公司保密规定.doc

公司保密管理规定1 总则1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；或者，是在公司业务范围内、泄漏后可能威胁到公司利益、公共安全或他人利益的事项。1.3 公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务，员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息。2 保密范围和密级确定2.1公司秘密包括下列事项： 2.1.1公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、规划、经营项目及经营决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司员工基本信息和收入信息。2.1.6公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料。2.1.7公司原辅材料采购信息。2.1.8产品的质量、计量信息。2.1.9公司产品销售信息。2.1.10公司编制的计算机应用系统的系统源代码。2.1.11公司掌握的用户信息。2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3 公司秘密认定的权限：2.3.1公司秘密的密级分为“公司级绝密”、“公司级机密”、“公司级秘密”三级。2.3.2公司级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；公司级绝密由董事会或总经理认定。2.3.3公司级机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司级机密由总经理认定或总经理指定行政部认定。2.3.4公司级秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案。2.4 秘级的确定：2.4.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料以及公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料为绝密级。2.4.2公司的发展战略、规划，财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司编制的计算机应用系统的系统源代码为机密级。2.4.3 公司员工基本信息和收入、尚未公开的合同、协议、采购、销售、质量等涉及经营的各类信息为秘密级；公司掌握的用户信息为秘密级。2.5密级标识和解密2.5.1属于公司秘密的文件、资料，应当由生产部门标明密级，并确定保密期限。2.5.2标明密级时，在纸质文件或电子文件的首页右上角或其他明显位置用3号黑体字注明密级和期限。密级与期限之间用“”隔开，如“公司级秘密3个月”。如需长期保密的，可不注明期限，用“”代替。2.5.3保密期限届满，文件、资料是否解密须经生成部门和行政部认定；认定后可解密或延长保密期限。2.6涉密权限和责任部门2.6.1董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件。2.6.2涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉、使用、复制公司秘密的，需经总经理或涉密文件生成部门授权。涉密授权的权限同公司秘密认定的权限。3 保密措施3.1 载有公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,由生成和认定部门负责执行。3.2 对于涉密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：3.2.1 非经授权，任何人员不得复制和摘抄； 3.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3.2.3 在设备完善的保险装置中保存；3.2.4电子类信息的保密依照公司电子信息和计算机信息系统安全保护办法执行。 3.3 未经授权，任何人员不得将涉密的文件、资料和其他物品带离工作场所。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 3.4.1 选择具备保密条件的会议场所；3.4.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度；3.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；3.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。3.5 不准在私人交往和通讯、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告后，应立即处理。4 责任与处罚4.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 4.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的；4.1.2 使公司秘密超出所限接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉的。4.2 出现下列情况之一者，给予警告： 4.2.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；4.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.3 出现下列情况之一的，予以辞