一站式备案需准备的材料与表格

二、国有企业自筹资金类招标人招标完成后办理一次性集中备案，需提交以下资料：1.承诺书具体格式详见关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定（试行）实施细则中附件2，采取委托招标的，应一并提供附件3。2关于总承包招标的相关资料（1）已备案的总包招标文件原件及复印件，其中复印件包括招标文件封面和招标文件技术标准和要求中罗列的暂估价建设工程货物；（2）已登记的总包中标通知书原件及复印件。3关于招标方式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件原件及复印件，建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件为投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件；或者可行性研究报告批复文件；或者资金申请报告批复文件；或者项目申请报告核准文件；或者投资项目备案文件。（2）无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供总包招标时已登记的招标方式登记表（表2）原件及复印件。（3）属于保密工程的，需提供国家保密局或北京市保密局出具的保密函件。（4）招标方式登记表（表2）。4关于招标组织形式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准采用委托招标组织形式的，或无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案且招标人采取委托招标组织形式的，需提供委托招标代理合同、招标代理机构资格等级证书副本原件及复印件、招标代理机构拟派项目负责人、经办人的在职证明材料及项目负责人工程建设类注册执业资格证书原件及复印件。其中，在职证明材料包括：1）项目负责人、经办人与招标代理机构签订的一年期以上劳动合同；2）由社保管理机构出具的半年以内的招标代理机构为项目负责人、项目经办人缴纳的社会保险（基本失业保险、基本医疗保险和基本养老保险）相关证明；3）项目负责人、经办人身份证。总包招标时已经备案的委托招标代理合同约定的代理工作范围包括建设工程货物招标的，有关招标组织形式资料无需提供上述资料，只需提供总包招标时已备案的委托招标代理合同备案表。（4）委托招标的，提供招标人委托招标登记表（表1-2）。6. 关于招标公告发布（仅适用于公开招标）招标公告发布单（货物）（表3-3），以及在国家或者北京市依法指定的媒介上发布招标公告的证明材料。7资格预审文件及澄清、修改或补充文件备案（仅适用于于公开招标且采取资格预审的）资格预审文件备案表（表4）、资格预审文件以及资格预审文件澄清、修改或补充文件。8. 资格预审评审专家抽取（仅适用于于公开招标且采取资格预审的）（1）在招标代理机构评标专家库中随机抽取资格预审评审专家的，需提供以下资料：1）由招标代理机构出具其评标专家库满足评标专家和评标专家库管理暂行办法（原国家计委第29号令）第八条规定的评标专家库应当具备的条件的书面证明；2）招标人从招标代理机构评标专家库随机抽取确定资格评审委员会成员的书面证明；3）招标人拟派资格预审评审代表的，需提交招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表（表6），以及拟派代表在职证明材料和评审能力证明材料。（2）在市评标专家库中随机抽取资格预审评审专家的，需提供以下资料：1）资格预审评审专家抽取申请表（表5-4）；2）当招标人拟派代表参加资格预审评审时，需提供招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表（表6），以及拟派代表在职证明材料和评审能力证明材料。9. 投标人投标资格登记（1）公开招标且采取资格预审的，需提供以下资料：1）资格预审评审情况书面报告（表8-1）；2）投标人投标资格登记表（表9）；3）投标候选人排序表（表7）；4） 资格预审评审报告，包括资格预审文件领取签到表、资格预审申请文件签收记录表、资格预审评审专家名单、评审专家声明书、资格评审委员会评审记录表、汇总表、评审意见、评审结果、拒绝资格预审申请情况和其它有关情况说明等。（2）公开招标且采取资格后审的，需提供以下资料：1）投标人投标资格登记表（表9）；2）招标文件领取签到表。（3）采取邀请招标的，需提供投标人投标资格登记表（表9）。10. 招标文件及澄清、修改或补充文件备案招标文件备案表（表10）、招标文件以及招标文件文件澄清、修改或补充文件。11. 评标专家抽取（1）在招标代理机构评标专家库中随机抽取评标专家的，需提供以下资料：1）由招标代理机构出具其评标专家库满足评标专家和评标专家库管理暂行办法（原国家计委第29号令）第八条规定的评标专家库应当具备的条件的书面证明；2）招标人从招标代理机构评标专家库随机抽取确定资格评审委员会成员的书面证明；3）招标人拟派评标代表的，需提交招标人拟派评标代表资格条件登记表（表12），以及拟派代表在职证明材料和评审能力证明材料。（2）在市评标专家库中随机抽取评标专家的，需提供以下资料：1）评标专家抽取申请表（表11-3）；2）当招标人拟派代表参加评标时，需提供招标人拟派评标代表资格条件登记表（表12），以及拟派代表在职证明材料和评审能力证明材料。12. 中标候选人公示中标候选人公示登记表（表13）或在相关媒介公示中标候选人的证明材料；13. 招投标情况书面报告备案（1）招投标情况书面报告备案表（表14-1）； （2） 中标人的投标文件；（3）中标通知书（货物）（表15-3）或中标通知书（供货与安装）（表15-4）；（4）开标会签到表； （5） 招标人及投标人参加开标会的法定代表人身份证明书或法定代表人对其委托代理人的授权委托书； （6）投标文件签收记录表；（7）开标情况记录表； （8）评标专家名单； （9）评标委员会成员签到表； （10）评标专家声明书；（11）评标委员会提出的书面评标报告（打分记录表、汇总表、暗标编号确认表、评审和比较意见、评标结果、中标候选人推荐情况、废标情况和其它有关情况说明等）；（12）评标委员会负责人对评标结果复核确认意见表； （13）招标人对评标结果复核确认意见表；（14）其它评标资料。14.合同备案1.双方签订的合同（包括合同正副本）；2. 签订合同的委托代理人的法人授权委托书原件（仅适用于法定代表人委托其代理人签订合同的）；3. 工程建设项目廉政责任书，廉政责任书上应加盖合同各方单位公章、法定代表人签字或盖章及合同各方纪检监察部门印章，无纪检监察部门印章的，加盖党委或党支部印章；4.合同签订备案表（表16-1）（一式三份）；15申办人的法人授权委托书、身份证明文件原件及复印件。附件2承 诺 书我单位作为 项目招标人,在此郑重承诺：该项目使用国有企业自筹资金，不含任何政府投资或国有事业单位自筹资金，已依法组织招标；提交的一次性集中备案资料是完全真实、准确和有效的，无任何隐瞒和欺骗行为，因提供虚假或不真实信息或者伪造数据、资料或证书而引起的法律责任由我单位自行承担；招标过程中不存在任何违法违规行为，如有违法违规行为，我单位承担相应法律责任。招标人：（盖单位公章） 法定代表人：（签字或签章） 日期： 附件3承 诺 书我单位作为 项目招标代理机构,在此郑重承诺：我单位严格按照相关法律法规规定代理招标，在招标代理过程中不存在任何违法违规行为，如有违法违规行为，我单位承担相应法律责任。招标代理机构：（盖单位公章） 法定代表人：（签字或签章） 日期： 表1-2招标人委托招标登记表日期： 年 月 日招标项目概 况招 标 人中航天建设工程有限公司（盖章）法人代表李扣春单位地址北京市丰台区看丹路4号院甲6号单位性质有限责任公司工程名称11号综合科研楼统筹建设项目配电箱(柜)采购建设规模m2建设地点北京市海淀区永定路50号院结构形式层 数地 上层檐 高m地 下层跨(高)度m道路里程km管线直径mm桥梁座数 座工程概算投资额万元资金性质国拨及自筹工程项目补充描述：招标类别施工 监理 建设工程货物招标范围对本工程的设备清单范围内的设备提供供货、调试、检验、验收及售后服务,具体要求及内容详见招标文件技术标准及要求。委托招标相关情况经投资项目管理部门核准投资项目管理部门核准文件文号招标代理机构单位名称东风（武汉）工程咨询有限公司北京分公司资格等级工程招标代理机构甲级项目负责人姓 名丁永杰执业资格注册证书类别执业资格注册证书编号联系电办人 （签字）联系电话 说明：1、本表一式两份，招标办一份，招标人一份；2、经投资项目管理部门核准的，需附招标方案核准意见书；3、需附委托代理合同。 北京市建设工程招标投标管理办公室制表3-3 招标公告发布(货物)项目编号： 日期： 年 月 日招标货物概 况招 标 人（盖章）单位地址北京市丰台区看丹路4号院甲6号工程名称11号综合科研楼统筹建设项目配电箱(柜)采购建设地址北京市海淀区永定路50号院招标货物名称数 量主要技术指标及参数投标人数量是否限制投标人数量 是拟选 家投标人参加投标 否投标人资格条件公告截止时间 年 月 日 时资格审查方式预审 后审获取资格预审文件相关事项获取时限年 月 日至 年 月 日 时至 时获取地点联 系 人联系电话获取招标文件相关事项获取时限年 月 日至 年 月 日 时至 时获取地点联 系 人联系电话申办人（签字）联系电话说明：1、建设单位作为招标人的，表格一式两份；总承包中标人作为招标人的，表格一式三份，“招标人”栏还需加盖建设单位公章。2、需附申办人的法人委托书。 北京市建设工程招标投标管理办公室制表4资格预审文件备案表项目编号： 日期： 年 月 日招标人（盖章）工程名称11号综合科研楼统筹建设项目配电箱(柜)采购资金性质国拨及自筹招标类别施工 监理 建设工程货物投标人数量限制投标人数量，拟选 家投标人参加投标不限制投标人数量投标人资质等级项目经理/项目总监注册建造师专业类别注册建造师资格等级注册监理工程师专业类别报名截止时间 年 月 日 时获取资格预审文件相关事项获取时限 年 月 日至 年 月 日 时获取地点提交资格预审申请文件相关事项提交截止时间 年 月 日 时提交地点评审方法综合定性 综合定量评审专家确定方式从市评标专家库中随机抽取 自行聘请申办人 （签字）联系电话说明：1、本表一式两份，招标办一份，招标人一份；2、施工招标时填写项目经理相关内容。 北京市建设工程招标投标管理办公室制表5-4 资格预审评审专家抽取（登记）申请表（专业工程、建设工程货物类）项目编号： 日期： 年 月 日招标人 （盖章）工程名称申办人 （签字）联系电话获取资格预审文件投标申请人数量共 家提交资格预审申请文件截止时间年 月 日 时提交资格预审申请文件投标申请人数量共 家计划资格预审评审开始时间 年 月日09时 年 月日14时计划评审时间 天是否需要资深专家是 否评审委员会人 数 人招标人代表 人 技术 经济 其他抽取专家 人其中：技术类 人经济类 人评 标 专 家 类 别工程施工技术专家土建工程 （ 人） 消防设施工程 （ 人）通风与空调工程 （ 人） 地基处理工程 （ 人）室内装饰装修工程 （ 人） 建筑智能化工程 （ 人）幕墙工程 （ 人） 钢结构工程 （ 人）道路工程 （ 人） 体育场地设施工程 （ 人） 路基、路面工程 （ 人） 燃气工程 （ 人） 热能及供热工程 （ 人） 道路照明工程 （ 人）输变电工程 （ 人） 洁净室工程 （ 人）轨道工程 （ 人） 智能和控制系统工程（ 人） （ 人） （ 人）经济专家 （土建 人/安装 人）建设工程货物技术专家电线、电缆与光缆（ 人） 高压开关 （ 人）低压电器（ 人） 电力电容器（ 人） 变压器 （ 人） 防水材料、密封材料 （ 人） 电梯工程（ 人） 锅炉(窑炉)改造工程（ 人） （ 人） （ 人） 经济专家 （土建 人/安装 人）招标代理机构应回避单位序 号投标人名称说明：1、本表一式两份，招标办一份，招标人一份； 2、本表可扩展，扩展续表上应加盖招标人法人公章， 3、需附申办人的法人委托书。 北京市建设工程招标投标管理办公室制表6 招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表 项目编号： 日期： 年 月 日工程名称招标类别施工 监理建设工程货物拟派资格预审评审代表资格条件姓 名工作年限专 业技术职称身份证号现任职务是否熟悉招投标有关法规是 否资格预审评审或评标经历日 期工程名称建设规模备 注工程技术或工程管理工作经历以上内容及所附证明材料属实，拟委派该同志参加本工程资格预审评审。 招标人：（盖章） 年 月 日申办人 （签字）联系电话说明：1、本表一式两份，招标办一份，招标人一份；2、招标人最多可按资格预审文件中界定的招标人代表人数的两倍分别填写本表，经招标办登记后从中选派；3、应提交招标人与该代表签订的一年以上劳动人事合同、招标人为该代表缴纳的加盖社保管理机构印章的社会保险证明，以及职称证书的原件及复印件；4、应提交该代表身份证复印件。 北京市建设工程招标投标管理办公室制表7投标候选人排序表 第 页共 页工程名称招标类别施工 监理 建设工程货物 资格预审评审结果投标候选人名称项目经理/总监评审得分排名次序资格预审评审委员会全体成员签字兹确认上述评审结果属实，有关评审记录见附件： 年 月 日说明：1、本表一式两份，招标办一份，招标人一份；2、 如投标候选人较多，在一张表中不能完全填写时，对此表可以复制使用，但应在“第 页共 页”中加以注明；3、 本表为资格预审评审时所用表格。 北京市建设工程招