办公室工作交接表.docx

办公室工作交接表日常工作范围一、人力资源部 （1）员工招聘、面试工作；（2）员工入职手续办理：1、通知入职时间，入职办理所需资料（一寸相片一张；身份证、健康证、社保、住房公积金卡、技能证书以及最高学历复印件一份；招商银行借记卡复印件一份并告知财务（如未办理招行银行卡请通知其在15号之前前去办理并告知银行账号）。2、填写入职登记表；3、签订劳动合同（劳动合同在一个月内签订）4、下发员工手册、工牌、工衣、工花、工鞋等；5、培训员工手册、日常行为规范制度等；6、领员工到相应部门报道。（3）员工转正：1、下发转正审批表；2、表格让部门主管交给员工或直接给到员工；3、员工填写完后交主管签字；4、交总经理签字；5、交人力资源部归档；6、下发转正通知书；7、薪资方案培训，员工签字；8、通知财务部门。（4）考勤统计：（考情在10号之前必须交到财务处）1、下载每月考勤记录；2、根据考情异常统计每月请假、加班、补种情况并将每个人考情打印后让其核对；3、核对无误后统计在考勤汇总表里并要求签字确认；3、相关的考勤表格归档。（5） 员工关系处理：员工与员工之间，部门与部门之间的协调，员工离职的沟通。 （6）员工离职手续的办理：1、离职申请表；2、离职交接单（工作、物品交接、宿舍）。（离职申请表位置：）（9）会议、培训安排，签到，会议记录整理下发；（10）员工档案归案及管理；（11）员工健康体检安排；（12）员工生日礼物安排；（每月初安排当月生日员工生日礼物并提交申请。花名册位置在）（13）员工活动；（一年二次外出）（14）员工行为规范、规章制度的监督；（15）宿舍管理；（16）员工花名册变更修改。 （花名册位置在） 二、行政部：（1）采购：1、日常用品；2、办公用品；3、美容日用品；（每月采购一次，可根据库存情况适当的采购并在采购前填物料采购清单，及时做好入库登记。）（2）物资、产品入库、出库（每周星期一统一出货），统计产品进出情况。（3）物资、产品的盘点（每月盘点一次：包括物资、毛巾）（4）相关文件的编写、下发、归档（如活动方案、价格表、通知、补充等文件）（5）打印、复印资料、传真收发。（5）相关表格的管理、归档。（6）合同管理（如：供应商、房屋租赁等）。（7）固定物资入库记录、固定摆放的位置。盘点工作（可季度盘）。（8）店内物资送修。（10）名片、工牌、印刷品安排制作；（11）店内环境卫生的监督（监督保洁员的工作）（12）电脑里相关文档的归档管理。（13）相关费用的报销。（15）出差人员的安排（如|：订飞机票、酒店）（16）来访人员住宿安排（如供应商的老师等）（17）每月排班（打印空白排班让部门自行排班，上交的排班审核无误后录入并打印下发）（18）每月5号前提醒财务缴纳宿舍租金并将上月的水电收集后委托财务一并交上。（19）每月打印部门所需空白表格（如：前台预约表、配料室相关表格、出库/申购单等） 1、华侨城配料室登记表 2、 物料申购 出货单 3、前台预约表 （20）部门基金管理（如需提款进行本部门活动经费一定按照流程要求其填写申请单并写明用途） （ 申请单）（21）钥匙的管理登记；（22）11月统一发放冬季功夫，登记并签字。（夏季工服在1周内收回）（23）12月1日发放纸巾（除咖啡部外） （ 纸巾领用登记表）考情管理系统操作：一、 下载考情1、右键双击打开（桌面考情管理系统标准版） 2、选中（我的设备列表）设备2后，点击（连接设备）进行连接 3、选中设备2单击左键选择（从设备下载记录）或 选择（设备管理）下拉菜单里面的（从设备下载记录数据） 4、点击（出勤记录） 5、导出考情记录二、添加/删除/调到添加1、 单击（人员维护）2、 选择部门后点击（增加），录入新进人员资料3、 保存4、退出，点击（设备管理下拉菜单里的上传人员信息到设备选择全部人员后点击上传）删除/调动4、 单击（人员维护）5、 选择部门选择要删除、调动的人员后，点击（删除或调动）6、 退出，点击（设备管理下拉菜单里的上传人员信息到设备选择全部人员后点击上传）1、 公司相关文件：（例如：公司简介、PPt、花名册等 ）2、 公司空白表格工作表格（空白）3、 仓库库存（包括：行政、美甲、美容 )4、 工服、毛巾统计（毛巾1）5、 文具采购：（qq:395812080 123文具，每月月结）6、 名片等印刷（qq:673430173 创意广告/ 小张：前去：108454450 文盛印刷喷绘 ）7、 美容部相关文件（例如：试卷、培训计划、培训资料