莆田文献步行街开业庆典策划书.doc

策划人： 柯玲玲吴敏华颜月玲陈琼萍王靖目 录一、开业庆典策划案说明2二、开业庆典策划背景2三、开业庆典的目的3四、开业庆典实施计划3五、开业庆典前期筹备4（一） 广告宣传造势4（二）嘉宾邀请5（三）材料配置5（四）资料准备6（五）现场布置7（六）人员安排7六、开业庆典工作流程8（一）开业庆典整体工作日程8（二）典礼当天仪式工作流程9 (三) 庆典促销活动周 10七、涉及项目明细及说明12八、费用预算14九、突发事件处理预案15莆田文献步行街开业庆典策划方案主办单位：祥宇集团策划人员：柯玲玲，吴敏华，颜月玲，王靖，陈琼萍一、开业庆典策划案说明中国军神刘伯承有句名言“慎重初战”。慎重初战，换言之，就是要确保“开局顺利、首战必胜”。这是所有新生项目的首要问题。对于商场来说，开业时的兴衰对其今后的运营有着至关重要的影响。从购物广场业态来讲，它的开业活动能否体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果，给人耳目一新和先声夺人的震撼，是开业庆典活动策划必须直面的焦点所在。就外部条件而言，任何商场的成功运营都离不开人气、商气、商机这三个关系层递的问题。因此，本策划案的主旨理念就是激发人气、营造商气、沉淀商机。通过此思路来策划文献步行街盛大开业庆典和后续的各类推广活动，达到体现商城规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此策划案中，本着对企业和商家的后继旺盛的发展，特别凸出“商机”的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，已达到从起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。商场开业，激发人气主要依靠三个方法：宣传造势、广场活动、促销活动和礼宾举措。充足的客流人潮，是商气的凝聚环境；商气形成，将为商场创造各种商机奠定基础。二、开业庆典策划背景文献步行街作为莆田标志性项目，其领先的建筑规划与绝对超前的城市综合体模式，将彻底打破莆田人对原有平面城市的理解，从对空间和时间上的全新认识，对路、街、巷的立体化概念升级到城市综合体的立体模式。让莆田受众认识到文献天街不仅仅是对文献路的延长，更是莆田城市的立体化扩展。文献步行街定位建成海西首席城市公园式步行综合体，集室内步行街、大型超市、国际购物中心、世界名品旗舰店基地、金融街、酒吧风情街，形成莆田业态最集中、最完整的第三代城市综合体，步行街内更有超大LED天幕，让消费者在购物同时享受天幕带来的自由之感。作为莆田的标志性项目，作为全新的第三代城市综合体，文献步行街更需借开业庆典之机大造声势，来提高文献步行街在莆田的知名度和美誉度，展现良好形象及良好风范，吸引人气，营造商机。现根据文献步行街本身的实际，特策划文献步行街开业庆典方案，旨在树立和推广文献步行街品牌优势，宣传企业形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的竞争力，为企业的旺盛经营搭桥铺路。三、开业庆典的目的（一）营造声势、树立形象、塑造品牌 本次开业典礼需具有社会关注面广、活动参与性、观赏性强、新闻价值高等特点，本次活动的推广执行，必将积聚鼎沸人气，形成浩大的声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应，同时，也有利于文献步行街开业口碑的传颂和品牌的迅速建立。（二）进军市场、形成优势、奠定地位 本次活动的良好实施，将充分展现文献步行街开业的各种优势，在辅以创新的推广策略和促销手段进军市场，直面竞争对手，抢占市场份额，形成优良的市场竞争优势，为成为该行业领先者奠定地位。（三）经济价值、社会价值创造新高 开业庆典推广活动由点到面，逐步渗透、辐射四周，通过各类大众媒体的配合，为文献步行街开业后续经营、利润最大化打下坚实的基础，创造其经济价值、社会价值的一大新高。（四）增强集团企业内部员工的自信心 通过此次开业庆典的隆重举行增进员工之间的相互了解，进一步增强员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。总之，此次庆典活动以盛大剪彩仪式和精彩歌舞演出来聚集“人气”；以良好的商场形象和商品展示来烘托“商气”；以系列优惠促销举措来营造“商机”；以开业庆典的综合效应优化、延续来沉淀“财气”，为企业的旺盛经营奠定基础。四、开业庆典实施计划（一）活动时间：2012年1月1日7日（二）活动地点：莆田文献广场（三）活动主题：百年期待，千年繁华，莆田文献步行街隆重开业（四）活动安排：1月1日当天上午：开业庆典剪彩仪式1月1日当天下午：开业庆典娱乐活动1月1日当天晚上：开业庆典烟花汇演1月2日7日： 开业庆典活动周（五）活动定位： 活动场面：隆重、大气磅礴 活动气氛：喜庆、热烈 活动内容：丰富多彩，参与性、可观性强五、开业庆典前期筹备（一） 广告宣传造势l 墙体广告：在文献步行街接待中心及周边大型建筑物外墙悬挂开业广告布幅 布幅规格：喷绘，6米X 5米布幅主题：百年期待，千年繁华，莆田文献步行街与您相约2012元旦 悬挂日期：2011年12月1日起l 车体广告：以莆田市公交车、出租车为载体设流动型开业广告 广告主题：百年期待，千年繁华，莆田文献步行街与您相约2012元旦 广告日期：2011年12月1日起l 交通广告：在莆田各大汽车站、火车站等客流量较多的地方设立大型开业广告牌 广告牌规格：4米X 2.5米 广告牌主题：百年期待，千年繁华，莆田文献步行街与您相约2012元旦 设立日期：2011年12月1日起l 电视广告：在莆田电视台1套、2套电视台播放开业倒计时广告 广告时间：10秒 广告台词：2012不是世界末日，莆田文献步行街为您开启生活新纪元，离莆田文献步行街开业还有X天。 广告日期：2011年12月25日-2011年12月31日l 广播广告：在莆田公交广播电台播报开业倒计时广告 广播时间：10秒 广播台词：2012不是世界末日，莆田文献步行街为您开启生活新纪元，离莆田文献步行街开业还有X天。 广播日期：2011年12月25日-2011年12月31日l 报纸广告：在海峡都市报、东南快报、湄洲日报、侨乡时报、莆田晚报等各大报纸上刊登开业倒计时广告刊登规格：1/6版刊登内容：2012不是世界末日，莆田文献步行街为您开启生活新纪元，离莆田文献步行街开业还有X天。 刊登日期：2011年12月1日-2011年12月31日l 网络广告：在东南新闻网等网站上刊登开业倒计时广告广告内容：2012不是世界末日，莆田文献步行街为您开启生活新纪元，离莆田文献步行街开业还有X天。广告日期：2011年12月1日-2011年12月31日（二）嘉宾邀请1、参加贵宾及嘉宾 莆田市市委、市政府领导：莆田市市委书记杨根生、莆田市市长梁建勇及其他领导 莆田市城厢区区委、区政府领导：城厢区区委书记郑春洪、城厢区区长沈金水、城厢区区委副书记严凤平及其他领导 特邀嘉宾、社会各界人士备注：邀请形式：发送邀请函、电话邀请 邀请需提前5天送出，提前1天电话落实2、祥宇集团单位领导、工作人员：祥宇集团董事长黄凤明及集团其他领导3、友好合作单位及相关负责人：开发商：福建省莆田市泽润房地产开发有限公司建筑设计公司：福建省中景建筑设计院有限公司建筑施工单位：中冶天工上海十三冶建设有限公司监理公司：福建中交工程监理咨询有限公司销售代理公司：香港中原地产商业运营公司：香港汇鑫商业运营管理公司物业管理公司：第一太平戴维斯物业管理公司4、各大主流媒体新闻记者5、此次庆典活动合作单位相关负责人6、特邀表演明星嘉宾（三）材料配置编号项目名称规格数量1舞台120 m2120 m22桁架15m X 6m90 m23主背景布喷绘，15m X 6m90 m24地毯红色，300 m2300 m25皇家礼炮五彩纸花礼炮8 门6龙形拱门跨度16m2道7彩虹拱门跨度12m2道8狮形气柱高度4m2个9中华气柱高度10m6根10大条幅长度8m16条11带直幅气球红布金字，长度10m16个12五彩旗印有文献步行街LOGO，50cm X 25cm500面13灯笼红色，直径1m2个14音响设备进口音响，含音控师1套15舞台灯光设备1套16特大花篮花篮上分别印有“开”“业”“大”“吉”4个17普通花篮花朵鲜艳亮丽40个18主席台鲜花垂吊式1盆19舞台鲜花盆栽10盆20舞台绿色盆栽10盆21嘉宾胸花制作精美，档次高150个22鲜花花瓣30斤23台卡150个24指路标志牌20个25主持台1个26签到用具签到台、桌布、台卡、签到簿、签到笔2套27题字簿高档，精美2本28礼仪绶带印有“热烈庆祝文献步行街隆重开业”30条29点睛用具红品、大毛笔、托盘1套30剪彩用具花球、剪刀、托盘10套31宣传册32开小册子500份32礼品大方，精美150份33矿泉水农夫山泉1500瓶34烟花种类多，质量好（四）资料准备（自行准备）1、领导讲话稿2、记者资料（新闻通稿）3、文献步行街开业宣传资料4、主持人发言稿5、活动具体执行表（五）现场布置l 主舞台区： 地点：文献广场 功能：剪彩仪式、开业表演主要进行场地以及名品SHOW展区 配备：桁架、主背景布、红地毯、主持台、主持台鲜花、音响设备、舞台灯光设备、舞台鲜花盆栽、舞台绿色盆栽l 领导嘉宾区： 地点：主舞台正前方 功能：到场领导、嘉宾就坐区 配备：桌椅、桌布、台卡、矿泉水、礼仪小姐（8人）、保安人员（4人）l 社会大众区： 地点：文献广场四周（合理布局） 功能：所有社会热心大众观看区 配备：现场工作协调人员（4人）、保安人员（8人）l 现场掌控台： 地点：主舞台左侧 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动监督 配备：桌椅、台卡、矿泉水、对讲机及其他通讯设备l 工作、表演人员休息区： 地点：主舞台后面 功能：供工作人员、礼仪小姐及表演人员休息 配备：桌椅、矿泉水l 签到及礼品发放区： 地点：文献步行街开业庆典活动入口处即中间龙形拱门两侧 功能：签到、接待嘉宾、发放礼品 配备：签到用具（签到台、桌布、台卡、签到簿、签到笔）、题字簿、嘉宾胸花、礼品、礼仪小姐（8人）l 来宾停车区： 地点：文献步行街停车场 功能：参与活动的所有车辆的临时停放点 配备：指路标志牌、礼仪小姐（10人）、保安人员（6人）（六）人员安排l 活动总指挥： 人员：文献步行街开业庆典策划总负责人 职责：负责安排各组负责人和具体工作以及庆典活动全程全面领导、检阅l 宣传推广组： 人员：文献步行街开业庆典宣传负责人（5人） 职责：负责庆典前期广告宣传造势相关事项，以及新闻通稿的撰写、新闻宣传资料的准备和媒体记者的邀请l 项目监督组： 人员：文献步行街开业策划总负责人+庆典公司负责人（3人） 职责：活动全程组织、策划、实施、执行之间的监督工作l 嘉宾接待组： 人员：文献步行街开业庆典接待负责人（5人）+礼仪小姐（30人） 职责：负责相关领导及各位嘉宾的接待工作l 安全保卫组： 人员：保安人员（30人） 职责：负责活动现场的安全保卫工作l 后勤服务组： 人员：祥宇集团内部工作人员（10人） 职责：负责协调并保证活动现场所需l 仪式执行组： 人员：祥宇集团内部工作人员（5人）+庆典公司工作人员（5人） 职责：活动全程实施、执行（设备安装、维护、撤除）六、开业庆典工作流程（一）开业庆典整体工作日程2011年12月1日： 成立活动筹备小组，商定修改活动方案 2011年12月1日起： 前期媒体宣传造势开始2011年12月2日： 分配具体工作，确定承办方2011年12月3日： 开始联系庆典公司，购买所需材料2011年12月4日： 庆典活动所有相关手续办理完成2011年12月26日： 向所有重要嘉宾领导发出邀请2011年12月29日： 庆典活动现场准备工作开始2011年12月30日31日： 庆典活动现场布置2012年1月1日： 莆田文献步行街开业庆典活动2012年1月2日7日： 庆典促销活动周（二）典礼当天仪式工作流程 8:00-8:30 工作人员、礼仪人员签到 1、检查确认电源及备用发电机情况 2、检查确认会场布置3、检查确认停车场车辆排放位置4、检查确认签到处、签到用品5、检查宣传册、礼品等，做好迎宾准备8:30-9：00 暖场1、各小组做好最后彩排，进一步熟悉流程及各自工作2、军乐队、舞龙舞狮队在会场交替暖场表演3、音控师开始播放背景音乐9:00-9:30 迎宾1、负责人接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况2、嘉宾接待组负责应邀嘉宾的接待工作，礼仪小姐协助嘉宾签到、佩戴胸花、发放宣传册3、安全保卫组保安人员指挥应邀嘉宾车辆到指定地点停放整齐4、礼仪小姐引导来宾到嘉宾区就坐9:30-9:32 主持人上台宣布开业庆典正式开始9:32-9:40 介绍参加开业庆典的领导名单9:40-9:50 莆田市领导致贺辞 9:50-10:00 祥宇集团董事长致欢迎辞及答谢辞10:00-10:10 开业剪彩仪式正式开始，主持人邀请剪彩嘉宾上台剪彩，剪彩同时8门礼炮一齐鸣放，一架带有宣传标语的动力伞在会场上空飞翔并抛洒鲜花花瓣，掌声音乐配合10:10-10:20 军乐队、舞龙舞狮队表演，莆田市领导及祥宇集团董事长为瑞狮点睛，瑞狮吐幅10:20-11:00 主持人宣布剪彩仪式结束，瑞狮引导嘉宾至步行街内参观，领导为文献步行街超大LED天幕揭开帷幕11:00-12:00 宴请各位来宾到文献步行街内高档酒店用餐，用完餐后由礼仪小姐欢送各位来宾，并赠送礼品12:00-12:30 工作人员撤除庆典会场的部分物品，为下午活动做准备14:30-15:00 工作人员、礼仪人员、表演人员及主持人到场15:00-17:30 开业庆典娱乐活动 娱乐活动内容：1、绚丽开场舞（5分钟） 2、 主持人出场致辞（5分钟） 3、 应邀明星1演唱歌曲（6分钟）4、 魔术表演（10分钟）5、 有奖知识竞答（20分钟）A、由主持人在现场随机选取观众回答关于莆田文献步行街情况的简单问题B、观众回答对问题即可获得由入驻商家提供的VIP卡、优惠券或其他精美奖品6、 文献步行街名品SHOW（名品由入驻商家提供）（30分钟）A、经过活动前的协商，选取文献步行街内部分商家进行名品SHOWB、进行名品SHOW的商家可在台上通过符合各自的方式展示名品7、 儿童舞蹈表演（8分钟）8、 应邀明星2演唱歌曲（6分钟） 9、 相声或小品（主题关于文献步行街）（10分钟）10、礼送寿星抽奖活动（20分钟）凡生日在1月1日的现场观众可凭本人身份证或其他有效证件到台上进行抽奖活动，中奖率100%，最高奖项为1万元现金 11、文献步行街服装秀（30分钟） 经过活动前的协商，集合文献步行街内名牌服装商家进行现场服装秀17:30-18:00 主持人宣布庆典娱乐活动结束，工作人员清理会场19:00-19:50 工作人员到场并准备好烟花20:00-20:30 烟花大汇演，保安人员维护现场秩序20:30-21:00 工作人员清理已燃放完的烟花筒 (三) 庆典促销活动周庆典促销活动周中，将联合步行街内商家举办一系列促销活动，活动如下：l 活动一 1元钻戒戴回家1、活动时间：2012年1月1日7日2、活动地点：文献步行街内各大金银首饰商店3、活动内容：A、 活动期间凡在各大金银首饰消费的消费者均可参加此项活动。B、消费者将回单中有抽奖活动的剪角投入抽奖箱中，待指定时间里现场抽奖。（抽奖券从商店开出的回单上剪下）C、 于1月1日至7日每晚19：00进行现场抽奖，每晚抽出幸运奖1名。D、 幸运者即可现场以1元钱购买指定品牌钻戒一个。相关支持：钻戒资源步行街内商家支持 活动登记营运部 活动监督财务部 抽奖箱制作企划部l 活动二 飞标转盘你购物我买单（100%实惠、100%中奖）1、活动时间：2012年1月1日1月7日2、活动地点：文献步行街各超市3、活动内容：凡一次性消费满48元的顾客，凭购物小票可到该超市门口活动处参加活动一次； 凡一次性消费满96元的顾客，凭购物小票可到该超市门口活动处参加活动二次；凡一次性消费满146元的顾客，凭购物小票可到该超市门口活动处参加活动三次；每张购物小票限参加活动三次，取最好的一次成绩。 4、活动奖项：(中奖比率1%) 返50%抵用券(中奖比率2%)返20%抵用券 (中奖比率3%)返10%抵用券 (中奖比率5%) 返5%抵用券(中奖比率20%) 精美礼品一份(中奖比率69%) 小礼品一份5、活动说明： 飞标的针尖指向区域为中奖区，获得相应的奖品。 飞标若没插在转盘上为放弃，不能获得奖品。飞标针尖插在两个奖区中线， 以次一级奖项为准。 必须得在转盘由工作人员转动下投掷飞标方为有效，否则视为放弃，不能获得奖品。 奖品数量有限，送完为止。 本活动与其它活动不可同时进行。相关支持：小赠品步行街内各超市自行提供 退款监督财务部 人员支持人事部l 活动三 吃在美食推介会1、活动时间：2012年1月3日上午 9：0010：30 下午 15：0016：302、活动地点：文献广场舞台3、活动内容：A、诚邀文献步行街内各大餐饮商家，美食齐聚文献广场，各店“招牌菜”、小点心琳琅满目 B、餐饮商家可对各店的特色招牌菜进行介绍，并邀请观众进行品尝l 活动四 夺宝奇兵缤纷购物秀1、活动时间：2012年1月4日 下午：15:0017:002、活动地点：文献广场舞台3、活动内容：A、提前准备好20家商家店名称的信封，选2-3位现场的观众各抽取一封，并打开信封（信封背面是品牌商家名称），按照信封里面的要求按指定的时间，到指定的品牌去了解情况，要求参与者拿回商家的宣传彩页等，并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况（比如该商家经营什么？现在促销活动是什么？）B、提前协调几个商家，选定商家店内的几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让观众猜这个商品的原价，每人一次机会，其中猜得最接近价格者将获得该商品七、涉及项目明细及说明编号项目名称摆放位置备注1舞台文献广场正前方2桁架舞台后方3主背景布桁架上4地毯舞台上、入场主干道5皇家礼炮舞台前方两侧呈八字型，一侧4个6龙形拱门文献广场入口处中间一个，接待中心门口一个7狮形气柱接待中心龙形拱门两侧8彩虹拱门文献广场龙形拱门两侧呈一字排列9中华气柱文献广场彩虹拱门两侧各一个，桁架两侧各一个10大条幅接待中心正门两侧楼前悬挂各8条条幅上印有“热烈庆祝文献步行街隆重开业”等话语11带直幅气球会场两侧各8个12五彩旗步行街马路两边，间隔1米印有步行街LOGO13灯笼接待中心门口左右悬挂14音响设备音响摆放在舞台两侧，调试设备位于舞台左侧监控台15舞台灯光设备桁架上方左右安放，舞台前方左右安放，灯光朝向舞台中央16特大花篮接待中心门口右侧一字排开17普通花篮接待中心台阶下方，主干道两侧各20个18主席台鲜花主持台桌上19舞台鲜花盆栽舞台前方边缘一字排开20舞台绿色盆栽放置在主背景布前方一字排开21嘉宾胸花预先放置在签到台22鲜花花瓣动力伞上23嘉宾台卡放置在嘉宾席各自位置位置安排自行负责24指路标志牌贴于停车场至会场途中位置显眼25主持台舞台的左前方26签到用具会场中间龙形拱门入口两侧27题字簿预先放置在签到台28礼仪绶带礼仪小姐身上29宣传册预先放置在签到台30礼品预先放置在签到台31矿泉水嘉宾桌上台卡右侧32烟花仓库烟花汇演前半小时运到八、费用预算编号项目名称数量单价（元）金额（元）1舞台120 m2202 4002桁架90 m2109003主背景布90 m2201 8004地毯300 m282 4005皇家礼炮8 门201606龙形拱门2道2505007彩虹拱门2道2304608狮形气柱2个1903809中华气柱6根1801 08010大条幅16条1001 60011带直幅气球16个2003 20012五彩旗500面21 00013灯笼2个5010014音响设备1套80080015舞台灯光设备1套80080016特大花篮4个3001 20017普通花篮40个702 80018主席台鲜花1盆10010019舞台鲜花盆栽10盆1010020舞台绿色盆栽10盆3030021嘉宾胸花150个101 50022鲜花花瓣30斤1545023嘉宾台卡150个230024指路标志牌20个24025主持台1个10010026签到用具2套12024027礼仪绶带30条515028点睛用具1套505029剪彩用具10套3030030宣传册500份31 50031题字簿2本10020032礼品150份20030 00033矿泉水1000瓶0.880034烟花500 00035礼仪小姐30人1203 60036主持人2名20004 00037歌星2名100000200 00038魔术表演1人10001 00039儿童表演队10人5050040相声或小品2人5001 00041军乐队2 00042舞龙舞狮队2 00043动力伞表演50040广告费500 000总计1 272 310九、突发事件处理预案（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。（二）音响故障：1、单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。2、麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障