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文档简介
_连锁便利店日常督察和巡查制度第一节 督察制度一、督察解释:营运系统内部对门店日常工作的一种检查、指导及执行推进。二、参与人员:营运部主管或区域督导。三、督察时间:每周两次(不定期)。四、督察内容:1、执行力:依照门店店长周工作计划和门店问题点改进完成情况,视工作性质、情节严重程度,进行检查、指导及评分。2、商品管理: 针对门店商品陈列,价签管理,日期检查,货源组织,库存管理,补货整货及时性,报损、退货、调拨程序的规范性等进行检查、指导及评分。3、服务管理:针对门店仪容仪表、礼仪礼节、服务态度、服务规范及岗位推荐等进行检查、指导及评分。4、卫生形象管理:针对门店商品卫生,店内外环境卫生,设备设施器具卫生,商品整理规范和各种宣传画面及pop张贴规范等进行检查、指导及评分。5、其它:针对门店团队建设、店外营销、员工培训与管理、顾客管理、信息收集与反馈、门店财产安全、费用控制、长短款控制、合理化建议及制度执行等进行检查指导及评分。五、督察结果形成督察评分表,并针对督导的检查评分,列入门店店长的日常管理考核依据,检查出的问题点作为门店下次执行力跟进的依据。第二节 巡查制度一、巡查解释:由人事总务部负责组织发起,各部门抽调相关人员进行配合,联合组成巡查小组并针对各自分管事项对门店进行检查,指导和工作推进。二、参与人员:人事总务部1人 、营运部2人、商品部1人、财务部1人,共计5人。三、巡查时间:每月两次(不定期,中午或晚间)四、巡查内容:(一)、财务部1、收银操作规范;2、现金和备用金管理;3、单据整理及账目规范。(二)人事总务部1、人事(1)员工的出勤、请休假记录;(2)人员定编、在编、缺编状况;(3)健康证保管及到期情况;(4)员工日常考核记录。2、行政(1)办公用品、低值易耗品等使用状况;(2)用电用水等节约浪费情况;(3)工作交接记录;(4)周清记录;(5)班前会、班后会及周会记录;(6)公司制度执行情况。3、工程 (1)设备设施安全使用、清洁卫生、保养维护及正常运行情况;(2)消防器材、监控设施及安全措施正常运行情况;(3)报修、维修及时性。(三)商品部1、商品管理(1)商品保质期;(2)不合格商品处置;(3)存货管理;(4)临期商品记录及处置。2、信息管理(1)竞争对手调查记录;(2)顾客满意度调查记录;(3)顾客意见反馈记录;(4)员工对商品信息调整的熟悉情况。(四)营运部1、品牌管理(1)仪容仪表规范;(2)商品陈列;(3)价签规范;(4)理货补货的及时性;(5)氛围布置、各种宣传画面及pop张贴规范。2、营运督导(1)服务规范;(2)商品管理及货源组织;(3)卫生及形象管理;(4)现场管理。五、巡查结果1、形成巡查评分记录,列为督导和店长的考核依据;2、形成公司简报,由总经理
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