操作手册.doc

建设工程社会保障费管理子系统操作手册2014年10月1日32 / 33修改记录制定日期生效日期制定 / 修订 内容摘要页数/页码版本拟稿审查批准2014.4.32014.4.3企业注册内容P1-201.0郭建东2014.4.152014.4.15企业项目管理P21-241.1郭建东2014.5.42014.5.4用户用浏览器登录方式P101.2郭建东2014.09.152014.09.15电话号码导入P211.3郭建东2014.09.212014.09.15区外企业数据共享P231.4郭建东企业一卡通系统QQ交流群：239398743, 315632826目 录1简介41.1手册目的41.2手册范围41.3名词定义52系统简述63公共操作63.1 登录系统63.1.1 办理数字证书63.1.2 安装数字证书驱动63.1.3 安装vpn组件73.1.4 调试登录环境73.1.5 登录系统103.2 完成企业信息录入123.2.1 完善企业基本信息133.2.2 上传企业资料143.2.3 录入企业人员153.2.4 参保信息录入213.2.5 参保资料录入233.2.6 区外企业数据共享233.3 企业端项目管理243.3.1 上传项目资料253.3.2 设置项目分包263.4 考勤273.4.1 考勤卡办理273.4.2 考勤机273.4.3 绑定考勤机273.4.4 人员派遣283.5 划拨303.5.1 创建划拨申请303.5.2 提交审核313.5.3 审核划拨申请323.5.4 打印划拨申请323.5.5 财务划拨321 简介内蒙古建设工程社会保障费管理平台，简称保障费管理平台。系统使用目的是为规范建筑市场秩序，维护建筑业企业职工的合法权益，促进全区建筑业健康发展。主要功能有企业注册，项目管理，社保费收缴、划拨、调剂、决算，票据管理；1.1 手册目的本手册的目的在于告诉建设工程社会保障费管理子系统(以下简称本系统)的企业用户，本系统提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。1.2 手册范围本手册首先简要地介绍本系统结构以及软件的使用环境，然后说明本系统为企业提供的各项功能及其详细的操作步骤。本手册的使用者包括：区内总包企业；区内专业承包企业;区内劳务分包企业；区外总包企业；区外专业承包企业；区外劳务分包企业；1.3 名词定义读卡器：是指二代身份证读卡器（图1.3-1）；图1.3-1数字证书： 白色的身份证识别密码锁（图1.3-2），图1.3-22 系统简述本系统的运行环境是window xp系统-ie8浏览器或者win7系统-ie9浏览器。使用到的浏览器必须是IE浏览器。 本系统登录的时候必须用到数字证书，使用数字证书登录。3 公共操作3.1 登录系统登录步骤： 办理数字证书安装数字证书驱动 安装vpn组件 调试登录环境 登录系统3.1.1 办理数字证书办理数字证书方式有两种，第一种是盟市统一办理，由盟市统一发放，这种方式一般是在盟市首次办理证书时候；第二种是企业自己联系慧瑞公司购买，办理方式首先在企业所在盟市的建设工程社会保障费管理中心申报报材料，由系统的盟市经办人录入企业基本信息，再给企业建立用户，企业拿到自己的企业注册编码，填写企业办理数字证书申请表表，然后把该表传到表里面备注写的邮箱里面，把证书办理的费用打到表里面的账户就行了，证书办好了管理员会用快递邮给企业经办人，如果还有不清楚的联系表里面的联系电话；3.1.2 安装数字证书驱动首先把数字证书插入电脑的USB插口，打开我的电脑，在可移动存储的设备下面找到证书的安装包（图3.1.2-1），es3003_121105,图3.1.2-1打开驱动包运行autorun.exe文件，当右下角会出现图标时数字证书驱动安装成功。3.1.3 安装vpn组件打开浏览器在网址栏输入系统IP地址：30 进入系统登录界面（图 3.1.3-1），图 3.1.3-1点击图 3.1.3-1下方的手动安装组件，下载安装系统组件，安装成功以后会在在电脑桌面上会出现图标；3.1.4 调试登录环境登录以前先确认一下默认浏览器是否IE8、IE9浏览器 查看浏览器是否是IE8、IE9首先方法打开我们的IE浏览器，IE浏览器的图标，双击打开，找到浏览器的工具栏（图3.1.4-1），图3.1.4-1点击帮助按钮，或者工具栏的问号图标,点击“关于internet Explorer” 在弹出的对话框里面查看浏览器的版本（图3.1.4-2）图3.1.4-2如果IE浏览器是低于8的版本，在网上下载安装IE8浏览器；如果电脑自带的IE浏览器是高于9的版本，则无法降到IE8或者IE9。只能换个电脑操作或者重装系统； 设置IE8、IE9为默认浏览器：在浏览器的工具栏点击工具菜单下面的”internet选项”弹出如下窗口图3.1.4-3点击程序页面，把“如果internet Explorer 不是默认的Web浏览器，提示我”勾选上，然后点击设为默认值。3.1.5 登录系统 系统登录有两种方式，一种是直接通过vpn的工具登录，另一种是在网页上面登录1、 IE浏览器登录（建议只用这一种方式登录）打开浏览器输入地址：30 ，点击证书登录2、 工具登录：使用工具登录前需要设置IE8、IE9为默认浏览器，方法见上面双击桌面上的图标，会弹出如下对话框（图 3.1.5-1）图 3.1.5-1服务器地址输入https:/ 30 然后点击连接按钮，弹出如下对话框（图 3.1.5-2）：图 3.1.5-2点击证书菜单证书用户会自动搜索电脑上的证书，如果证书无误点击登录按钮，会弹出输入PIN码的对话框，输入正确的PIN码，（出厂默认的是PIN码是1234） 点击确定按钮登录系统；系统会自动打开默认浏览器登录系统3.2 完成企业信息录入 企业首次使用社保费管理系统需要完成企业信息录入工作，录入的信息包括企业基本信息，企业资料附件，企业人员，企业人员参保信息，企业人员参保资料。录入的信息要提交审批然后由企业所在盟市的盟市经办人审核，待企业审核状态为审核通过后打印注册证（区内企业），完成注册；流程：3.2.1 完善企业基本信息点击企业管理菜单下面的企业信息维护子菜单进入企业信息维护界面，逐条完成页面的内容；完成的过程中要随时记得点击按钮，以防填好的数据丢失；注意事项：A.企业地址和企业注册地址是不允许修改的，只有点击了前面的修改按钮才可以，其中省市县三块儿是选择出来的；B. 如果我们企业有增项资质就在主项资质后面点击添加按钮。增项资质名称必须点击后面的下拉框选择；3.2.2 上传企业资料企业信息维护界面上方的按钮时上传企业资料的入口，点击该按钮弹出“企业资料上传”界面；该界面有三个区域，1. 筛选区域，该区域用来按照资料信息的审核状态去区分资料信息，有未提交状态，审核中状态，审核通过状态，审核不通过状态。2.功能按钮区域，该区域包括的功能按钮有，查看资料信息，添加资料，编辑资料，提交审批，删除资料按钮； 3.资料列表区域，该区域的信息是根据赛选区域对应的审核状态查询出来的所有信息；添加资料：点击添加资料按钮弹出上传资料附件界面，如下资料类型：点击资料类型框后面的小三角按钮选择上传的资料类型，编号：框就是资料的编号，营业执照写营业执照好，机构代码有机构 代码号等；有效期： 如果证件上面明确了有效期的起始日期就按证书上面的日期填写，如果没有有效期开始日期就写发证日期，如果没有截止日期就从开始日期往后推20年；附件：添加附件最多能上传10张图片，每张小于300K；注意事项：添加好的资料信息是未提交状态，需要提交审核；3.2.3 录入企业人员前期准备：该系统录入人员的时候使用的是人员的二代身份证，所以还需要用到的一个二代身份证阅读器，读卡器使用的型号是华视CVR-100录入人员以前我们要准备好一台二代身份证阅读器.安装步骤：. 二代身份证读卡器的使用注：读卡器在本系统中使用时需退了读卡器光盘中自带软件CVR-100阅读程序V3.0 ，且在ie8或ie9浏览器下操作。第一次使用的时候，先在我们的一卡通企业群-群共享文件下载读卡器驱动安装包，如下图下载完成后看到一个CVRDLL1.0.rar的压缩文件；把该文件考到我们的D盘下，解压缩；安装读卡器需完成以下3步：少一步也读不了卡。一、安装驱动，首先把读卡器插到我们的电脑上（俩u口端插电脑，一u口端插读卡器），这里插电脑端有俩个u口头的，插其中一个头就可以，一般我们插主u口头。1）打开我们的设备管理器（右击我的电脑，属性，硬件，设备管理器）；会看到该图标其他设备-未知设备； 如果没有出现未知设备则说明读卡器没有插好，请重新插读卡器； 如果是win7系统如下步骤（.5.6）： 1.我们右击未知设备，2.点击更新驱动程序软件，3.选择浏览计算机上的驱动程序文件；4.选择驱动文件位置，只选择画了红框的；例如：CVRDLLCVR100U win7驱动Win7_64bit驱动/5.点击下一步；如果提示windows没有找到驱动程序文件，我们关闭该对话框；从前面的第1步重新做起，到了第4步选择文件位置的时候换一个文件夹再试，应为我们的win7可能是64位，也可能是32位； 6. 再次点击下一步，如果成功或显示 其他设备-未知设备会变成-密码设备-SDT USB设备； 二、驱动安装完成后，打开CVRDLL文件夹运行install.bat，（xp系统鼠标左键双击直接运行；win7系统右键以管理员身份运行）这里读卡器就可以使用了； 三、此时已然在cvrdll文件下下打开测试页.html 测试一下能不能读身份证；注意！：（此时为了保证打开的浏览器是ie8或ie9，右击测试页.html选择ie8或ie9浏览器）1.每点击一次读卡按钮就需要重新放置一次身份证；如果出现该图标需要重新放置一下身份证就好；2.每次开机都需要重新插一次读卡器；3. 当打开页面或者刷新页面后出现（此网站需要运行以下加载项：“Joes-Sofivore-Emporium(未验证的发行者)”中的“深圳华视电子”。如果您信任该网站和该加载项并允许该加载项，请点击这里.）提示的时候请点击左键，选择加载该项；至此完成以上三步一卡通系统中才能读卡成功。注：读卡器在系统中不读录入员工：企业管理菜单下面的人员信息维护子菜单，进去以后点击添加按钮弹出添加人员界面， 将人员身份证放到读卡器上，点击添加人员界面的读卡按钮，读卡器的路灯会闪烁一下，添加人员界面会出现人员信息。员工类型：选择管理人员或者固定劳务人员，添加证书：选择了管理人员可以添加职称，和职业资格证书选择了固定劳务人员可以添加职业技能岗位证书 上传合同： 点击上传合同附件按钮，弹出上传合同附件界面合同编号： 根据合同上面的编号填写；资料名称: 系统自动生成一个资料名称，可以修改；附件：附件就是合同附件，但不用全部上传，上传关键几页就可以，具体的自习当地盟市经办人；添加附件最多能上传10张图片，每张小于300K；注意事项：员工添加成功以后在未提交状态下，需要提交审批；读卡器使用注意事项：1.当点击添加人员界面的读卡按钮是读卡器没有任何反应时，或者提示“端口打开失败，请检查机器是否连接”请检查读卡器是否插好，还有读卡器驱动有没有装，还有就是需要重新install.bat文件运行；2. 点击添加人员界面的读卡按钮提示“卡认证失败，无卡或者读卡失败”时。 请检查身份证时候放置到读卡器上面。 身份证是否已经读过一次，此时需要重新放置一次身份证；3.点击添加人员界面的读卡按钮提示“该员工在其他企业没有离职，不能继续录入”时。该员工已经录入到系统里面了。需要离职以后才能再次录入；注意： 人员电话号码导入功能。 在前期完成录入的企业没有人员手机号码， 在企业人员维护页面，点击导出没有电话号码的人员名单导入功能界面1.导出excle表格，表格里有三个字段姓名，身份证号码，手机号码2.填好手机号码。3.点击导入电话号码按钮，上传excle表格； 4. 导入功能只对手机号码为空的人员起作用，对于已经存在电话号码的人员，导入数据是不会覆盖原来的电话号码；导出的excle表格3.2.4 参保信息录入参保信息维护是统计企业给员工上社保的情况，参保信息维护界面是按参保期数（按年月日生成，如2013120）为基数，每一期显示一条信息，统计该一期参保数据的人数和各项保险金额的总和；选择该一期右键点击查看可以查看该一期所有员工的详细参保情况；设置城镇社会保险：参保月份： 这里选择起止日期就可以保险期数取中间的月份参保类别名称：该功能是为了方便设置参保基数和参保比例，可以把参保基数和个人单位缴费比例设置成一个模板，每次只要选择模板就会自动填充参保基数和个人单位缴费比例； 这里可以不使用参保模板也行； 使用的时候点击参保类别名称后面的框子，然后选择模板点击确定就可以；缴费基数：添加一个缴费基数，下面各项保险的缴费基数是自动填充的，如果不同可以修改；选择员工： 点击选择员工按钮弹出选择员工界面，选择员工点击确定；注意事项：人员参保信息在数据库中记录的基础数据是一个人一期的参保；该页面在多期，多人参保保险金额都相同的情况下可以一次批量设置；例如：有三个员工他们一年的参保基数和缴费比例都是相同的，我们就可以一次把他们设置到系统中； 保险月份选择一年，选择这三个员工。 基本数据只能录入一次再次录入不会生效，也就是说张三这个人2013120期的所有保险必须在第一次录入的时候全部录入。不可先录入养老保险，再录入医疗保险这样分多次录入；3.2.5 参保资料录入在参保信息维护界面找到社保资料按钮点击弹出上传社保资料界面，该处的操作方法参照“上传企业资料”,参保资料录入完成后回到企业信息维护界面点击提交按钮，把企业基本信息提交到当地盟市经办人审核3.2.6 区外企业数据共享 由于区外企业存在在多个盟市注册的情况，会出现一个企业多个用户隶属于不同的建设社保机构下的情况。 区外企业数据共享解决了数据冗余的问题；各建设社保机构下的不同用户所看到的企业资料，企业人员数据是相同的；创建信息：一个区外企业有多个管理机构下办理了数字证书，每个用户录入的企业资料，人员数据都是共享的；信息审核： 管理机构也可以看到该区外企业所有地区的企业人员。 区外企业的各个用户提交的数据都由各自所在管理机构审核； 管理机构只能审核在该管理机构下注册的企业用户所提交的企业资料和人员资料；3.3 企业端项目管理项目管理的流程：1、管理机构经办人新建建设单位，2、管理机构新建项目，绑定总包企业（总包企业注册完成）。3.总包企业查找项目上传项目资料并提交，添加项目专业承包工程和劳务分包工程并提交，完善项目信息并提交。4.专业承包企业（也可以是其他总包企业）查找总包企业分发的审核通过的专业承包项目完善专业承包项目资料，增加劳务分包项目并提交。5.劳务分包企业查询总包企业和专业承包企业发包的审核通过的劳务分包项目。u 管理机构的业务：流程节点1、2，项目信息审核，项目资料审核，分包项目审核u 总包企业业务：流程节点3、4u 专业承包业务：流程节点4u 劳务分包业务：流程节点53.3.1 上传项目资料在项目管理界面找到要上传资料的项目点击”上传项目资料”，弹出上传项目资料界面，该处的操作方法参照“上传企业资料”。3.3.2 设置项目分包在项目管理界面找到要上传资料的项目点击“设置项目分包”按钮，弹出项目分包设置界面，我们可以在这里设置专业承包项目和劳务分包项目。新建专业承包项目（劳务分包项目），然后提交审核；1. 专业承包项目设置点击“新建专业承包”，弹出该界面：专业承包企业： 点击后面的选择按钮，在弹出的列表里面选择专业承包或者总包企业；专业承包类别： 这里所列出来的专业承包类别是选择专业承包企业的主增项资质。2. 劳务分包项目设置点击“新建劳务分包”，弹出新建劳务分包界面劳务分包和专业承包的界面区别在于劳务分包有劳务费一项，劳务费直接计算出应划拨社保费金额；3.4 考勤考勤是指施工现场人员进出工地打卡，首先每个现场人员都必须有一张由内蒙古邮政银行下发的内蒙古建工保障卡一张； 一个工地至少需要一个进厂考勤机和一个出厂考勤机；3.4.1 考勤卡办理考勤卡即建工保障卡，是由当地盟市邮储下发：企业登录一卡通系统导出开卡人员信息；将导出的开卡人员信息和身份证复印件带上到当地盟市邮储办理考勤卡，同时由邮储工作人员导入系统制卡信息；领取考勤卡。3.4.2 考勤机考勤机是厂家特制的一台刷IC卡的机器，有无线传输和门禁控制功能；考勤机由慧瑞公司统一销售；企业经办人购买考勤机以后登录社保费系统