项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书

岗位说明书岗位名称岗位职责项目经理1. 完成财政资金管理项目的前期评审、中期跟踪、后期验收、绩效考评、资金使用整体评价及其他相关业务，研究项目资料，了解项目情况，收集、整理选取基础资料；2. 安排小组成员去项目现场进行实地调研；3. 协助总经理做好与客户洽谈，组织小组成员依据相关业务办法、规定和程序编写工程项目项目建议书、可行性研究报告或节能评估报告等业务报告；4. 负责自主咨询项目的执行，制定工作计划并推进实施；5. 指导和激励项目组成员共同完成自主咨询项目的任务，并保证项目高质量的按时完成；6. 负责在咨询现场与客户有效的沟通，解决项目进行中的各种问题；7. 负责自主项目的项目组日常管理；8. 负责对主持的服务成果进行审核，对主持的业务进行总结汇报。按时保质完成所负责的业务报告，对报告质量全面负责；9. 通过组织协调，完成信息收集分析，提出行业、技术、市场分析，发现所属领域项目信息，完成年度重点领域研究分析报告；10. 及时推进合同的签订并按合同规定的时间节点回笼资金；11. 协助总经理做好外包项目的管理工作；12. 熟悉所在区域政府部门有关项目的审批流程及技术口径；13. 对所在区域市场项目信息、竞争对手情况等进行及时的收集，分析和整理。项目助理1. 协助项目经理完成项目的执行和项目的相关商务活动；2. 负责跟进咨询项目的工作进度，积极主动与客户沟通；3. 了解咨询项目所需资料和准备工作情况，参与项目的接洽；4. 进行项目相关的政策、案例和法规的研究；5. 接受部门分配的咨询项目任务，收集资料、结款、存档等辅助任务；6. 能熟练编制项目建议书及可行性研究报告，能独立完成项目现场踏勘、收集资料、制定项目工作计划与具体工作方案；7. 协助项目经理完成工程咨询业务，编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、实施方案、资金申请报告等；8. 协助开发新项目（含短期出差）。9. 根据公司或部门要求，完成领导交代的其他工作，如项目的前期洽谈、招投标工作、与其他业务部门的配合等工作。投标员1. 对工程项目投标前的考察工作； 2. 负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作； 3. 负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价； 4. 负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略； 5. 负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容； 6. 协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作； 7. 负责投标及比选保证金缴纳制单工作； 8. 负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作； 9. 负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作； 10. 完成领导交办的其它工作；出 纳1. 负责公司现金、银行存款及时合理的收、付，现金、银行存款日记帐及时准确登记；2. 定期核查公司的现金（或备用金）、银行存款的实际数，做到帐实相符；3. 负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用；4. 负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管；5. 及时取回有关费用单据和对帐单；6. 负责编制月、季、年度财务报表；7. 负责调整每日各银行存款帐户余额，保障银行托收款项或其它支付，款项及时支付，保证不开出空头支票；8. 负责核定公司备用金余额并及时予以补充；9. 负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定；10. 负责及时提供公司需要的财务信息；11. 接受公司的检查、指导、监督和考核；12. 完成公司交办的其它工作。行政专员1. 负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等；2. 负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话；3. 负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；4. 负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；5. 负责公司办公环境的日常维护；6. 完成领导交代的其他任务。行政文员1. 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作；2. 负责收发处理各种函电、邮件及文件等；3. 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告；4. 文书档案收集、整理、归档和管理工作；5. 管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印件等办公设备；6. 完成领导突发交代的任务。资料管理员1. 抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度；2. 负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作；3. 负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录；4. 及时收集各类档案，定期收集公司各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作；5. 负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找；6. 定期清查档案，及时催讨借出的档案以