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文档简介

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计学专业毕业论文浅谈企业应收账款风险的原因及对策姓 名: 学校: 学号: 指导教师: 定稿日期: 内容摘要 应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。企业要结合自身的实际情况、市场效益、风险及客户的信用度等,建立起一套完整的应收账款防范机制。才能从源头控制应收账款风险,防患于未然。本文分析了应收账款风险产生的原因,提出了防范应收账款风险的具体措施。关键词: 应收账款 风险 原因 对策 资金周转 源头控制目 录中文摘要- 1 -一.我国企业不良应收账款的现状分析- 4 -二、应收账款的概念及其特点 - 4 -三、应收账款对企业造成的风险 - 5 -(一)大量的应收账款会影响企业流动资金的周转- 5 -(二)大量应收账款影响企业的正常开支和正常生产经营- 5 -(三)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损- 5 - (四)应收账款增加了企业现金流出的损失- 5 -(五)应收账款增加了企业资金的机会成本- 5 -四、应收账款风险产生的原因分析- 6 - (一)企业的内部管理因素 - 6 -1.1企业重视不够和缺乏风险意识 - 6 -1.2、企业没有明确的管理机制 - 6 -1.3企业信用政策制订不合理 - 7 -(二)商业信用不发达因素- 7 -(三)企业的商品质量因素- 7 -五.企业应收账款风险的防范与控制 - 7 -六.结束语- 11 -参考文献:- 12 - 浅谈企业应收账款风险的原因及对策在当今社会的市场经济环境中,一个企业如果要加速推销自己的产品,除了依靠产品质量、价格、售后服务和广告宣传等因素之外。赊销手段也就自然而然的成为营销措施之一。据调查,我国约有80的企业在不同程度上的采取赊销方式进行促销活动。赊销一方面增加了企业的销量,另一方面也产生了大量的应收账款。应收账款作为企业营运资金管理的一项重要内容,所以应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。下面就我国企业应收账款存在的风险、形成机理及防范措施进行简要的分析。 一.我国企业不良应收账款的现状分析应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务单位及其他单位收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等;同时这种销售过程又称赊销。狭义的应收账款主要是指应收销货款。广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、预付账款、应收票据和其他应收账款。目前,我国企业在应收账款管理中存在如下问题:一是企业应收账款在流动资金中所占比例过高、逾期应收账款比例过高;二是企业应收账款总量有逐年增长的势头。根据有关部门的调查,我国企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家平均20%左右的水平。在发达的市场经济国家,企业逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的10%,而在我国这一比率高达60%以上。由于控制不严,管理不善,应收账款迅速扩大,已严重影响了企业的经营和发展。这种状况严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,极不利于企业的再生产,同时也严重制约了企业的发展和壮大。应收账款产生的主要原因是企业内部经营管理机制和内部信用风险不合理造成的。 二、应收账款的概念及其特点 简单来说,应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、产品或提供劳务等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费。它是企业因赊销产品而产生的短期债权,是企业向客户提供的一种商业信用。概括起来,应收账款具有以下五个特点: 1. 应收账款是一种商业信用。 2. 应收账款是由于企业与外单位之间,由于产品销售和劳务提供而产生的。 3. 企业产生应收账款,一般表明产品销售和劳务提供过程已完成。 4. 应收账款按实际发生的金额记账。 5. 应收账款是指流动资产性质的债权。 三、应收账款对企业造成的风险 (一)大量的应收账款会影响企业流动资金的周转如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出,同时也为因催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失。 (二)大量应收账款影响企业的正常开支和正常生产经营应收账款是资金流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在,就会导致企业大量流动资金不能合理的利用,也会影响商品流通的顺利实现及企业再生产过程的实现。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。 (三)应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损 目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入。因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实际上的现金流入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计提比例一般为35。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计。 (四)应收账款增加了企业现金流出的损失 从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润。但是这种情况,不但不能使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。 (五)应收账款增加了企业资金的机会成本 企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但是由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,从而致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。 四、应收账款风险产生的原因分析 为了降低应收账款给企业带来的各种不利风险,企业应积极建立合理完备的应对措施。但是在此之前,只有找出产生应收账款风险的原因,才能从根本上制定出具有针对性的相应对策。其主要原因有如下四点: (一)企业的内部管理因素 许多的应收账款都是由于企业内部的原因产生的,如企业不够重视、没有明确的管理机制及政策的不合理。所以我们首先就要针对企业内部对应收账款的管理角度,来找应收账款风险的原因。主要表现在以下几方面的问题: 1、企业重视不够和缺乏风险意识 大部分企业的领导者和经营者都没有明确要健全应收账款管理制度的意识,他们所注重的是企业生产经营工作,对于如何理财还缺乏意识和经验。企业经营者认为清理应收账款是财务部门和人员的事,与经营本身没有直接关系。甚至于有的企业连财务部门也对应收账款心中无数,更加谈不上管理和清收了。 2、企业没有明确的管理机制 企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。 3、企业信用政策制订不合理 当企业为了扩大市场占有率,扩大销售量,大量运用商业信用进行促销时,却没有在事先对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销策略去争夺市场,从而忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。 (二)商业信用不发达因素 我国企业产权制度落后,缺乏法律观念。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,想要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是非常困难的。 (三)企业的商品质量因素 商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购买此类商品后有上当受骗的感觉,最终导致了客户延期付款,甚至拒付。 (四)市场竞争因素 在市场竞争条件下,竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用政策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也给企业带来了应收账款风险。五.企业应收账款风险的防范与控制(一) 事前控制 1、 加强认识,及时走出应收账款管理的误区应收账款管理关系到企业的最根本利益,涉及到销售部门、财务部门和信息部门等多个部门,因此,企业负责人、销售人员和财务人员必须重视应收账款收不回的风险,认识其危害性。在确定赊销政策时,一定要谨慎、科学地测算各种赊销政策将给企业增加的收益和由此付出的代价。由于应收账款管理是一个自上而下的过程,所以企业的重视程度是加强应收账款管理的首要条件。2、 建立科学的信用评价体系,制订合理的信用政策信用政策是企业财务政策的重要组成部分,是企业对应收账款进行规划与管理而指定的基本原则和行为规范。信用政策制定之后,一定要全面、有效地贯彻实施。(1)对客户的信用状况进行科学的分析和评估。在明确客户的信用标准后,企业必须对客户的信用进行评价,并考虑发生坏账和延期付款的可能性。(2)为客户确定适当的信用额度。通过设定信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与标准值进行比较分析,然后详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断,确定客户信用额度,有利于企业提高应收账款投资决策的效果。(3)采取有效的收账策略。制定收账政策时要针对具体问题具体分析,对不同时期不同客户的应收账款制定不用的催收策略,应采用灵活多样的方法,并与客户保持业务关系。如对方不予以配合,为保护企业的利益,尽力降低应收账款的风险,必要时运用法律手段维护企业的合法权益。3、 建立和完善应收账款预警系统建立和完善应收账款预警系统,当发生财务风险时,要及时调整信用政策。应收账款预警系统是以企业信息化为基础,对应收账款中潜在的风险进行实时监控的系统。一般设有两项指标:(1)最高赊销额。对主要客户分别设定最高赊销金额,超过这一额度不能再发货。对事实上超过设定赊销额最高限的客户,坚持每月的收款大于供货,直至压缩到最高赊销额以内。(2)最长赊销期。设立最长欠款期限,由业务人员在到期前跟单催收。如到期未收回欠款则立即停止供货,组织追款。在批准赊销阶段,信用管理部门在收到销售单后,将销售单与该客户已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较,并对每个新客户进行信用调查,建立客户动态资源系统。根据调查的客户资信状况和其他相关信息,信用部门决定是否批准该客户的赊销,并在销售单签署明确的意见。企业必须要做好应收账款的账龄分析,对应收账款中潜在的风险进行实时的监控,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现比率。4、 进行信用保险,减少风险在国外,企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏账损失,可以向保险公司投保信用险。虽然信用保险仅限于非正常损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大损失的风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。在投保时,应在坏账损失和保险费之间进行权衡,以使企业风险最小,收益最大。目前我国保险公司尚未开展这项业务。但随着我国保险事业的发展,这项业务一定也会开展起来。 (二) 事中控制 1、 加强对应收账款的追踪管理企业的客户赊销了产品,能否按期偿还货款,主要取决于客户的信用品质、财务状况及客户是否可以实现该产品的价值转换或增值等因素。客户的信用品质和财务状况是有可能随时发生变化的,因此,企业应实施严密的跟踪,随时掌握回收情况。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。 2、 建立和完善应收账款内部控制制度企业建立健全内部控制制度的最终目的是为了增强自身的自我控制、自我调节能力,纠正经营过程中偏离企业整体目标、损害企业利益的行为,以实现企业价值最大化。(1)加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则,定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。 (2)改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。(3)建立健全赊销审批制度。要加强赊销管理,对应收账款在赊销额度以内的,收付结算部门按照应收账款日常处理办法加强追收,争取将赊销额度减少,对于超出销售政策各信用政策的赊销业务,必须严格按赊销审批程序进行逐级审批,重要的赊销应实行集体决策审批。(4)建立健全公司内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节,健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。3、 建立企业应收账款信息管理系统建立企业应收账款信息管理系统,对客户进行跟踪监督,确保客户能正常支付货款,最大限度地降低逾期账款发生率。通过应收账款信息管理系统,销售部门业务员掌握的客户资料、管理人员的实地考察、客户的其他供应商调查的情况、网络数据和其他公开的信息渠道,可以与客户经常保持联系,提醒其付款到期日;可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题与纠纷,及时作出相应决策;可以维持与客户的良好关系,同时也使客户感受到债权人施加的压力,极大地提高应收账款回收率。4、 规范会计账务处理程序,发挥会计核算监督作用财务部门应及时进行赊销业务的账务处理。根据企业会计制度规定,当赊销业务产生时,财务应按权责发生制及时入账,并据此设置“应收账款”、“应收票据”和“坏账准备”等账户,相关的总账和明细账应由不同的人员分工负责,加强相互控制。企业财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方销售、财务经办人确认无误并签章的对账单,作为双方对账的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。企业销售部门有关经办人员应积极配合财务部门做好此项工作。 (三)事后控制1、 建立、健全应收账款坏账准备制度企业会计准则中明确规定:“各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。”坏账损失的实质是不能收回的应收账款,有应收账款的存在就会产生应收账款收不回的可能性。企业应遵循谨慎性原则,在每年年度终了时,对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款发生坏账的可能性。正确计提坏账准备,包括选择合理的计提坏账准备的方法,正确计算坏账准备金,对坏账准备进行正确的会计处理。 2、 建立企业销售责任制,健全企业内部激励机制为了进一步调动业务人员的工作积极性,增加企业经济效益。企业应建立应收账款责任制,制定严格的回款考核制度,按照谁销售、谁负责的原则,以实际收到的账款作为业务部门的考核指标,与奖惩挂钩,实行过错追究制度。 3、 借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力(1)出售债权。企业为尽早回笼资金,可以将未到期的应收账款向银行或其他融资公司出售,把应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给他方,以提前取得资金,加速企业流动资金周转。(2)将应收账款改为应收票据。采取资产流动性转移,将应收账款转化为流动性更强的资产。由于票据比应收账款具有更强的索取权,可在未到期时向银行贴现、也可以背书转让,因此流动性更强。4、 开展债务重组,盘活资金债务重组是处置企业应收账款的一种有效方法,进行必要的

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