以上所有职级工伤假无无全部全部8-2. 假别之分类与相关规定 8-2-1病假：员工因普通伤病无法到公司上班时，得依规定申请病假。8-2-1-1时效：请假单可隔日再补填，但需以电话口头先向直属主管请假；请病假2天以上（含2天）的应附病假单和医院开具的疾病证明书。8-2-1-2扣款标准：8-2-1-3 病假:全年病假在3天以内病假工资按本人基本工资/日*50%计发。将不计发病假工资（有关病假期及该期间内职工工资的标准应按劳动部有关企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行。当月有請病假，即全勤奖取消8-2-2事假：员工因私事无法到公司上班时，得依规定申请事假。8-2-2-1时效：a.事假:如有职工年休假的，应先抵扣年休假。员工请事假，填妥请假申请单，写明职务理人、假别、事由等，经主管同意后方能请假，并将请假条送人事课备查。b.遇特殊事故未事先请假时，须先向直属主管报备或委托同事代为请假，翌日再补办请假手续。8-2-2-2请假天数限制：a.天数：职工请事假，一年合计不得超过10天，若超过以旷工论。 8-2-2-3扣款标准:a不给薪。当月有請事假，即全勤奖取消。8-2-3公假：员工因政府规定之点召、公职选举、及在外从事公司指定业务或训练时、得依规定申请公假。8-2-3-1时效：a.须事先请假核准，不得事后补办请假手续。b.公职投票选举而公假者，以公告行之。8-2-3-2证明文件：须检附点召通知、派外训练申请单.等相关证明文件。8-2-3-3天数限制：依劳动法与公司之规定天数提出申请。 8-2-3-4扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。8-2-4工伤假：员工因执行公务或上下班途中发生意外受伤不能上班时，得按有关规定程序申请工伤假。8-2-4-1时效：须向直属主管报备或委托同事代为请假，并检附公立医院或劳保指定医院出具的疾病证明书或相关证明。8-2-4-2天数限制：依疾病证明书或相关证明所述治疗天数及国家、江苏省有关工伤相关规定行之。8-2-4-3证明文件：准用8-2-1病假相关规定。8-2-4-4扣款标准：不扣薪，不扣全勤奖。 8-2-5带薪假：职工带薪假按职工休假条例执行。 8-2-5-1时效：a.于事前提出申请，经权责主管核准后生效，并送人事单位备查。b.请假期限：当年度休假当年用完。当年未用完者，公司奖以300%资发给个人。8-2-5-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。8-2-6补休假：员工加班时数，经选择转为补休时数使用之人员(其换算比例为1：1)，得依规定申请补休假。（在双休日加班、加班时间不超过法定的，如选择补休，则相应的加班工资可以不支付。）8-2-6-1请假期限限制：a.当月份加班转补休时数，须于当月内休完。特殊情况，另行处理。8-2-6-2扣款标准：不扣薪，不扣全勤。8-2-7假期标准：项目标准内容婚假一般3天男22周岁，女20周岁晚婚10天男25周岁，女23周岁产假一般90天顺产难产105天剖腹产多胞胎90+15天每增加一个增加15天哺乳期上下午各0.5小时期限一年,上、下午可合并使用,给路途时间节育假上、下环2天计划生育晚育女方产假女方年满24周岁增1530天流产假3个月内2030天流产假应有医院证明哺乳期内不得延长其劳动时间怀孕7个月以上的女工，不得安排夜班37个月42天7个月以上90天男方护理假3天妻子生育陪护丧假13天直系亲属(父母、岳父母、公婆、儿女) 8-2-7-1扣款标准：除产假工资标准按有关规定执行外，其它假期不扣薪，不扣全勤奖。8-2-8无薪假：公司遇突发之天然灾害，如台风、地震、水灾等不可抗拒之因素（此条规定不符合法律。建议删除），或因应产能调整，致影响员工正常出勤状态，依下列情形无薪给假。8-2-8-1政府宣布不上班，本公司未停止上班：员工应到勤，未到者无薪休假。8-2-8-2政府宣布不上班，本公司亦停止上班：全体员工无薪休假。8-2-8-3因公司产能调整，则另以连络书申请，以无薪假安排人员出勤。8-2-8-4扣款标准：不给薪，不扣全勤。9.使用表单：9-1附件一：调班计划申请单（P-F1-014） 9-2附件二：出勤未刷卡核准单(P-F1-039) 9-3附件三：职工出门证(P-F1-021) 9-4附件四：请假单(P-F1-016)附件一 江 阴 宗 承 钢 铁 有 限 公 司调班计划申请表申请部门: 申请日期: 年 月 日申请计划基本数据单次调班班别异动工号姓名原来班别异动班别原来班别日期异动班别日班别日班别 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起 起班别:A.正常班 B.早班 C.中班 D.夜班 E.常日班 F.常夜班 G.出货中班 N.值班(08:0017:00) (08:0016:00) (16:0024:00) (00:0008:00) (08:0020:00) (20:0008:00) (11:3020:30) (08:00次日08:00)(P-F1-014B) 核准: 审核: 制表: 附件二 江阴宗承钢铁有限公司出勤未刷卡核准单【未刷卡以忘卡】 P-F1-039部 门姓 名未刷卡时间备 注年 月 日上班: 下班: 制表者审 核核 准附件三 江阴宗承钢铁有限公司 NO.000001职工出门证申请日期 年