行政制度.docx

第一章 骏鸿天安行政管理天安各岗位制度此处由天安领导制定。一、考勤管理制度一、工作时间1、骏鸿天安全体员工上午8：30分12：00分，下午13：30分18：00分；二、签到制度1、同志们上班第一时间打开电脑在企业QQ上签到，没有企业QQ的可制作签到薄签到。未签到、请解释原因； 2、部门经理以上实行免签制度，部门经理的考勤由公司总经理监督实施，一旦发现早退、迟到、脱岗现象记大过一次。三、迟到、早退、旷工1、工作时间开始5分钟后到班者为迟到，工作时间终了前5分钟内下班者为早退。2、迟到或早退者，迟到20分钟以上者，按旷工半天处理；迟到半小时以上者，按旷工一天处理。因公外出或请假经主管批准者除外。当月累计迟到三次（含）以上的，由部门经理沟通。3、下班无正当原因（需向主管部门递交书面依据）提前半小时以上者，按旷工半日处理。4、不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天记大过。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理。四、请假制度1、事假（或休息）须填送请假（休假）报告单，填写请假单由骏鸿天安经理批准： 2、病假须向公司提供县级以上医院出具的建议休息的有效证明或病历证明。3、参加社会活动须经骏鸿天安经理批准，并报文员备案。4、因公外出者，当天签到后应向本部门负责人说明去向； 5、赴外地出差应挣得部门经理同意向文员备案，以便考勤，否则公司不予报销其出差费用。五、加班及调休1、每日工作时间为8小时，员工应在规定时间内完成自己的工作量，原则上不安排加班；情况特殊需延长工作时间，经部门负责人批准，填写加班申请单，交前台文员备案。工作时间内未完成的不按加班处理。2、员工加班后由其部门经理安排调休，也可充抵病假及事假。因工作原因无法安排休息的，按国家有关规定处理。二、出差快递费管理制度一、各部门人员出差前需向骏鸿天安经理说明出差目的，挣得骏鸿天安经理的同意方可出差。二、出差返回后根据消费发票冲账。出差费用列出清单并作说明、附发票审批后冲帐。其中餐费、住宿费、交通费在标准范围内凭正式票据报销。无发票、发票与出差地不符、发票与工作任务不符的不得报销，所发生费用由个人自行承担。报销费用一般不得超出预算，特殊原因超出预算时须作详细文字说明，骏鸿天安经理批准四，快递费用报销需填写报销单（文员处），报销时间：每周或每月一次。快递报销需部门经理批准。三、保密管理制度一、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围内人员知悉。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项。2、人事决策中的秘密事项。3、专有技术，产品单价和客户信息。4、合作条件、贸易条件。5、重要的合同、客户与合作渠道。6、公司未向公众公开的财务情况、银行账户账号。三、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、文件、资料对外使用规定四、会议管理制度(一)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类：1.公司会议：主要包括周会，月会。2.周会：系天安数码中心每周总结大会，周工作总结，未来工作目标领导召开。3. 月会。系天安数码中心每月总结大会，月工作总结，未来工作目标，领导召开。4.组会：由各领导决定并主持召开。第二条上级或外单位在我公司召开的会议一律由上级领导安排。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：周会，月会时间点时间：每周六上午或下午，由领导安排。会议注意要点：，如有事提前请假。地点：会议室（四）会议中应注意事项第一条不得缺席，如有事提前请假。第二条开会时不能随意接电话，不可喧哗。第三条发言时要思路清晰，表述清楚。（五）会议禁忌事项发言时不可长篇大论，滔滔不绝不可打断他人的发言（原则上以3分钟为限）。不可从头到尾沉默到底。不要谈到抽象论或观念论。不可选用与会议无关的材料。不可对发言者吹毛求疵。不宜尽谈些期待性的预测。不要中途离席。不可做人身攻击。不可不懂装懂，胡言乱语。五、档案管理制度1、公司档案：由领导分配管理 2、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3、人事档案(1),员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责人保管；招聘简历由人事人员保管，离职员工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。(2),其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。4、其它档案的保存期限六、电话管理制度a、移动电话1、公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置。2、电话费补贴：（1）全体业务/采购电话补贴88元/月，每月充值。b、固定电话（1）无特殊情况公司职员不允许打私人电话。（2）工作电话应该提高使用效率，尽量简短。（3）必要时，可尽量使用MSN，企业QQ等电脑网络软件进行交流。七、办公用品管理制度a、办公用品的购置1、办公用品由各部分负责，如有需求。以书面形式提交文员。2、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立账本和入库手续。b、办公用品领用及管理1、办公用品通常由文员领取。2、新入员工的办公用品，由文员根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。八、电脑管理一、电脑属公司资产，操作者应精心爱护，规范操作程序，不断提高电脑操作及维护水平。二、对机器出现的故障，操作者应及时报告骏鸿天安经理。由骏鸿天安经理进行调配。三、上班时间可上网查资料、学习专业知识、交流工作信息、看新闻，但严禁聊天、玩游戏、看VCD和电视、电影、小说等娱乐性内容，一经发现记大过一次。九、卫生管理制度一、卫生管理的范围为办公室、会议室、卫生间、走道、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办