县委党校档案管理制度.doc

精选资料档案管理制度 为了进一步规范我校的档案管理工作，特制定本制度。 一、党校档案的归档范围为：任职文件、调资增资文件、规划、年度计划、总结、培训班调学文件、活动安排、参加学习的人员名册、考勤表、考试（考核）成绩、结业人员名单，统计材料，音像资料等等。 二、党校档案由专人负责管理。档案管理人员要以严肃认真的态度管理好档案，及时、完整、准确地收集、整理党校文书和教学资料，并遵守有关保密规定。 三、党校档案实行分类立卷管理，分类应清晰，资料应完整、清楚、与目录相符，并逐步建立健全检索工具。 四、党校档案应分类归档，属于学校归档范围内的材料均应及时整理、归档。 五、党校每年自查一次档案的管理情况。档案保密制度 一、档案资料要按科学方案整理，各期档案的性质、价值分类排列、分厨、柜存放，做到安全保管、利用方便。二、档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉遵守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。三、机密文件非经领导批准，不得携带外出。四、对密级文件和保密材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。五、本校形成的永久性和长期保持价值的材料，会议记录、人民来信材料、上级机关密级文件等一律不准对外泄密。六、非档案室工作人员一律不得入内。档案工作人员必须保持档案室清洁卫生要有防光、防盗、防潮、防火、防虫等设施。档案资料做到排序科学合理，排列整齐美观。档案的鉴定和销毁制度 一、立案归档前，本校档案室对校内有关处室移交的材料，依据本校制定的归档范围，逐份进行鉴定。清理出不归档的文件材料，提出处理意见。二、根据国家档案局关于文书档案保管期限的规定和关于会计档案管理办法，结合本单位情况编制档案保管期限表并以此为依据进行档案的鉴定工作，全面分析档案的保存利用价值，准确划分保管期限。三、对确无保存价值和查考利用价值的文件材料和档案经审批后销毁。四、严禁将应销毁的文件材料卖给任何部门和个人，凡批准销毁的档案，均要缓期半年后再行销毁。档案借阅与利用规定一、档案管理人员要熟悉档案的存放位置，主动了解档案管理工作要求，积极提供利用服务。二、档案室必须编制案卷目录并根据工作需要制作相应的检索工具。三、因工作需要调（借）阅档案，需填写调（借）阅档案申请表，经单位主要负责人或分管领导同意，方可调（借）阅。四、凡利用本校档案都应填写调（借）阅登记表，对借阅的档案，严禁涂改、圈划、抽换、批注、损坏和折皱。五、外单位借阅档案要有单位介绍信，经分管领导批准后，才能办理借阅手续，档案不得带回查阅。六、利用工作结束后，如实填写档案利用效果登记表。档案归档制度一、档案是党和国家的宝贵财富，是机关各项工作真实记录，凡按规定应归档的各种文字、图像、声像等，必须定期向档案室移交，任何人不得据为己有。二、本校归档档案范围包括以下方面：校人事、工资、行政、基本建设等文字档案；财会档案；教学档案。三、需归档的文字、资料、文件材料要收集齐全，其中来文和复文，请示和批复，正本和底稿，正件和附件，转发件和原件均应合并组卷。四、跨年度办理完毕的文件，放在结案的一年立卷。年度计划、总结、预决算、统计报表等放在所针对的最后一年立卷；法规性文件在公布批准的一年立卷。五、各业务股室需定期将相关业务档案按规定整理完毕后移交至档案室。六、具体分类方案及保管期限以文书档案分类方案和保管期限表为准。档案库房消防安全“八不准” 一、不准在档案库区吸烟。 二、不准在办公区及档案库区使用电炉、取暖器。 三、不准擅自拉接电线。 四、不准带无关人员进入库区。 五、不准将档案带出库房和查阅室。 六、不准在消防通道上停车和堆放物品。 七、不准在库区和办公区堆放易燃易爆物