中小企业如何管好固定资产管理

中小企业如何管理好固定资产管理【摘要】由于固定资产在中小企业资产总额中一般都占有较大的比例,为了确保资产安全、完整,所以管理好固定资产具有重大的意义。因此本文首先对于我国目前大多数企业管理固定资产的现状进行了简单的分析，从而发现了其中存在的一些弊端以及管理中的不完善的部分，根据这些提出了比较符合中小企业管理固定资产的一些措施，因为不同的中小企业有着不同的管理制度，固定资产管理也不例外，所以不同类型的企业应当选择最适合自己的管理方法。【关键词】中小企业；固定资产管理；现状；措施引言：固定资产的管理对于大多数的企业而言都是非常重要的，因为一个企业对固定资产的管理合理得当了，就会为公司节约大量的成本费用，并且合理的管理好固定资产，使得其寿命在相对的时间内可以增加，同样也是为公司获得额外的收入。更何况对于一个中小企业而言，其本身并不大的规模，使得在成本问题上更要重视。一，目前我国对固定资产的管理的现状固定资产是指使用期限较长,通常超过一年或长于一年的一个经营周期,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。1目前我国对于固定资产管理还并不完善，通过对大多数中小企业的了解，下面简单的分析一下企业在固定资产管理中目前的状况。1，把折旧作为成本利润的调节阀会计制度规定, 企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金回笼。但有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧,从而达到调节成本和利润的目的,将折旧作为成本利润的调节阀,任意调节。2，固定资产超期使用现象严重在市场经济条件下, 有些企业由于产销不对路或存在着三方债务,致使资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用。这样虽然可以节约其购买新的固定资产的费用，但是其产品的质量却大大降低了。23，固定资产帐实不符按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号，数量等,同时由企业的固定资产部门负责保管,财务部要定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产帐核对。但有的企业由于内控制度不健全、不完善, 财务部门与设备主管部门在设备的数量、报废、出售等方面协调不够,或是固定资产入帐不及时,缺乏定期或不定期核对与清查,致使财务部门的固定资产帐与设备主管部门所辖实物不符,这样极易造成国有资产流失。34，领导不重视，人员素质参差不齐许多会计人员严格执行会计制度的意识比较淡薄，职业道德水准参差不齐，会计核算不规范，财务处理不严谨的情况时有发生。此外，许多领导认为事业单位的财务非常简单，不重视财务人员，在人员任命方面，甚至出现非会计专业人员兼职会计的现象。导致有些财会人员根本不懂账，不懂财务制度，就连基本的帐帐、帐表的沟稽关系都不懂。5，固定资产维护保管不当许多企业为了完成考核指标,不严格执行设备修理计划,少修甚至不修,从而影响了设备的正常寿命和应有的能力,出现了拼设备、保产量、保利润的短期行为。对于未使用的或不需用的固定资产,也存在保管不善的问题。有的企业将设备露天存放,风吹雨淋,部分机体锈蚀,零件受损,有的设备甚至丢失,其损失显而易见。4二，怎样管理好中小企业的固定资产管理如何加强中小企业固定资产管理, 提高其使用效率,是完善企业生产经营制度,提高经济效益的重要途径。针对这一问题，我提出了以下两个见解性的观点。（一）对于盈利比较好的部分中小企业，也就是说其周转资金比较充裕，应收账款比较少的企业而言，可以利用固定资产软件管理来代替手工的记录，这样更能节省时间和人力成本。 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已渗透到各个领域, 成为各行业必不可少的工具,特别是intemet技术的推广和信息高速公路的建立。宇涵固定资产管理软件（中小企业固定资产管理解决方案），是一套管理单位固定资产和固定资产调配的管理软件。可实现固定资产的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配（借用、领用、归还）功能。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，能够有效的控制内部固定资产资源的管理和调用，大幅度的提高办公效率和水平，有效的减少固定资产的浪费和流失。并且软件支持任何条码管理方式，使用了条码技术应用到编码中，大大方便了资产、档案查询检索速度。可以有效的监控固定资产和使用人的动态定位管理。具体到每个资产，都有详细的文字描述，资产位置记录，购入时间或来源、价格、维护记录，资产交割转让、转借时间、归还时间和报废记录。还配有资产直观照片，方便管理，图片可以放大观看。软件同时还具备了详细的人事档案管理功能。总的来说，该软件适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的固定资产、办公资产和办公用品的管理需求。5此外还可以运用EXCEL来完成对固定资产的管理，电子表格处理软件EXCEL可以很容易地做好固定资产账目的管理工作。其电子表格计算功能十分强大用它以表代账对固定资产进行增减二变动、计提折旧非常方便。6（二）但是大多数的中小企业特别是小企业由于固定资产数量较少使用专门的固定资产管理软件一是价格高二是很多功能没有实用价值能用的用起来却很复杂。所以说一套完善的固定资产管理制度反而更加实用。针对这种制度，我想首先是要提高会计人员专业素质，因为所有的管理都是建立在人为的基础上的。作为财务人员，应该在观念上摒弃过去单纯记帐、核算的简单脑力劳动的工作模式。要不断学习专业技术知识，熟练掌握各项规章制度，才能从容应对不断变化的新环境。此外，通过培训、竞争与激励机制，调动财务人员工作积极性、主动性。增强会计人员法律意识，诚信意识，保证会计信息的真实可靠和资产的安全完整。我们可以简单的把整个管理过程概括为三个字：进、出、用。71，是“进”，指的是固定资产的采购一定要严格。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。 就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。我们要相信公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什么。这些都是需要财务部门去讲解的。2，是“出”，指的是固定资产的处置。固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？许多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。3，是“用”，可以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符，区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：（1）每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“owner”。这个Owner 可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。（2）财务部资产管理人员要与公司的 owner们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位owner所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便owner 进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与owner共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。（3）每年进行一次固定资产清查。有了1、2项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。财务经理们需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用都精打细算，对一次差旅费用心疼不已，却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下，那么今天的决策同样也会造成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资，哪怕只是很小的金额。 【参考文献】 1王刚，邵月哏旺，关于企业固定资产管理的几点看法，中国科技信息 2