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文档简介

例会管理办法讨论稿 2009/8/9 工程项目周例会管理制度一、 目的： 收集整理信息，并实现在公司层面的信息共享； 分析问题、聚焦问题，并找到问题的关键点及解决问题的方案； 确定公司下一步工作重点，并确定工作职责。二、 时间：每2周召开一次项目周例会；每月召开一次项目月例会；每季召开一次季例会；如遇会议重合，可合并召开；三、 形式：会议形式。由公司工程项目管理部主持。如参会人不足2/3，则依次顺延至下一工作日。四、 主持人：工程项目管理部负责人五、 参加人：1) 公司任命的所有工程实施的项目经理；财务部，采购部，市场部相关人员；2) 会议记录人：甘竹3) 其他需要参加会议的人员：由工程项目管理部临时确定。六、 会议准备：会议开始之前，公司工程项目管理部安排好会议的议程，并将周/月度/季度例会的会议材料提前发到与会人员。七、 议程： 1) 主持人：宣布会议开始；2) 与会的所有项目经理；3) 内容： 以工程项目例会反馈信息表的形式就上周/月/季的工程实施和维护的单项工作、周/月/季报、周/月/季计划的整体执行情况进行汇报，并就执行情况进行结构性和趋势性分析及改进建议； 就新增的提案提起申请；4) 公司决策团队： 讨论单项工作中的有关问题并形成决议； 审核新增提案，审核每个提案在公司计划中的对应工作； 5) 其他需要参会的人员：对相关情况的说明6) 会议主持人：宣布散会。八、 共享知识；1) 会议的记录：公司工程项目管理部会议管理员负责用会议记录模板进行会议各发言人的记录；2) 会议纪要：公司工程项目管理部会议管理员使用会议纪要模板在当天将会议的内容整理出来。会议的整理文档必须使用公司统一规定的文档模板。3) 会议台帐：公司综合部会议管理员使用会议台帐模板把本次会议登记在案。九、 附件附件一：工程项目例会反馈信息表（各个项目经理填写，可在单项工作反馈周报表上填写）附件二：
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