会计电算化可能出现的问题及对策.doc

浙江省高等教育自学考试会计专业毕业论文会计电算化可能出现的问题及对策 姓 名 ： 指导教师： 职 称： 单 位：提交日期：二一二年四月会计电算化可能出现的问题及对策摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程。我国会计电算化在工作过程中还存在着问题。本文通过分析会计电算化工作过程中可能遇到信息化程度低、缺乏专业人才等等的问题，并提出相应的提高企业的信息化程度、培养会计专业人才等等的对策措施来解决问题。关键词：会计电算化 信息 工作一、现状分析 随着电子计算子技术和网络通信技术的飞速发展，无论各种计算机硬件还是各种企业应用的软件都得到了前所未有的发展。为企业实行会计电算化提供了保证，现在越来越多的企业的会计人员都将其运用到中去，用计算机代替手工做账，以减轻压力，提高效率。1.会计电算化正在成长、成熟在财政部门的规划和促进下，企业会计电算化正在快速有序的发展起来，经过了许许多年的推广，大多数的企业都已经初步实现了会计电算化，取得了较好的成果。有些地区和部门已经进入到了新的会计电算化领域。虽然我国的会计电算化发展不平衡，但也随着计算机的发展从无到有形成了一定的规模。据抽样调查显示我市的企业在会计部门的电算化程度达到了100%。2.会计电算化不能实现信息资源的完全共享 目前我市的各企业电算化基本上都仅限于会计部门，而在企业除会计部门之外的部门还没有完全实现电算化。会计部门与企业其他部门是紧密联系的，各个部门的各项数据发生变化必然会引起会计部门核算数据的变化。企业各部门使用的软件各不相同，不能实现信息资料在各个部门之间的共享。这就造成企业需要更多的人力、财力来进行调整，造成人力、财力的浪费，降低了会计资料的实用性，对会计电算化的发展有一定的影响。3.促进会计信息系统标准化目前在市场上的财务软件品牌众多，令人目不暇接，采用的数据库平台和数据库结构也各不相同。不同的类型的财务软件之间数据要想交换存在一定的困难。在国外，财务软件的发展为我们提供了一定开发经验，随着社会经济的不断发展，甚是促使的会计信息系统标准化快速的发展。二、可能出现的问题1.企业信息化程度低现在的许多企业，特别是中小型企业的信息化程度较低，很多企业没有真正的应用计算机系统，虽然有不少的企业购买了计算机，有的还建立的计算机网络。但其绝大多数的企业都没有进行总体的规划，也没有建起规范的业务流程，哪些部门需要计算机、打印机就进行购买，需要软件市场上大有人可以帮助编辑，只要花点钱就行了。自己企业进行系统的建设平台的很少。部分企业在不同的部门之间使用了计算机，但系统间的集成功能薄弱，数据的重复处理不能实现数据的共享。2.缺乏专业人才大多数的企业虽然实行了会计电算化，但是其计算机的应用水平不高，人员素质偏低。企业拥有了会计专业人员，拥有计算机专业人员，但却没有两这结合的专业人才。往往是懂得会计的人员不懂得运用计算机，而会使用计算机的人员不是不会做账。而企业的专职会计人员还提留在企业初建时的老会计，他们只会手工做账对用计算机来帮助他们减轻压力无能为力；而新型的会计人员企业还要经过实习，业务的熟悉阶段等等来熟悉内容这就要经过一段时间才能培养出来；有些企业甚至没有专职的会计人员，因为企业规模小，业务量相对较少所以企业不愿招一个专职会计人员而是请了一个兼职人员来帮助他处理账务。这就导致了我市企业专业人才的缺乏。3.档案管理制度不完善实行会计电算化后，会计人员的工作时间大大减少，效率快速提高。但是他们对档案管理制度不了解，缺乏档案管理的经验。造成档案的电子档案和纸质档案不能及时的归档，或者是已经归档的的内容不完整，不全面。企业领导，管理者没有制定相关的规章制度来约束档案管理人员，使其对档案的管理不严格，不缜密，造成会计档案被人为损坏或者是自然损害，导致会计信息泄密。会计数据的保管、备份、清理不够规范。实行会计电算化后，对会计的硬盘数据以及磁性介质没有及时的进行及时定期的备份，在其未打印成纸质资料之前不妥善保管和留有副本。以防止磁性介质的损害，而导致会计档案的丢失。有些操作人员观念不强，没有及时将会计数据备份到磁盘，而只是简单的存在计算机中，这样就容易造成数据丢失，使企业会计资料流失于外。4.会计电算化的安全性和保密性差当我们实现会计电算化后，企业运用网络实现了会计信息资源资料的共享，这就使得网络病毒有机可乘。计算机病毒的侵入是造成系统无法正常的运行的原因，网络病毒的威力大，往往在短短几天就会使系统瘫痪，数据流失。另外，企业内部的管理不严格，没有专职人员管理，无法做到专人专用，日常保密不严格，这些单位内部的人为事情是时有发生。这些都影响到了会计电算化的保密性和安全性。5.会计电算化过程中审计内容存在缺陷企业内部审计人员不具备丰富计算机知识，只有手工的审计技术，所以造成企业内部审计力度不够，不能及时的发现问题，使会计电算化中的问题不能及时解决;或者发现问题的明显,在审计是需消耗大量时间，人力，物力。6.忽略了外部环境对会计电算化的影响力 企业外部环境是对企业外部的政治环境、社会环境、技术环境、经济环境等的总称。这些外部环境因素都对会计电算化有一定的制约作用。会计电算化的正常运行必须具备一定的外部环境。企业的内部单位控制制度，企业领导对会计电算化的认识使得电算化会计才能在财务管理中充分发作用。现在的企业往往是只重视的自身因素，而忽略了环境因素的影响。三、 对策及措施1.提高企业的信息化程度企业要有的一个总体规划，了解企业的信息需求，针对企业的信息特点建立企业的基础网络平台，能够实现部门之间的资源共享。要提高企业的信息化水平首先要提高企业自身的管理水平，企业管理人员也要提高自身的计算机运用能力，对于企业的计算机系统应有精通计算机知识的专人管理，企业还应制定出有关企业信息化管理的制度以良好的环境促进企业的发展。2.培养会计专业化人才提高企业人员的素质，重视复合型人才的培养，加强企业电算化方面人员的培训，使其掌握多方面的技能，会计人员不仅要掌握会计专业知识，还要掌握相关的信息处理能力，帮助企业管理层进行管理和作出决策。所以，企业在电算化过程中，应注意培养符合本企业管理的复合型人才。在我市的个大小型企业中，复合型人才是比较紧缺的。加强复合型人才的培养对于会计电算化的发展具有促进的作用。3.加强会计电算化档案管理制度企业要加强档案的管理，制定出档案管理制度来约束管理工作人员。如：凡使用的会计软件，以原始盘作为档案存档，其软件全套文档资料视同会计档案保管，保管期截止该系统停止使用或有重大更改之后的三年；存有会计数据的磁性介质或者其他介质在未打印成纸质资料前，管理人员应妥善保管并留有备份；采用磁性介质保存会计档案，要专柜保管并定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘，重要的会计档案应准备双份，存放在不同的地点。在会计电算化中，加强操作人员的时间观念十分关键，在第一时间把会计资料输入计算机中进行保存并做好备份，另外还要加强管理人员物理知识来更好的保管企业的各项资料。 4.提高企业人员的计算机运用能力，更好的为企业服务在现代众所周知微机病毒、木马、系统崩溃等原因，使现在计算机越来越变的不是那么安全可靠。企业的财务数据又是高度保密的，所以只有企业的内部人员拥有了丰富的计算机知识，做好各种防范，软件杀毒，让企业的各个部门在资源共享的同时，拥有一个好的网络环境，更好的为企业的财务管理服务。提高企业内部人员的计算机运用能力，提高企业的内部审计力度，及时发现问题、提出问题、解决问题。减少企业在审计过程中消耗的时间、人力、物力。 5.积极培养复合型的审计人才 企业的审计工作从手工技术逐步发展到运动计算机进行辅助审计，这是企业收集资料，整理等工作都发生了变化。当企业的审计力度在提高的时候企业的审计技术难度也在随之增加，审计工作在实施的方法和步骤上也变得更加的复杂。所以要求企业对审计人员的知识也要进行补充提高来满足发展的需要。6.外部环境的重要性 会计电算化的正常运行是建立在一个好的外部环境的基础上。所以外部环境对企业电算化是十分重要的，企业应重视并将其重要性传达给企业的人员。政府部门要加强对企业的监督是十分必要的。新会计准则的颁布导致会计科目、会计核算内容和会计报表的内容都将发生变化，企业的会计软件的内容也要发生重大的变化，企业如果不重视就有可能造成软件的浪费，企业领导还要重视内部控制制度的建立。这些外部环境对会计电算化都有一定的影响力。四、结束语网络技术和电子商务的发展，推动了会计电算化的发展，使其从手工会计发展为电算化会计，提高了工作效率，更是适应了现代信息社会。随着电算化的，它提高了工作效率，降低了会计人员的强度，减轻压力。但凡事都有双面性，在为人们带来便捷的同时也存在许多的问题：企业缺乏专业人才，程度不够，管理