（电气工程专业论文）铁路物资管理信息系统.pdf

中文摘要 摘要：本文以铁路物资管理信息系统开发为背景，结合铁路工作实际情况，针对 目前铁路物资管理中存在的问题，分析了铁路物资管理信息系统开发的背景和意 义，详细论述了管理信息系统的概念、结构、流程及系统开发的基本原理和方法。 全文共分为管理信息系统的概述、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护以 及本系统发展前景等六章。详细阐述系统分析、系统设计、系统实施、系统维护 的技术及应用，讨论了铁路物资管理信息系统功能的实现和开发原理与方法。根 据以上原理，结合目前铁路物资管理现状，利用计算机网络的强大功能，采用 p o w e r b u i l d e r 8 0 工具软件，开发了一套铁路物资管理信息系统，实现了物资管理 过程中计划申报、审批、入库、出库、信息录入、查询与编辑、统计、系统维护 等功能的电算化，使铁路物资管理信息系统趋于现代化，确保了信息数据的完整 性、准确性和及时性。论文最后对目前铁路物资管理信息系统的发展前景进行了 分析和展望。 关键词：管理信息系统、系统开发、铁路物资管理信息系统 分类号： a bs t r a c t a b s t r a c t ：b a s e dr a i l w a ym a t e r i a l sm a n a g e m e n t i n f o r m a t l o n s y s t e m d e v e l o p m e n tf o rb a c k g r o u n d ，a c c o r d i n g t or a i l w a yw o r kw i t ht h ea c t u a ls l t u a t l o na n d t h ep r o b l e m ，蹦1 w a ym a t e r i a l sm a n a g e m e n tp r o b l e m s ，a n a l y s i so f t h er m l w a y m a t e r i a l sm a i l a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m d e v e l o p m e n t b a c k 黟o u n d a i l d s i g n i f i c a i l c e ，d e t a i l e de x p o s i t i o no f t h ec o n c e p to fm a n a g e m e n ti n f 0 衄a t l o ns y s t e m s s t r u c n l r e s ，p r o c e s s e sa n ds y s t e m sd e v e l o p e db y t h eb a s i cp r i n c i p l e sa n dm e t n o d s 。 t h e 凡l lt e x ti sd i v i d e di n t o a no v e r v i e wo ft h em a n a g e m e n ti n f o r m a t l o ns y s t 锄s s v s t e m sa n a l y s i s ，s y s t e md e s i g n ，s y s t e mi m p l e m e n t a t i o n ，s y s t e m m a i n t e n a n c e ，a n dt n e d r o s p e c t sf o rd e v e l o p m e n to f t h es y s t e ms i xc h a p t e r s 。d e t a i l e da n a l y s l ss y s t e m d e s l g n s y s t e mi m p l 锄e n t a t i o na n ds y s t e mm a i n t e n a n c et e c h n i q u e sa n d a p p l i c a t i o n s ， d l s c u s s e d t h er a i l w a ym a t e d a i sm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mf u n c t i o na n dt h ed e v e l o p m e n t o fp r i n c i p l e sa n dm e t h o d s 。a c c o r d i n gt ot h ea b o v ep r i n c i p l e ， i nc o b i i e c n o nw i t ht h e m a n a g e m e n to fr a i l w a ym a t e r i a l s ， u s i n gt h ep o w e ro fc o m p u t e rn 咖o r k s ， u s m g s o 脚a r et o o l sp o w e r b u i l d e r 8 0 ，t h ed e v e l o p m e n to far a i l w a ym a t e r i a lm a n a g e m e n t i n f o m a t i o ns y s t e m ， m a t e r i a lm a n a g e m e n to f t h ep r o c e s so fr e p o r t i n gp l a n ， a p p r o v a l s t o m g e ，al i b r a r y i n f o 珊a t i o ne n t r y ，q u e r ya n d e d i t ，s t a t i s t i c s ，s y s t e mm a i n t e n a n c e a n d 血n c t i o no fc o m p u t e r i z a t i o n ， r a i lm a t e r i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mt e n d st o m o d e m i z a t i o n ，t oe n s u r et h a t t h ei n f o r m a t i o na n dd a t ai n t e g r i t y , a c c u r a c ya n d t i m e l i n e s so f 。t h ef i n a lp a p e r so nt h ec u r r e n tr m l w a y m a t e r i a lm a n a g e m e n ti n t o m a t i o n s y s t e md e v e l o p m e n tp r o s p e c t sa n dt h ep r o s p e c t s 。 k e y w o r d s ：m 锄a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m s ，s y s t e m sd e v e l o p m e n t ，t h e m a t e r i a l m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m 。 c l a s s n o ： 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解北京交通大学有关保留、使用学位论文的规定。特 授权北京交通大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索， 并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权说明) 学位论文作者签名：栾军导师签名：王玮 签字日期：2 0 0 7 年l o 月1 2 日签字日期：2 0 0 7 年1 1 月8 日 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的研 究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表或 撰写过的研究成果，也不包含为获得北京交通大学或其他教育机构的学位或证书 而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作 了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名：栾军 签字日期：2 0 0 7 年1 0 月 1 7日 3 9 致谢 本论文的工作是在我的导师王玮教授的悉心指导下完成的，王玮教授严谨的 治学态度和科学的工作方法给了我极大的帮助和影响。在此衷心感谢三年来电气 工程学院的老师们对我的关心和指导。 济南西车辆段刘万波高级工程师对于我的科研工作和论文都提出了许多的宝 贵意见，在此表示衷心的感谢。 在实验室工作及撰写论文期间，济西车辆段材料科、技术科的老师同事对我 论文中的研究工作给予了热情帮助，在此向他们表达我的感激之情。 另外也感谢家人，他们的理解和支持使我能够在学校专心完成我的学业。 1 引言 1 1 绪论 当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一 台计算机e n i n c ( e l e c t r o n i cn u m e r i c a li n t e g r a t o ra n dc a l c u l a t o r ) 于1 9 4 6 年 在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及 软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而 来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬 勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已 经变成普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应 该承认，谁掌握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高， 谁就能在各种竞争中立于不败之地。 1 2 管理信息系统概述 管理信息系统( m i s ) 的概念是1 9 6 1 年美国人j d g a l l a g h e r 首先提出来的， 是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性 学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类 管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。管理信息系统是企业的信息系统，它 具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下： ( 1 ) 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。 ( 2 ) 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。 ( 3 ) 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。 ( 4 ) 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。 ( 5 ) 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者 选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。 1 3 铁路物资管理信息系统开发的背景和意义 在社会主义市场经济高速发展的今天，竞争日趋激烈，对工业企业来说，如 何提高企业的效益成为企业管理的核心目标，而如何以最小的投入创造最高的收 益则是提高企业效益的根本手段之一，物资作为企业运作的物质基础和成本支出 的主要渠道，其管理水平的高低直接影响到企业生存。铁路企业普遍存在的粗放 式经营方式已经远远适应不了企业发展的要求。节能降耗成为铁路企业降低成本 支出的当务之急。铁路基层单位作为物资消耗的源头，在节支降耗方面起着根本 性的作用。铁路基层单位的物资管理能否适应企业发展的需要，能否满足运输生 产高速运转的需求，对于整个铁路来说具有极其重要的意义。铁路作为国内大型 企业，点多线广，基层单位众多，物资消耗数量巨大，但物资管理一直是弱项， 常年停留在人工管理的低水平上，大量的单据、报表、统计由人手工来完成，物 资的发放采取的是“用了再算”的方式，物资消耗和成本支出的掌握靠的是事后 的报表。物资计划靠的是估测，听的是需要，准确性差，也不能得到及时调整， 造成了极大的浪费。物资是铁路运输生产正常进行的关键环节，保证生产所需的 物资及时、高效的供应上去，对于保证铁路大动脉的正常运行具有极其重要的意 义。 在当前市场竞争激烈、信息化建设飞速发展的大形势下，提高铁路基层单位 物资管理的信息化水平，准确掌握物资消耗的构成、流向、利用率具有极其重要 的意义，是挖潜降耗、节支增效的重要途径，是促进铁路基层单位管理水平向更 高层次迈进的有效途径。 1 4 国内外现状的研究 1 4 1国外现状 计算机的发明应用，被视为人类的第三次重大的科学技术革命，是一次飞跃。 过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做 到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。在 西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段：第一阶段( 1 9 5 4 1 9 6 4 ) 电子数据 处理阶段( e d p ) 。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管 理等。第二阶段( 1 9 6 4 1 9 7 4 ) 管理信息系统阶段( m i s ) 。在这期间，由于高速 度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展，使得计算机应用系 统从单项应用的e d p 发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得m i s 日渐 成熟，具有了控制、预测、辅助和决策的功能。第三阶段( 1 9 7 4 1 9 8 0 ) 决策支持 系统阶段( d s s ) 。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策问题以及 非结构化信息的处理。第四阶段( 1 9 8 0 ) 职能管理系统阶段( i m s ) 。这个阶段 2 强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算 机辅助管理功能等。 据统计，目前，美国在财务会计上占有9 0 的工作由计算机完成：物资管理 中8 0 1 0 0 的信息处理由计算机完成；计划管理是8 9 0 ；在计算机应用发展 较快的国家中，计算机应用于经济管理的占8 0 ；用于科技计算的占8 ，用于生 产过程控制的占1 2 ；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。 1 4 2 国内状况 由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水 平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国 有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模 和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其 增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是 从1 9 7 3 年开始的，8 3 年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息 资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网 络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径，正值世界信息化浪潮正以不可阻 挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开 发和推广应用于各类科技经济领域的数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大 的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占有重要地位，其计算机 化在发达国家己达到9 5 以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用， 是在8 0 年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及， 为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重 要作用。 2 系统分析 一套成熟可行的物资管理系统，必须根据不同企业的管理体制和实际运作方 式来架构。铁路基层单位的物资管理流程一般要经过计划、审批、定购、验收、 入库、仓储、发放、核销、统计分析、制作报表等过程。在整个过程中，不同的 部门、人员发挥不同的作用，不同的人员拥有不同的权限，各个环节对于信息的 共享程度有着不同的需求。因此，铁路基层单位物资管理系统应当具有计划管理、 财务管理、定额管理、仓库管理、统计管理、数据分析、系统维护、辅助决策等 功能。 为彻底解决当前铁路基层单位物资管理中存在的弊端，铁路基层单位物资管 理系统应当实现信息的充分共享，严格界定操作人员的权限，发挥计算机和通信 网络的优点，做到有关人员、部门分工合作，相互监督。实现铁路基层单位物资 管理规范、成本控制有序、领导决策科学、支持生产有力、节支增效明显的开发 目标。 2 1 物资管理工作存在的主要问题 长期以来，铁路基层单位的物资管理工作都是采用手工作业的方式，各种表 格、凭证、账册、卡片的填记，数据的汇总统计，物资计划的编制、审批，物资 消耗的分析，成本支出的统计分析等等都由手工来完成，不仅浪费了大量的人力， 而且还带来了以下弊端： 1 、统计数据受人为因素影响太大，精确度较低，不能给决策层提供准确的决 策依据。 2 、由于手工作业效率低下，数据反馈不及时，造成了物资积压和重复采购， 浪费情况严重。 3 、数据统计滞后，财务成本控制软弱。决策层无法及时掌握第一手资料，决 策盲目性较大，领导控制薄弱，联控机制无法落实。 4 、作周期较长，物资供应的速度不能适应生产需要。 5 、手工作业效率低下，费工费时，人力物力浪费严重，各种数据精确度不高。 6 、信息不能充分共享，工作程序复杂，物资管理不够规范，管理手段落后。 这些弊端的存在，严重影响了铁路基层单位正常运输生产的规范化、经济化运行， 4 严重影响了企业的节支降耗，增加了企业运营成本，这与当前铁路的发展需求是 格格不入的，急需改变。 2 2 物资管理系统的必要性和可行性 由于市场经济的飞速发展，铁路企业的运作也必须跟上市场发展的步伐，也 要走集约化发展的道路。过去粗放式经营的道路已经被实践证明是行不通的，不 必要的成本支出必将严重制约铁路企业的发展。而要走低能耗高收益的发展道路， 靠低效率的人工作业是无法达到要求的，也是与当前快速发展的信息时代不相适 应的。开发面对铁路基层单位的物资管理系统，充分利用计算机系统、通信网络 系统的高科技优势，实现铁路企业挖潜降耗，节支增效的经营策略是一条必由之 路。 近年来，铁路企业内部信息化发展迅速，计算机网络覆盖面达到了百分之九 十以上，各基层站段都配备了数量充足、档次较高的微机、服务器以及配套的附 属设备。在较大的单位，配备了小型机。部分生产人员和绝大部分管理人员都熟 练掌握了计算机的使用方法。同时各单位都设有专门的计算机信息管理、维护部 门，储备了大量的高水平计算机人才，完全能够承担计算机系统的运行保障工作。 以上这些，都为开发、应用铁路基层单位物资管理系统奠定了坚实的基础。 2 3 物资管理信息系统的详细调研 在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他 们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有： ( 1 ) 各部门负责人、物资管理人员 ( 2 ) 使用物资管理信息系统的各职能部门的管理人员 ( 3 ) 财务管理人员 ( 4 ) 单位领导阶层 通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量 大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各部门的需求虽然不 尽相同，但大体上可分为如下几个方面： ( 1 ) 用户的信息要求：部门随时根据本部门财务状况进行物资申请，查询本部门 物资情况，同时物资管理者能随时进行审批，对记录能随时删除、插入及修改。 ( 2 ) 用户的数据处理要求：能随时增加、删除，修改记录，并能打印单据。 ( 3 ) 对数据的安全性、完整性的要求：设置用户账号与密码，保证不被非法操作， 保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃取，只有系统管理人员可以查询各用 户进行的操作。 本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具， 以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。在此仅叙述本系统的数据 流程图( d f d ) 。 数据流程图就是组织中信息活动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形 式。它可以用少量的几种符号综合的反映出在系统的流动、存储和处理的总情况。 将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确的描述系 统应具有的数据加工功能、数据输入、数据存储及数据来源和去向等项目。如下 ， 图： 图2 1 数据流程图 6 3 系统设计 本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实 施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下： 3 1 系统总体结构设计 本系统所需要实现的功能，结构设计如下： 7 统计分析 财 务 计 划 查 询 部 门 消 耗 查 询 财 务 计 划 报 表 3 2 系统详细设计 3 2 1功能设计 部 门 消 耗 报 表 图3 1 系统功能模块结构图 铁路基层单位物资管理系统主要以下几大功能模块： ( 一) 计划管理 主要实现计划的提报、查询、修改、存档以及对本部门领料、还料情况进行 查询等功能。本单位的各部门根据本部门的实际情况制定初始计划，同时，系统 自动对各物资总金额进行累加，计划提报后，由物资管理部门根据财务部门下达 的成本控制方案及库存情况进行审批，若审批不通过，返回部门进行修改直至物 资管理部门审批通过，本部门在登陆后系统自动提示提交的计划是否通过验证； 各部门还可查询本部门某计划的首次申请情况；各部门可以对本部门在不同时期 的领料、还料情况进行查询。 ( 二) 财务管理 该模块由财务部门将本单位在本年度内的成本总额分劈到各部门，并实现查 询和打印功能；同时财务部门还可对各部门物资消耗情况和全单位成本实际支出 情况随时进行查询、统计、分析。 ( 三) 物资管理 1 、定额管理 9 主要实现的功能是：由物资管理部门根据物资需求情况和成本控制情况，分 别定义各部门的月度物资消耗定额、库存物资的最高和最低限制定额。 2 、材料发放 材料采购入库后，各部门自行领取物资，由物资管理人员编制、打印发料凭 单，仓库管理人员根据凭单发放物资。 3 、采购管理 由物资采购管理人员编制物资采购计划，存档备查。 4 、仓库管理 ( 1 ) 输入管理 管理仓库各种信息的输入，包括入库、出库、还库、各需求信息的输入等。 ( 2 ) 查看维护 管理仓库内各种信息的查询、修改及维护工作。 ( 3 ) 仓库限额 在库存管理中查询物资最低、最高储备，对仓库中的物资实现监控和报警， 以仓库管理员及物资管理员权限登陆后系统将自动提示库存中物资储备少于最低 储备限额的物资信息，便于有关人员及时采购补充库存物资，避免出现因物资储 备不足影响生产的情况。 5 、统计分析 对各部门及本单位整体的物资消耗、成本支出、物资库存进行汇总分析，实 现按各部门及按单位整体进行的综合详细查询以及报表的生成、打印等功能。使 物资管理者简单、实用、方便的管理仓库内各类物资的情况，为辅助决策者提供 依据。 6 、辅助决策 单位决策层对财务部门和物资部f - i n 定的本年度的成本计划及物资管理、使 用、采购的计划、方案进行审批，调整、制定总体的物资、成本计划。 7 、系统维护 ( 1 ) 权限管理 定义各操作人员的权限。人员权限根据职能不同分为辅助权限、财务权限、 物资管理权限、部门权限、采购权限等，各操作人员有各自不同的权限，在使用 1 0 不同的账户登陆时由系统自动判别，并调用不同的功能菜单。操作人员可以自行 设定、修改各自的口令。 ( 2 ) 修改口令 用户修改自己的密码时，原口令限制输入三次，以确保系统的安全性。 ( 3 ) 字典维护 根据所进物资种类设定编号、名称、代码、价格等信息。 ( 4 ) 操作日志 系统自动记录各登陆账号在系统内进行的主要操作，系统管理员可对任何时 期内的各用户操作情况进行查询。维护系统的安全性。 3 2 2 数据库设计 物资管理系统的数据库按功能分为2 0 个表，摘要如下： 表3 1b m n e e d 部门需求表 n ov a r c h a r1 5n o c o d e c h a r1 0n o d e p a r t m e n t v a r c h a r2 0n o n u m b e r i n t e g e r y e s d a t ed a t e y e s y o nc h a r 5 y e s s e g u e s t v a r c h a r4 0 y e s 表3 2b m n e e d f i r s t 部门初始需求表 n ov a r c h a r 1 5n 0 c o d ec h a r1 0n o d e p a r t m e n t v a r c h a r2 0n o n u m b e r i n t e g e ry e s d a t ed a t e y e s y o n c h a r y e s s e g u e s t v a r c h a r4 0 y e s 表3 3 c k i n 入库表； 表3 4 c k i n t e m p 临时入库表 c o d ec h a r1 0 n o i nd a t ed a t en o p r o v i d e r v a r c h a r2 0 y e s t e l e n ov a r c h a r1 2 y e s i n n u m b e ri n t e g e ry e s p r l c e n u m e r i c 6 ，2y e s b u y e r v a r c h a r1 0 y e s 表3 5c k k c 库存表 c o d ec h a r1 0n o n o w n u m b e ri n t e g e ry e s 表3 6c k o u t 出库表；表3 c k o u t t e m p 临时出库表 c o d ec h a r1 0n o o u t d a t e d a t en o d e p a r t m e n tv a r c h a r2 0n o o u t _ s t a t e v a r c h a r 1 0 y e s t a k e rv a r c h a r1 0 y e s o u tn u m b e r i n t e g e ry e s b zv a r c h a r2 0 y e s 表3 8c k r e t u r n 还库表；表3 9c k r e t u r n t e m p 临时还库表 c o d ec h a r1 0n o d e p a r t m e n t v a r c h a r 2 0n o r e t u r n d a te d a t en o r e t u r n n u m b e ri n t e g e ry e s r e t u r n _ p e r s o n v a r c h a r2 0 y e s b zv a r c h a r2 0 y e s 表3 1 0c w c b 财务计划表 y e a r c h a r6n o d e p a r t m e n t v a r c h a r2 0n 0 m o n e y d e c i m a l 7 ，2y e s 表3 11 d e v i c e c o d e 设备代码表 c o d ec h a r1 0n o n a m ev a r c h a r2 0n o h z d mv a r c h a r1 0n o d rv a r c h a r1 0 y e s g g x h v a r c h a r1 0 y e s p r l c e n u m e r i c 6 ，2y e s 表3 1 2d e v i c e k c 设备库存限额表 c o d ec h a r1 0n o 1 0 rn u m b e r i n t e g e ry e s h ih g n u m b e r i n t e g e r y e s 表3 1 3d e v i c e _ w a n t b u y 采购表 n o v a r c h a r1 5n o c o d ec h a r1 0n o b u y n u m b e ri n t e g e ry e s b u y d a t e d a t e y e s b u y p r 。v i d e r v a r c h a r1 0 y e s 表3 1 4h o w d o 操作记录表 u s e rv a r c h a r2 0n o w h a tv a r c h a r4 0n o d od a t eti m e s t a m p n 0 表3 1 5l d j c 辅助决策表 c z b mc h a r1 0n o d a t ed a t en o y o n c h a r5 y e s b zv a r c h a r2 0 y e s 表3 1 6u s e r i n f o 用户信息表 u s e ri dc h a r1 0n o u s e r n a m e v a r c h a r2 0n o u s e r _ p w d v a r c h a r1 0 n o u s e rl bc h a r3n o u s e rm sv a r c h a r2 0n o 表3 1 7w z f l d 发料单表 c o d ec h a r1 0n o d e p a r t m e n t v a r c h a r2 0n 0 d a t ed a t en o n u m b e r i n t e g e ry e s f m a nv a r c h a r2 0 y e s l m a nv a r c h a r2 0 y e s b zv a r c h a r 2 0 y e s 表3 1 8w z x h d e 部门消耗限额表 d e p a r t m e n tv a r c h a r2 0 n o d a t ed a t en o p r l c ei n t e g e r n o 表3 1 9w z b m _ s p 物资审批表 n ov a r c h a r1 5 n o d e p a r t m e n t v a r c h a r2 0n o y o n c h a r5 y e s 表3 2 0l d j c s p 辅助决策审批表 n ov a r c h a r1 5n o d a t e d a t e n o b zc h a r3 0 y e s 3 2 3 代码设计 下： 代码设计的作用是便于数据的检索和人们的记忆，例如，计划申请可设计如 本月申请序号 月份 年份 图3 1 计划号示意图 1 5 4 系统实施 4 1 开发工具的选择 l 、开发工具的选择 针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析其优缺点，结合 铁路目前物资管理的需要和铁路目前的设备、网络状况，我选用p o w e r b u il d e r 做 为丌发工具。选用p o w e r b u i l d e r 有以下几个方面的优点： ( 1 ) p o w e r b u i l d e r 作为面向对象的编程工具具有较强的灵活性。 ( 2 ) 铁路现有的各应用系统所采用的操作系统和数据库系统各不相同，而 p o w e r b u i l d e r 则对他们都具有极好的支持性，便于今后软件功能的扩展和各系统 的对接。 ( 3 ) p o w e r b u ii d e r 应用程序是在w i n d o w s 下运行的，铁路目前都配有w i n d o w s 平台的微机，软件易于升级。 ( 4 ) p o w e r b u i l d e r 具有强大的网络功能，特别适合网络环境下的数据库工具， 符合铁路目前物资管理的需求。 ( 5 ) p o w e r b u i l d e r 功能强大，利用它可以方便地开发出界面友好，操作方便， 功能齐全的应用程序。 2 、网络环境选择 铁路基层单位物资管理系统是为解决铁路基层单位物资管理的各个环节存在 的问题而开发，而要解决这些问题必须充分发挥计算机网络的优势，实现数据信 息的高度共享。如果仅仅采用单机版模式进行开发，一是不能充分发挥计算机的 优势，二是不能根本改变铁路基层单位物资管理中存在的弊端。因此，在系统开 发中应充分考虑网络的架构，建立网络基础上的铁路基层单位物资管理系统。 ( 1 ) 系统的开发依托于已经建成的铁路内部计算机网络，以星型拓扑结构为 主，网络可以延伸到每一台办公桌，为系统功能的应用奠定良好的基础。系统开发 采用c s 模式，利用服务器或小型机作为主机和存储设备，实现数据的充分共享。 ( 2 ) 网络系统采用u n i x 或者是w i n d o w s 2 0 0 0 ，符合当前计算机的发展方向， 使系统具有高度的安全性和可扩展性、通用性，便于软件的升级和移植。 3 、数据库的选择 1 6 s q la n y w h e r e7 0 是一个关系数据库管理系统。 4 2 程序设计 图： 一、系统登陆 1 、安全检查界面。为提高系统的安全性，设计了一个登陆窗口。设计样式如 图4 1 系统登陆窗口示意图 在系统登陆窗口中输入正确的用户名和口令才能进入系统，输入用户名和口 令的限制为三次，如果三次不能正确输入用户名和口令，则自动退出系统。 以物资管理员和仓库管理员权限登陆的用户，在进入系统主窗口时，系统自 动提示库存中物资储备少于最低储备限额的物资信息。 2 、系统主窗口 甄臣互乏匿黧赫雾嚣麓爹；_ | ；攀+ j 警。二 ，蔓昭； j 垦立童适态堂童些亟堂僮途塞丕筮塞蕉 图4 2 系统主窗口示意图 在系统登陆窗口中，输入正确的用户名和口令后，进入系统主窗口。不同的 用户管理权限不同，用户不能够使用的菜单项以虚字体显示，用户对其不能进行 任何操作。各部门只能对其本部门进行物资申请，不能使用其他部门进行任何操 作功能。 二、计划管理 l 、各部门需求计划提报窗口 运转车问 计划号：2 0 0 6 0 9 0 1 提报日期：2 0 0 6 8 1 9 ：倒型 增加i 删除|保存1 j i 卜一 ： 退出潮 il兰 。j 。一：二：。叠：二i ，：o i 图4 3 系统计划提报窗口示意图 在输入计划号后，进入部门需求计划提报窗口。在此窗口中对数据进行录入 操作，在汉字代码栏中输入要输入的物资名称汉字代码，在代码列中光标停在相 应的物资上，选择物资代码后，出现相应的品名、单位、规格型号、单价。 部门需求计划录入部分代码( 增加记录) ： “l o n g 1 1 一r o w 11 一r o w = d w 一1 i n s e r t r o w ( 0 ) 插入一行 g _ r o w n u m b e r = ll _ r o w 取得当前行 d w _ 1 s c r o ll t o r o w ( 1l _ r o w ) d w 一1 s e t f o c u s0 为d e p a r t m e nt 付值 d w 一1 s e t i t e m ( g _ r o w n u m b e r ，”b m n e e d d e p a r t m e n t ”，s t 一1 t e x t ) d w - 1 s e tit e m ( g _ r o w n u m b e r ，b m n e e d n o ”，g _ n o ) 为计划号付值 取得系统当前时间 d a t etd t _ d = t o d a y0 设置d w i 的时间为系统当前时间 d w _ 1 s e tit e m ( g _ r o w n u m b e r ，”b m _ n e e d d a t e ”，t _ d ) ” 2 、审批结果窗口 图4 4 系统审批结果窗口示意图 在部门提出申请后，由物资管理者进行审批，可在本窗口中查看计划申请是 否通过。 3 、领料查询窗口 领料查兹- y ： 记录数3 ：i 目1 2 i 输入查询时间： 输入品名拼音字头 注：某项为空则按 则查询所有纪 里叟| 9 图4 5 系统领料查询窗口示意图 部门从仓库中领取物资后，可在此窗口中查询。 领料查询部分代码( 查询操作) ： “s t r i n gi s d a t e ，i s c o d e ，l s t j ，l s p a s s ，l s c o d e l l o n g1 1 一s t a r t ，1 1 一s t a r t l l s d a t e = t r i m ( s l e 一1 t e x t + 一+ d d l b 一1 t e x t ) 取日期值 取代码值 l s _ p a s s = d d l b 一2 t e x t i i s t a r t = p o s ( i s _ p a s s ，) 1l _ s t a r t l = p o s ( 1 s _ p a s s ，一) 前的字符个数 一前的字符个数 l s c o d e l = l e f t ( 1 s _ p a s s ，1 1 一s t a r t 一1 ) 前的字符表示 l s c o d e = r i g h t ( 1 s c o d e l ，1 1 一s t a r t 一1 1 一s t a r t l 一2 ) 与中间的 字符表示 i fd d l b2 t e x t = t h e n l s t j = ”s t r i n g ( y e a r ( c k o u t o u t d a t e ) + 一+ m o n t h ( c k o u t o u t d a t e ) ) = + ls d a t e + ”a n dc k _ o u t d e p a r t m e n t = + b m + ” e l s e i fs l e1 t e x t = ”t h e n l s t j = ”c k _ o u t c o d e = ”+ l s c o d e + ”a n dc ko u t d e p a r t m e n t = ”+ b m + ” e l s e i f ( d d l b 一2 t e x t ”a n ds l e 一1 t e x t ”) t h e n i s t j = ”s t r i n g ( y e a r ( c k o u t o u t d a t e ) + 一+ m o n t h ( c k o u t o u t d a t e ) ) ：“+ l sd a t e + “!a n d c k o u t c o d e = ”+ is c o d e + ”a n dc k o u t d e p a r t m e n t = ”+ b m + ” e n di f d w 一1 s e t f ii t e r ( i s t j ) d w 一1 f i l t e r 0 d w _ 1 r e t r i e v e 0 ” 三、财务管理 1 、部门成本录入修改窗口 图4 6 系统成本录入修改窗口示意图 财务部门制定各部门在本年度的成本支出总金额。 四、物资管理 1 、定额管理 西臣互蟊圜圈隧戳糊翻麓鬟鬟缀薹荔；i 攀i0 。j 。0j 一旦l 爿 仓幸幸存? 图4 7 系统定额管理窗口示意图 2 l 1 ) 仓库库存定额录入窗口 由物资管理者设定、录入各种物资的最高和最低库存限额。 2 ) 部门每月消耗限额 图4 8 系统消耗限额窗口示意图 物资管理者在财务管理的成本限制基础上对各部门每月的物资消耗金额进行限 制。 2 、各部门物资需求计划审批 选择部门、计划号对各部门的需求按计划号进行审批 园团匠匿翌圈圈豳豳翻黼戮燃徽隧蘩熬鍪蒸i 嚣荔纛爹 ：倒 。 一i 韶门需求寄托? ? 打印 返回修改|审查通过 ，i 退出 l o o 。- 。_ 。- _ 。一j _ _ - _ - - _ _ _ _ - _ - _ - _ - _ 一- - - _ _ _ _ - - - _ - - _ _ _ _ 一- _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ - - _ _ _ - _ 一 3 、材料发放窗口 图4 9 系统需求审批窗口示意图 圈墨墨盈圈圜暖豳隧溪鬣蚕甏雾| | l 蠢覆裂曩。：倒_ 0 耪料发姣隶入t 图4 1 0 系统材料发放窗口示意图 材料发放的凭据，共一式两份，存根一份、提货凭单一份。 4 、采购计划录入修改窗口 图4 1 1 系统采购计划录入修改窗口示意图 采购员按月份进行采购。 五、仓库管理 1 、入库窗口 四匮譬口霸豳翻翳藤漱瓣戮囊豢羹j 誓：? ，：蒸黎二鬻= 曩“型型 入库计划号：2 0 0 6 0 9 0 1 图4 1 2 系统入库窗口示意图 仓库管理者将采购员采购的物品进行入库操作。 入库部分代码( 入库操作) ： “i f t a b 一1 t a b p a g e 1 d w 一1 u p d a t e0 = 1 t h e n 写入操作日志 d a t et d t i m et t d a t e t i m ed o d a t e t i m e s t r i n gd o _ w h a t t _ d = t o d a y0 d o d a t e ti m e = d a t e ti m e ( t _ d ，t _ t ) d o _ w h a t = ”入