物资采购价格管理和控制程序.doc

采购价格管理办法一、 物资采购价格管理和控制程序1、 物资采购管理必须遵循的基本原则：A按计划采购；B货比三家，比质比价；C大宗物资从厂家直购，零星物资定点采购，重大业务及设备购置实行招标采购，常年大宗供应商、配套商实行战略合作，对等谈判制；D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行；E采购价格的审批要实行“分权”制的原则，避免都负责，都不负责；F实行不相容职务相分离原则，即询价与确定供应商职务相分离；确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离；采购与验收职务相分离等等。2、 物资采购价格的控制程序A、 采购部接到公司下达的物资采购计划以后，要根据市场情况详细填写物资采购价格审批表，报价格管理员核价；B、 价格管理员接到价格审批表后，要通过电话、计算机网络等渠道查询、核实采购部建议的采购价格，并将核价的情况记录备案，价格管理员核实的供应商个数，除属独家经营的情况外，应执行以下标准：a、 采购总价款在310万元的业务，核实的供应商不少于三家；b、 采购总价款在510万元的业务，核实的供应商不少于四家；c、 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上；核实应有文字记录备查。C、 价格管理员将核实的价格填列在物资采购价格审批单上，由价格主管签署核审意见后，在不高于价格管理员核定的采购价格的前提下，按照下列标准请领导审批：a、 采购总价款在1万元以下的业务，采购部长审批；b、 采购总价款在15万元的业务，主管领导审批；c、 采购总价款在5万元以上的业务，总经理审批；D、 采购部根据价格管理员核定的领导审批的采购价格与供应商进行谈判，谈判结果要报价格审批人批准，最终确定的采购价格要填写物资采购价格反馈表报价格管理员备案，签约后采购合同也要报价格管理员备案。E、 大宗合同物资采购价格的管理：凡一次性采购金额超过50万元的非常年采购业务为大宗合同采购。该大宗物资采购价格先由价格管理员按程序核定价格后报公司价格领导小组集体开会审核批准。F、 常年采购物资价格的管理：凡全年向某个供应商采购常年使用的物资总金额超过100万元的业务为常年采购物资。常年采购物资价格的确定由公司价格谈判小组采取与供应商等谈判的办法确定。二、 外协件价格的管理和控制程序1、 外协件需求计划由制造部提出，经公司批准。采购部收到外协件需求计划后，应从技术部、制造部获取有关技术资料和厂家资料，然后向有关厂家询价；2、 采购部要对外协厂家提供的外协件成本价格资料及报价进行审核，在货比三家的基础上提出建议价格；3、 采购部填写外协件价格审批单报价格管理员核价，审批单要附技术部、制造部提供的技术资料及厂家提供的外协件成本价格资料；4、 价格管理员接到采购部填写的外协件价格审批单后，要对配套厂家的成本情况进行调研，将核实的价格填列在外协件价格审批单上，由价格主管填写审核意见；5、 外协件价格在不高于价格管理员核定的价格前提下，按照下列标准请领导审批：a、 外协件总价在5万元以下的业务由主管领导审批；b、 外协件总价在520万元的业务由总经理审批；c、 超过20万元外协件价格由公司价格管理小组集体研究决定；6、 采购部根据价格管理员核定，领导审批的采购价格与外协厂家进行谈判，最终确定价格要填写外协件价格反馈表，报价格管理员备案，签约后采购合同也要报价格管理员备案。三、 外加工件加工价格控制程序1、 外协件的加工计划由制造部提出，公司批准。但制造部须提出必须外加工的原因、必要性、内外加工的成本比较、拟选择的厂家；2、 外加工计划经公司批准后，制造部应向价格管理员提出加工件建议价格、技术资料及外协厂家成本资料等，同时报送零件外加工价格审批单；3、 价格管理员在接到制造部零件外加工价格审批单后，要对外协厂家成本情况进行分析，并按技术要求和相关方法进行测算，同时核实价格。价格核实后报价格主管领导审核同意；4、 外加工价格在不高于价格管理员核定的外加工价格的前提下，按照下列标准请领导审批：a) 外加工总价在5万元以下的业务由主管领导审批；b) 外加工总价在510万元的业务由总经理审批；c) 超过10万元外加工价格由公司价格管理小组集体研究决定；5、 制造部与外协厂家最终确定的外加工价格要填写零件外加工价格反馈表报价格管理员备案，签约后合同也要报价格员备案。四、 价格管理的基本程序1、 价格申报：采购部业务员根据采购计划，按价格采购原则进行询价后，提出“建议价格”填写价格审批表报价格管理员；2、 核价：价格管理员收到“建议价格”后，按规定进行核价；3、 复核：价格管理员核价后，由采购部长或由专人对该价格进行复核；4、 审批：按前述价格审批权限分别由相关人员或领导审批；5、 谈判：采购部业务员或谈判小组在了解并熟悉了审批价格后，与对方进行价格谈判；6、 批准：谈判结果应按“审批”程序报原审批人批准；7、 反馈：最终价格确定后，以及相关合同签订后