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文档简介
生效日期:产品投诉管理制度编 号: 起草部门: 页 码:1/1颁发部门: 复制份数: 复制号:分发部门: 起 草 审 核 批 准 起草日期审核日期批准日期目的:为了规定产品投诉的处理程序和要求,以便正确及时判断处理。适用范围:公司产品的投诉处理。责任者:质量部、生产部、业务部、物控部。内容: 1.本公司接到客户投诉,由专职人员建立书面记录并编号,并建立“客户投诉台帐”,归档并长期保存,作为质量改进与新产品开发的原始材料。2.由负责质量投诉人员组织质量、生产等部门人员,组成调查组进行调查,填写投诉产品质量分析记录。3.质量部负责对留样复查,审查该批产品的生产和检验记录。4.质量部对投诉的样品进行检验,作出判断并提出处理意见。5.业务部及时进行客户访问,听取顾客意见,并进行现场调研,作好记录。6.组织生产、质量人员分析评审,提出妥善处理办法,质量部写出事故分析报告,查明原因并督促实施,业务部填写“客户投诉处理单”,及时跟客户反馈投诉的处理信息,尽量满足客户的期望与要求,以达到纠正和预防的目的。7.建立企业改进措施并实施,避免类似问题再发生。8.相关记录:客户投诉台帐客户投诉处理单9.文件复审复审人复审日期复审结果:.产品投诉管理制度变更历史( )序号变更日期变更前内容变更后内容备注 客户投诉处理单 编号: 客户:投诉日期/时间:通讯地址:电话/传真:客户意见:经办人:现场调查及原因分析(质量、卫生、安全)质量部主管: 日期: 原因分析(仅涉及交付问题) 销售主管: 日期:责任部门采取的纠正和预防措施: 责任部门主管: 日期:措施确认: 质量部主管: 日期:与客户沟通结果:销售主管:纠正和预防措施效果追踪或验证结果: 追踪或验证者: NO. 客户投诉台帐 编号: NO.产品名称:日期投诉人(联
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