华德液压机房UPS电源采购项目.doc

北京华德液压工业集团有限责任公司华德液压机房UPS电源采购项目招标文件编号：HDXXB-201801北京华德液压工业集团有限责任公司2018年6月5日投标邀请书致: 各供应商尊敬的先生/女士：北京华德液压工业集团有限责任公司（以下简称招标人）将进行华德液压机房UPS电源采购项目（以下简称本项目）工作，其内容和要求在招标文件中有全面、详细的描述。招标文件请登录以下平台下载：京城机电阳光采购平台中国采购与招标网北京华德液压工业集团有限责任公司网站籍此机会，我谨以北京华德液压工业集团有限责任公司的名义邀请贵方参与上述项目的投标，为进行该项目提供最好的报价和服务。贵方的投标书应根据招标文件的要求和条件准备，并在“投标者须知”中所述的截止日期前提交。一、招标方式：公开招标二、开标时间：2018年6月29 日上午10：00 整（北京时间）。三、开标地点：北京市经济技术开发区同济北路5号集团总部一楼第一会议室四、联系人：龚金岩电话真子邮件：邮政编码：100176北京华德液压工业集团有限责任公司华德液压机房UPS电源采购项目目录第一部分投标人须知第二部分投标确认书第三部分项目要求第四部分投标书格式第五部分评标原则第一部分投标人须知1、 投标截止日期与投标书递交1.1 投标截止日期：2018年6月29日上午10：00 整（北京时间）。1.2 投标人应严格按照本须知和招标书规定的其它要求编制投标书，并在投标截止日期前现场提交投标文件。1.3 对投标人提交的标书要求如下:1.3.1投标文件的份数：投标文件正本一份，副本伍份，电子标书一份（以光盘或者u盘拷贝形式，光盘和U盘不予退回）。正副本以及电子标书不一致时，以正本为准。1.3.2提交标书均为最终版本，法人代表授权人签字、盖章后提交到现场，电子版标书扫描正本，转换为PDF格式，提交。1.3.3标书的密封：请将投标书包装密封。密封文件袋外面写明单位名称、投标项目名称。并在封口注明2018年6月 29 日10：00前不得启封字样。同时要求在密封处加盖公章。不按上述规定加写标志者，招标人不承担错放或被提前开封的责任。1.4在递交投标书截止日期之前，投标人可以修改或撤回投标书。1.5在递交投标书截止日期之后，任何投标书不得修改。1.6在递交投标书截止日期之后到本须知规定的投标有效期终止之前，任何投标书不得撤回。1.7 招标人不接受采用传真、电子邮件和其它不符合招标书明确规定的投标书递交方式递交的投标书。2、招标范围与合格的投标人2.1 本项招标的招标范围是华德液压机房UPS设备及线路的采购、安装、架设服务。2.2本项目要求投标方必须在投标前进行现场踏勘、调研。2.2.1请于6月15日前联系招标方安排现场踏勘、调研。通过实地踏勘、调研了解我公司机房设备、电力设备的架构，并根据实际情况设计、架设一套满足我公司机房现有应用电力需求并具有一定冗余能力和可扩展能力的机房UPS电力环境。2.2.2踏勘时由招标方组织相关人员等进行交流，在标书投递前完成踏勘调研。交流中澄清的问题应以书面形式确认。2.3 在中华人民共和国境内注册，具有独立的经营权和决策权的企业法人，注册资金不得少于50万元人民币。2.4 在有效期内提供合格投标书的投标人。2.5 按照招标书的要求编制投标书，投标书应对招标书的要求做出实质响应。2.6 所提供资质文件符合招标文件要求。2.7 投标人必须是总承包商，招标人不接受分项报价、分包、转包和联合投标。2.8 投标人须具有机房施工或机房电力工程等相关作业资质；2.9 投标人须具有在京长期从事机房或UPS相关项目工程服务的专业团队，团队人数至少应不少于3人；2.10投标人须提供至少1例由其实施并已完成验收的机房UPS电源类施工项目的成功案例，且完成期不应超过2年及以上。3、招标书、招标书澄清与修改3.1本招标书描述了卖方的工作范围、项目要求、合同条款和条件、投标书要求和招标评标程序等。本招标文件包括：一、 投标邀请书二、 投标人须知三、 投标意向确认书四、 项目要求五、 投标书格式六、 评标原则招标人依据第3.2和3.3款对招标书所做出的澄清或修改都是招标书一部分。3.2 对招标书的澄清3.2.1要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止日前以邮件或传真等方式通知招标人，招标人对投标截止日前收到的任何澄清要求将以邮件或传真形式予以答复。联系人：龚金岩电子邮箱传真：010-678820093.3 招标书的修改3.3.1在投标截止日期前，招标人可能以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面的方式发给所有获得招标文件的人。补充通知作为招标文件的组成部分对投标人起相同的约束作用。3.3.2为使投标人在编制投标文件时把补充通知的内容增加进去，招标人酌情延长投标文件截止日期。4、投标书要求4.1 招标书提供了供投标用的基础文件，投标人应对招标书中所有的要求、说明、格式、条款和规定进行仔细核实，严格按照招标书的要求编制投标书，投标书应对招标书的要求做出实质响应。如果未按招标书的要求提交投标书或提交的文件在实质上构成任何不响应都将导致废标。4.2 投标人在提交投标书前应确认，投标人已充分了解了本招标项目的工作范围、工作内容、工作要求、工作环境、合同条件、条款及风险。如投标人没有仔细调查和了解上述情况，造成履约时出现与上述有关的问题和后果由投标人自己承担。4.3 投标书语言与计量单位4.3.1 投标人准备的投标书，以及投标人与招标人之间就有关投标的所有来往通知、函件均使用中文。4.3.2 除招标书项目要求部分另有规定外, 所有的计量单位都必须使用公制和/或中华人民共和国法定计量单位。4.4 投标书组成4.4.1 投标书应包括但不限于：1) 法定代表人身份证明书；2) 投标文件签署授权委托书；3) 报价汇总表；4) 投标人基本情况表（另附投标人的资质证明文件：营业执照、税务登记证、组织机构代码证书复印件，应为年审有效期间内并加盖公章）；5） 投标人近三年主要业绩一览表以及正在执行的合同情况；6） 投标人针对本项目实施计划表；7） 售后服务承诺书；8） 公司介绍；9） 本项目解决方案10） 本项目重点难点分析11） 本项目实施计划12） 偏离条款；4.5 投标价格及支付条件4.5.1 投标人应以招标文件中规定的报价基础和招标书规定的原则、条款报出价格，并按招标书要求的格式报价。如果投标人对招标书规定的原则、条款有异议，应在条款偏离表中提出，并按招标书规定的格式填写。若没有提出异议，则认为投标人完全接受了招标书中的一切原则、条款及要求。4.5.2投标人应当以人民币报价。4.5.3投标人所报价格应为固定价。4.5.4投标人所报价格应包括中国政府向最终中标人可能收取的与履行合同有关的任何和/或全部关税、税收和收费。4.5.5本标设有最高限价40万元，高于最高限价价格视为废标。4.5.6 支付条件和付款方式一次付款：项目合同签订后5个工作日内支付40% 二次付款：项目竣工并通过验收后5个工作日内支付40% 项目尾款：项目设备设施正常运行一个月后支付20%付款方式：现金、银行承兑。4.5.7投标人所填报价明细表仅供评标使用。4.6 投标人应确认为本项目提供的所有技术人员都是落实的，并可按时投入工作。未经招标方书面许可的条件下不得擅自更换项目人员，由此造成的损失由投标方负责。4.7 在投标书中应列明投标人的公司名称、邮政编码、主要办公室地址、电话、传真、E-Mail地址及联系人姓名等。4.8 投标有效期：投标书自规定的投标截止日算起 60 工作日内有效。4.9投标的格式和签字4.9.1正本投标书应以不易褪色的墨水书面打印或书写而成，并由投标人或是授权签字人代表投标人签字。该授权应以授权书的形式附于投标书内。4.9.2 投标书需要清洁格式，不得有任何涂改。5、标书的接受、拒绝5.1公司有权决定接受投标书或拒绝所有或部分投标书、或取消招标,并不对因此而受影响的投标者承担任何责任，也无义务通知投标者或向投标者说明采取以上行动的原因。5.2投标者收到本招标书后二天内按华德液压机房UPS电源采购项目投标意向确认书格式发传真确认书，以便于招标方安排现场踏勘。5.3投标者对本招标书的全部内容负有保密义务。本招标书为公司所有，仅为公司招标及投标者投标所用，非经公司同意，投标者不许用于其它目的。6、评标、授标原则6.1本评设有最高限价40万元，高于最高限价价格视为废标。6.1.1 评标方法：综合评分法6.1.2 评标原则：请见招标文件第五部分6.2投标文件中对项目要求有重大偏离的将视为非响应性投标予以拒绝，且投标文件中应对偏离进行明确说明。6.3投标人应对招标书中所有的要求、说明、格式、条款和规定进行仔细核实，严格按照招标书的要求编制投标书，投标书应对招标书的要求做出实质响应。如果未按招标书的要求提交投标书或提交的文件在实质上构成任何不响应都将导致废标。7、合同的签署与变更7.1合同需由授权代表签署并加盖合同公章。7.2招标人保留在不变动单价和其它条件的情况下，调整订货数量及相关服务项目的权利。7.3 中标后20个工作日内签订合同。7.4 具体的服务和知识产权方面的约定在合同中约定。8、开标流程8.1投标人签到8.2宣布唱标、监标、记录人员名单8.3宣布开标纪律8.4检查投标人标书密封情况8.5决定唱标程序、依次启封投标书8.6投标人确认开标记录8.7 投标人轮流讲标，每个投标人将有20分钟的讲标时间，10分钟评委答疑。投标人讲标按签到的逆顺序进行。讲标人讲标时，其他投标人在休息室等候。9、其它9.1 招标文件是评标的依据。9.2 招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，有无重大偏离。有重大偏离的投标将视为废标。9.3 在评标过程中，投标人不得以非正当的方式接触或试图接触有关评标人员，试图干扰招标人评标人员对投标书所进行的客观而公正的评价。投标人的任何此类活动将导致招标人对其投标资格的否决。9.4 投标人承担投标文件编制、传递等一切费用，不论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。9.5 投标人在投标期间的食宿费用自理。9.6 投标人递交的投标书将自动成为招标人的财产。一经开标，投标书概不退还。9.7 招标书属招标人的财产，投标人在未取得招标人同意的情况下，不得将任何部分泄露给第三方。9.8 招标人有权力根据投标人投标文件对招标文件实质性响应的程度决定接受其全部或部分的投标。9.9 为维护国家的利益，招标人在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不做任何解释。第二部分华德液压机房UPS电源采购项目投标意向确认书招标书号：项目名称：华德液压机房UPS电源采购项目致：北京华德液压工业集团有限责任公司我们确认于年_月_日收到编号为的招标书。我们在此用“”表明了对此招标的意向：* 我们愿意按要求报价_*我们谢绝你们的报价邀请 _ 并就此退还你们的招标书。谢绝报价的理由：_我们此项工作负责人是_传真：_ 电话：_ 手机号：_ 邮箱：_投标者名称：_（加盖单位印章）致礼！_签名和职务第三部分北京华德液压工业集团有限责任公司华德液压机房UPS电源采购项目要求1、 项目目标1.1配置、采购、架设适合北京华德液压工业集团有限责任公司机房应用的UPS不间断电源环境，保证机房设备安全稳定不间断的用电需求。2、总体要求2.1满足华德液压机房现有设备安全稳定的不间断用电；2.2具有冗余能力和可扩展性；2.3具有售后保障和技术支持；2.4坚持安全可靠、实用耐用、科学合理、经济实惠的原则。3、项目实施地点北京市亦庄经济技术开发区同济北路5号，华德液压集团总部亦庄办公楼机房及配电室等实地环境。4、技术标准将于6月15日申请勘察截止后补发一份技术标准，作为项目要求的重要补充。、第四部分北京华德液压工业集团有限责任公司华德液压机房UPS电源采购项目投标书格式北京华德液压工业集团有限责任公司华德液压机房UPS电源采购项目投标书投标人：_（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：_（签字）_年_月_日目录一、法定代表人身份证明书二、投标文件签署授权委托书三、报价汇总表四、投标人基本情况表（附营业执照、税务登记证、及其它相关证书复印件）五、投标人近年主要业绩一览表六、投标人针对本项目实施计划表七、售后服务承诺书八、公司简介九、本项目解决方案十、本项目重点难点分析十一、本项目实施计划十二、偏离条款投标函致：北京华德液压工业集团有限责任公司 主题：华德液压机房UPS电源采购项目 根据贵方为华德液压工业集团有限责任公司关于华德液压机房UPS电源采购项目 （以下简称本项目）发出的招标号为的招标书，我方在此同意按本投标书承诺的投标价格、工作进度计划和合同条件、条款及附件要求实施并完成卖方工作范围的全部工作。我方签字代表（签字全名）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址），签署并提交本投标书。本投标书包括价格投标文件、商务投标文件正本各一份和副本各五份另附电子版标书一份：投标文件包括（详细列出递交的文件名称）在此，签字代表宣布同意如下：1）我方按本投标书中的承诺，实施并完成卖方工作范围的工作的全部内容总价为 。预计工期为 工作日。2）我方已详细审查招标书的全部内容，包括修改文件（如有的话）和有关附件，并已充分认识到我方为此必须放弃对招标书存有含糊不清，模棱两可或误解的权利。3）本投标文件的有效期为自截标日起60个工作日，在此期限内，本投标书对我方始终有约束力。4）在规定的截标时间和日期后，如果我方中标，拒绝与招标方签署商务合同，则我方应赔偿招标方10万元整。5）我方同意应招标人可能的要求另外提供与本投标书有关的一切其它数据和资料。6）我方将按照招标书的规定履行合同的责任和义务。7）在正式合同准备和执行之前，本投标书和你方的授标通知对我们双方而言将作为有约束力的合同。8）我方理解并同意贵公司无义务的必须接受投标或任何收到的投标书且对拒绝接受的投标书无需说明理由。9）我们同意由于提交投标书和随后可能对其进行澄清与讨论所发生的任何费用均有投标人自负。与本投标书有关的一切正式通信请寄：姓名：地址：邮政编码：电话：传真：E-mail：投标人：地址：法人代表或其授权人：（签字）授权代表姓名：（打印）授权代表职务：（打印）日期：公章：一、法定代表人身份证明书法定代表人身份证明投标人名称：_单位性质：_地址：_成立时间：_年_月_日经营期限：_姓名：_性别：_年龄：_职务：_系_（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：_（盖单位章）_年_月_日二、授权委托书授权委托书本人_（姓名）系_（投标人名称）的法定代表人，现委托_（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改_（项目名称）_标段施工投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：_。代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明投标人：_（盖单位章）法定代表人：_（签字）身份证号码：_委托代理人：_（签字）身份证号码：_年_月_日三、报价及工作汇总表华德液压机房UPS电源采购项目报价工作阶段工作项目工作主要内容工作量估算工作成果服务费用备注合计投标人：(盖单位章)法定代表人(或授权委托人)：(签名)年月日四、投标人基本情况表投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注请附上经年审的营业执照复印件、税务登记证、企业资质等级证书五、投标人近年主要业绩一览表1、投标人近年主要业绩一览表序号项目名称（包含业绩单位名称）项目说明起止时间业绩单位联系人联系方式投标人：(盖单位公章)：法定代表人或委托代理人：(签名)日期：年月日2、投标人正在实施和新接项目一览表序号项目名称（包含业绩单位名称）项目说明起始时间业绩单位联系人联系方式投标人：(盖单位公章)：法定代表人或委托代理人：(签名)日期：年月日六、投标人针对本项目进度计划七、售后服务承诺书八、公司介绍九、本项目解决方案十、本项目重点难点分析1、简单阐述本项目的