社团协会五周年晚会策划书.docx

飞跃五年 演讲与口才协会 2011年11月29日 飞跃五年 活动概述：从几十人到几百人，我们走过了风风雨雨，我们用汗水谱写华章，我们茁壮成长。我们站在演讲与口才协会的第一个五年之末和第二个五年之初的门口，回顾过去，展望未来，我们自豪无比。作为演讲人，我们应以我们固有的激情，为她送上一份别致的生日礼物五周年庆典。一.筹备流程以部门为单位准备节目：卡耐基30分钟左右，主持辩论艺术团和外联各20分钟，组织宣传人事各10分钟，题材不限，内容积极向上。1.各部门选派负责人负责筹备事宜2.各部门在例会动员会员参与五周年庆典，说明五周年的规模及意义，调动大家的积极性。3.各负责人组织部员报名参加，并将节目与11月28日 （星期一）前告诉组织部。4.确定节目后，负责人指导监督排练。5.12月1日（星期四）负责人告诉组织部排练进展。6.12月4日（星期日）五周年一彩。7.12月10日（星期六）五周年二彩。8.12月16日（星期五）五周年三彩（熟悉舞台）。9.12月17日（星期六）五周年庆典。二人事安排总指挥：佟诗文活动顾问：张洋1. 宣传组组长：蔡磊 张光强 徐建 修艺莀组员：宣传部各干事任务：负责整个活动的宣传工作,包括各期海报、喷绘、横幅的设计、制作、张贴等2.节目组组长：王姝阔组员：各部节目负责人任务：节目的筛选工作及顺序安排工作，准备晚会所需的一切，服装道具及伴奏带，编写节目单及各个节目道具及灯光要求等清单，节目催场3.舞台组组长：王万兴组员:组织部各干事任务：演出道具的传递、灯光、影响的调试并负责舞台的布置和晚会所有道具的清点4.礼仪接待组组长：杨宇 孙明明 组员：人事部各干事任务：接待到嘉宾及负责来宾签名、演员席的安排以及节目中场气氛带动等5.机动组：魏陈 佟诗文 王欢 李志鹏任务：负责会场秩序安全问题，负责处理会场紧急情况，供其他组紧急调派，协调其他组顺利完成工作，保证晚会取得圆满成功（注意：各组人数根据情况可作相应调配，各组组员任务由个组长负责分配，每个环节必须责任到人）6.佟诗文副会长负责邀请各兄弟协会代表7.预计观众 300人三庆典流程：1. 所有工作人员16:00到场，布置会场。2. 人事部17:00开始签到。3. 17:00动作人员检查细节。4. 17:50，庆典准备开始。5. 18:00,庆典开始。6. 庆典18:0021:00（穿插ABC部分）A会长讲话（总结） 5分钟B部长代表（工作感言） 3分钟C会员代表（学习参赛感言） 3分钟7. 21:00庆典闭幕8. 观众退场，工作人员善后。四注意事项1. 维护会员利益，保证晚会质量。注意会场秩序安全，保护好贵重乐器不要被损坏2.相关负责人员要到位，会间注意相互协调，如有什么意外情况及时向社团负责人报告，保证大会顺利流畅的进行3.干部都要带干部证工作，晚会结束后干部成员留下来打扫会场五.预算 会场租借费 500元 饮用水 40元 气球6袋 60元 彩带20条 10元 备用金 50元 总计 660元六.预期效果a.使新会员从认识演讲与口才到了解演讲与口才到融入演讲与口才，锻炼新干部b.庆祝演讲与口才协会五周岁生日并更好的开展下去c.加强演讲与口才协会与兄弟社团间的联系与合作七结束语转眼间演讲与口才已走过五年的点点滴滴，尽管时间变化但是演讲与口才的精神不变，尽管人员变换但演讲与口才的情谊不变。演讲与口才伴随着我们