中小制造型企业库存管理问题及解决方案.doc

浅谈中小型制造企业库存管理工商0901 20094104021 齐涛随着我国经济的飞速发展，企业将不可避免地面临市场的竞争。要使企业在竞争中立于不败之地，就必须有一个良好的数据仓库的支持以便企业的高层领导做出正确的决策， 特别是企业为了增收节支，使得库存管理显得尤为重要。因此，只有建立为企业各部门所共享的“库存管理系统”，才能使企业对自己的库存资源进行有效地控制、管理和合理地使用。在制造企业中，流动资产的很大一部分被库存占用了，然而随着市场竞争的日益激烈，在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大，而降低存货成本仍有较大空间，所以降低存货成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。目前，一般制造企业对存货管理的重要性认识不足，管理比较粗放，相对于大型制造企业而言，中小制造企业在存货管理上尤显不足。一、当前企业库存管理存在的问题1)不能及时获得库存信息在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。2)库存信息不够准确仓库管理员根据各种送贷单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。3)无法及时了解发料和生产用料情况在工令单下达后，由于零部件与生产线的关系复杂，根据送料员的个人经验给各配料点送料时，常缺少发料、用料记录和相关信息，经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况，导致生产和用料发生混乱，无法了解发料和生产用料的实际情况。4)流动资金占用额高因库存量大，导致占用较高的流动资金，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60以上，给企业流动资金周转带来很大困难。5)管理不到位毁损待报废存货在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都只上报，很少处理，造成待报废存货没有及时清理，从而占用仓库，造成资源的浪费。二、加强库存管理的措施1）组建企业物流管理中心一般中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送，并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责。应组建企业的物流管理中心，监控库存情况并做好库存分析；确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率，严格按照公司规定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记录、月盘点和统计工作，确保出入物品与订单和账目准确无误：及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据，与物品使用部门保持密切联系，为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务：掌握物料的市场行情，变化规律，与采购部做好沟通：合理安排库存位置以及装卸搬运工序，科学编排运输方案等。2)对存货实行分类管理对于中型企业来说，可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型企业来讲，可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。仓库中的存货由于品种繁多，可以按其重要程度，采用ABC分类法，将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70左右消耗金额的库存，因此企业应尽量降低他们的消耗量，而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额，减少占用资金，提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。C类存货与A类存货相反，品种多，而消耗金额却很少，对这部分存货不需投入过多的管理力量，可以采用批量采购的方法以降低采购成本，同时可以保持较高的安全库存量，以备不时之需。B类存货介于A类和C类之间，可采用常规方法进行管理。3)建立适合企业自身发展的存货管理信息系统，实现存货管理信息共享。鉴于中小制造企业的资金有限，可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块，如先购买ERP或用友U8等软件中的库存管理功能模块，建立起企业的库存管理信息系统，使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高存货的管理效率。值得一提的是，企业与供应商、经销商之间实现存货信息共享，可以从根本上消除整个产业链上的存货，如果没有企业间的信息共享，那么只是把存货从一个产业层面转移到另一个产业层面，从一个企业转移到另一个企业。4)完善企业内部控制制度首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，杜绝徇私舞弊现象的发生；其次，应建立定期和不定期的存货盘点制度，实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查，确定存货的账存数与实存数是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。5)全员参与库存管理首先，应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理；其次，应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。所以，加强库存管理必须从加强管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管员、销售人员、市场调查人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使其掌握科学的库存管理方法，降低库存损耗；再次，在企业中充分发挥员工的智慧，进行库存管理改革，将降低库存损耗作为一种企业文化，深深植入每一个员工的心中。三、库存管理在企业管理中的重要地位库存是一项重要的流动资产，一般情况下。库存占企业总资产的30左右其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的库存管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的库存管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高库存的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。库存作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50，其中的库存费用大约占35。而物流成本又占产品全部成本的30 85；由此看来，降低库存成本已经成为