标书编制规范.doc

_标书编制规范【目的】为规范我公司标书编制人员标书规范，特发布标书编制规范，供标书编制人员及审核人员参照执行。【适用范围】此规范适用于我公司标书的编制、审核、发布。【标书编制注意事项】1、 确认投标项目名称2、 确认招标编号、包号3、 确认投标厂家4、 确认投标厂家代表，没有的为空格5、 认真研读招标要求，确认投标文件的商务、技术部分是分别制作还是合订本6、 认真研读招标要求，确认投标文件栏目的组成项目，必要时将“投标文件组成”相关信息打印出来，便于标书的编制及审核。7、 招标文件中，通常对标书分项格式有明确要求，务必按照招标文件的格式进行编制，不得按照模板的表单样式进行复制粘贴8、 关注投标文件截止日期，与市场人员确认标书的“编制日期”以及标书的交付日期。9、 标书中除开标文件外，商务部分及技术部分不得出现与投标金额相关的内容，除非招标文件内有特殊要求，如：询价文件。10、 标书编制软件应为微软office、金山WPS系列版本。由于网络上传标书的要求，应根据各招标平台，提供相应格式、对应版本的投标文件格式。11、 编制的标书需带有页眉、页脚、包含公司的LOGO。文字排版格式、字体、文字大小、行间距等务必按照编制格式模板内所规定的样式，详见【附件一】。12、 若招标文件有描述不详或不能正确理解之处，标书编制人员务必与市场营销人员或招标方联系，落实确认。招标方有发布澄清函的，以招标方发布的最终澄清函为准。13、 标书必须按照招标文件规范的条款逐项按顺序作答，不得修改条款应答顺序。所编制的标书不得有空白项、漏项。14、 标书的商务部分，a) 我公司的三证必须添加与该项目相关的水印。格式为：“此文件仅适用于招标项目名项目，复印无效”，水印在图片居中非空白部分，大小约为图片的1/40。b) 在业绩表部分，应优先列举投标地区对应产品的业绩、中标通知书及用户使用报告。对列举业绩数量有要求有特殊要求的情况要特别注意。（如：用户使用数量，业绩列举项目需达到一定金额）c) 在使用其它资质、证书时，需仔细检查是否经过了相应年度的年审，超过年审期限的证书视为不合格资质，不得在标书中使用。d) 在作投标保证金应答时，需确认是公司汇款还是现场付款。若是从公司汇款，则需向财务部门索要汇款底单。市场人员现场付款，则可留待市场人员现场缴费后复印收据，放入标书中。15、 标书的技术部分a) 除包含必要的产品介绍部分外，应对招标方的技术规范部分做出逐项应答，应答部分严禁复制、粘贴招标方的技术要求作为技术应答。在招标规范中有明确描述项目数据的，在技术投标文件中应附上项目设计图纸及效果图。b) 在施工资质等证书的使用上，需认真核对证书的等级，是否满足招标文件的要求。不合要求的，不得使用。c) 注意技术部分为工程类标书还是设备类标书。d) 技术偏差表编制前，需认真与市场营销大区经理沟通该项目是按照客户招标要求应答，还是按照公司产品标准技术条件作差异性应答。【执行】 此文件从2012年8月6日起开始执行富不贵只能是土豪，你可以一夜暴富，但是贵气却需要三代以上的培养。孔子说“富而不骄，莫若富而好礼。” 如今我们不缺土豪，但是我们缺少贵族。高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀，高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志 高贵是先天下之忧而忧的责任之心。精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵，以贵为美，在不知不觉中营造出和气的氛围；以贵为高，在潜移默化中提升我们的素质。以贵为尊，在创造了大量物质财富的同时，精神也提升一个境界。一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质，一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨，一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。别让富而不贵成为永久的痛。分享一段网上流传着改变内心的风水的方法，让我们的内心高贵起来：喜欢付出，福报就越来越多；喜欢感恩，顺利就越来越多；喜欢助人，贵人就越来越多；喜欢知足，快乐就越来越多；喜欢逃避，失败就越来越多；喜欢分享，朋友就越来越多。喜欢生