校车考勤系统培训演示课件.ppt

平安,平安校车,一、系统组成校车考勤管理系统是由移动手持机和校车考勤管理平台组成，硬件是安卓系统的手持机，设备安装了校车考勤的应用；软件是校车考勤平台。,手持机,平安校车,流程示意图,概述：校车在指定的站点接送学生，学生上车时需要刷卡。当学生刷卡的同时会给家长发送一条平安短信，告知家长小孩已经安全上车。当小孩在回校/回家路上，可以在平台上或微信公众号实时看到校车行走的轨迹；学生到站后下车也需要刷卡，同时也会给家长发短信告知小孩已经安全到站下车。,1.导入学生基础资料平台操作路径：数据管理-学生管理-数据导入,工作流程,一.平台设置,工作流程,2.添加设备和校车线路等资料平台操作路径：设备管理-设备管理-新增,添加设备：（1）选择设备分组，即设备所在的位置、（2）输入设备名称、（3）选择设备类型（选择车载考勤机，填写SIM卡号码）、（4）填写资产编号（选填）、（5）设置设备开通状态、（6）选择设备供应商（索沃特），点击保存即可完成操作。,工作流程,3.添加校车信息：把学校的校车与手持设备关联平台操作路径：校车管理-校车设置-添加学校校车管理-校车设置-添加校车,工作流程,4.路线管理：添加司机和随车老师的信息，还有校车行驶的线路和接送的站点设置。,工作流程,5.线路添加学生：把这条路线生车的学生导入，学生上学/放学站点必须要跟路线管理的站点名一致。,工作流程,1.手持机连接平台更新下载路线和名单操作路径：设置-设备-数据连接（密码：admin）设置-线路和站点-更新-更新线路/更新名单,连接校车考勤平台,更新站点和更新名单,二.手持机设置,工作流程,选择线路,选择模式,2.线路模式选择操作路径：设置-路线和站点-线路设置-路线和站点-模式,工作流程,3.选择当前站点，学生刷卡上车/下车,学生刷卡显示界面,工作流程,1.行车轨迹监控情况起点站学生刷卡后3秒钟内生成地图标记，最终根据行车停站情况实时生成轨迹，如下图所示：,实时行驶情况,三.监控轨迹和记录查询,工作流程,学校领导登陆平台，在平台上查看校车行走轨迹和学生上车情况,2.关注微信公众号，与自己的小孩关联，在信息查询就能掌握小孩的动态信息。,工作流程,3.查询未上车学生手持机上统计的上车人数和未上车的学生的信息，可以打电话个家长咨询学生的情况。如果遇到学生不按站点上车，可以打卡补登；遇到家长接小孩的情况，可设置本次不做。,工作流程,4、刷卡考勤数据上传情况学生上车/下车刷卡后3秒钟内数据无一遗漏、成功上传至动力加平台，平台实时生成考勤明细表和统计表，如下图所示：,校车考勤明细表,工作流程,校车考勤统计表,工作流程,5.刷卡考勤短信发送情况学生上车/下车刷卡后3秒钟内数据上传至平台，平台实时生成考勤短信并发送至家长手机，测试结果表明短信全部发送成功，无一例漏发或延时发送情况，短信案例如下图所示：,常见问题,1.为什么刷卡提示非本站学生？答：1.不是本站或本车的学生；2.卡号与平台不一致；3.没有把该学生更新到手持机上。2.为什么家长没有收到短信？答：1.平台没有设置该学校发短信；2.平台上家长号码没有填写，3.连接校讯通通道发短信，没有对接好。3.学生提前站上/下车刷不了卡怎么办？答：提供补登功能，找到该学生按“补登”按钮即可。4.为什么查看历史路线和实时监控路线很乱？答：这是因为在录入路线时路线规划不好，例如右边上车，却把图标站点放在左边。录入线路时最好查看路线规划看一下。,常见问题,5.为什么在平台上添加了一名学生在一条线路中，但是手持机没有该学生信息？答：因为在平台上添加了信息没有更新同步到手持机上。6.为什么校车一直在运行没有结束？答：最有一个站点没有刷卡就不会