综合办公室(党群工作部)职位说明.doc

综合办公室（党群工作部）职位说明书部门职能负责综合办公室日常事务（文秘、档案管理、接待、文印）、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等；负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作；负责监察和纪检工作。主要工作职责：一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调；负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调；负责公司会务的准备和组织工作；负责公司日常及重大接待工作；负责公司的日常行政管理，办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作；承担领导交办的其他工作。二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织，会议记录及会议纪要的起草工作；负责公司重大活动的组织工作；负责公司对外宣传及宣传文稿的审定；负责组织学习党的理论、方针、政策，执行上级和集团公司部署的各项党务工作；负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作；协助公司领导日常工作的安排；承担领导交办的其他工作。三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作；负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理；负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续；承担领导交办的其他工作。四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划；负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发，针对公司的发展需要，开发公司网络平台作业功能；保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行，对系统运行进行日常维护；负责网络设备和计算机硬件维护，公司各部室（单位）计算机的日常维护、调试及故障的排除；负责公司网络宣传工作，对内外网所有栏目信息及时更新，协助各部室（单位）维护相关网页；承担领导交办的其他工作。五、党委工作负责公司党员管理；负责公司党员教育；负责向上级党委报送各类材料；负责公司党委各项方针、计划的组织落实；负责公司对外宣传工作。六、群工工作负责公司工会、计生办的工作；负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。七、监察、纪检工作负责公司范围内廉洁从业、遵纪守法教育以及检查监督工作；负责查处企业领导人员的违纪行为，配合上级监察部门和地方检察院查处公司内的违纪违法案件；负责公司内效能监察，提高整体运行效率；负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作，受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉；负责公司纪委的日常工作；承担公司领导交办的其它工作。八、后勤服务管理负责公司餐饮管理，严格执行食品卫生法；负责公司员工住宿安置和宿舍管理；积极做好办公楼、员工宿舍相关设施的配备、修缮、发放、登记工作；负责公司外来招待管理工作；负责办公楼、宿舍及生活区的卫生管理工作；承担公司领导交办的其他工作。综合办公室主任职位说明书职位名称主任职位编号所在部门办公室职位定员1人直接上级纪委书记（工会主席）基本薪酬等级直接下级副主任、本部门下属员工薪酬类型年薪制所辖人员本部门全体员工职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：处理企业的日常行政事务，协助做好企业领导的日程安排，保证企业行政后勤部门的高效正常运转。做好公司四项费用定额管理工作。职位职责：（1）负责办公室的全面日常管理工作。（2）负责外来文件的拟办、公司发文的审核和公司党政工作部署的监督落实工作。（3）负责各单位四项费用（电话费、办公费、小车费、招待费）的定额管理和考核工作。（4）负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。（5）负责公司公务车、通勤车的调度管理工作。（6）负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。（7）负责基层工作的调查研究，做好各单位之间、上下级之间的关系协调工作。（8）负责计算机等大型办公物品的管理工作。（9）负责重要来宾来访的接待工作。（10）负责公司定额管理在本部门的贯彻落实。（11）负责基础管理达标工作在本部门的贯彻、落实，及部门标准化管理的持续运行。（12）负责卫生责任区的打扫。（13）完成上级领导交办的其它工作。任职资格教育水平国民教育中专以上学历专业企业管理、相近专业或参加过集团公司组织的行政培训经验从事管理工作5年以上或担任过相关行政职位个人素质积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服务精神。知识掌握行政管理、党群工作等方面知识，并有一定的管理经验。技能技巧丰富的管理经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强；熟悉企业以外组织的运作特点。综合办公室副主任职位说明书职位名称副主任职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级本部门下属员工薪酬类型年薪制所辖人员本部门全体员工职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：负责公司后勤及物业管理，协助办公室主任处理相关事务。做好本部门成本控制工作。职位职责：（1）协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。（2）全面负责公司的卫生、宿舍管理、物业等工作。（3）做好办公室协议工的管理工作。（4）协助主任做好通勤班车的管理工作。（5）做好公司招待所的管理工作。（6）负责本部门成本控制工作，做好本部门内日常各类消耗的定额管理工作。（7）按要求完成上级领导交办的其它工作。任职资格教育水平中专以上学历专业后勤管理及其他专业经验具有后勤及物业管理工作经验个人素质积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服务精神。知识掌握后勤管理管理等方面知识，并有一定的管理经验。技能技巧丰富的后勤管理经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强。文秘职位说明书职位名称文秘职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。职位职责：（1）负责公司的文书工作。（2）负责四项费用（办公用品费、小车费、业务招待费、电话费）、汽车油耗定额管理工作。（3）负责公司各类发文和上报文件的初审，发放，登记等工作。（4）负责各类大型会议的记录工作。（5）协助办公室主任做好车辆管理工作。（6）协助部门领导做好来宾、来访的接待工作。（7）协助部门领导督促检查各单位贯彻落实公司工作部署的情况。（8）配合公司纪委做好纪检监察工作。（9）在办公室主任的领导下，负责公司的宣传工作。定期向各类报刊杂志投稿。（10）负责公司文件的编稿、拟稿、校对工作。（11）负责卫生责任区的打扫。（12）完成上级领导交办的其它工作。任职资格教育水平国民教育大专以上学历专业文秘、中文及相关专业经验从文秘工作1年以上个人素质积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力，高度的工作热情，良好的服务精神。知识掌握管理学、文书写作本知识及相应的计算机水平。技能技巧有一定的文字功底，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强。党群专员职位说明书职位名称党群专员职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：做好企业党建工作、宣传工作的日常管理工作。职位职责：（1）负责公司党的组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。（2）承办公司对内、对外宣传和员工思想政治教育工作。（3）负责纪律检查、廉政建设和纪检监察信访工作。（4）承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。（5）负责卫生区的清扫和绿化区的养护及日常管理。（6）完成上级领导交办的其它任务。任职资格教育水平大专以上文化程度、中共正式党员专业中文及其他管理专业经验有一定的党建工作经验个人素质熟悉新闻写作知识以及党建知识，具有一定社交活动能力，有团队意识和团队协作能力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较强的上进心。知识熟练掌握各种新闻体裁的写作知识；熟悉党建相关知识，公文写作知识等。技能技巧熟练使用办公设备个人素质有团队意识和团队协作能力、不畏艰难、乐观自信有很强的自学能力、善于思考、有较强的上进心。党群干事职位说明书职位名称党群干事职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：协助领导做好党群、工会活动工作，做好员工活动室的管理工作职位职责：（1）在综合办公室领导下，负责公司活动室和活动器材的管理。（2）坚守岗位，严格遵守作息时间，按时开放活动室。（3）负责活动室的日常保洁工作。（4）负责活动室防火、防盗工作。（5）负责活动室水电管理，及时关闭门窗和电源，确保活动室安全。（6）负责活动室物品管理工作，严格管理活动室物品。（7）完成上级领导交办的其他工作。任职资格教育水平初中以上文化程度专业无经验相关工作经验一年个人素质积极进取，责任心强，心理素质强。知识文体娱乐技能技巧宣传干事职位说明书职位名称宣传干事职位编号所在部门综合办公室职位定员2人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：协助领导做好内部宣传工作，做好办公用品的管理、各项会议、活动的筹备等。职位职责：（1）配合文秘与党群专员做好公司内部宣传工作。（2）负责公司办公用品计划的上报和发放工作。（3）做好办公用品库房的管理工作（4）按照党委、工会的部署，做好会议、活动的筹备。（5）负责各单位来搞的收集、整理、登记和考核及广播的录制播放工作。（6）负责综合办公室报刊领取和发放工作。（7）保持室内设备，卫生环境清洁。（8）做好领导交办的其它工作。任职资格教育水平初中以上文化程度专业无经验相关工作经验一年个人素质积极进取，责任心强，心理素质强。知识宣传等相关知识技能技巧广播宣传相关的语言、文字能力信息管理员职位说明书职位名称信息管理员职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：协助办公室主任完成企业行政事务性工作、部门内部日常事务工作。职位职责：（1）负责监控设备、计算机、局域网、服务器的管理与维护。（2）协助各单位做好生产、财务、质检等程序软件的维护。（3）负责公司网通、电信、有线电视、广播的维护工作。（4）协助办公室主任统计和考核各单位办公固话通讯费。（5）负责公司投影仪、笔记本电脑的管理和使用。（6）建立、登记公司计算机、路由器、硬盘等电子办公设备的台账。（7）完成上级领导交办的其他工作。任职资格教育水平国民教育中专以上学历专业经验从事相关工作3年以上个人素质积极进取，责任心强，很强的独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的服务精神。知识掌握网络管理和信息管理的基本知识及相应的计算机水平。技能技巧较丰富的操作经验，良好的与人沟通能力，为人细致、周到、缜密；很高的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强。9档案管理员职位说明书职位名称档案管理员职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：做好公司的工程、科技、财务、文书等档案的日常管理工作。职位职责：（1）负责公司科技、工程、财务、文书等档案的日常管理工作。（2）负责所管档案的接收、整理、归档、入库工作。（3）负责所管档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作。（4）负责所管档案的借阅、登记、回收等工作。（5）负责档案的安全、保密工作。（6）负责档案室的卫生保洁工作。（7）负责指导各部门兼职档案管理员整理档案工作。（8）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平高中以上文化程度专业不限经验从事档案管理工作1年以上个人素质积极进取，责任心强。知识档案管理基本知识。技能技巧熟悉档案管理相关程序。工会干事职位说明书职位名称工会干事职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：负责工会日常事务、文印收发及打印设备保养、管理工作。职位职责：（1）负责公司工会日常工作。（2）按照工会部署，定期开展各类活动。（3）做好慰问、走访等工作。（4）负责公司各类文件资料的打印、复印工作及传真收发工作。（5）负责电脑、打印机、传真机的维护保养工作。（6）配合综合办公室主任做好接待工作。（7）负责各单位文稿资料的复印、登记、统计工作。（8）负责各单位报刊、信函、电报等通讯信件的收发工作。（9）负责公司部各类重大会议的服务工作。（10）负责卫生责任区的打扫。（11）完成上级领导交办的其它工作。任职资格教育水平中专以上学历专业不限经验有一定实际工作经验。个人素质有一定的文字功底、保密意识强。知识熟悉工会日常工作流程。技能技巧技能熟练掌握打字、文印技能。司机职位说明书职位名称司机职位编号所在部门综合办公室职位定员8人直接上级主任基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：完成公司日常的各类出车任务，做好车辆的业务办理及日常保养工作。职位职责：（1）负责公司领导上下班、通勤、出差及调度用车工作。（2）根据办公室主任安排，及时出车。（3）负责车辆的维修保养、故障排除和防火防盗工作。（4）负责车辆的年审、年检、保险等业务的办理工作。（5）执行派车制度，做好各单位的用车登记。（6）负责岗位卫生的打扫。（7）完成上级领导交办的其它工作。任职资格教育水平初中以上文化程度专业汽车驾驶并具备相应从业资格证书经验从事车辆驾驶3年以上，并有山区车辆驾驶经历。个人素质积极进取，责任心强，心理素质强。知识汽车驾驶知识。技能技巧一定的悟性，很好的服务意识，分寸感强，保密意识强。食堂管理员职位说明书职位名称食堂管理员职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级主任基本薪酬等级直接下级食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务员薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员食堂会计兼服务员、食堂厨师、服务员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：协助办公室主任做好公司饮食服务工作。职位职责：（1）负责餐厅全面管理工作。（2）负责餐厅财务核算和食品、蔬菜采购及市场调查工作。（3）负责厨师的操作流程和食品质量的监督检查工作。（4）制定餐厅每周菜谱。（5）负责餐费的结算工作。（6）创造文明卫生的用餐环境。（7）完成上级领导交办的其他工作。任职资格教育水平中专以上文化程度专业无经验从事餐饮业管理5年以上经验。个人素质积极进取，责任心强，心理素质强。知识管理知识。技能技巧一定的悟性，很好的服务意识。食堂会计兼服务员职位说明书职位名称食堂会计兼服务员职位编号所在部门综合办公室职位定员1人直接上级食堂管理员基本薪酬等级直接下级薪酬类型基薪+岗薪+绩效所辖人员职位分析日期2011年5月职位描述职位目标：负责餐厅财务核算等工作。职位职责：（1）负责食堂资金计划，确保收支平衡。（2）负责食堂的总帐、分类帐的登记，结算和编制总帐、分类帐平衡表。（2）负责食堂收支情况汇总上报工作。（3）负责复核原始凭证和记账凭证。（4）负责食堂账目的核对工作。（5）负责员工饭卡的充值。（6）负责食堂账目的核对工作。（7）负责月底食堂各种报表汇总和上报工作。（8）完成领导交办的其它工作。任职资格教育水平具有高中以上学历专业经验具有三年以上核算经验。个人素质很高的职业道德水平；很强的工作原则水平；工作积极、主动热情。知识具有核算管理，服务管理等方面知识。技