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文档简介

办公用品管理办法1 目的为加强对办公用品的管理，有效地控制办公费用的开支，提高办公人员的工作效率，加强对办公用品的采购、申领、维护及报废工作的管理，做到有章可循，以保证各项工作的正常进行，制定本办法。2 适用范围本制度所指办公用品包括但不限于：电脑（主机、显示器）、打印机、传真机、扫描仪、笔记本电脑、普通相机、数码相机、复印机、电话机、标签机、网络通讯设备、移动电话、投影仪、办公耗材等。3 职责综合部负责公司办公用品的管理。办公用品的使用人对办公用品负有保管及保养责任，设备的使用应始终处于良好的受控状态，设备的维护及检修应由综合部作相应记录，统一登记造册。员工领用办公用品需提前填写办公设备/用品申请表（见附件1），报部门负责人及综合部审核，公司领导审批后，交付用品管理员进行备案、发放。综合部管理员根据领用人填写的办公设备/用品申请表办理发放手续。综合部管理员应该每月对库存办公耗材进行盘点，及时补充，确保办公耗材的供给。4 管理内容4.1 采购4.1.1 为节省相关人力、物力，有效统一管理各项设备，降低采购成本，确保采购设备的品质，原则上实行统一采购方式。4.1.2 办公设备由各部门根据需要提出申购单或申购计划，须填写办公设备/用品申请表（见附件1），报综合部审核，经公司领导审批后交由综合部办理采购。4.1.3 办公耗材由综合部统一向总公司申领，如需自行购买的，由综合部根据各部门的办公设备/用品申请表提出申请，经公司领导审批后交由综合部办理采购。4.2 领用手续4.2.1 需领用办公用品的个人或部门，派人员凭已审批的办公设备/用品申请表到公司综合部办理申领手续：4.2.2 办公设备由具体使用人签名后领用，保证办公设备的保养责任具体落实到个人，以确保办公设备的正常及规范使用，降低办公设备的成本，减少维修率。4.2.3 综合部专责人员应做好办公用品领用登记，办公设备借用、退还时应及时做好台账登记工作，完善办公设备的管理工作。4.3 维修办公设备发生故障需维修时，填写办公设备维修/报废申请表（见附件2），详细描述当次故障。如属人为操作不当导致设备损坏，应由具体责任人承担相应维修费用。4.4 保管与保养4.4.1 各部门对所使用的设备负有保管、保养的责任。4.4.2 办公设备的具体使用人应保持该办公设备的洁净，出现使用故障应及时报修。4.5 报废各部门对无修复价值或无法修复的办公设备按规定填写办公用品维修/报废申请表，经报批公司领导同意后，到综合部办理有关报废手续。5 附件：1 办公设备/用品申请表2 办公设备维修/报废申请表附件1：办公设备/用品申请表 编号：LS-申请部门序号办公设备/用品名称单位数量备注1234567891011申请原因 经办人: 负责人： 综合部审/批意见 签名： 年 月 日公司领导审批意见签名： 年 月 日领取人签名：附件2： 办公用
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