（计算机应用技术专业论文）校园网内基于bs结构的weboffice系统的设计与实现.pdf

校园网内基于b s 结构的 w e b o f fic 6 系统的设计与实现 摘要 本文是基于自己学校现状自主研发的网上办公系统( w e b o f f i c e ) 。为了 适合本校的各项工作流程，本校计算机专业同仁共同努力研发出具有特色的学校 网上办公系统。通过网上办公系统的实践应用，大量减少传统自动化办公和手动 办公中的资源浪费；大量节约办公时间、提高办公效率，将办公室人员从文山会 海中解脱出来。我相信随着系统的不断升级，各项功能的不断增强，使用者的观 念会不断更新，数字校园与实际需求的不断结合，w e b o f f i c e 系统将最终会发挥 其更大的作用。 本文共分九章。第一章对w e b o f f i c e 系统的开发背景、国内外现状基本系 统的特点进行说明和分析，重点阐述了w e b o f f i c e 是办公自动化系统发展的大 趋势和特点。 第二章介绍了w e b o f f i c e 的定义、发展和方向，以及本校的w e b o f f i c e 系 统应切实包含的一些功能。 第三章对本系统的开发平台，n e t 平台进行说明，同时在新技术的支持下， 系统的安全性、稳定性、可扩展性、跨平台性等特性得到大大提高。 第四章介绍w e b o f f i c e 系统的整体设计方案，包括数据库设计、系统数据 字典、系统主要功能模块的设计。 第五章介绍了本系统中最重要的“公文流转 模块的实现，是本人所在组 开发的w e b o f f i c e 系统中的一个子系统。 第六章介绍了本系统中考勤系统和学籍管理的实现，它是本校无纸化系统 的一个考核系统，也是本组开发的重点子系统。 第七章介绍了本系统中角色权限管理模块的实现，在该系统功能中我们使 用了r 角色权限j 和r 个人权限j 相结合的设计思想，加强了系统的安全性。 第八章介绍了系统实现时的三个关键技术点。 第九章对整个系统进行总结，包括系统的不足和系统预留模块接口进行说明。 关键字：w e b o f f i c e = a s p n e t | s o ls e r v e r = 工作流；视频会议。 d e s g nin ga n dr e a i iz a t o no ft h ew e b o f f 。c asystemih ed e sig nin ga n r e ai iz a t10 no tt h ew e b o t tic e b a s e do nt h eb sc o n s t r u c t io no ft h es c h o oin e t w o r k a b s t r a c t t h i sa r t i c l ei sa b o u taw e bo f f i c ea u t o m a t i o ns y s t e m ( w e b o f f i c e ) ， w h i c hi sd e v e l o p e do nt h eb a s i so ft h es c h o o l sp r e s e n ts i t u a t i o n i n o r d e rt oa d a p tt oe a c hw o r ks t e po fo u rs c h o o l ，w es e v e r a lw o r k m a t e s c o o p e r a t e dt od e v e l o pw e bo f f i c es y s t e mw i t hs p e c i a lc h a r a c t e r s t h r o u g h w e bo f f i c ea u t o m a t i o ns y s t e m a p p li c a t i o n ，t h et r a d i t i o n a lo f f i c e a u t o m a t i o na n dt h em a n u a lw o r kr e s o u r c e sw a s t ew a sr e d u c e dm a s s i v e l y ，t i m e w a ss a v e d ，w o r ke f f i c i e n c yw a si m p r o v e dr a p i d l y ，a n dm a n yo f f i c em e m b e r s w e r ee x t r i c a t e df r o ml o t so ft y p i n gj o b s w eb e l i e v eu s e r si d e a sw i l l u p d a t eg r a d u a l l yw i t ht h ei m p r o v e m e n to ft h ef u n c t i o no ft h es y s t e m w i t h t h ec o n s t a n tc o n n e c t i o no ft h ed i g i t i z e dp a t t e r nw o r ka n dt h ea c t u a l d e m a n d ，t h ew e b o f f i c es y s t e mw illp l a ym o r ei m p o r t a n tr o l e s t h i sa r t i c l ei sd i v i d e di n t on i n ec h a p t e r s t h ef i r s tc h a p t e ra n a l y z e s t h eb a c k g r o u n da n dt h ec h a r a c t e r so ft h ep r e s e n ts i t u a t i o no ft h es y s t e m ， a n de l a b o r a t e st h a tw e b o f f i c eism a j o rt e n d e n c ya n dc h a r a c t e ro ft h e o f f i c ea u t o m a t i o ns y s t e n z t h es e c o n d c h a p t e ri n t r o d u c e st h ed e f i n i t i o na n dd e v e l o p m e n t d i r e c t i o no ft h ew e b o f f i c e ，a n dt h ef u n c t i o n si n c l u d e di nt h eo f f i c e s y s t e mo fo u rs c h 0 0 1 t h et h i r dc h a p t e re x p l a i n st h ed e v e l o p i n gp l a t f o r ma n dt h en e t p l a t f o r m ，a tt h es a m et i m eu n d e rt h en e wt e c h n i c a ls u p p o r t ，t h es y s t e m s e c u r i t ya n dt h es t a b i l i t yc o u l db ei m p r o v e dg r e a t l y t h ef o u r t hc h a p t e ri n t r o d u c e st h eo v e r a lld e s i g np l a no ft h ew e b o f f i c e s y s t e m , i n c l u d i n gd a t a b a s ed e s i g n i n g ，s y s t e md a t ad i c t i o n a r y ，a n dt h e m a i nf u n c t i o nd e s i g n i n go ft h es y s t e m t h ef i f t hc h a p t e ri n t r o d u c e st h er e a l i z a t i o no ft h em o s ti m p o r t a n t s e c t i o n o n - l i n ef i l e st r a n s m i s s i o n ，w h i c hi sp a r to fo u rw e b o f f i c e s y s t e m t h es i x t hc h a p t e ri n t r o d u c e st h er e a li z a t i o no ft h er e c e i v i n ga n d d i s p a t c h i n gs y s t e m ，w h i c hi sat e s t i n gs y s t e mo fo u rs c h o o l ，a n da n i m p o r t a n ts y s t e ma sw e l l t h es e v e n t hc h a p t e ri n t r o d u c e st h e + r e a l i z a t i o no ft h er o l e j u r i s d i c t i o na d m i n i s t r a t i o n ，i nw h i c hw eu s e t t h ec o n n e c t e dd e s i g nt h o u g h t o f 。t h er o l ej u r i s d i c t i o n “i a n d 4i n d i v i d u a l j u r i s d i c t i o n “s t r e n g t h e n i n g t h es e c u r it yo ft h es y s t e m t h ee i g h t hc h a p t e ri n t r o d u c e st h r e e1 m a i nt e c h n 0 1 0 9 i c a ls p o ti nt h e r e a l i z a t i o no ft h es y s t e m t h en i n t hc h a p t e rs u m m a r i z e st h ew h o l es y s t e mi n c l u d i n gt h es y s t e m i n s u f f i c i e n c y 1 k e yw o r d s ：w e b o f f i c e ； a s p n e t ；4s o ls e r v e r ；s t r e a m i n g ：m e d i a ：“v i d e o c o n f e r e n c e 。 独创声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。 据我所知，除了文中特另1 2 1 i l 以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写 过的研究成果，也不包含未获得其他教育机构的学位或证书使用过的材料。与我一同工作 的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，有权保留并向国家有 关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权学校可以将学 位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手 段保存、汇编学位论文。( 保密的学位论文在解密后适用本授权书) 学位论文作者签名：币聋也曼名 导师签字： 签字日期o ，。脾嗍多日签字日期l h 9 ( 降月日 学位论文作者毕业后去向： 工作单位： 通讯地址： 电话： 邮编 第1 章绪论 第1 章绪论 进入2 1 世纪，随着计算机网络的普及和通信技术的高速发展，网络信息高 速公路的出现，局域网的日渐普及，使得w e b o f f i c c e 网络办公成为现实。随着 社会节奏的加快，竞争的日益激烈，各单位、现代企业都迫切需要一整套从信息 采集、信息处理，到信息传递与共享的高度自动化的办公系统。而以 i n t e r n e t i n t r a n e t 为核心和代表的当代信息技术特别是w e b 技术的迅速发展， 使得传统的有纸化办公模式逐渐的在缩小使用比率，而与之相应的w e b o f f i c c e 等技术正在普及化。 作为提高单位机构办公和管理效率的平台，网上办公自动化系统得到很多 单位的高度重视，纷纷构建起适合于自身应用特色的网上办公自动化系统 ( w e b o f f i c e ) ，通过网上办公自动化系统的成功推广，逐步提高企事业单位的工 作效率，提升管理质量，更好的与时代发展接轨。面对已经到来的知识经济和网 络信息化所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争，企事业单位对办公自 动化系统将会更加寄予厚望。 为之而生的本w e b o f f i c c e 系统是基于本校实际情况和发展形势为前提，为 我校提供的完全基于浏览器的安全、功能强大且易于管理的网络办公解决方案， 帮助实现信息、资源的共享，简化工作机制，增强员工协同工作的能力，强化领 导的监控管理，促进校园管理电子化、规范化，本人在系统中着力打造符合学校 现状的工作流程子系统和考勤系统，系统具备强大的可定制性和可扩展性。 1 1 项目背景 随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显，任何 政府部门、企事业单位的管理不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉地参与 到了更广域的范围。在这个信息爆炸的时代，领导对信息的掌握程度、信息获取 是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，己越来越成 为衡量一个政府部门、企事业单位整体素质的重要因素。 w e b o f f i c e 系统能够增进群体间的协作与交流，提高劳动生产率，这几年企 第1 章绪论 业的使用情况也证明了这一点。随着国民经济的发展，社会信息化、电子化水平 的不断提高，我国的各企事业单位越发地感受到上网络办公自动化的必要性。 河南省财经学校是一所中等专业学校，但却是国家级重点中等学校窗口单 位之一，新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现，使整个学校出现了不断思 考、不断争论、不断前进的局面。w e b o f f i c e 系统的出现和发展，逐渐改变了人 类的社会活动方式。对我们单位来说，工作事务繁杂运转，巨额的办公经费，有 待提高的办事效率，已成为单位领导苦恼，同事烦心的事情。采用w e b o f f i c e 系 统的形式既达到提高办公效率的目的，又避免了办公耗材的消耗。w e b o f f i c e 系 统在争取时间，及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方 面，都具有明显的优越性，而且也极大的方便了领导对信息及时把握和指派工作。 因此，大力发展和使用w e b o f f i c e 系统这一现代工具，它将产生不可估量的社 会效益和经济效益，实现网络自动化办公正是适应了这一时代要求。通过网络办 公系统的运用，能有效地加强对教职员工的灵活管理，使学校员工能够通过网络 及时了解学校的政策和相关制度，获取相应信息，节省了大量的时间，提高了工 作效率。 1 2 国内外应用及研究现状 目前，在国内外对于基于网络办公自动系统的开发和研究比较重视，各类企 业或组织都相继建立了自己的网络办公系统。在9 0 年代中期，国外就出现了许 多利用网络办公来实现营销、策划、设计、信息服务等职能的网络公司，他们所 进行的大多数活动都是在网络上进行的，例如：美国制定了政府纸张消除法案， 计划于2 0 0 3 年1 0 月之前实现政府办公的无纸化作业，使美国公民与政府之间的 互动关系电子化：英国已经有4 0 的政府服务可以通过互联网提供给公众，通过 政府机构的网站享受政府服务；日本政府于2 0 0 0 年3 月向国会提出了电，。在 一些大的跨国企业中，也基本上实现了网络化办公体系。在我国，随着网络的发 展和普及，企业对于网络办公软件的需求逐年增加，出现了许多类型的自动化网 络办公系统。本文开发和设计了一套专门应用于学校行政和教学管理方面的网络 办公系统。该系统在功能上着眼于学校主要的管理职能。在设计上，考虑了一定 的可扩展性和可读性，便于学校在使用过程中，按照自己的实际需要来增加新的 功能。在系统的开发上，采用目前比较流行的a s p n e t 服务器端脚本编程环境， 2 第l 章绪论 提高了系统的可维护性和运行速度。 基于w e b 的网络办公系统是指利用计算机技术和网络技术，使办公室部分工 作逐步物化于各种现代设备中，由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的 人机信息处理系统。办公自动化己经成为现代企事业单位实现现代化的个重要 途径。 在管理模式方面，我国企事业单位的管理，已由传统的管理转向数字、知识、 信息的管理，信息管理就是对业务流程中无序的信息进行系统化管理，实现信息 收集、处理、共享和再利用，以提高业务水平和工作效率：信息管理今后将成为 企事业竞争的关键因素，而信息的创造、共享与再利用只有与特定的业务流程密 切联系，才能有效地发挥作用。通用而可行的模式是采用成熟、稳定的大型关系 数据库系统，统一进行信息分类和管理大大减少了纸张的使用。 在平台方面，国内的办公自动化市场，呈现出百花齐放的状态，基于 l o t u s n o t e s 和m i c r o s o f t e x c h a n g e s e r v e r 平台的各式各样的网络自动化办公系 统占有大多数市场。但因为它们市场价格相对较高，而且硬件支撑环境要求也较 高，所以实际应用环境中，受到很多制约，于是很多企业需要根据企业业务流程 和实际办公环境，定制自己的w e b o f f i c e 系统。 在开发技术分析方面，主要集中分为三大类：基于c s 结构的应用程序开发， 结合c s 结构和w e b 技术的复合应用程序，基于b s 结构的动态网页技术。上述 开发技术都有各自优缺点： 1 c s 结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现， 也有加入中间件的三层或多层结构，这在网络系统早期是标准的系统模式，但随 着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动 办公，逐渐在被取代c s + w e b 技术。为了补充c s 结构的不足，在c s 基础上加 入w e b 技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软 件升级等问题就无法很好解决。 2 b s 结构系统：是应用动态网页技术，加入网络办公系统的开发理念，完 全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。就b s 结构的开发，具体技术又有多种选择：j s p + j z e e ，a s p + i i s ，a s p n e t + m i c r 。 s o f t n e t f r a m e w o r k ，p h p + a p a e h e ，就这几门技术，可以说各有其优缺点。 第1 章绪论 1 ) j s v 技术：具有良好的跨平台性，加上j z e e 功能十分强大，但是3 z e e 的 布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面。 2 ) p h p 技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着j s p 技术与a s p 技术的 不断更新特别是n e t 技术发展，使得p h p 技术稍微比较落后 3 ) a s p 技术：类似于p h p 技术，开发简便，快速，加上工i s 的功能支持，是 比较简易快速的开发技术。 4 ) a s p n e t ：可以说是a s p 技术的替代技术，是a s p 的一大进步， m i c r o s o f t n e t f r a m e w o r k 的强大支持下，可以使用c 群、v b 、j a v a s e r i p t 三种语言 来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。从以上分析来看，在针 对于中小型企业用户，应采用a s e n e t 技术，原因是，该技术易于服务器的维护， 成本相对较低，开发周期较短。在针对政府部门用户，建议采用j s p 或a s e n e t 技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为l i n u x 系统，在该平台下采用j s p 技术较成熟；如果是w i n d o w s 用户，则采用a s e n e t 技术。 1 3 本系统的特点及优势 本系统作为校园信息网络的支持系统，采用b s 技术开发，它利用现代计算 机、通讯、多媒体、软件技术，由数据中心( 数据库) 、系统软件、信息支持系 统组成。 本系统以学校管理学、统计学、软件工程学科等为基础，结合本校的特点 并利用当今先进的开发工具n e t 来进行系统的开发，功能全面、操作方便、具 有完善的系统管理和权限管理，并具备高度个性化和可扩充性。 1 、注重完善的系统管理和权限管理 数据安全性的管理其实比功能更要重要，对重要数据设置了多层数据安全 屏障，有完善的系统管理、权限设置、输入锁定等功能。 2 、贴近学校、功能全面 系统包含8 大功能块：新闻公告管理功能模块、人事管理功能模块、日程 管理功能模块、文档管理功能模块、信息传递功能模块、角色权限管理功能模块、 公文收发管理功能模块和在线视频管理功能模块。 3 、适合不同规模配备 软件从设计时即考虑到学校现有基础网络的状况，跨平台的客户端支持单 4 第1 苹绪论 机、对等网、w i n d o w s2 0 0 3 、w i n d o w sn t 、w i n 2 0 0 0p r o f e s s i o n a l s e r v e r a d v a n c e d s e r v e r ，对校园网硬件环境要求不高。 4 、软件可伸缩性 w e b o f f i c e 系统是基于b s ( 浏览器服务器) 结构的w e b 应用系统，可应 用于单机或网络等不同的环境，适合各种复杂的应用要求。 5 、数据库兼容性 系统的后台数据库是s q ls e r v e r 2 0 0 5 ，支持和当今主流的大型关系数据库 进行数据交互，如s y b a s ea d a p tiv es e r v e ra n y w h e r e8 0 1 、s y b a s es q ls e r v e r 1 0 0 1 1 0 等。并提供数据的备份与恢复功能，数据安全性好，不会出现网络堵 塞现象。 6 、理论实践相结合 系统开发以学校管理学、统计学、计算机软件工程科学等为基础，结合各 方面使用者的意见建议，利用先进的开发工具n e t 来进行系统的开发、软件的 界面美观、功能贴近用户、操作简单规范。 是一个平台式的校园网操作系统，可在系统内自集成任何类型的应用程序、 文档、目录，使平台的整体功能不断地扩充，满足用户日益增长的需求。 7 、系统包含了多级的安全机制 数据周期备份功能； 夺系统管理员必须通过帐号、口令对系统进行管理，防止非法用户侵入数 据库造成破坏； 夺每个操作者只能进入被授权的功能项进行操作； 提供日志管理功能，可以查看各操作者的系统使用记录； 令分角色、用户组、个性化用户权限设置等方法对用户权限进行管理。 8 、系统的模块化 系统采用模块化设计，各模块之间功能清晰，并且各个使用者可以根据自 身需要灵活设置适合自己的管理体系。系统中的项目、代码还可以自定义，学校 可设置使用最合适的项目和代码。 第2 章w e b o f f i c e 系统概m 及学技特点 第2 章w e b o f f i c e 系统概况及学校特点 w e b o f f i c e 是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。回顾近 2 0 年来微电子技术的进步和i n t e r n e t 技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公 设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各办公机构纷 纷引入自动化系统。w e b o f f i c e 作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科， 已经越来越受到人们的重视。 w e b o f f i c e 是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结 合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办 公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源， 从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层甚至辅助决策层，将办 公和管理提高到一个崭新的水平。w e b o f f i c e 工作原理如图21 所示 ，a 雌“# 图2 hw e b o f f i c e 工作原理图 在古代的办公活动中，人们习惯使用笔、墨、纸、砚。人工手抄笔录，而 愈景 第2 章w e b o f f i c e 系统概况及学校特点 办公公文信函的传递，主要借助于马作为交通工具。到了近代，虽有一些先进的 办公设备如机械打字机、电话、电报等得到应用，但仍不能适应社会发展的需要。 如今现代通信技术和手段的广泛应用，使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传 真机等先进的设备成为日常办公活动的重要工具，加快了w e b o f f i c e 的进程。 早在2 0 世纪4 0 年代，美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务， 当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术，特别是i n t e r n e t 技术的 飞速发展，w e b o f f i c e 早就超出了狭窄的办公室范围，迅速渗透到管理的范畴。 人们将其统称为w e b o f f i c e ( w e bo f f i c ea u t o m a t i o n ，简称o a ) 。 w e b o f f i c e 是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化 到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目 的的人机信息处理系统。 定义中强调三点： 1 、利用先进的科学技术和现代办公设备； 2 、办公人员和办公设备构成的人机信息处理系统； 3 、提高效率和改进质量是o a 的目的。 w e b o f f i c e 主要是面向办公室人员的办公效率和质量的，它着重解诀人与办 公设备的人机接口问题，它是以现代化的办公设备为前提的，是一个由硬件和软 件组成的系统。一个较完整的w e b o f f i c e 系统是人员、办公设备和信息资源三者 密切联系的一个整体。 通俗地讲，w e b o f f i c e 就是利用现代化的设备和技术，全面或部分代替办公 人员的业务活动，优质高效地处理办公信息和办公事务。目前，w e b o f f i c e 已将 计算机技术、i n t e r n e t 技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用 于传统的数据处理技术难于处理的数据量庞大的、包括非数值型信息且结构不明 确的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。 2 2w e b o f f i c e 发展情况 从办公自动化系统的发展来看，随着计算机技术及i n t e r n e t 技术的进步， 其功能、应用领域和概念外延不断衍生、扩大与提高，迄今为止，已经历了3 个 发展阶段。 7 第2 章w e b o f f i c e 系统概况及学校特点 第1 代办公自动化系统是以数据为处理中心的传统m i s 系统，其最大特点 是基于传统的关系型数据库的应用，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数 据的计算和统计能力，采用的是字符型界面。其不足是客户机负担过重，管理、 维护及培训费用较高，无法在企业局域网上建立统一的集成办公平台，而且系统 自适应差，只局限于内部信息的管理等。 第2 代w e b o f f i c e 是以工作流为中心的办公自动化系统。它彻底改变了早 期办公自动化系统的不足之处。办公应用系统的主要任务是企业内部各种消息 ( 办公信息、文件及函件等) 的发布与传递、工作流的管理、档案资料的管理， 也承担与信息服务系统进行双向信息交互的任务。它涉及的技术包括协同工作、 文档数据库与压缩、工作流管理、安全控制、多媒体、视频会议及数据库等内容。 通过该系统，用户可以采用全双向及多媒体形式获取和发布信息，通过与 i n t e r n e t 的互联，实现办公活动不受时间和空间的限制，从而提高企业运行的 效率和质量。 第3 代w e b o f f i c e 是以知识管理为核心的办公自动化系统，它强调以知识 管理为核心，能够提供丰富的学习功能与知识共享机制，确保每一个使用者都能 随时随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统 中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高 企业与机构的整体创新和应变能力。作为第3 代办公自动化系统的核心概念，知 识管理实际上是一种信息化应用系统，它以企业网络和信息系统为基础，帮助企 业发现和组织已经获取的信息，定位于拥有专门技能的人，通过协作和企业培训 传递这些知识，让整个组织能有效利用知识，建立知识门户和快速响应系统。通 俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取 最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，它关注的是如何充分得到分布在不 同地方的知识。值得一提的是，这里所提到的知识有两种形式：显性知识和隐性 知识。显性知识是指存储在信息系统中的已经表述出来的结构化或半结构化的信 息内容；隐性知识是指专家和知识员工头脑中具有的实践经验、思想和思维方法。 知识管理是企业信息集成的一个必然趋势，是自然演进的过程，它应该渗 透于信息系统建设的方方面面，并在其中得到融合与体现。建立以知识管理为核 心的办公自动化系统，可以使企业投资具有可持续性和可发展性。 8 第2 章w e b o m c c 系统概况及学校特点 应用知识雠 r _ 瓦丽石丫i 两f ； 母妄跗 l 0 口m l n 。s e a m h l 里竺! ! 兰竺竺! ! 上苎塑些堕里苎塑堕星j 知识管理磊皑结构 图2 2 ：知识管理基础结构图 综上所述，办公自动化系统系统的发展经过3 个阶段，实现了2 个飞跃。 从以数据为核心发展到以信息为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心。实 际上，知识贯穿于种种方式的信息交流之中，从简单的电子邮件、群件与协作， 直到构建w e b 应用，其核心目的都是在获得与应用知识。 2 3 学校办公的现状与特点 1 、网络条件日趋成熟 目前我国学校网络建设步伐不断加快，太部分学校内部都已建成校园网，且 以不同形式接入了中国教育和科研计算机网( c h i n ae d u c a t i o na n d r e s e a r c h n e t w o r k ，简称c e r n e t ) 。 随着计算机技术的和网络技术的迅猛发展，办公自动化的内涵也在不断延 伸，传真机、复印机、速印机、电话全而普及；利用计算机单机进行w o r d ，e x c e l 操作制作文档、电子表格，撰写、打印各类文稿等工作已经在各学校普及，利用 i n t e r n e t 或i n t r a n e t 进行文件传输与共享、收发e m a i l ( 电子邮件) 信息或文档 也日益成为各学校提高办公效率的有效、快捷的手段，利用校园网发布通知、信 息已成为学校不可缺少的一部分。在此基础上，研究开发新型的网络化的办公自 动化系统，以适应工作需要的问题便提到了我们的而前。 第2 章w e b o f f i e e 系统概况及学校特点 2 、异地化办公 一是多校区远程办公。近几年来，随着学校管理体制改革和布局结构调整的 进行，现有学校数量减少而规模扩大，合并学校一般都有多个校区，且地理位置 各异，传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传或下达并得到处理或办理，这 就要求有校区间的新型办公方式出现。二是移动办公。学校领导经常出差，但又 要随时传回信息、随时了解学校情况、或及时做出重要决定、或对重要文件做出 批示，也要求拥有网络化的办公系统且办公系统可与i n t e r n e t 相连，随时随地 都可以通过拨号方式连接到i n t e r n e t 接入学校的办公系统，实现真正的移动办 公。 3 、各部门已基木实现信息化管理 学校的很多部门已存在m i s 系统、财务系统等一些存储着业务数据的管理系统， 但它们都是相对独立的、静态的。这就要求设计的w e b o f f i c e 系统具各数据接口 功能，能把学校原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使各部门能有效获取 处理信息，提高整体反应速度。 4 、人员流动大，知识更新快 各部门、各岗位人员时有变动，这就要求“人走知识不走 ，能够在系统中 将已形成的经验、知识等沉淀下来，以避免岗位换人时的重复劳动和重要知识的 流失。在知识经济时代，学校同其他企事业单位一样，具有知识更新快的特点。 这就要求所开发的系统能更新知识。知识的更新是在知识沉淀基础上完成的，只 有具备了知识才能谈到更新。另外，学校法规的制定还要参照国家法律法规、参 照外单位经验，这些也都是知识。可见，学校的信息知识量大。 2 4 学校w e b o f fic e 需求 在网络时代里，信息流已成为学校信息化管理的重点。信息流更多地体现为 电子文档，它的交互性能有效改善办公的效率，而“办公”实际上又是通过单位 内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调 来实现单位整体目标的过程。因此，实现办公自动化正是控制管理信息流的直接 手段，办公自动化能够帮助我们对信息流进行科学合理的控制，提高办公效率。 所以w e b o f f i c e 是管理信息系统( m i s ) 的基础。w e b o f f i c e 要从m i s ，e r p 、电子商 务等系统中提取信息，用于辅助决策。 l o 第2 章w c b o f f i c e 系统概况及学校特点 一个理想的学校w e b o f f i c e 系统应具各以下平台： l 、公文流转平台：改变了学校传统纸质公文办公模式，学校内外部的收发 文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传 阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。 2 、日常办公平台：改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域， 用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。 3 、信息集成平台：学校中已存在的m i s 系统、财务系统等存储着学校一些 教学管理数据，对学校的运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的 w e b o f f i c e 系统具各数据接口功能，能把学校原有的业务系统数据集成到工作流 系统中，使学校员工能有效获取处理信息，提高学校整体反应速度。 4 、学校通信平台：建立学校范围内的电子邮件系统，使学校内部通信与信 息交流快捷流畅，井且与i n t e r n e t 邮件互通。 。 5 、信息发布平台：为学校的信息发布、交流提供一个有效的场所，使学校 的规章制度、新闻简报、学术交流、公告事项及时传播，使教职员工能及时感知 学校的发展动态。 6 、协同工作平台：将学校的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的 “扁平式管理”模式，使普通教职工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同 时，心理距离也将逐渐缩小，提高团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。 7 、知识管理平台：系统性地利用学校积累的信息资源、专家技能，改进学 校的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和教职员工的技能素质。当岗位人 员有变动时，能够在系统中将已形成的经验、知识等沉淀下来，以避免重复劳动 和重要知识的流失。 第3 章n e t 框架及开发环境介绍 第3 章n e t 框架及开发环境介绍 由于在本课题中选用了m i c r o s o f tv i s u a ls t u d i o2 0 0 5 开发工具，因此，在这 里简要叙述一下v i s u a ls t u d i o2 0 0 5 的情况。 m i c r o s o f tv i s u a ls t u d i o2 0 0 5 是一个功能强大、高效并且可扩展的开发工具， 用于迅速生成企业级a s p n e t 应用程序、高性能桌面应用程序和移动应用程序。 它把v i s u a lb a s i c 、v i s u a lc 群、v i s u a l 蹦、s q ls e r v e r2 0 0 5 都集成在一个开发环 境中，这个共有的环境允许它们共享工具，并有助于创建混合语言解决方案。 在v i s u a ls t u d i o2 0 0 5 中，可以通过不同的语言开发组件，而且通过交叉 语言继承，可以从用一种语言编写的类中派生出用另一种语言编写的类，并且可 以使不同语言开发的类相互调用。 3 1a s p n e t 概述 在系统的开发上，采取目前比较流行的a s p n e t 服务器端脚本编程环境。它 是建立在n e t f r a m e 之上，使用v i s u a l b a s i c 、c + 十这样模块化程序设计语言，并 且它要第一次使用时进行编译，之后的执行不需要重新编译就可以直接运行，所 以速度和效率l k , a s p 提高很多。同时它还具有代码的可重用性、可维护性和代码 量相对较少等诸多优点。 a s p n e t 不仅仅是下一版本的a c t i v e s e r v e r p a g e ( a s p ) ：它是统一的w e b 开发 平台，用来提供开发人员快速生成企业级w e b 应用程序，所需的服务a s p n e t 的语 法在很大程度上与a s p 兼容。由于a s p 本身的局限性使得系统有一些不可克服的缺 陷，而采取了a s p n e t 技术的系统性能上有了很大的改善，主要理由如下： ( 1 ) a s p n e t 页面只需要一次编译后不需要重新编译，直到该页面被修改或 w e b 应用程序重新启动，极大提升多次访问时的速度。 ( 2 ) a s p n e t 通过a d o n e t 提供的d a t a g r i d 等数据库元件可以直接和数据库 联系。 ( 3 ) a s p n e t 采取“c o d e - - b e h i n d ”方式编写代码使得代码易于编写，结构 更清晰，降低了系统的开发与维护的复杂度和费用。同时它还提供一种新的编程 模型和结构，用于生成更安全，可伸缩和稳定的应用程序。 1 2 第3 章1 、厄t 框架及开发环境介绍 ( 4 ) 顶级的工具支持 a s p n e t 架构是可以用v i s u a ls t u d i o n e t 开发环境进行开发，w y s i w y g ( w h a ty o us e ei sy o ug e t ，所见即所得) 的编辑。 ( 5 ) 强大性和适应性 因为a s p n e t 是基于通用语言的编译运行的程序，所以它具有强大性和适 应性，可以使它运行在几乎全部的w e b 应用软件开发者的平台上。通用语言的 基本库、消息机制、数据接口的处理都能无缝地整合到a s p n e t 的w e b 应用中。 a s p n e t 同时也是语言独立化的，所以用户可以选择一种最适合的语言来编写 程序，或者用多种语言写程序。在本课题中选用了v b n e t 作为程序语言。 ( 6 ) 简单易学 a s p n e t 的运行，使一些很平常的任务如表单的提交、客户端的身份验证、 分布系统和网站配置变得非常简单。 ( 7 ) 高效的可管理性 a s p n e t 使用一种以字符为基础的、分级的配置系统。使用户的服务器环境 和应用程序的设置更加简单。一个a s p n e t 的应用程序在一台服务器系统上的 安装只需要简单的复制一些必须的文件，而不需要重新启动系统。 ( 8 ) 自定义性和可扩展性 a s e n e t 设计时考虑了让网站开发人员可以在自己的代码中自己定义 p l u g i n 的模块，可以加入自定义的用户组件。 ( 9 ) 安全性 基于w i n d o w s 认证技术和每个应用程序的配置，用户可以确信自己的源程 序是绝对安全的。 3 2 n e t f r a m e w o r k 介绍 n e t f r a m e w o r k 是用于生成、部署和运行x m l w e b s e r v i e e s 以及其他用程序 的环境。它是整个n e t 平台的基础结构。n e t f r a m e w o r k 由三个要部分构成：公 共语言运行库、类库和a s p n e t 。 公共语言运行库和类库( 包括w i n d ，s 窗体、a d o n e t 和a s p n e t ) 结合在一 起，可以提供在各种系统内部和各种系统之间方便地集成的服务和解决方 案。n e t f r a m e w o r k 提供完全托管的、受保护的并且功能丰富的应用程序执行环 第3 章n e t 框架及开发环境介绍 境、简化的开发和部署以及与各种语言的无缝集成。 n e t f r a m e w o r k 是一个体系结构，它使得设计w e b 应用程序与传统应用程序 更加简单，具有高灵活的开发特点。其重要特性之一在于它能够将多种言编写的 代码无缝地集成在一起，如图31 所示展示了n e t f r a m e w o r k 的结构。3 匿逐匿隧 图3 1 n e t f r a m e w o r k 架构 整个框架底层是系统服务。尽管理论上任何操作系统都有可以实现这些服 务，但实际上目前的n e t f r a m e w o r k 的实现仍然建立在w i n 3 2 a p i 和c o m + 的基础 之上。 系统服务的上层是公共语言运行库( c o l n l n o n i 舢g u a g e r u n t