XX事业部XX公司会议制度.docx

XX事业部XX公司会议制度一、目的：规范XX公司各种常规会议的操作流程，加强各班组之间的协调和配合，推动工公司工作效率。二、适用范围：XX事业部XX公司三、相关会议议程（一）、例会议程1、会议时间:XX公司例会每月1次，在每月的28日进行，如有变更会前通知。2、会议地点:会前通知3、会议组织部门：人事行政部4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送例会通知。5、会议议题反馈：各车间接到会议通知后，在限定时间前反馈本次会议需要解决的问题，或需要各部门协调解决的问题。人事行政部汇总后以邮件形式提前1天传递至参会人员。解决问题的相关部门做准备工作，会中提出具体解决方案。6、会议主持人：车间助理（各助理每月按一、二、三车间顺序依次主持）7、会议参加人：人事行政主办、各部门经理及以上人员8、会议内容：8.1、上次例会需解决问题落实情况；8.2、参会人员提出需解决的问题，或需全体参会人员周知的事项； 8.3、针对问题，相关部门提出解决方案。9、发言人：各车间助理10、记录人：人事专员11、会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。12、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由人事行政主办核实各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。（二）、管理人员沟通会议程1、会议时间:管理人员沟通会每月1次，在每月的14日进行，如有变更会前通知。2、会议地点:会前通知3、会议组织部门：人事行政部4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。5、会议内容：各车间上月绩效完成情况及下月重点工作的安排。6、会议主持人：人事行政经理7、会议发言人：各车间助理8、会议参加人：组长及以上管理人员9、记录人：人事专员10、会议纪要的整理及发放：人事专员负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送至各车间助理、人事行政主办、职能部门经理处。（三）、成本分析会议程1、会议时间:成本分析会每月1次，各车间自行确定，要求在15日之前完成。2、会议地点:会前通知3、会议组织：各车间生产部4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。5、会议主持人：各车间生产经理6、会议参加人员：工段长及以上人员7、会议发言人员：各参会人员8、会议内容：8.1、上次成本分析会需解决问题落实情况8.2、上月成本达成情况8.3、针对异常情况进行分析，讨论解决措施；8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期；9、记录人：各车间费用统计10、会议纪要的整理及发放：车间费用统计负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员，并抄送XX公司生产计划部及XX事业部生产管理部。11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由生产计划部抽查各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。（四）、质量分析会议程1、会议时间:质量分析会每月1次，各车间自行确定，要求在10日前完成。 2、会议地点: 会前通知3、会议组织：各车间技术部 4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。5、会议主持人：各车间人事行政主办6、会议参加人：工段长及以上管理人员7、会议发言人：化验主办、质检主办8、会议内容：8.1、上次质量分析会需完成内容落实情况；8.2、上月质量数据分析；8.3、各部门针对上月质量问题讨论解决措施；8.4、根据各项措施确定责任人并制定整改排期；9、记录人：质检主办10、会议纪要的整理及发放：质检主办负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由质检主办核实各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。（五）、原奶沟通会议程1、会议时间: 会前通知。2、会议地点:会前通知3、会议组织：XX公司奶源部4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知。5、会议主持人：事业部质管处总监助理、XX公司奶源部经理6、会议参加人员：各车间助理及技术经理、收奶中心负责人7、会议内容：7.1参会人员提出与原奶事业部需要解决的问题及具体的整改时间。7.2针对问题，相关部门提出解决方案。8、记录人：奶源部统计9、会议纪要的整理及发放：奶源部统计负责整理会议内容，并在会后两天内以邮件形式发送各参会人员。10、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由奶源经理核实各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。（六）、民主生活会1、会议时间:每月1次，各车间自行确定，要求在15日之前完成。2、会议地点:会前通知3、会议组织：各车间人事行政部4、会议通知：提前三个工作日以邮件传送会议通知至参加人员。5、会议主持人：各车间人事行政主办6、会议参加人：员工代表7、会议发言人：参会人员8、会议内容：8.1、上次民主生活会需解决内容落实情况；8.2、参会人员提出需解决问题；8.3、根据问题确定解决措施及责任人并制定整改排期；9、记录人：人事行政主办10、会议纪要的整理及发放：人事行政主办负责整理，并在会后两天内以邮件形式发送至相关人员，并及时公示。11、会议内容落实：按照会议纪要内容逐项适时落实，由人事行政主办核实各项问题落实情况，并根据制度进行相应考核。6、会议参加人员：工段长及以上人员五、考核：按照XX公司考核管理规定考核如下1、参加会议迟到、早退：经理及以上管理人员罚款300元/次，其他人员100元/次；2、未参加会议也未请假：经理及以上管理人员罚款500元/次，其他人员150元/次； 3、会议期间手机响铃：经理及以上管理人员罚款200元